VAIA maakt opnieuw een grote sprong vooruit. Met drie krachtige nieuwe functies automatiseert de AI-assistent van Visionplanner nu nóg meer routinetaken. Van grootboekkoppelingen tot het aanmaken van dossiers. Accountants en adviseurs kunnen hierdoor uren aan tijd besparen. Zo houden ze tijd over voor wat echt telt: klanten helpen met inzicht en advies.

Visionplanner introduceerde de AI-assistent VAIA in februari 2024. VAIA ondersteunde gebruikers al langere tijd met slimme financiële analyses, advies over de rechtsvorm en antwoorden op open financiële vragen. Sindsdien is er hard gewerkt om VAIA steeds behulpzamer te maken.

Wat is er de afgelopen tijd gerealiseerd?

• Automatisch dossiers aanmaken;
  VAIA maakt nu automatisch dossiers aan rond de datum waarop vorig jaar de jaarrekening werd opgesteld. Hierbij hanteert de AI-assistent dezelfde instellingen als het voorgaande jaar, zodat het jaarrekeningproces soepel en correct verloopt. Handmatig dossiers aanmaken is met deze automatisering verleden tijd.
  
  
• Grootboekkoppeling zonder handwerk;
  De nieuwe VAIA Mapper koppelt automatisch grootboekrekeningen. De VAIA Mapper voegt RGS-codering toe aan grootboekrekeningen, zodat ze automatisch worden gemapped in de rapportagestructuur van Visionplanner. Dat bespaart niet alleen tijd, maar maakt het ook makkelijker om over te stappen naar Visionplanner en nieuwe administraties toe te voegen. Nieuwe functies in het koppelscherm zorgen ervoor dat het werk van VAIA eenvoudig kan worden gecontroleerd en aangepast.
    
• Altijd een volledige klantenkaart;
  Tot slot kan VAIA de klantenkaart in Visionplanner nu automatisch aanvullen. De AI-assistent signaleert ontbrekende gegevens en doet een voorstel om deze aan te vullen. Zo blijft de klantenkaart actueel en volledig, zonder dat jij daar nog naar hoeft om te kijken. Wel zo handig voor efficiënte en kloppende processen in Visionplanner.

Efficiënter werken voor accountants en adviseurs
Al deze nieuwe functionaliteit in VAIA heeft als doel om accountants en adviseurs handmatig administratief werk uit handen te nemen. Product Owner Doede de Jong: “Met de uitbreiding van VAIA zetten we een belangrijke stap in het verder automatiseren van de dagelijkse praktijk van accountants en adviseurs. Onze gebruikers besparen kostbare tijd, lopen minder risico om fouten te maken en kunnen zich beter focussen op waardevol advies voor hun klanten.”