Easybooker lanceert vandaag officieel zijn intelligente automatiseringsplatform voor gebruikers van Moneybird. Easybooker fungeert als een beslis- en intake-laag bovenop het boekhoudpakket en neemt de volledige voorkant van de administratie uit handen. Met een eigen AI-algoritme bereikt het platform een nauwkeurigheid van circa 90% bij het automatisch verzamelen, beoordelen en inboeken van documenten en betalingen.

De accountancysector staat onder grote druk door personeelstekorten en de noodzaak om te verschuiven van uitvoerend werk naar advies. Veel kantoren en ondernemers blijven echter vastzitten in tijdrovende, handmatige taken zoals het invoeren en controleren van facturen. Bestaande automatiseringstools lossen dit vaak niet op, omdat ze afhankelijk zijn van complexe, handmatig ingestelde regels die veel onderhoud vergen.

Intelligente automatisering boven rigide regels
Easybooker pakt dit fundamenteel anders aan. In plaats van te leunen op vaste regels, gebruikt het platform geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) om de inhoud en context van documenten te begrijpen. Het algoritme analyseert de data, vult ontbrekende gegevens aan en vergelijkt deze met eerdere beslissingen.

De filosofie van Easybooker is: alles automatisch, tenzij controle nodig is.

Het platform gaat verder dan traditionele ‘scan-en-herken’-software door ook complexe scenario’s te ondersteunen, zoals het automatisch samenvatten of opsplitsen van factuurregels (bijvoorbeeld bij lange horecafacturen).

Ingebouwde controlesignalen en continu leren
Cruciaal in de aanpak van Easybooker zijn de ingebouwde controlesignalen. Als de AI twijfelt of als een scenario handmatige goedkeuring vereist—bijvoorbeeld bij een nieuwe leverancier, onbekende tegenrekening of afwijkende btw—wordt het proces gepauzeerd. Het platform genereert dan proactief een signaal voor menselijke goedkeuring.

Feedback van de gebruiker wordt direct omgezet in beleid, waardoor het systeem continu slimmer wordt en een doorzoekbaar audit trail ontstaat.

Focus op de 'First Mile'
Jasper Verbeet, CEO en medeoprichter van Easybooker, benadrukt de visie: “Het grootste knelpunt in de administratie is de ‘first mile’: het moment dat brondata binnenkomt. Als dat niet direct correct en volledig gebeurt, loopt het hele proces vast. Easybooker zorgt ervoor dat alle documenten en betalingen tijdig, mét context en gekoppeld het boekhoudpakket ingaan. Zo creëren we ruimte voor advies op basis van altijd actuele cijfers.”

Beschikbaarheid en Tractie
De technologie is reeds gevalideerd in de praktijk. Easybooker heeft meer dan 51.000 documenten automatisch verwerkt in ruim 258 Moneybird-administraties en doorbrak recent de grens van 10.000 documenten per maand.

De koppeling met Moneybird is per direct beschikbaar voor zowel ondernemers als accountantskantoren. Integratie met Exact staat als volgende op de planning.

Geïnteresseerden kunnen Easybooker 30 dagen gratis uitproberen via de website.