Softwarepakketten.nl
BCS HR Software
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Archief Bijdrage van Bloggers (blogs)

Branche - Financials > Branche > Financials

[ 1 ] tot [ 50 ] van totaal [ 89 ] berichten

Hoe kun je veilig gebruik maken van AI? (30-11-2024)
Weet je nog waar je was op 30 november 2022? Dit was de dag dat Chat GPT publiek beschikbaar werd. Binnen twee maanden was het aantal gebruikers door de 100 miljoen gebroken. Sindsdien staat AI bovenaan de lijstjes met strategische doelen van de meeste organisaties. 78% van de gebruikers van AI neemt eigen tools mee naar het werk (bron: 2024 Work Trend Index Annual Report Microsoft & Linkedin).

5 functies van boekhoudsoftware om factuurfraude tegen te gaan (29-11-2024)
Deze blog richt zich in de basis op boekhoudsoftware voor middelgrote organisaties in zowel het bedrijfsleven als de (semi) overheid. Regelmatig verschijnen er berichten in de media die betrekking hebben op een vorm van factuurfraude. Het gaat dan per factuur om tienduizenden euro's of zelfs meer. Er komen 5 functies aan de orde die factuurfraude tegen gaan.

Implementatie van DAC7 Compliance voor Digitale Platforms in de EU (31-10-2024)
Met de toenemende focus van de EU op belasting transparantie binnen de digitale economie, is DAC7 nu volledig van kracht. Dit brengt essentiële verplichtingen met zich mee voor digitale platforms die in heel Europa actief zijn. DAC7 vereist dat platforms specifieke informatie van verkopers verzamelen, verifiëren en rapporteren, wat een nieuw niveau van verantwoordelijkheid met zich meebrengt.

Contractadministratie bij veel organisaties een kwetsbare factor (28-10-2024)
Zo richting het einde van het jaar worden veel organisaties geconfronteerd met het automatisch verlengen van contracten die ze éigenlijk hadden willen opzeggen. Daarnaast zijn er nog veel meer redenen om contracten digitaal te registreren op een centrale plek. Onze collega Remco, schreef een blog over het optimaliseren van de contractadministratie.

AI en HR: maak je HR-leven makkelijker met een HR-chatbot (22-10-2024)
Als HR-professional weet je hoe belangrijk het is om snel en adequaat te reageren, maar door een hoge werkdruk is dit vaak een uitdaging. De inzet van slimme AI-toepassingen biedt HR-afdelingen kansen. In dit blog ontdek je hoe de opkomst van HR-chatbots, gebaseerd op generatieve AI, helpt om de werkdruk te verlagen en de efficiëntie op jouw afdeling te verhogen.

Implementatie van de NIS2-richtlijn in Nederland (21-10-2024)
We zijn weer een aantal stappen verder met betrekking tot NIS2, een belangrijke (nieuwe) Europese richtlijn met een grote impact op het cybersecuritylandschap. Er is inmiddels ook een nieuwe naam voor de wet die in Nederland de WBNI zal vervangen: de Cyberbeveiligingswet (Cbw).

RGS en Auditfile Financieel: samen een waardevolle informatiebron voor de audit (20-09-2024)
RGS biedt de mogelijkheid om te werken met een standaard rekeningschema. De Auditfile Financieel in combinatie met RGS biedt een waardevolle bron aan informatie en inzichten. Vanuit het perspectief van de audit is het daardoor mogelijk om zonder meer analyses op de data van jaarrekeningrubrieken geautomatiseerd uit te voeren.

MT940 stopt straks definitief: alternatief is al langer bestaande CAMT (08-09-2024)
Ten behoeve van het internationale betalingsverkeer wisselen banken nu nog onderling MT-berichten uit via het Swift-netwerk. Een bekend voorbeeld is het MT940 bericht voor rekeningafschriften van de bank. Hierin komt verandering, omdat Swift het MT-formaat stapsgewijs gaat afbouwen. Ondersteuning van MT-berichten stopt dan. Voor MT940 is de opvolger het al lang bestaande SEPA CAMT formaat.

Duitsland met belangrijke stappen richting verplichte e-facturatie (04-09-2024)
Duitsland heeft recent formeel een verzoek ingediend bij de Europese Commissie om toestemming te krijgen voor de invoering van verplichte e-facturatie voor transacties tussen bedrijven (B2B). Dit initiatief is in lijn met de verwachtingen en volgt op de richtlijnen van de Europese Unie, specifiek de ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age), die als doel heeft het btw-systeem te moderniseren en fraude tegen te gaan.

Blockchain ingezet in meerdere landen als het gaat om de toekomst van fiscaliteit (30-08-2024)
Er zijn al verschillende landen die blockchain technologie actief testen en implementeren in hun belastingstelsels. Hier zijn enkele van de meest opvallende voorbeelden genoemd voor Finland, Zweden, Estland, Brazilië, Argentinië, Bolivia, Paraguay, Uruguay, China, Thailand en Abu Dhabi.

ESG in de wereld van duurzaamheid nader uitgelegd: de E van Environment, S van Social en G van Governance (18-08-2024)
In de wereld van duurzaamheid staat ESG voor Environment, Social en Governance. Wat weten we precies van elk van deze 3 termen als we daar nader op inzommen? Caseware legt het duidelijk uit in een drietal artikelen die we hier hebben samengevat.

Doet uw boekhoudpakket dat ook: elektronisch factureren o.b.v. UBL en Peppol (07-08-2024)
Standaard boekhoudpakketten (al dan niet als onderdeel van een uitgebreider ERP-systeem) vormen een belangrijke schakel bij zowel elektronisch factureren (uitgaand) als inkomend (elektronische factuurverwerking). Elektronisch factureren op basis van UBL, met een aansluiting op Peppol, is vandaag de dag steeds vaker aanwezig in boekhoudsoftware.

Doet uw boekhoudpakket dat ook: consolidatie met intercompany transacties en eliminatieposten (31-07-2024)
Menig leverancier van boekhoudsoftware zet een vinkje op "Ja" als we vragen naar functies voor consolidatie. We veronderstellen dat deze boekhoudpakketten dan niet alleen ondersteuning leveren bij het eenvoudig optellen van cijfers van balans- en W&V-rekeningen vanuit meerdere bedrijven. Als sprake is van een geconsolideerde balans- en W&V-rekening rijst allereerst de vraag welke eliminatieposten automatisch door de boekhoudsoftware voorgesteld worden?

Kies ik voor een commerciële bankkoppeling of een PSD2 koppeling? (23-06-2024)
Een belangrijk onderdeel van (Open) banking voor boekhoudsoftware is de "Automatische bankkoppeling". We maken hier onderscheid tussen de Commerciële bankkoppeling en een PSD2-koppeling.

Onderzoek: de stand van technologie in HR in 2024 (23-06-2024)
In de dynamische wereld van vandaag, waar technologie zich razendsnel ontwikkelt, bevinden bedrijven zich op een cruciale kruispunt. Een recent onderzoek van Visma YouServe onder meer dan 500 HR-professionals werpt licht op hoe digitalisering, robotisering en AI de HR-sector veranderen en welke uitdagingen en kansen dit met zich meebrengt. Hieronder volgen de belangrijkste bevindingen.

Doet uw boekhoudpakket dat ook: 100% automatisch btw berekenen en aangifte (31-05-2024)
Van standaard boekhoudsoftware (al dan niet als onderdeel van een uitgebreider ERP-systeem) mag verwacht worden dat de btw-aangifte geheel automatisch tot stand komt en ingediend wordt bij de belastingdienst. En dat begint al met het ontzorgen bij de inrichting van de boekhouding, zeker als sprake is van een online boekhoudpakket.

Voorkom supply chain-aanvallen door de keteninventarisatie (24-04-2024)
Veel bedrijven maken gebruik van producten of diensten van (toe)leveranciers of leveren zelf aan andere bedrijven. Zo ontstaan allerlei ketens - supply chains - van bedrijven die economisch aan elkaar verbonden zijn en een bepaalde mate van afhankelijkheid hebben. Als er ergens in de keten een leveringsstop is, dan kan dit grote gevolgen hebben voor de gehele supply chain.

Je data op de juiste plek krijgen voor AI, met AI (08-04-2024)
Wanneer accountants AI bespreken, gaat het er vaak om of machines deze zullen vervangen door AI die het ‘overneemt’. Maar voordat je ook maar in de buurt komt van het vervangen van de bijdrage van een mens, opgebouwd uit jarenlange ervaring en, in het geval van de accountancy, specialistische vaardigheden, moet je begrijpen hoe data zich voeden en AI creëren.

ESG, duurzaamheidsrapportage, CSRD... Het komt steeds dichterbij (12-03-2024)
ESG, duurzaamheidsrapportage, CSRD… Het wordt steeds vaker genoemd en het komt steeds dichterbij. Waar staan al die afkortingen voor? Wat betekenen die begrippen? En, raakt het jouw organisatie? We leggen je in dit artikel uit wat ESG betekent, wat CSRD inhoudt en wanneer jouw organisatie met deze nieuwe regelgeving te maken krijgt. Laten we beginnen met CSRD.

Digitalisering Inkoopprocessen Rijksoverheid: E-orders via Peppol (28-02-2024)
Een aantal leveranciers ontvangen dagelijks e-orders van de Rijksoverheid via Peppol, deze leveranciers hebben hierdoor het verkoopproces vergaand kunnen automatiseren. In 2024 gaat de Rijksoverheid verder met het aansluiten van leveranciers op Peppol. De inkoopprocessen in Peppol kennen een aantal varianten waarmee inkoopprocessen gedigitaliseerd kunnen worden; order only, ordering en advanced ordering.

Veel meer inzicht vanuit je boekhouding door RGS MKB boekingsdimensies (22-02-2024)
Heb je als ondernemer continu (dus niet alleen na afloop van een boekjaar) inzicht in de kosten per vervoermiddel op kenteken. Inzicht in de opbrengst van afstandsverkopen per EU-land en BTW-code. Een specificatie van privé opname en -stortingen per vennoot. Werkkosten in relatie tot de vrije ruimte. Omzet per productgroep. En inzicht in de kosten per soort van energieverbruik.

Met slimme jaarrekeningsoftware een jaarrekening opstellen (10-01-2024)
Je wilt jouw kostbare tijd liever in je onderneming steken dan in financiële rompslomp. Helaas is het opstellen van een jaarrekening voor de meeste ondernemingen verplichte kost. Met slimme jaarrekeningsoftware kun je zelf een heel eind komen bij het opstellen van de jaarrekening.

De Belastingdienst en openstaande zaken RGS en Auditfile Financieel: voorstel voor afronden (29-08-2023)
De Belastingdienst was in 2012 een van de belangrijke organisaties bij het opstellen van de uitgangspunten rondom het tot stand komen van RGS. Het realiseren van die uitgangspunten bleek echter een brug te ver. Met als gevolg de nodige openstaande zaken ruim 10 jaar na dato. Ook de verdere ontwikkeling van de Auditfile Financieel (XAF) verdient al jaren opnieuw aandacht.

Duurzaamheidsregistratie: verplicht rapporteren over de CO2-uitstoot van het zakelijke verkeer uitgesteld naar medio 2024 (24-07-2023)
Duurzaamheidsregistratie is een actueel onderwerp. Zo heeft het registreren van CO2-uitstoot door het bedrijfsleven alle aandacht. De vraag is dan welke softwaresystemen daar ondersteuning aan bieden. Denk hierbij ook aan het registreren van brandstoftype voor materiële vaste activa, zoals vervoermiddelen en machines. En het bijhouden van afgelegde kilometers per soort vervoermiddel en type brandstof.

Artificial Intelligence: getest OpenAI ChatGPT versus Google Bard (19-07-2023)
OpenAI ChatGPT is al wat langer te gebruiken en sinds kort is Google Bard ook in het Nederlands beschikbaar. Dat wil zeggen dat je vragen in het Nederlands kunt stellen en ook antwoord krijgt in het Nederland. In beide gevallen wordt keurig gemeld dat nog sprake is van experimentele software en dat de resultaten onjuiste informatie kunnen bevatten. Al met al toch een goed moment om beide AI-tools twee dezelfde vragen voor te leggen.

Documenten worden vervangen door gestructureerde datasets (22-06-2023)
In de huidige bedrijfswereld draait veel nog om het creëren van rapporten en documenten. Echter, met de opkomst van geavanceerde technologieën en de groeiende hoeveelheid beschikbare gegevens, begint er een verschuiving plaats te vinden naar een datagedreven benadering.

Wat gaat AI betekenen voor boekhoudsoftware? (08-06-2023)
AI staat voor Artificial Intelligence, oftewel kunstmatige intelligentie. De term AI stamt al uit 1950 toen de Amerikaanse computerwetenschapper John McCarthy de term bedacht. De Ontwikkeling van AI gaat hand in hand met de ontwikkeling van computertechnologie.

Presentatie: Current state of Open Banking in the Netherlands (27-04-2023)
Presentatie gegeven door Hessel Kuik over de huidige status van Open Banking, namens de PSD2 Software Industry Group (PSD2SIG). Hessel is voorzitter van de PSD2SIG, Founder/CEO van Bizcuit en board member bij Holland Fintech.

Voorkom fraude bij uitbetaling salaris: voldoe aan de WAS met de IBAN-Naam Check (09-04-2023)
Fraudeurs hebben het zeker niet alleen gemunt op de wereld van het grote snelle geld. Ook bij 'eenvoudige' salarisbetalingen kunnen ze op grote schaal schade aanrichten. Werkgevers hebben hierbij een verantwoordelijkheid om rekeninginformatie dubbel te checken en dat kan omslachtig zijn. Maar, daar is een oplossing voor.

RGS onderbrengen bij het SBR programma en de NBA is verkeerd uitgepakt (10-12-2022)
Inmiddels zijn we 10 jaar bezig met RGS zonder dat het echt tot bloei is gekomen. Nog geen 5% van alle accountants- en administratiekantoren maakt nu optimaal gebruik van RGS. Gebruik je RGS uitsluitend voor de koppeling tussen grootboek en raportagesoftware voor de jaarrekening, dan is de kans groot dat je tevreden bent over RGS. Besef je dan wel dat je minder dan 10% van het RGS potentieel gebruikt.

30 kengetallen beschikbaar op basis van RGS met formules voor iedere boekhouding (31-10-2022)
Hoe kun je de accountancysector en financials in het bedrijfsleven stimuleren gebruik te maken van het referentie grootboekschema (RGS). Het antwoord is simpel: "Zorgen dat RGS van toegevoegde waarde is voor de beoogde doelgroep". Inmiddels wordt door GBNED gewerkt aan meerdere initiatieven om het gebruik van RGS in de praktijk te stimuleren. Een van deze initiatieven is RGS kengetallen.

Nooit meer vaste activa en afschrijvingen handmatig overnemen in rapportage- en fiscale aangiftesoftware (31-08-2022)
Als het gaat om registratie van vaste activa worden gegevens als aanschafdatum, restwaarde en WOZ-waarde nu nog massaal met de hand overgenomen in bijvoorbeeld fiscale aangiftesoftware, terwijl dit eenvoudig automatisch is te regelen vanuit de boekhouding. De RGS vaste activastaat is een nieuwe standaard om vanuit de boekhouding vaste activagegevens aan te leveren aan andere systemen, mede op basis van RGS.

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD): richtlijn en normen (15-07-2022)
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht organisaties te rapporteren over de milieu impact en de sociale impact van hun bedrijfsactiviteiten. Wat betekent dit nu precies, voor welke bedrijven geldt dit en welke gevolgen heeft dit voor accountants en ondernemers?

PSD2 en nieuwe bankkoppelingen (09-07-2022)
Inmiddels ben je er vast van op de hoogte dat de huidige boekhoudkoppelingen van de banken binnenkort worden ‘uitgezet’. Om ervoor te zorgen dat de banktransacties in het boekhoudpakket blijvend worden ingelezen, moet je een nieuwe koppeling activeren. Deze nieuwe koppeling wordt gestart vanuit het boekhoudpakket, en de rekeninghouder (de ‘eigenaar van de banktransacties’) is de enige persoon die de koppeling tot stand kan brengen.

Loonjournaalpost automatisch boeken: standaard voor alle salaris- en boekhoudsoftware (21-06-2022)
Je kent het wel: de periodieke loonjournaalpost die maandelijks trouw handmatig wordt ingevoerd in de boekhouding voor zowel kleine als grote bedrijven. Afgezien van salariscorrecties in elk geval 12 maal per jaar handmatig werk voor een administratief medewerker. Dat laatste is verleden tijd met de nieuwe RGS Journaalsoorten.

Printen, ondertekenen en weer inscannen. Is dit wel rechtsgeldig? (14-06-2022)
Printen, ondertekenen en weer inscannen. Het is de meest voorkomende wijze van ‘digitalisering’ van de handtekening op papier. Om documenten vervolgens per e-mail uit te wisselen. De werkwijze is in corona-tijd, waardoor we meer op afstand werken, snel geadopteerd. De gescande kopie bewaren we vervolgens. Goed idee? Nee, zo bleek uit een recente uitspraak van de Rechtbank Amsterdam.

Hoe controleer je als accountant de juistheid van transacties en voorkom je zo fraude en fouten? (28-05-2022)
Oplichting door onterechte overboekingen is een groot financieel probleem. Bij Bol.com hebben oplichters kans gezien om €750.000 buit te maken. Bol.com dacht het geld over te maken naar het bedrijf Brabantia, maar de betaling kwam bij oplichters terecht. Ook heeft een medewerker van een bedrijfspensioenfonds kans gezien om €75.000 weg te sluizen naar een bankrekening van een handlanger.

Repeterend werk elimineren met RPA (03-05-2022)
Automatiseren is hot. De afgelopen jaren kan je geen blog of vakblad openen zonder hiermee geconfronteerd te worden. Een vorm van automatiseren waar je minder vaak over leest is Robotic Process Automation (RPA). Door RPA toe te voegen aan je organisatie kan je automatiseren zonder te koppelen, waardoor je al snel virtuele assistenten hebt die je helpen met de saaie, repetitieve taken.

Overheid en grote ondernemingen laten het MKB onvoldoende meeprofiteren van elektronisch factureren (08-04-2022)
Er zijn overheden en ondernemingen die leveranciers verplichten om facturen via Peppol aan te leveren, maar dat op hun beurt zelf niet doen. Deze partijen blijven gewoon Facturen per email verzenden als bijlage in PDF of in het ergste geval facturen sturen per post.

Wat verstaan we onder een boekhoudpakket? (12-03-2022)
Boekhouden is een onderdeel van de financiële administratie. Het maken van offertes en het bijhouden van gewerkte uren voor de zelfstandigenaftrek, zijn ook deel van de financiële administratie maar komen niet terug in de jaarrekening. Als boekhouden slechts een deel is van de financiële administratie, is de vraag: welk deel?

Het verzamelen van duurzaamheidsdata en het maken van duurzaamheidsrapportages (26-02-2022)
We staan voor een ongeëvenaarde crisis. De Experts zijn er nog niet over uit wat precies de grootste bedreiging is voor de mensheid: ontbossing, klimaatverandering, milieuvervuiling of het verlies aan biodiversiteit. Het is in feite ook niet belangrijk want we zullen al deze problemen moeten oplossen en we kunnen niet veel langer meer wachten om daarmee te beginnen.

ionite: figures on the use and growth of Peppol (22-02-2022)
ionite, specializes in e-invoicing consultancy and services, gives an overview of the number of connections to Peppol. These statistics are based on information provided by the Peppol Directory.

E-facturen: nog veel winst te behalen (27-01-2022)
Alles gaat steeds sneller, beter en met minder menselijke handelingen. Een goede ontwikkeling, vind ik. In de 20 jaar dat ik als consultant werk in de wereld van de financiële systemen staat ook de automatisering van financiële processen niet stil. Processen kunnen met de jaren steeds een versnelling hoger en we zijn beter in control.

Verzamelfacturen in factuur- en erp-software: vloek of zegen (26-12-2021)
Stel je werkt met balieverkopen en monteurs van installatiebedrijven komen tot wel meerdere malen per dag onderdelen afhalen, waarvoor telkens een afleverbon met een apart ordernummer wordt afgegeven. In de meest ideale situatie worden de orders en of facturen direct elektronisch verzonden aan de afnemer. Ook worden regelmatig onderdelen terug gebracht.

Hoe herken en voorkom je CEO fraude? (16-12-2021)
Organisaties hebben het erg druk deze dagen. Dat is goed nieuws voor de economie, maar ook voor oplichters! Door de drukte wordt een fout sneller gemaakt en slaan oplichters hun slag. Een bekend fenomeen van de laatste tijd is de zogenaamde ‘CEO fraude’. In dit blog lees je meer over het herkennen en voorkomen van deze vorm van fraude.

Van OLA naar API... ofwel: Einde van de Acceptgiro. De Koning is dood. Leve de Koning! (23-11-2021)
Ik herinner het me nog levendig. Eén keer per maand zat moeders aan de keukentafel, een hele stapel enveloppen voor zich, er zaten altijd een paar blauwe enveloppen tussen, en dan ging ze "de rekeningen betalen".

De kloof tussen boekhoudsoftware en externe verslaggeving (29-09-2021)
Gegevens die verondersteld worden al in de boekhouding aanwezig te zijn worden in de praktijk handmatig nogmaals vastgelegd als het gaat om externe verslaggeving. Bij artikelen over externe verslaggeving wordt vaak voorbij gegaan aan registraties in de boekhouding en niet tot nauwelijks gesproken over het eenmalig vastleggen van gegevens aan de bron en de weg van ‘record to report’. Lees in dit artikel over de oorzaken en hoe het ook anders kan.

Slim en automatisch afletteren: doet uw boekhoudsoftware dat ook (26-08-2021)
Een bekend voorbeeld is het afletteren van openstaande posten (facturen) debiteuren en crediteuren. Met de mogelijkheid om kleine betalingsverschillen automatisch te signaleren en weg te boeken. En kan uw boekhoudsoftware ook automatisch afletteren bij mutaties op bepaalde grootboekrekeningen of andere boekingsdimensies, zoals kostensoorten, projecten of dossiers.

Vaste activa specificatie automatisch aanleveren aan de winstaangifte, kredietrapportage en jaarrekening (22-08-2021)
Je levert cijfers voor de winstaangifte (IB, VPB) automatisch aan vanuit het grootboek op basis van de RGS brugstaat met grootboeksaldi (of in Json formaat via een API, or else) en dan blijkt dat je achteraf handmatig gegevens moet aanvullen die notabene al wel aanwezig zijn in je boekhouding. Denk aan datum in gebruik name, datum buiten gebruik stelling, WOZ-waarde en de restwaarde. Zaken die niet in je grootboek zitten, maar natuurlijk wel in je vaste activa administratie.

Dit moment is een gouden kans voor e-factureren (19-06-2021)
Gerard Bottemanne ziet als ICT- en accountingspecialist in Nederland momentum ontstaan rond e-factureren. Als eigenaar van onderzoeksbureau GBNED spant hij zich bovendien in om het gebruik van e-factureren te stimuleren. Zo heeft hij in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) met enkele softwareleveranciers en serviceproviders de kopgroep e-retour gevormd, om de voordelen van statusberichten bij e-facturen te laten zien.


Onerzoeksbureau GBNED