Softwarepakketten.nl
Exact Software

Archief Bijdrage van Bloggers (blogs)

Branche - Accountancy > Branche > Accountantskantoren

[ 1 ] tot [ 50 ] van totaal [ 87] berichten

8 tips om de administratieve druk te verlagen (12-04-2018)
46% van de accountants- en administratiekantoren ziet vermindering van de administratieve druk als topprioriteit. 51% van de ondernemers levert nog een papieren administratie aan. Als ik vraag naar de reden, krijg ik vaak als antwoord: omdat de klant dat gewend is. Daar zet ik dan mijn vraagtekens bij.

E-factureren: maak een plan en verdiep u in het softwarelandschap van uw organisatie (31-03-2018)
Over de voordelen van e-factureren is al veel geschreven, maar hoe verzilvert u ze? Welke doelstellingen wilt u bereiken en hoe pakt u dat aan? In 4 stappen helpen wij u daar inzicht in te krijgen: Bepaal uw doelstellingen en uw adoptieaanpak, breng uw softwarelandschap in kaart, bereid uw onboarding-strategie voor en implementatie aanpak.

Wat betekent de AVG voor uw software en welke stappen kunt u nemen? (27-03-2018)
Wanneer de AVG op 25 mei 2018 van kracht wordt, bent u wettelijk verplicht om privacybescherming in de software in te bouwen. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt in de meeste gevallen bij de klant. De klant is namelijk gegevensverantwoordelijke en bepaalt het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens.

Auditfiles en RGS: Internationale ontwikkelingen rond e-auditing (25-03-2018)
Wereldwijd wordt zwaar ingezet op e-Auditing. Zeker nu de positieve resultaten van een dergelijke aanpak in landen als Portugal, Brazili en Mexico bekend zijn. Landen die ooit achterliepen, maar nu voorop. Om e-auditing te kunnen realiseren moet je eerst twee dingen organiseren: standaardisering van het grootboekrekeningschema en standaardisering van gegevensuitwisseling tussen administratieve systemen .

Drempelloos e-factureren: net zo eenvoudig als een WhatsApp bericht uitwisselen (24-02-2018)
De meeste softwarepakketten bieden hun gebruikers de mogelijkheid om te e-factureren. Dat is op zich positief, want e-factureren brengt veel voordelen met zich mee en steeds meer organisaties willen daarvan profiteren. In veel van deze softwarepakketten is e-factureren alleen niet zo eenvoudig.

Verandering in accountancy; niet omdat het kan, maar omdat het moet (24-02-2018)
Nieuwe technologie raakt elk aspect van het bedrijfsleven, varirend van productie tot dienstverlening. Elke organisatie zal de gevolgen merken. Ondernemers en medewerkers zullen nieuwe technologie inzetten, zowel op het werk als ook thuis. Zij verwachten hetzelfde niveau van automatisering en gemak, zoals in hun priv- en in hun zakelijk leven.

GDPR en uw financiele afdeling (06-02-2018)
Er wordt al lange tijd over gesproken, maar op 25 mei aanstaande is het zover. Op die datum treedt de General Data Protection Regulation (GDPR) in werking en dat raakt vrijwel iedere organisatie. Het is een misverstand dat deze wet alleen belangrijk is voor organisaties die data van consumenten verwerken. De wet is namelijk van toepassing op alle data die herleidbaar zijn naar een natuurlijk persoon en vrijwel iedere organisatie verwerkt deze data.

Robotic Process Automation op de financiele afdeling (17-01-2018)
Ondanks de technologisch geavanceerde wereld van vandaag, zijn veel financile- of administratieve afdelingen nog steeds afhankelijk van handmatige, administratieve processen. Hierbij valt te denken aan het inkoopproces van goederen en diensten maar ook het betalen van facturen.

Elektronisch factureren komt alleen van de grond als de overheid denkt vanuit de ondernemer (21-12-2017)
De overheid is druk bezig met elektronisch factureren. Mede ingegeven door de Europese richtlijn 2014/55/EU die voorschrijft dat in ieder geval alle aanbestedende diensten in de EU vanaf eind 2018 elektronisch factureren moet ondersteunen. Maar daar heeft de gemiddelde MKB-ondernemer bar weinig aan volgens mij. We moeten het roer snel omgooien om juist de MKB-ondernemers te laten profiteren van elektronisch factureren.

Humans learning machine is belangrijker dan machine learning (20-12-2017)
We worden overspoeld met prachtige ontwikkelingen als SBR, Robotic accounting, E-factureren op basis van UBL, PSD2, Instant payments als verdere ontwikkeling van SEPA en Machine learning waar in dit artikel verder aandacht aan besteed wordt. Maar eerst moeten gebruikers bestaande software optimaal leren gebruiken.

Dataportabiliteit volgens de AVG en de salarisadministratie (01-12-2017)
Op 25 mei 2018 treedt de Europese Privacyverordening (ook bekend als Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG / General Data Protection Regulation - GDPR) in werking, die de huidige Wet bescherming persoonsgegevens vervangt. In deze blog wordt stilgestaan bij het nieuwe recht op dataportabiliteit, c.q. overdraagbaarheid van persoonsgegevens in relatie tot de salarisadministratie.

Ministers en kamerleden verplicht dag meelopen op accountantskantoor? (30-09-2017)
Ik wil graag een oproep doen voor het nieuwe regeerakkoord om alle ministers en kamerleden verplicht een dag te laten meelopen op een accountants- of administratiekantoor. Zo krijgen zij echt kennis van administratieve lasten in de praktijk. En kunnen ze zelf ervaren of bepaalde beloftes over administratieve lastenvermindering door de overheid wel of niet zijn waargemaakt.

Dashboard met kengetallen, niet alleen voor grote bedrijven (21-09-2017)
Veel zzpers zijn zicht niet bewust van de financile staat van de eigen onderneming. Om in de basis grip te krijgen op je onderneming is een dashboard nodig. Dit klinkt als taal voor grotere ondernemingen, maar dit is ook voor de zzper van toepassing. Ongeacht hoe groot de onderneming is, financieel gezien is het hetzelfde als bij een zpper als bij een grote onderneming.

Gratis data-analyse? (31-08-2017)
Discussies over een standaard aanpak voor accountants roepen vaak heftige emoties op. Helaas blijft de discussie daardoor vaak hangen in algemeenheden als maatwerk, ambacht en professionele oordeelsvorming. Natuurlijk, elke onderneming is uniek en heeft zijn eigen aandachtspunten. Dat neemt echter niet weg dat veel elementen van het werk van accountants wel te standaardiseren is.

Robots in finance is dichterbij dan je denkt: no hands accounting (30-08-2017)
Van virtual assistants tot chatbots voor het beantwoorden van klantvragen; robots worden steeds vaker toegepast in ons dagelijks leven. Nog een stapje verder gaan Googles DeepMind en IBMs Watson. Deze supermachines maken op een geheel nieuwe manier gebruik van een wereldwijde databank aan informatie. Zij doen iets wat we ons een aantal jaren geleden nog niet eens konden voorstellen.

Wie kan volgens de AVG als functionaris gegevensbescherming aangewezen worden? (21-08-2017)
De Functionaris Gegevensbescherming kan een personeelslid zijn van de betreffende organisatie, maar mag ook een persoon zijn, die de taken op grond van een dienstverleningsovereenkomst verricht. Dit laatste is voor veel organisaties relevant, omdat het niet voor elke organisatie haalbaar is een eigen Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen.

Exact Finance: helpt bij uitdaging om een financiering te krijgen (20-08-2017)
MKBers ervaren het dagelijks: de uitdaging om een financiering te krijgen. 8 op de 10 ondernemers krijgt nee op hun financieringsaanvraag te horen. Met de introductie van Exact Finance helpt Exact ondernemers bij het krijgen van een financiering.

Niet langer handmatig cijfers rapporteren dankzij nieuwe functionaliteit (09-08-2017)
Heb je als accountant te maken met meerdere waarderingsgrondslagen, dan heb je ook te maken met handmatig rapportagewerk. Ook al is de boekhouding van je klanten geautomatiseerd. Boekhoudsoftwareprogrammas beperken je immers tot slechts n waarderingsgrondslag, bijvoorbeeld transacties geschikt voor fiscale doeleinden.

Administratiekosten MKB-sector kan omlaag naarmate boekhoudsoftware Robotic accounting omarmt (08-08-2017)
De gids Boekhoudsoftware 2017 toont aan dat steeds meer boekhoudsoftware de MKB-sector optimaal ondersteunt als het gaat om Robotic accounting. Maar er is ook nog de nodige boekhoudsoftware die achterloopt op dat gebied. Robotic accounting is geen marketinghype, maar kan beschouwd worden als functionaliteit binnen boekhoudsoftware om de ondernemer te ont-zorgen.

Ontwikkelingen betalingsverkeer: PSD2, QR-codes en Payment Service Providers (PSP) (28-07-2017)
Elke ondernemer heeft te maken met inkoopfacturen, verkoopfacturen en banktransacties die in een boekhoudpakket worden vastgelegd. De meeste ondernemers doen dit al lang niet meer handmatig! Inkoop- en verkoopfacturen worden automatisch herkend, verkoopfacturen worden elektronisch als UBL verzonden en banktransacties worden automatisch in de boekhouding bijgewerkt.

Blockchain: uitleg over smart contracts (19-07-2017)
Op blockchainpilots.nl staan inmiddels tientallen Nederlandse Blockchainpilot-projecten. Steeds meer partijen verkennen de mogelijkheden van blockchaintechnologie, waarbij o.a. wordt gekeken of het gebruik van smart contracts sommige processen efficinter en veiliger kan maken. Wat zijn nou eigenlijk smart contracts en wat is de juridische status daarvan?

Mag een softwareleverancier testen met productie-data, in relatie tot de Wet Bescherming Persoonsgegevens (26-06-2017)
Als binnen een organisatie persoonsgegevens worden verwerkt, moet vooraf worden geformuleerd voor welk doel deze verwerking plaatsvindt, en op basis van welke grondslag. Het ligt voor de hand dat er dan voornamelijk wordt gedacht vanuit de primaire bedrijfsprocessen. Een webwinkel moet bestellingen kunnen afhandelen.

Machine learning, robotic accounting en UBL is prima team voor elektronische factuurverwerking (23-06-2017)
Bij machine learning is de software om inkoopfacturen te boeken als het ware zelflerend en kan aan de hand van patronen automatisch bepalen hoe inkoopfacturen geboekt worden. Door naast UBL ook machine learning in te zetten wordt robotic accounting in de meest optimale vorm benut om zoveel mogelijk automatisch te boeken.

Voldoet jouw administratie aan de wettelijke eisen? (23-06-2017)
De belastingdienst stelt eisen aan een administratie, die zijn samengevat in n zin: 'Uit de administratie moeten alle rechten en plichten blijken, inclusief alle overige gegevens die voor de belastingheffing van belang kunnen zijn.' Deze zin is veelomvattend.

Feit of fabel: Nederland realiseert in 2012-2017 miljardenbesparing op regeldruk mede dankzij e-factureren? (02-06-2017)
Vrijdag 12 mei 2017 kwam het bericht naar buiten dat het kabinet over de periode 2012-2017 een miljardenbesparing heeft gerealiseerd door vermindering van de regeldruk. Het is interessant om te zien welke bijdrage van e-factureren levert in die miljardenbesparing. Daarvoor analyseren we het rapport Goed geregeld | Een verantwoorde vermindering van regeldruk 2012-2017.

Weten hoe je bedrijf presteert en E-factureren op basis van UBL? (01-06-2017)
Weten hoe je bedrijf presteert? Daarvoor heb je analysetools nodig die uitgaande- en inkomende financile geldstromen bijhouden. Deze gegevens kan je ophalen uit de eigen administratie en boekhoudpakketten. Maar de inzage loopt dan minstens twee weken achter. Waar ligt dat precies aan? En hoe kan je deze inzage verbeteren?

Boekhoudsoftware volgens de blockchain filosofie. Wie bijt de spits af? (13-05-2017)
De relatie die ik wil maken tussen boekhoudsoftware en blockchain heeft alles te maken met zekerheid op basis van het registreren van transacties. Het gaat hierbij wat mij betreft om "zekerheid op basis van ALLE transacties".

Instant Payments: bent u goed voorbereid? (05-05-2017)
We staan aan de vooravond van de grootschalige Europese invoering van een nieuwe betaalmogelijkheid, de SEPA Instant Payments: 24/7 binnen enkele seconden geld overboeken en ontvangen in Europa!

Aan welke eisen moeten verzuimsystemen voldoen in verband met privacy wetgeving? (07-04-2017)
In januari 2017 heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) de agenda opgesteld voor het jaar 2017. n van de agendapunten betreft het verbod op het verwerken van bijzondere persoonsgegevens. Gegevens over de gezondheid van natuurlijke personen is een persoonsgegeven van een bijzondere categorie. Het is voor werkgevers verboden gegevens over de gezondheid van de eigen werknemers te verwerken.

SBR heeft invloed op werkprogramma (28-03-2017)
Op 15 maart 2017 bezocht ik de ICT Accountancy praktijkdag SBR, digitaal dossierbeheer en data analyse te Hoevelaken. De dagvoorzitter vroeg aan de aanwezigen of de introductie van SBR invloed heeft op bestaande werkprogrammas. Mijn stelling is dat ik verwacht dat er zeker wijzigingen te verwachten zijn, omdat naar mijn mening er een zekere garantie moet zijn, dat de inhoud van het SBR bericht juist en compleet is.

SBR: zorgenbrief, de loftrompet, kralen en spiegeltjes en nog steeds niet af (16-03-2017)
Soms zijn er van die onderwerpen waarbij je denkt "nee he, niet weer". SBR is volgens mij zo'n onderwerp wat steeds weer de kop opsteekt. De ene keer positief en de andere keer negatief.

Welke vraag beantwoordt blockchain echt? (20-02-2017)
De banken zijn volop aan het experimenteren. Blockchain lijkt hierin het nieuwe buzzwoord, waarbij het een competitie is welke bank er het meeste mee experimenteert. Echt concrete oplossingen die klaar zijn voor productie (mainstream) werden nog niet gepresenteerd.

Hoe selecteert u de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf? (19-02-2017)
Het beheren van uw financile administratie is niet altijd een eenvoudige taak, vooral niet omdat u zeker moet zijn dat alle cijfers onder de streep kloppen. Wij hebben 6 tips op een rijtje gezet die u helpen bij het selecteren van de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf.

Robot, robotic process automation en robotic accounting uitgelegd (07-02-2017)
Robotic Process Automation (RPA) is internationaal een actueel onderwerp. Hier vanaf geleid komen we Robotic accounting tegen als actueel thema. In deze blog probeer ik de verschillende begrippen duidelijk te maken en tevens de samenhang weer te geven.

RGS BLIMKRU: wat is het en wat kan ik er eigenlijk mee? (01-02-2017)
Als accountants- of administratiekantoor heeft u ongetwijfeld wel eens van de term RGS gehoord. Daarbij komen bij u wellicht de volgende vragen boven: wat is het en wat kan ik er eigenlijk mee? In dit blog geef ik u graag een antwoord op deze vragen en laatik u zien wat RGS in de praktijk voor accountants- en administratiekantoren betekent.

Meldplicht datalekken in de GDPR (26-01-2017)
De meldplicht datalekken in de Wet bescherming persoonsgegevens is ingegaan op 1 januari 2016. Maar in 2018 treedt de Europese Privacyverordening (ook bekend als Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation) in werking, die de huidige Wet bescherming persoonsgegevens vervangt. Ook de Privacyverordening kent een meldplicht datalekken. Hoe ziet deze meldplicht eruit?

Extra database biedt uitkomst bij storing (23-01-2017)
Het leek een dag zoals alle andere, afgelopen vrijdag op de werkvloer van Loket.nl. Plotseling kwam op n van de afdelingen een minder vrolijke mededeling binnen: er was sprake van een storing. En wat voor n. Een database cluster hield er mee op, terwijl de helft van alle klanten van Loket.nl daar op draait.

5 HR trends: medewerker aan zet (zo gaan HR en IT nauwer samenwerken) (05-01-2017)
Wat hebben we het afgelopen jaar bereikt en waar gaan we de komende jaren heen? Andy Verstelle en Marcel de Brauwer, de oprichters van HR2day, signaleren een vijftal trends.

De opkomst van Self Service BI (03-01-2017)
Steeds meer accountants gebruiken dashboards voor het ontsluiten van informatie en het analyseren van gegevens. Self Service BI is dan ook razendsnel in opkomst. Wat is het precies, en wat is de impact op het vakgebied van accountancy? Tijdens het ICT Accountancy Jaarcongres nam Paul Damen van Finext de deelnemers mee in de wereld van Self Service BI.

Verplicht register voor verwerken van persoonsgegevens (03-01-2017)
Zodra de Europese Privacyverordening (ook bekend als Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation) in 2018 in werking treedt, wordt een register verplicht waarin organisaties (verantwoordelijken en bewerkers) de verwerkingen van persoonsgegevens moeten vastleggen. Hoe ziet die verplichting er precies uit?

Rise of the machines: hoe robots de (ondernemers)wereld veranderen (16-12-2016)
Robotica. Fabrieken, de gezondheidszorg, het leger en de ruimtevaart kunnen al bijna niet meer zonder. Denk aan robots, kunstmatige intelligentie en drones; dit is de eeuw van the rise of the machines. Wat gaan deze technologische toepassingen in de toekomst voor ons betekenen? En wat houdt Robotic Accounting nou eigenlijk in?Kortom: heeft robotica cht de toekomst?

De Europese Privacyverordening, de General Data Protection Regulation - GDPR, komt eraan (04-10-2016)
Wellicht bent u nog maar net bijgekomen van de nieuwe meldplicht datalekken, maar de volgende wetgeving op het gebied van privacy zit er al weer aan te komen: de Europese Privacyverordening (ook wel bekend als de General Data Protection Regulation GDPR).

Robots kunnen deze routinetaken overnemen (03-10-2016)
Robots nemen in rap tempo een plek in ons leven in zowel thuis als op de werkvloer. De inzet van robots in het bedrijfsleven vraagt wel vaak een iets complexere aanpak dan het voorlezen van het weerbericht of het uitvoeren van een simpele zoekopdracht op je telefoon. Het heeft dan ook best even geduurd voordat ontwikkelaars wisten op welke plekken binnen een bedrijf de robots het beste tot hun recht zouden komen.

Wat is er aan de hand in de Blockchain-wereld? (01-10-2016)
Er is veel te doen op dit moment op het gebied van de Blockchain-technologie, na het DAO incident van vrijdag 17 juni 2016. Na ons bezoek aan de Dutch Blockchain Conference in Amstelveen en het Blockchain-congres van de Rijksuniversiteit Groningen, volgt hier een korte update met betrekking tot de wereld van Blockchain.

Is een werkgever aansprakelijk, indien een werknemer illegale software kopieert? (01-10-2016)
Illegaal software kopiren op de werkvloer gebeurt vaker, dan organisaties als de BSA natuurlijk willen. Of een werkgever ook verantwoordelijk is voor dergelijke acties door werknemers, heeft de rechter onlangs beoordeeld.

Waarom SnelStart ervoor gekozen heeft niet het hele (boekhoud)programma, maar alleen de database online te zetten (06-09-2016)
In tegenstelling tot veel andere bedrijven, hebben we bij SnelStart niet gelijk gekozen voor het aanpassen van de software. Naast praktische redenen voor deze keuze, zou een dergelijke aanpassing een onplezierige overstap betekenen voor onze klanten. Namelijk een overstap van werken in een vertrouwd programma op de vaste computer (de desktop applicatie), naar werken in een nieuwe, online omgeving (de web applicatie).

8 meest voorkomende problemen in de boekhouding (11-08-2016)
De boekhouding op orde houden is een uitdaging voor elke ZZP-er en MKB-er. Je bent als ondernemer bezig met klantrelaties, opdrachten binnenhalen en uitvoeren. Ik merk dat de financile administratie wordt afgehandeld in de verloren uurtjes na werktijd. Daarom heb ik de 8 meest voorkomende problemen in de boekhouding op een rij gezet, en natuurlijk ook oplossingen!

De accountancybranche staat onder druk: minder kosten en meer omzet in vier stappen (10-08-2016)
Automatisering, digitalisering en standaardisering. Drie ontwikkelingen die het werk van een accountant in redelijk korte tijd aanzienlijk hebben veranderd en nog steeds doen veranderen. Het standaardwerk als het contoleren van de jaarrekening en het verzorgen van de boekhouding gebeurt nu grotendeels door slimme software. Door deze tijdsbesparing blijft er meer tijd over voor advisering.

Tien aanbevelingen om het gebruik van elektronisch factureren in Nederland eindelijk tot bloei te laten komen (05-07-2016)
Dat elektronisch factureren op basis van de ISO standaard UBL (Universal Business Language) de toekomst heeft is een gegeven. Steeds meer softwareleveranciers ondersteunen UBL om elektronisch factureren mogelijk te maken, zowel voor uitgaande facturen als voor inkomende factuurverwerking. Papieren facturen versturen, al dan niet op verzoek van klanten, is inmiddels not-done anno 2016.

Harrie van den Bersselaar: Accountancy na robotisering: De noodzaak van CRM (21-06-2016)
De komende jaren zullen de jaarrekeningen en fiscale aangiftes automatisch worden verstuurd naar de klanten, of op een klantenportaal worden geplaatst. Loonstroken worden digitaal afgeleverd bij de medewerkers van de klanten. Kortom, bijna alle contactmomenten met uw klanten zijn verdwenen.


Onerzoeksbureau GBNED