Ontwikkelingen in Practice Management voor Accountantskantoren
(14-04-2025)
Wat ooit simpelweg als "CRM" werd aangeduid, heeft zich ontwikkeld tot een complex ecosysteem van tools en systemen die verschillende aspecten van kantoorbeheer omvatten. Van CRM tot ERP, projectsoftware, backofficesoftware en kantoorsoftware, de terminologie en functionaliteit blijven evolueren. In dit artikel verkennen we deze ontwikkelingen en twee trends: de steeds groter wordende behoefte aan procesmanagement en de teloorgang van klantportalen.
Sinds februari 2025 moeten organisaties ervoor zorgen dat hun medewerkers AI-geletterd zijn
(29-03-2025)
Sinds 2 februari 2025 moeten organisaties ervoor zorgen dat hun medewerkers ‘AI-geletterd’ zijn, volgens de AI-verordening. Dit houdt in dat personeel voldoende kennis heeft om AI verantwoord in te zetten. HR-professionals moeten in staat zijn te begrijpen hoe AI invloed heeft op de organisatie en hoe systemen veilig en juridisch verantwoord gebruikt worden.
Bizcuit brengt POM-platform binnen handbereik voor het mkb
(11-03-2025)
POM was eigenlijk alleen voorbehouden aan heel grote bedrijven, met veel debiteuren. Met de nadruk op ‘was’. Sinds POM samenwerkt met Bizcuit, kan ook het mkb aanhaken. En óók nog eens supereenvoudig. Wouter Langhorst, Product Owner bij POM en Bizcuit-CEO Hessel Kuik leggen uit hoe dat werkt.
Wereldwijde studie Wolters Kluwer: Future Ready Accountant Rapport
(07-02-2025)
De uitgebreide, wereldwijde studie uitgevoerd door Wolters Kluwer, biedt diepgaande inzichten in de belasting- en accountancysector. Onder aanvoering van AI, digitale transformatie en een verschuiving naar adviesdiensten positioneren kantoren zich voor duurzame groei. Hoewel uitdagingen zoals de talentkloof en complexe regelgeving blijven bestaan, stellen investeringen in technologie en strategische planning kantoren in staat om zich effectief aan te passen.
Dankzij Visma eAccounting werken we nu nog beter samen met onze klanten
(26-01-2025)
Bindels Administratie en Advies ondersteunt zo’n 350 mkb’ers en zzp’ers bij het voeren van hun boekhouding en salarisadministratie en het doen van de belastingaangifte.
Hoe krijg je HR-professionals mee in de AI-revolutie?
(20-01-2025)
Kunstmatige intelligentie (AI) is sterk in opkomst in het HR-werkveld. Door AI in te zetten voor tijdrovende en repetitieve taken, kan de werkdruk aanzienlijk verminderd worden. Voorbeelden hiervan zijn het scannen van cv's, het geautomatiseerd aanmaken van functiebeschrijvingen of het beantwoorden van veelgestelde terugkerende HR-vragen van medewerkers. Ook helpt AI bij geavanceerde data-analyse, wat zorgt voor betere beslissingen.
De ICP opgave voor de BTW wordt vervangen door ViDA (Vat in the Digital Age)
(13-01-2025)
Rond 1988/1990 werkte ik bij een softwareleverancier in voornamelijk de logistieke sector. Vanuit die tijd kan ik me als de dag van gisteren de nieuwe ICP opgave herinneren. Juist de logistieke sector had veel te maken met grens overschrijdend verkeer en daarmee met Intracommunautaire dienstverlening. Nu zo'n 35 jaar later is het einde van de ICP opgave in zicht door de prachtige EU ontwikkeling onder de noemer ViDA (VAT in the Digital Age).
Hoe door API aangeleverde bankgegevens de accountantscontrole kan verbeteren
(08-01-2025)
Accountantsorganisatie KPMG ontvangt volledige transactiegegevens van hun controlecliënt met behulp van Circit’s Verified Transactions, mogelijk gemaakt door de Business Account Insight API van ABN AMRO.
Verzuiling bij het aanbod van software voor de accountancy: HG doet wat het belooft?
(28-12-2024)
Op fiscale aangiftesoftware na heeft Visma alle vaktechnische applicaties van een accountantskantoor in portfolio. Ook Exact heeft de meeste applicaties - inclusief een fiscaal aangiftepakket binnen hun eigen zuil. Behalve Visma en Exact zijn er nog Wolters Kluwer, AFAS, Blinqx en Björn Lunden die meerdere pakketten specifiek gericht op de accountancy bieden.
Hoe kun je veilig gebruik maken van AI?
(30-11-2024)
Weet je nog waar je was op 30 november 2022? Dit was de dag dat Chat GPT publiek beschikbaar werd. Binnen twee maanden was het aantal gebruikers door de 100 miljoen gebroken. Sindsdien staat AI bovenaan de lijstjes met strategische doelen van de meeste organisaties. 78% van de gebruikers van AI neemt eigen tools mee naar het werk (bron: 2024 Work Trend Index Annual Report Microsoft & Linkedin).
5 functies van boekhoudsoftware om factuurfraude tegen te gaan
(29-11-2024)
Deze blog richt zich in de basis op boekhoudsoftware voor middelgrote organisaties in zowel het bedrijfsleven als de (semi) overheid. Regelmatig verschijnen er berichten in de media die betrekking hebben op een vorm van factuurfraude. Het gaat dan per factuur om tienduizenden euro's of zelfs meer. Er komen 5 functies aan de orde die factuurfraude tegen gaan.
De kosten van software voor een administratiekantoor op een rij gezet
(19-11-2024)
Iris Meulendijks heeft de maandelijkse kosten van software voor haar administratiekantoor 'Advies Annu Nu' op een rij gezet en gedeeld op LinkedIn. Met daarbij de simpele vraag: is dat veel?
Implementatie van DAC7 Compliance voor Digitale Platforms in de EU
(31-10-2024)
Met de toenemende focus van de EU op belasting transparantie binnen de digitale economie, is DAC7 nu volledig van kracht. Dit brengt essentiële verplichtingen met zich mee voor digitale platforms die in heel Europa actief zijn. DAC7 vereist dat platforms specifieke informatie van verkopers verzamelen, verifiëren en rapporteren, wat een nieuw niveau van verantwoordelijkheid met zich meebrengt.
Contractadministratie bij veel organisaties een kwetsbare factor
(28-10-2024)
Zo richting het einde van het jaar worden veel organisaties geconfronteerd met het automatisch verlengen van contracten die ze éigenlijk hadden willen opzeggen. Daarnaast zijn er nog veel meer redenen om contracten digitaal te registreren op een centrale plek. Onze collega Remco, schreef een blog over het optimaliseren van de contractadministratie.
AI en HR: maak je HR-leven makkelijker met een HR-chatbot
(22-10-2024)
Als HR-professional weet je hoe belangrijk het is om snel en adequaat te reageren, maar door een hoge werkdruk is dit vaak een uitdaging. De inzet van slimme AI-toepassingen biedt HR-afdelingen kansen. In dit blog ontdek je hoe de opkomst van HR-chatbots, gebaseerd op generatieve AI, helpt om de werkdruk te verlagen en de efficiëntie op jouw afdeling te verhogen.
Implementatie van de NIS2-richtlijn in Nederland
(21-10-2024)
We zijn weer een aantal stappen verder met betrekking tot NIS2, een belangrijke (nieuwe) Europese richtlijn met een grote impact op het cybersecuritylandschap. Er is inmiddels ook een nieuwe naam voor de wet die in Nederland de WBNI zal vervangen: de Cyberbeveiligingswet (Cbw).
RGS en Auditfile Financieel: samen een waardevolle informatiebron voor de audit
(20-09-2024)
RGS biedt de mogelijkheid om te werken met een standaard rekeningschema. De Auditfile Financieel in combinatie met RGS biedt een waardevolle bron aan informatie en inzichten. Vanuit het perspectief van de audit is het daardoor mogelijk om zonder meer analyses op de data van jaarrekeningrubrieken geautomatiseerd uit te voeren.
MT940 stopt straks definitief: alternatief is al langer bestaande CAMT
(08-09-2024)
Ten behoeve van het internationale betalingsverkeer wisselen banken nu nog onderling MT-berichten uit via het Swift-netwerk. Een bekend voorbeeld is het MT940 bericht voor rekeningafschriften van de bank. Hierin komt verandering, omdat Swift het MT-formaat stapsgewijs gaat afbouwen. Ondersteuning van MT-berichten stopt dan. Voor MT940 is de opvolger het al lang bestaande SEPA CAMT formaat.
Duitsland met belangrijke stappen richting verplichte e-facturatie
(04-09-2024)
Duitsland heeft recent formeel een verzoek ingediend bij de Europese Commissie om toestemming te krijgen voor de invoering van verplichte e-facturatie voor transacties tussen bedrijven (B2B). Dit initiatief is in lijn met de verwachtingen en volgt op de richtlijnen van de Europese Unie, specifiek de ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age), die als doel heeft het btw-systeem te moderniseren en fraude tegen te gaan.
Blockchain ingezet in meerdere landen als het gaat om de toekomst van fiscaliteit
(30-08-2024)
Er zijn al verschillende landen die blockchain technologie actief testen en implementeren in hun belastingstelsels. Hier zijn enkele van de meest opvallende voorbeelden genoemd voor Finland, Zweden, Estland, Brazilië, Argentinië, Bolivia, Paraguay, Uruguay, China, Thailand en Abu Dhabi.
ESG in de wereld van duurzaamheid nader uitgelegd: de E van Environment, S van Social en G van Governance
(18-08-2024)
In de wereld van duurzaamheid staat ESG voor Environment, Social en Governance. Wat weten we precies van elk van deze 3 termen als we daar nader op inzommen? Caseware legt het duidelijk uit in een drietal artikelen die we hier hebben samengevat.
Doet uw boekhoudpakket dat ook: elektronisch factureren o.b.v. UBL en Peppol
(07-08-2024)
Standaard boekhoudpakketten (al dan niet als onderdeel van een uitgebreider ERP-systeem) vormen een belangrijke schakel bij zowel elektronisch factureren (uitgaand) als inkomend (elektronische factuurverwerking). Elektronisch factureren op basis van UBL, met een aansluiting op Peppol, is vandaag de dag steeds vaker aanwezig in boekhoudsoftware.
Doet uw boekhoudpakket dat ook: consolidatie met intercompany transacties en eliminatieposten
(31-07-2024)
Menig leverancier van boekhoudsoftware zet een vinkje op "Ja" als we vragen naar functies voor consolidatie. We veronderstellen dat deze boekhoudpakketten dan niet alleen ondersteuning leveren bij het eenvoudig optellen van cijfers van balans- en W&V-rekeningen vanuit meerdere bedrijven. Als sprake is van een geconsolideerde balans- en W&V-rekening rijst allereerst de vraag welke eliminatieposten automatisch door de boekhoudsoftware voorgesteld worden?
Kies ik voor een commerciële bankkoppeling of een PSD2 koppeling?
(23-06-2024)
Een belangrijk onderdeel van (Open) banking voor boekhoudsoftware is de "Automatische bankkoppeling". We maken hier onderscheid tussen de Commerciële bankkoppeling en een PSD2-koppeling.
Onderzoek: de stand van technologie in HR in 2024
(23-06-2024)
In de dynamische wereld van vandaag, waar technologie zich razendsnel ontwikkelt, bevinden bedrijven zich op een cruciale kruispunt. Een recent onderzoek van Visma YouServe onder meer dan 500 HR-professionals werpt licht op hoe digitalisering, robotisering en AI de HR-sector veranderen en welke uitdagingen en kansen dit met zich meebrengt. Hieronder volgen de belangrijkste bevindingen.
Accountants- en administratiekantoor als digitale hub voor klanten
(19-06-2024)
Accountants-, administratie- en belastingadvieskantoren spelen een belangrijke rol bij het voeren van de administratie voor ondernemers. De gegevensuitwisseling door ondernemers met externe partijen loopt niet zelden via de softwaresystemen van genoemde kantoren. Denk aan het deponeren van een jaarrekening bij de KvK en Belastingaangiftes als BTW, ICP-opgave, Loonheffing, IB en VPB aan de Belastingdienst.
Doet uw boekhoudpakket dat ook: 100% automatisch btw berekenen en aangifte
(31-05-2024)
Van standaard boekhoudsoftware (al dan niet als onderdeel van een uitgebreider ERP-systeem) mag verwacht worden dat de btw-aangifte geheel automatisch tot stand komt en ingediend wordt bij de belastingdienst. En dat begint al met het ontzorgen bij de inrichting van de boekhouding, zeker als sprake is van een online boekhoudpakket.
Voorkom supply chain-aanvallen door de keteninventarisatie
(24-04-2024)
Veel bedrijven maken gebruik van producten of diensten van (toe)leveranciers of leveren zelf aan andere bedrijven. Zo ontstaan allerlei ketens - supply chains - van bedrijven die economisch aan elkaar verbonden zijn en een bepaalde mate van afhankelijkheid hebben. Als er ergens in de keten een leveringsstop is, dan kan dit grote gevolgen hebben voor de gehele supply chain.
Je data op de juiste plek krijgen voor AI, met AI
(08-04-2024)
Wanneer accountants AI bespreken, gaat het er vaak om of machines deze zullen vervangen door AI die het ‘overneemt’. Maar voordat je ook maar in de buurt komt van het vervangen van de bijdrage van een mens, opgebouwd uit jarenlange ervaring en, in het geval van de accountancy, specialistische vaardigheden, moet je begrijpen hoe data zich voeden en AI creëren.
ESG, duurzaamheidsrapportage, CSRD... Het komt steeds dichterbij
(12-03-2024)
ESG, duurzaamheidsrapportage, CSRD… Het wordt steeds vaker genoemd en het komt steeds dichterbij. Waar staan al die afkortingen voor? Wat betekenen die begrippen? En, raakt het jouw organisatie? We leggen je in dit artikel uit wat ESG betekent, wat CSRD inhoudt en wanneer jouw organisatie met deze nieuwe regelgeving te maken krijgt. Laten we beginnen met CSRD.
Digitalisering Inkoopprocessen Rijksoverheid: E-orders via Peppol
(28-02-2024)
Een aantal leveranciers ontvangen dagelijks e-orders van de Rijksoverheid via Peppol, deze leveranciers hebben hierdoor het verkoopproces vergaand kunnen automatiseren. In 2024 gaat de Rijksoverheid verder met het aansluiten van leveranciers op Peppol. De inkoopprocessen in Peppol kennen een aantal varianten waarmee inkoopprocessen gedigitaliseerd kunnen worden; order only, ordering en advanced ordering.
Veel meer inzicht vanuit je boekhouding door RGS MKB boekingsdimensies
(22-02-2024)
Heb je als ondernemer continu (dus niet alleen na afloop van een boekjaar) inzicht in de kosten per vervoermiddel op kenteken. Inzicht in de opbrengst van afstandsverkopen per EU-land en BTW-code. Een specificatie van privé opname en -stortingen per vennoot. Werkkosten in relatie tot de vrije ruimte. Omzet per productgroep. En inzicht in de kosten per soort van energieverbruik.
Touchless boekhouden: aansluiten van je administraties op het Peppol-netwerk is een belangrijke pijler
(19-02-2024)
Hoe krijg je in drukke perioden alle administraties en btw-aangiften weer voor elkaar. Het blijft een terugkerend verhaal op veel accountants- en administratiekantoren. Het is gewoon lastig om telkens alle data te verzamelen bij de ondernemers om het werk binnen de gestelde tijd te kunnen afronden. Tijd dus om software echt voor je te laten werken en op weg te gaan naar een toekomst zonder handmatige invoer.
Optimaliseer je kantoor met krachtige Practice Management Software
(01-02-2024)
Een goede oplossing voor jouw interne organisatie bepaalt het verschil tussen een gebrekkig georganiseerd kantoor en een bloeiend, optimaal winstgevend kantoor. Je kunt over nog zoveel slimme en slagvaardige medewerkers beschikken, maar zonder toegang tot de juiste tools neemt de kans op succes af.
Met slimme jaarrekeningsoftware een jaarrekening opstellen
(10-01-2024)
Je wilt jouw kostbare tijd liever in je onderneming steken dan in financiële rompslomp. Helaas is het opstellen van een jaarrekening voor de meeste ondernemingen verplichte kost.
Met slimme jaarrekeningsoftware kun je zelf een heel eind komen bij het opstellen van de jaarrekening.
Elektronisch orders en facturen uitwisselen via Peppol: wat nu als met verschillende software wordt gewerkt voor orders en facturen?
(21-11-2023)
Ik ben zondermeer een groot aanhanger van Peppol en promoot het gebruik ervan dan ook met regelmaat. Maar onlangs kreeg ik onderstaande vraag over het gebruik van Peppol in de praktijk waarop ik zelf geen antwoord weet. Deze vraag heb ik doorgespeeld naar de Nederlands Peppolautoriteit en een mij bekende Peppol serviceprovider.
De Belastingdienst en openstaande zaken RGS en Auditfile Financieel: voorstel voor afronden
(29-08-2023)
De Belastingdienst was in 2012 een van de belangrijke organisaties bij het opstellen van de uitgangspunten rondom het tot stand komen van RGS. Het realiseren van die uitgangspunten bleek echter een brug te ver. Met als gevolg de nodige openstaande zaken ruim 10 jaar na dato. Ook de verdere ontwikkeling van de Auditfile Financieel (XAF) verdient al jaren opnieuw aandacht.
Duurzaamheidsregistratie: verplicht rapporteren over de CO2-uitstoot van het zakelijke verkeer uitgesteld naar medio 2024
(24-07-2023)
Duurzaamheidsregistratie is een actueel onderwerp. Zo heeft het registreren van CO2-uitstoot door het bedrijfsleven alle aandacht. De vraag is dan welke softwaresystemen daar ondersteuning aan bieden. Denk hierbij ook aan het registreren van brandstoftype voor materiële vaste activa, zoals vervoermiddelen en machines. En het bijhouden van afgelegde kilometers per soort vervoermiddel en type brandstof.
Artificial Intelligence: getest OpenAI ChatGPT versus Google Bard
(19-07-2023)
OpenAI ChatGPT is al wat langer te gebruiken en sinds kort is Google Bard ook in het Nederlands beschikbaar. Dat wil zeggen dat je vragen in het Nederlands kunt stellen en ook antwoord krijgt in het Nederland. In beide gevallen wordt keurig gemeld dat nog sprake is van experimentele software en dat de resultaten onjuiste informatie kunnen bevatten.
Al met al toch een goed moment om beide AI-tools twee dezelfde vragen voor te leggen.
Documenten worden vervangen door gestructureerde datasets
(22-06-2023)
In de huidige bedrijfswereld draait veel nog om het creëren van rapporten en documenten. Echter, met de opkomst van geavanceerde technologieën en de groeiende hoeveelheid beschikbare gegevens, begint er een verschuiving plaats te vinden naar een datagedreven benadering.
Wat gaat AI betekenen voor boekhoudsoftware?
(08-06-2023)
AI staat voor Artificial Intelligence, oftewel kunstmatige intelligentie. De term AI stamt al uit 1950 toen de Amerikaanse computerwetenschapper John McCarthy de term bedacht. De Ontwikkeling van AI gaat hand in hand met de ontwikkeling van computertechnologie.
Adviseren op basis van real-time accounting: laat de tools voor je werken
(06-05-2023)
Elke organisatie is gebaat bij inzicht in de cijfers en een goed begrip daarvan. Als accountant of financieel adviseur heb je hier een belangrijke adviesrol in. Het voeren van klantadministraties, het controleren van data, het opstellen van financiële rapportages en jaarrekeningen - het is de basis van elk kantoor.
Presentatie: Current state of Open Banking in the Netherlands
(27-04-2023)
Presentatie gegeven door Hessel Kuik over de huidige status van Open Banking, namens de PSD2 Software Industry Group (PSD2SIG). Hessel is voorzitter van de PSD2SIG, Founder/CEO van Bizcuit en board member bij Holland Fintech.
Voorkom fraude bij uitbetaling salaris: voldoe aan de WAS met de IBAN-Naam Check
(09-04-2023)
Fraudeurs hebben het zeker niet alleen gemunt op de wereld van het grote snelle geld. Ook bij 'eenvoudige' salarisbetalingen kunnen ze op grote schaal schade aanrichten. Werkgevers hebben hierbij een verantwoordelijkheid om rekeninginformatie dubbel te checken en dat kan omslachtig zijn. Maar, daar is een oplossing voor.
Drie methoden voor identiteitsverificatie
(31-03-2023)
Identiteitsverificatie is een essentieel onderdeel van online zakendoen. Het heeft een vlucht genomen gedurende de coronapandemie, waarbij digitale transacties op afstand moesten plaatsvinden. Het belang van identiteitsverificatie ligt in het voorkomen van fraude. Wetgeving rond KYC (Know Your Customer) en AML (Anti-Money Laundering) vereisen dat financiële instellingen de identiteit van hun klanten verifiëren.
Terugblik met VWG Accountants en Belastingadviseurs op de Praktijkdag Scan, herken en factuurverwerking 2023
(19-03-2023)
Op 15 februari j.l vond de Praktijkdag Scan, herken en factuurverwerking 2023 plaats in de Expo in Hoevelaken. We blikken samen met Ronald Schetters van VWG Accountants en Belastingadviseurs terug op deze dag.
Ondersteun je klanten optimaal door online samenwerking
(19-03-2023)
Wie werkt er tegenwoordig niet in de cloud? In de afgelopen jaren is de manier waarop bedrijven met klanten omgaan ingrijpend veranderd. De opkomst van de digitale revolutie heeft ervoor gezorgd dat bedrijven in staat zijn om klanten beter te bedienen dan ooit tevoren. Bij veel kantoren zijn de voordelen van deze nieuwe manier van werken al bekend.
Speedbooks.com: 6 tips voor een stressloze jaarrekeningperiode
(19-02-2023)
De jaarrekening staat weer voor de deur. Dit kan veel stress veroorzaken. Daarom hebben wij de 6 tips, zodat jij gerust deze periode door kan komen.
Een practice management systeem als digitaal platform vormt een stevige fundering voor digitale transitie
(29-01-2023)
Een platform heeft het doel een dienst te leveren aan gebruikers. Dit gebeurt door verschillende databronnen, systemen en mensen met elkaar te verbinden. Een digitaal platform vormt zo ook een stevige fundering voor de digitale transitie van accountantskantoren. Het is de basis waarop je digitale diensten kunt bouwen en bestaande processen kunt digitaliseren.
Technologische ontwikkelingen in relatie tot het Power Platform van Microsoft
(17-12-2022)
Als je over een Microsoft 365-licentie beschikt, heb je in de meeste gevallen al direct toegang tot de tools van het Microsoft Power Platform. Het Microsoft Power Platform bestaat o.a. uit Power BI, Power Automate (ook wel bekend als Flow) en Power Apps. Je kunt kennismaken met deze tools, zonder direct kosten te maken. Maar waarvoor gebruik je deze tools nu en welke technologieën bevatten de tools? In deze blog gaan we daar verder op in.
