Softwarepakketten.nl

Agenda

Praktijkdag scan, herken en factuurverwerking 2022

Datum 13-04-2022
Duur Van 13.30 - 17.30 uur
Plaats Hoevelaken (of nabij)


Woensdag 13 april 2022

Steeds meer organisaties maken gebruik van oplossingen voor het scannen en herkennen van boekingsdocumenten, al dan niet in combinatie met het elektronisch uitwisselen van boekingsdocumenten. De bekendste voorbeelden zijn de factuur die als PDF-bijlage wordt ontvangen en de (kassa)bon. Die vervolgens via een scan- en herken oplossing verwerkt worden in de boekhouding. De rol van het scannen is dan overgenomen door bijvoorbeeld email en scheelt een handmatige handeling.

Ook elektronisch factureren op basis van de ISO-standaard UBL behoort steeds meer tot de standaardbagage van deze oplossingen. Dit biedt organisaties de mogelijkheid om in dit hybride tijdperk zowel te profiteren van scannen en herkennen van boekingsdocumenten als van elektronisch factureren in de meest optimale vorm. 

Deze praktijkdag bevat de volgende onderdelen:

  • Toelichting "Scan-, herken en e-factureren landschap".
  • Factuurverwerking o.b.v. e-mail versus Peppol: wat is de verhouding.
  • Presentaties/toelichting uit de (gebruikers)praktijk met scannen/herkennen en elektronische factuurverwerking.
  • Live test met aanwezige softwareleveranciers. 
  • Hoe zien we de toekomst.
      

Programma

13.00 uur
Ontvangst met koffie op informatiemarkt

13.30 uur
Inleiding en scan, herken en factuurverwerking
Facturen worden verzonden en ontvangen op papier, per email als PDF- en UBL-bijlage. Of bijvoorbeeld als UBL via het PEPPOL-netwerk. Dienstverleners bieden slimme oplossingen om met name ontvangers van facturen te ontzorgen, zodat bijvoorbeeld alle inkomende facturen in UBL ontvangen kunnen worden. Het "scan, herken en e-factureren landschap" geeft inzicht in de mogelijkheden en wordt nader toegelicht met zoveel mogelijk interactie door deelnemers en leveranciers. Tijdens deze inleiding komt ook de adoptie van elektronische factuurverwerking via e-mail versus Peppol aan de orde.
Door Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED. 

14.00 uur
Scannen, herkennen en eFactureren in de praktijk (1)
(Gebruikersbijdrage)

14.30 uur
Scannen, herkennen en eFactureren in de praktijk (2)
(Gebruikersbijdrage)

15.00 uur
Pauze op informatiemarkt.

15.30 uur
Live test met aanwezige softwareleveranciers
Onderzoeksbureau heeft enkele interessante voorbeelden samengesteld van inkoopfacturen en bestaande kassabonnen. 
Met qua aanbieden de volgende mogelijkheden:

  1. Inkoopfacturen en kassabonnen op papier en in PDF per e-mail;
  2. Inkoopfacturen per e-mail in PDF- en UBL-formaat;
  3. Inkoopfacturen via Peppol.

Aanwezige softwareleveranciers wordt gevraagd op basis van de aangeleverde voorbeelden hun mogelijkheden live te tonen. Hiertoe worden de deelnemers in groepjes verdeeld die telkens een andere leverancier bezoeken.

Tussentijds en na afloop worden de bevindingen plenair gedeeld. 

17.00 uur
Hoe zien we de toekomst
Een vooruitblik op het gebied van scannen-, herkennen en factuurverwerking.

17.30 uur
Afsluiting bijeenkomst 
  

Informatiemarkt

Op de informatiemarkt kunt u kennis maken met de volgende leveranciers:

(Volgt)
 

Locatie, kosten en aanmelden 

Locatie

Hoevelaken (of nabij)  

Kosten

De kosten voor het bijwonen van het congres bedragen 195 euro per persoon, inclusief koffie/thee, excl. BTW.

Vroegboektarief
Bij aanmelden voor 1 maart 2022 bedraagt het deelnametarief 150 euro per persoon.  

Coronabeleid
Er wordt gewerkt met een coronatoegangsbewijs tonen voor toegang.

Aanmelden

Direct inschrijven... 

Organisator Onderzoeksbureau GBNED
E-mail gerard@gbned.nl


Onerzoeksbureau GBNED