Besteladviezen binnen inkoopsoftware
Het aanmaken van besteladviezen dient om op de meest optimale wijze geplande inkopen te bepalen in een ERP-omgeving. In een eenvoudige vorm kan een besteladvies berekend worden op basis van onderschrijding van de mimimum voorraad, rekening houdend met de bestelgrootte bij betreffende leverancier. Interessanter wordt het als ook rekening gehouden wordt met geplande productie en/of verkopen in de tijd. Het is dan de kunst te zorgen dat zowel productie als verkoop ongestoord kunnen plaatsvinden door voldoende voorraad, echter zonder dat er teveel voorraad aanwezig is. Dat laatste zorgt namelijk weer voor onnodig kapitaalbestag. 

Bekende (theoretische) bestelmethoden zijn:

BQ: bestelmoment variabel en bestelgrootte vast of een veelvoud daarvan.
BS: bestelmoment variabel en bestelgrootte variabel, rekening houdend met een bovengrens.
sQ: bestelmoment vast en bestelgrootte vast of een veelvoud
sS: bestelmoment vast en bestelgrootte variabel, rekening houdend met een bovengrens.

De volgende eigenschappen kunnen een rol spelen bij het samenstellen van een besteladvies:

• Een besteladvies per leverancier opvragen? Op deze wijze wordt voor betreffende leverancier(s) geadviseerd welke artikelen in welke hoeveelheden besteld gaan worden. Rekening houdend met te bestellen aantallen, prijs en bestelkosten. Als sprake is van meerdere leveranciers voor een bepaald artikel is het de kunst dat het systeem die leverancier selecteert waarbij de inkoop zo gunstig mogelijk is in relatie tot inkoopprijs, inkoopkosten en te bestellen hoeveelheid.
     
• Een besteladvies per artikel opvragen? Net als hiervoor, maar dan op basis van een of meerdere artikelen. Het systeem zal dan zelf bepalen wat de optimale hoeveelheid is om te bestellen en bij welke leverancier(s).
     
• Een besteladvies automatisch omzetten in bestellingen; Al dan niet na handmatige aanpassingen een besteladvies automatisch kunnen omzetten in één of meer bestellingen (inkooporders). 
   
• Kan berekening van het besteladvies plaatsvinden o.b.v. voorraadbeheer? In dit geval wordt een besteladvies aangemaakt als een minimum voorraad is overschreden, waarbij aangevuld wordt tot de maximum voorraad die per artikel is opgegeven. 
  Zoals genoemd onder bestelmethode BS.
     
• Kan berekening van het besteladvies plaatsvinden o.b.v. verkoop? Door het berekenen van de omloopsnelheid het besteladvies samen stellen. Onder omloopsnelheid wordt verstaan de tijd van een bepaald artikel op voorraad ligt voordat het wordt verkocht. Te berekenen door aantal verkopen in een jaar / gemiddeld voorraad van een artikel in een jaar. Wordt er per jaar precies 1 artikel verkocht en ligt artikel een jaar op voorraad dan is sprake van een omloopsnelheid van 1. Worden er 4 artikelen verkocht in een jaar en is de gemiddelde voorraad eveneens 1, dan is de omloopsnelheid 4. Voor het besteladvies kom je dan uit op 4 bestellingen per jaar. 
     
• Wordt rekening gehouden met de leverancierskeuze o.b.v. inkoopvoorwaarden? Is hiervoor ook al even aan de orde geweest. Bij het kiezen van de juiste leverancier wordt dan rekening gehouden met de (laagste) prijs en/of bestelkosten, afhankelijk van het aantal van een artikel dat geadviseerd wordt te bestellen.
   
• Kan een andere leverancier gekozen worden dan in het besteladvies? Nadat een besteladvies is opgebouwd zelf een andere leverancier kunnen selecteren.
     
• Kan rekening gehouden worden met de besteleenheid van leveranciers? Te bestellen aantallen worden afgestemd op een veelvoud van de besteleenheid van een leverancier.
    
• Kunnen criteria voor een leverancierskeuze vastgelegd worden? Het gaat dan om eigenschappen in het softwarepakket als: standaard levertermijn, standaard kosten per besteleenheid, standaard inkoop- of raamcontract, standaard kortingsregeling, standaard provisieregeling, kwaliteitsniveau, kwaliteitsborging, leverbetrouwbaarheid in de zin van levertijd en compleetheid, wijze notificatie levertermijn wijzigingen, wijze van factureren (denk aan elektronisch factureren) en de wijze van communicatie.