Het betreft hier functionaliteit die betrekking heeft op kassasystemen voor de (winkel)verkoop. 

Onderverdeeld naar:

• Automatische overname bedrag op betaalterminal;
• Terugdraaien bon bij foutieve afrekening op kassa;
• Tijdelijke bon kunnen opvragen; bijvoorbeeld voor prijsopgave.
• Wachtstand kassa; waarbij een andere klant eerst geholpen kan worden.
• Meerdere kassaschermen; waarbij meerdere verkoopmedewerkers op 1 kassa kunnen werken.
• Verkoop op rekening via de kassa afhandelen;
• Meerdere verkoopmedewerkers opnemen in het kassasysteem;
  Up-sell en cross-sell suggesties bij afrekenen; per artikel advies over gerelateerde producten die bij gekochte product behoren. Zoals een batterij bij een zaklamp.

Artikelgegevens in relatie tot kassasysteem

• Consolidatie zelfde artikelen op 1 regel; i.p.v. het steeds opnieuw scannen van dezelfde artikelen.
• Artikelen via kassasysteem zoeken op meerdere kenmerken;
• Artikelomschrijving aanpassen tijdens verkoop op kassasysteem;
• Ingave serienummer; afhankelijk van gekozen artikel.
• Ingave partijnummer; afhankelijk van gekozen artikel.
• Andere artikelen kunnen opzoeken tijdens verkoop op kassasysteem;
• Scannen barcode artikelen bij verkoop via kassasysteem;
• Losse verkoop; zonder aanwezigheid van een artikel in het kassasysteem.

Opzoeken artikelen vanuit kassascherm

• Op SKU niveau; Stock Keeping Unit niveau – Laagste voorraaghoudende eenheid, bijv. zwarte schoenen, merk ABC, model Y en maat 40.
• Op model, omschrijving, serienummer en artikelcode (EAN, ISBN of eigen).

Raadplegen artikelgegevens via het kassascherm

• Plaats (waar bevindt het artikel zich), omschrijving, serienummer en afbeelding.
• Data; eerstvolgende leverdatum, ontvangstdatum, datum in winkel, vervaldatum (zoals versdatum) en besteldatum.

Kassasysteem en klanten

• Koppeling klantenbestand met kassasysteem bij verkoop op rekening;
• Vastleggen klantgegevens tijdens verkoop; tijdens verkoop nieuwe klant kunnen opnemen.
• Selecteren klant op kassascherm;
• Direct inzicht in reeds gedane aankopen;
• Signalering (nog) openstaande facturen;
• Klant op zwarte lijst plaatsen;
• Klant opzoeken op meerdere kenmerken; klantnummer, naam, telefoonnummer, e-mailadres, (thuis)adres, bedrijfsnaam of bedrijfsadres.
• Klant opzoeken door scannen klantenpas;
• Lopende reserveringen (van klanten) raadplegen.

Ruilen en retourname via het kassasysteem

• Ruilen mogelijk via kassa;
• Tegoedbon afdrukken via kassa bij retour;
• Opgave reden van betalen bij retourname;
• Autorisatie retouren; bijvoorbeeld door geautoriseerde (kassa)medewerker.

Voorraadgegevens en het kassasysteem

• Automatisch voorraad afboeken bij kassaverkoop;
• Verkoop mogelijk bij negatieve voorraad;
• Tonen nog beschikbare voorraad; voor tijdige signalering leegloop.
• Raadplegen voorraad andere filialen en voorraad centraal magazijn;
• Realtime inzicht in alle voorraad; per kassapunt direct inzicht in voorraad lokaal, alle filialen en eventueel centraal magazijn.
• Artikelgegevens wijzigen; gegevens van artikelen op voorraad wijzigen via de kassa.
• Registratie NEE verkopen.

Prijsgegevens en het kassasysteem

• Signalering combinatieprijzen; losse artikelen die bij elkaar aangeboden worden voor combinatieprijs.
• Prijs tonen van artikel zonder verkoopactie;
• Prijsopgave/offerte maken via kassascherm;
• Minimaal 3 BTW percentages;
• Snel wisselen van excl. naar incl. BTW;
• Inkoopprijs raadplegen via kassa;
• Opzoeken prijsopgave; o.b.v. klantnummer, naam of telefoonnummer.

Toekennen kortingen en prijswijzigingen

• Per artikel (bonregel), per gehele bon, procentueel en bedrag in euro’s;
• Via tegoedbonnen, kortingscoupons; zodat promotionele acties gevolgd kunnen worden.
• Notificatie als verkoopprijs onder kostenniveau; verkoopprijs door kortingen onder kostenniveau brengen.
• Verkoopprijs onder kostenniveau geautoriseerd; kortingen die verkoopprijs onder kostenniveau brengen, mogen alleen na goedkeuring management worden toegekend.
• Opheffen van automatische kortingen geautoriseerd; alleen met juiste gebruikersrechten.
• Personeelskorting mogelijk;
• Opgave reden voor korting; bijv. defect, actie, etc.

Cadeaubonnen en cadeaukaarten (pas)

• Ondersteuning cadeaubonnen en/of cadeaukaarten; cadeaukaarten in de vorm van een kas.
• Cadeaubonnen en/of -kaarten uitgeven;
• Cadeaubonnen en/of -kaarten volgen;
• Validatie cadeaubonnen en/of -kaarten mogelijk.

Tegoed-/waardebonnen

• Ondersteuning tegoed-/waardebonnen;
• Tegoed-/waardebonnen uitgeven;
• Tegoed-/waardebonnen volgen;
• Validatie tegoed-/waardebonnen mogelijk.

Continuïteit kassasysteem

• Bij (netwerk)storing doorwerken op kassasysteem; oftewel kan afrekenpunt zelfstandig draaien?
• Synchronisatie na herstel storing; gegevens kassasysteem synchroniseren met centrale server.
• Automatische backup van (kassa)gegevens.

Controle en beveiliging kassasysteem en bediening daarvan

• Logging van alle kassahandelingen;
• Inzicht in handmatige aanpassing; prijzen, korting, e.d.
• Registratie cadeau-, tegoedbonnen op nummer;
• Alleen kassatransactie bij gesloten kassalade kunnen uitvoeren.
• Kassa vergrendelen na elke transactie;
• Toegangsbeveiliging per medewerker; sleutel, pincode, pasje, e.d.
• Activeren handmatig aanpassen prijzen; per medewerker.
• Inzage medewerker die afrekent; dus per kassatransactie.
• Inzage kassa open zonder handelingen; data en tijden.
• Grens bedrag dat caissière mag teruggeven;
• Handmatig kortingen toekennen na goedkeuring; winkelmanagement moet korting bevestigen.
• Prijsdaling onder inkoopprijs na goedkeuring; winkelmanagement moet prijs bevestigen.

Kassabon/factuur

• Direct factuur afdrukken via kassascherm; feitelijk een baliefactuur, zoals aanwezig in verkoopsysteem of bijvoorbeeld werkordersystemen. 
• Bonnummer in vorm van barcode afdrukken; om later eenvoudig bon te kunnen scannen om transactie weer op te roepen.
• Nul- / garantiefactuur kunnen opvragen;
• Verzendkosten op de bon zetten; inclusief automatische berekening van de verzendkosten.
• Kassabon zonder bedragen; als ruilbewijs, zodat ontvanger dit kan omruilen. Bijv. bij een cadeau.
• Pinbon op kassabon;
• BTW op kassabon;
• Kopie kassabon en factuur kunnen printen; historie kassabonnen en facturen, voor als klant bon of factuur is verloren.
• Uitgaande facturen vasthouden via kassa; voor latere verwerking, zoals bij verzamelfacturen het geval is.

Klantrekeningen en kassasysteem

• Nieuwe klantrekeningen kunnen openen via het kassasysteem;
• Klantrekeningen muteren via het kassasysteem; denk aan een adreswijziging of contactpersoon.
• Raadplegen factuuradres en (af)leveradres;
• Raadplegen openstaand klantkrediet;
• Raadplegen specificaties van koop-, leveringsvoorwaarden;
• Raadplegen specificatis, instructies/aantekeningen;
• Zoeken facturen/bonnen; o.b.v. transactienummer, klantnummer of uitgiftedatum.

Uitprinten transactiegegevens via kassasysteem (en daaraan gekoppelde printer)

• Facturen, creditnota’s, pakbonnen, afleverbonnen, afhaalbewijzen, betaalbewijzen, remboursformulieren en stuklijsten (als aankoop is samengesteld uit meerdere losse artikelen c.q. onderdelen).

Bon- en factuurlayout via kassasysteem

• Layout kassabon zelf samenstellen;
• Layout overige documenten zelf samenstellen;
• Logo opnemen op bon en documenten;
• Meerdere soorten kassabonnen;
• Tekst klantendisplay zelf kunnen opgeven;
• Onderdrukken detailregels op factuur;
• Speciale boodschap bon/factuur opgeven; minimaal 300 karakters.
• Verkorte artikelomschrijving op kassabon.

Manier van betalen via het kassasysteem

• Betalen met contact geld, bankpas, betalen met creditcard;
• Betalen met cadeaubonnen of cadeaukaart;
• Betalen met eigen (winkel)card;
• Verschillende betaalwijzen per betaling; bijvoorbeeld deel contant en deel pin.
• Bij pinnen hoger/lager bedrag kunnen kiezen; bijv. deel contact en deel pinnen.
• Deelbetaling, rest op rekening;
• Terugbetalen aankoop bij retourname; niet goed, geld terug.
• Terugbetalen aankoop via tegoedbon;
• Aanbetaling; of gedeeltelijke betaling.
• Scannen van barcodes aan de kassa;
• Betalen met tegoed-/waardebon.

Kassamutaties (overige) via kassasysteem

• Kassamutaties registreren; opnames contant of stortingen contant.
• Opgave van medewerker;
• Omschrijving, bedrag, datum en boekstuknummer mutatie.
• Bijhouden historie kassamutaties.

Kassa opmaken en afsluiten

• Ingave beginsaldo (begin van de dag);
• Ingave eindsaldo (eind van de dag);
• Tussentijds overtollig kasgeld afstorten;
• Autoriseren kasverschil boven op te geven limiet;
• Kasstaat op te vragen;
• Bonhistorie op te vragen.

Configuratie en levering (rand)apparatuur kassasysteem

• Koppelen Betaalautomaat, Barcodescanner, Klantendisplay, Bonnenprinter, Factuurprinter, Barcode-/etikettenprinter, 
  Weegsysteem, Prijsopgaaf apparaat, Touchscreen, Klantenteller, Prijspalen en overige onderdelen.
• Koppelen Portable Data terminals (PDT); t.b.v. fysieke inventarisatie van de voorraad en invoeren van bestellingen en facturering
  (door barcodes op artikel- of schapkaart te scannen).
• Ondersteuning OPOS; Open POS drivers. 
• Leverancier van (rand)apparatuur;
• Ondersteuning en onderhoudscontract hardware; met reparatie of vervanging frontoffice apparatuur.
• Levering vooraf geconfigureerde hardware; inclusief vooraf geïnstalleerde/geconfigureerde software.
• Installatie en configuratie hardware op locatie.