In Belgie is elektronisch factureren B2B verplicht vanaf 2026. 

De volgende punten c.q. voorwaarden zijn van belang voor E-factureren:

1. Het formaat Peppol BIS (gebaseerd op de EU standaard EN 16931, zoals die ook in de basis in Nederland geldt) én via het Peppol-netwerk: 
     
   In principe moeten gestructureerde elektronische facturen uitgereikt worden in overeenstemming met de Europese semantische en syntactische normen inzake elektronische facturering volgens in het formaat Peppol BIS (Pan-european public procurement online - Business Interoperability Specification) in de UBL-versie en via het Peppol-transmissienetwerk.
   
   Peppol BIS omvat als formaat meerdere documenten, maar wordt hier uiteraard, overeenkomstig de wettelijke verplichting waarop het formaat betrekking heeft, uitsluitend als referentie gehanteerd voor facturen en documenten die aan die facturen wijzigingen aanbrengen, zoals in het bijzonder creditnota's. 
     

2. Afwijkend formaat en verzendkanaal is toegestaan, mits voldaan wordt aan het volgende:
     
   Mits akkoord tussen de betrokken partijen, mag een belastingplichtige een gestructureerde elektronische factuur uitreiken in een ander formaat dan Peppol BIS in de UBL-versie. En die desgevallend versturen op enigerlei andere digitale wijze dan over het Peppol-transmissienetwerk. Op voorwaarde dat dat formaat voldoet aan de Europese norm voor elektronische facturering en de lijst van syntaxen ervan op grond van Richtlijn 2014/55/EU van het Europese Parlement en de Raad van 16 april 2014 inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten (hierna: "Richtlijn 2014/55/EU"). Dit betreft concreet een dynamische verwijzing naar de Europese semantische en syntactische normen EN 16931.
   
   Een belastingplichtige die gestructureerde elektronische facturen uitreikt in een ander formaat dan Peppol BIS dat weliswaar voldoet aan de voormelde Europese norm, moet beschikken over de technische middelen die het mogelijk maken om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken en te ontvangen in het formaat Peppol BIS.
   

   Dit impliceert dat een belastingplichtige andere formaten kan hanteren dan degene die voldoen aan de Europese norm, maar enkel voor zover die worden omgezet in één van de formaten die voldoen aan de Europese norm vooraleer hij tot uitreiking overgaat in uitvoering van zijn wettelijke verplichting om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken, aangezien de bestemmeling altijd het recht heeft om een gestructureerde elektronische factuur te ontvangen in een formaat dat voldoet aan de Europese norm (dat vormt trouwens ook onderdeel van de basisfilosofie die zal gelden vanaf 1 juli 2030 krachtens de wijzigingen die worden aangebracht in Richtlijn 2006/12/EG door de ViDA-richtlijn met ingang van die datum).

   Het is belastingplichtigen derhalve niet toegelaten zich volledig af te sluiten van de basisnorm inzake semantiek en syntax wat gestructureerde elektronische facturen betreft om zich exclusief te richten op de subsidiaire norm: belastingplichtigen mogen facturen uitreiken in een ander formaat (als dat voldoet aan de voormelde Europese norm en mits akkoord tussen de betrokken partijen), maar ze moeten wel technisch in staat zijn om gestructureerde elektronische facturen in het formaat Peppol BIS uit te reiken en te ontvangen.
    

3. Aansluiten op Peppol via geautoriseerd Access point providers:
   
   De in België gevestigde dienstverleners die toegang aanbieden tot het netwerk Peppol (de Access point providers) verkrijgen het statuut van erkende dienstverlener in het kader van een met de Federale Overheidsdienst Beleid & Ondersteuning gesloten dienstverleningsovereenkomst, waarin de rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot het beheer van het transmissienetwerk worden vastgelegd.
   
   Sinds maart 2016 treedt FOD BOSA immers op als Belgische Peppol-autoriteit. In die hoedanigheid houdt FOD BOSA bovendien het toezicht op de naleving van de voorwaarden van deze overeenkomsten en van de regels, normen en procedures die erop betrekking hebben, vergemakkelijkt ze de oplossing van eventuele uitwisselingsproblemen en handhaaft ze een klimaat van samenwerking tussen de operatoren die samen het netwerk exploiteren.
   
   De niet in België gevestigde dienstverleners die toegang aanbieden tot het netwerk Peppol in België verkrijgen dat statuut van erkende dienstverlener in het kader van een gelijkwaardige dienstovereenkomst gesloten met de bevoegde administratie van de plaats van vestiging van die dienstverlener die aldaar optreedt als Peppol-autoriteit.
   
   In Nederland kennen we de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). Door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) ingesteld voor regie en beheer op het Peppol-afsprakenstelsel in Nederland. De NPa sluit namens OpenPeppol contracten af met serviceproviders, waarna zij hun diensten in Nederland mogen aanbieden.
   
   We verwijzen ook naar de website van Peppol voor een overzicht van:
   - Peppol Certified Service Providers; per land.
   - Peppol Authorities.
     

4. Btw bedragen afronden alleen op grondslagen btw factuurniveau en niet per factuurregel:
   
   Overeenkomstig de Europese semantische en syntactische normen inzake elektronische facturering is er voor gestructureerde elektronische facturen die aan die normen voldoen evenwel alleen afronding mogelijk van het totaalbedrag van de belasting dat op die facturen is opgenomen, en niet per lijn (per handeling) van de gestructureerde elektronische factuur.
   
   Zie ook de Wiki UBL en BTW, afronding en BTW-berekening via grondslagen.  

Bronnen:

• Federale Overheidsdienst Financiën
  8 JULI 2025. - Koninklijk besluit tot wijziging van de koninklijke besluiten nrs. 1, 8 en 44 met betrekking tot de belasting over de toegevoegde waarde wat gestructureerde elektronische facturen betreft.