26 maart 2025
Seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumente
met ViDA en DRR

Bij elektronisch factureren zijn UBL en Peppol de standaarden van dit moment. UBL staat voor Universal Business Language en is het standaard formaat waarin de elektronische facturen samengesteld (en uitgewisseld) worden. UBL levert, in tegenstelling tot scan en herken, een 100% match op van de aangeleverde factuurgegevens aan de administratie. Hoewel facturen in UBL-formaat, net als de hiervoor genoemde facturen in PDF-formaat, ook per email uitgewisseld worden tussen afzender en ontvanger is Peppol steeds meer in opkomst als kanaal om elektronische facturen automatisch uit te wisselen.

De landen in de EU zijn op 5-11-2024 tot een akkoord gekomen om de btw-regels in de EU te moderniseren. Zo sluiten ze beter aan op het digitale tijdperk waarin we leven, werken en ondernemen. Het pakket heet dan ook ‘VAT in a digital age’.

In relatie tot elektronisch factureren wordt de Btw-rapportageverplichtingen (DRR - Digital Reporting Requirements) via E-facturering genoemd. Zo is de doelstelling de verouderde ICP opgave te vervangen door de DRR, dat sneller informatie op transactiebasis en mét hogere kwaliteit zal opleveren.

Doelgroep
Ondernemers, accountants-, administratiekantoren, overheidsorganisaties en andere geïnteresseerden die geïnformeerd willen worden over de laatste stand van zaken en aanbod op het gebied van elektronisch factureren, het verwerken van boekingsdocumenten (scan, herken, elektronische factuurverwerking). Anticiperen op "Vat in the Digital Age" (ViDA) met de Europese richtlijn 2014/55/EU en de factuurnorm EN 16931. En uitleg van factuurscenario's bij elektronisch factureren.

Programma seminar (van 13:30 tot 18:00 uur).
Met de volgende sprekers en onderwerpen:

• Inleiding
  Ttoelichting rapport "Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten", door dagvoorzitter Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED. Aan de orde komt onder meer:
  - Selectiecriteria van toepassingen.
  - Overview van het aanbod van toepassingen.
  - Inleiding ViDA en DRR.
  
  
• AFAS, Exact, Visma en WoltersKluwer: gezamenlijke zienswijze over ViDA, DRR en E-factureren gedeeld
  Op 5 november jl. heeft Ecofin een positief besluit genomen over ViDA en daaraan gekoppelde verplichtingen voor elektronisch factureren in de intracommunautaire ruimte en het digitaal rapporteren van intracommunautaire transacties, de Digital Reporting Requirement (DRR).  

  Visma, WoltersKluwer, Exact en Afas hebben op 14 november jl. via een gezamenlijke brief aan het Ministerie van Financiën kenbaar gemaakt hoe zij dit onderwerp vanuit het perspectief van het Nederlandse bedrijfsleven zien. Zo pleiten zij ervoor dat het goed is voor Nederland en haar ondernemers als deze verplichting voor eInvoicing en DRR ook gaat gelden voor facturen die binnen Nederland worden verstuurd. En dat interoperabiliteit cruciaal is voor Nederland als vestigings- en handelsland. Daarom menen zij dat Nederland zich moet conformeren aan in Europa gangbare standaarden zoals Peppol en EN16931 als het gaat om E-factureren. 

  De gezamenlijke brief wordt namens de genoemde leveranciers mondeling toegelicht door Jerry Wehrmeijer en Robert Baars van WoltersKluwer.

• Ontwikkeling E-factureren in de EU en Nederland
  Met allereerst de EU norm EN 16931 voor E-facturen. Met als belangrijkste aandachtspunt enkele landspecifieke regels. Vervolgens komt het Europese initiatief Peppol aan de orde om snel en betrouwbaar facturen en orders elektronisch uit te wisselen.
  
  Johan Schaeffer, eConnect, neemt de deelnemers mee in het E-factureren landschap in Nederland en de EU. Ook het tijdspad dat sommige landen volgen wordt op ingegaan. Zo is per 1-1-2026 E-factureren verplicht in België met gebruik van Peppol. Wat betekent dit laatste voor leveranciers uit Nederland die aan afnemers in België factureren én Belgische leveranciers die aan Nederlandse afnemers factureren? 
  
  
• ViDA-DRR: implementatievraagstukken voor Belastingdienst en ondernemer
  Wat zijn de gevolgen voor Belastingdienst en ondernemers bij de invoering van verplichte elektronische facturatie (B2B), gecombineerd met digitale rapportageverplichtingen aan de Belastingdienst.
  Jeroen van Hulten, Programmamanager Belastingdienst, neemt de deelnemers mee in vraagstukken die een rol spelen bij de invoering van ViDA-DRR.
  
  
• Automatisch boekingsdocumenten verwerken: Zenvoices versus Basecone 
  Iris Meulendijks heeft op verzoek van velen, op basis van ervaring met haar administratiekantoor Advies Anno Nu, een vergelijking gemaakt tussen de mogelijkheden van Basecone en Zenvoices voor factuurverwerking. Iris geeft een mondelinge toelichting van haar vergelijking met de nodige aandachtspunten als het gaat om software voor factuurverwerking.
  
  
• De elektronische factuur en factuurscenario's
  Praktijkgericht onderdeel, gericht op de inhoud (factuurelementen en -factuurscenario's van een E-factuur volgens EN 16931. Naast een inleiding en overview van factuurelementen komen factuurscenario's aan de orde, zoals:
  - BTW verlegd, binnenland en in EU (ICP);
  - Tarieven inclusief BTW en afrondingsverschillen;
  - G-rekening;
  - Verzamelfacturen;
  - Self billing;
  En wat genoemd wordt door deelnemers aan dit seminar. 
  
  
• Help: ik wil graag aansluiten op Peppol
  Werk je met een ERP-, purchase-to-pay -toepassing of boekhoudpakket dat al is aangesloten op Peppol dan zit je goed, ja toch? En als je werkt met aparte softwarepakketten voor uitgaande berichten (denk aan aparte factuursoftware) of inkomende berichten (denk aan aparte purchase-to-pay software). Kun je dan met één aansluitnummer (zoals het KvK- of OIN-nummer) uit te voeten?

  En wat nou als je softwareleverancier zelf geen aansluiting biedt op Peppol of je hebt als organisatie software in 'eigen huis' ontwikkeld? Dan krijg je zelf te maken met Peppol service providers om aan te sluiten. Iedere provider gebruikt een eigen, op maat gemaakte, api-aansluitset. Waar moet je op letten en wat komt er bij kijken als je wilt overstappen van de ene naar de andere service provider.

• UBL ready
  Is UBL ready toe aan een nieuwe fase en wat betekent dit voor softwareleveranciers?
  UBL ready 1.0 is louter gebaseerd op het kunnen aanmaken en verwerken van UBL facturen in één of meer van de in omloop zijnde factuurformaten. De bedoeling is dat UBL ready 2.0 een stuk verder gaat en wordt gebaseerd op Peppol en EN16931. Ook het leesbaar maken van UBL facturen en regelherkenning bij inkoopfactuur wordt genoemd als functie van UBL ready 2.0. 

Kosten
De kosten voor het bijwonen van dit seminar op 26 maart a.s. bedragen 250 euro per persoon, inclusief koffie/thee en een warme snack, excl. BTW.

Locatie
Congres- en vergadercentrum EXPO Hoevelaken
Koninginneweg 1
3871 JZ Hoevelaken
(gratis parkeren op eigen terrein en bereikbaar per trein op loopafstand).

MEER INFORMATIE EN AANMELDEN
Online informatie en inschrijven voor het seminar op 26 maart a.s.

Reguliere nieuwsbrief
Begin april ontvangt u onze reguliere nieuwsbrief met onder meer laatste nieuws, blogs en papers.