Raadplegen pakketgegevens uitgebreid
|
|
| Datum bijgewerkt | 22-12-2023 |
| Pakket | Exact Online |
| Omschrijving | Boekhouden, handel, productie, accountancy, uren en factureren, projectmanagement |
| Leverancier | Exact Software B.V. |
| Website leverancier | https://www.exact.com/nl/software/exact-online |
| Voor bedrijfsgrootte | Klein (MKB) | Midden (MKB) | Groot | Internationaal |
| Voor lokaal gebruik | |
| Via SAAS model |
 |
| Terminal Server Emulatie | |
| Webbased toepassing |
|
| Prijsmodel | |
| Taal pakket | NED / ENG |
| Besturingssystemen | Browser (webbased) |
| Pakketsoorten |
- Boekhoudsoftware - Declaraties en urenregistratie - Groothandelspakket - Portaal software - Practice management software - Productieadministratie - Projectmanagementsoftware - Scannen en herkennen boekingsdocumenten |
| Branches | - Accountants- en adm.kantoren |
| Pakket getest door |
Algemeen (voor diverse doeleinden) [2006] Het Comsec e-Sure certificaat is in 2006 toegekend aan Exact Online voor een periode van 3 jaar door Comsec Consulting. Comsec is een internationaal erkend onafhankelijk expert op het gebied van risicomanagement en informatiebeveiliging. |
| Profiel pakket |
Pakketeigenschappen
Practice management
|
| Relatiebeheer |
|
| Adresbeheer |
|
| Compliance | |
| Dossierbeheer |
|
| Documentbeheer |
|
| Urenregistratie |
|
| Factureren |
|
| Procesbeheer / workflow |
|
| Planning & control |
|
| Correspondentie |
|
| Cliëntportaal |
|
| managementrapportage |
|
|
Boekhoudsoftware Functies
|
| Grootboek |
|
| Debiteuren / crediteuren |
|
| BTW aangifte via SBR/Digipoort |
|
| ICP opgave via SBR/Digipoort |
|
|
Scan en herken boekingsdocumenten Met name het scannen en herkennen van inkoopfacturen, waarbij deze als boekingsvoorstel beschikbaar in de administratie. |
|
|
Boekingsbonnen via mobiele telefoon Boekingsbonnen via de mobiele telefoon scannen via een app, waarbij de boekingsbonnen in de boekhouding terecht komen. |
|
| Elektronische rekeningafschriften |
(optie) |
| Automatische bankkoppeling |
(optie) |
| Facturering |
(optie) |
|
E-factuur uitgaand (UBL) Elektronische facturen in UBL kunnen aanmaken en versturen. |
(optie) |
|
E-factuur inkomend (UBL) Elektronische facturen in UBL kunnen ontvangen en automatisch verwerken tot een boekingsvoorstel. |
|
|
Aangesloten op het Peppol netwerk Via welke Peppol service provider? |
Via TradeInterop |
|
Kostenplaatsen (en/of andere boekingsdimensies) |
|
| Begroting c.q. budgetten |
(optie) |
| Verplichtingen | |
| Afletteren rekeningen | |
| Herinneringen, aanmaningen |
|
| Afschrijvingen (vaste activa) |
(optie) |
| Referentie Grootboek Schema (RGS) | |
| Liquiditeitsplanning | |
| Jaarrekening (micro en klein) in SBR | |
| Urenregistratie |
(optie) |
| Kilometerregistratie | |
| Handel (inkoop, voorraad, verkoop) |
(optie) |
| Projecten (voor-, nacalculatie en ohw) | |
|
Boekhoudsoftware XML Auditfile (XAF)
XML Auditfile Financieel |
| XML Auditfile Financieel export |
|
| XML Auditfile Financieel import | |
|
Inzoomen op mutaties (Vanuit de applicatie kunnen inzoomen op de individuele mutaties van de Auditfile) |
|
|
Compressie en beveiliging voor Belastingdienst (volgens compressie en beveiligingsapplicatie van de Belastingdienst) |
|
| Ondersteuning van de meest recente XAF versie | |
|
Boekhoudsoftware RGS
|
|
RGS-schema automatisch beschikbaar voor gebruiker Zodat de gebruiker niet zelf (handmatig) een RGS-schema hoeft te selecteren en te koppelen, maar automatisch beschikt over het RGS-schema in de boekhouding. |
|
|
Updates RGS-schema automatisch beschikbaar voor gebruiker Zodat de gebruiker automatisch kan beschikken over de meest recente versie van het RGS-schema in de software en daarbij ook inzicht heeft in de wijzigingen t.o.v. een vorig schema. |
|
|
Handmatig rekeningschema koppelen aan RGS-schema Zodat de gebruiker de mogelijkheid heeft om handmatig (grootboek)rekeningen toe te wijzen aan de corresponderende RGS-codes. |
|
|
Voorstel bestaand rekeningschema automatisch koppelen Zodat de gebruiker zoveel mogelijk RGS-codes automatisch kan toekennen aan een bestaand rekeningschema op basis van een (koppel)voorstel, waarbij de gebruiker zelf de regie houdt over de daadwerkelijke koppelingen. |
|
|
Gekoppelde RGS doorzetten naar andere administraties Zodat bijvoorbeeld fiscaal dienstverleners die voor meerdere klanten de administraties verzorgen na één keer koppelen automatisch beschikken over het RGS-schema in alle betreffende boekhouding. Voormits met overeenkomstig rekeningschema. |
|
|
RGS-code in XML Auditfile Financieel Zodat de gebruiker beschikt over een actuele auditfiles financieel (XAF) die tevens is voorzien van RGS-codes. |
|
|
Gekoppelde rekeningen o.b.v. RGS-codes Zodat de gebruiker een financieel overzicht heeft op basis van RGS en daarmee ook de juistheid van gekoppelde rekeningen kan bepalen. Waarbij dan door de software rekening wordt gehouden met de sorteercode die geïntroduceerd is vanaf RGS versie 3.0. |
|
|
RGS-code meegeven koppelvlak Zodat de gebruiker gestandaardiseerde data kan uitwisselen tussen zijn boekhouding en andere software (rapportage, fiscaal, benchmarking, etc.), zonder opnieuw koppelingen tussen grootboekrekeningen en RGS-codes te hoeven leggen. |
|
|
RGS Ready Hiermee is aangetoond dat betreffende software voldoet aan het normenkader van RGS Ready. En dat de leverancier van de software het label RGS Ready mag voeren. |
RGS Ready verslag Exact Online |
|
Filterfunctionaliteit Zodat de gebruiker alleen die rekeningen voorgeschoteld krijgt die ook daadwerkelijk van belang zijn. Zo kunnen bijvoorbeeld speciale rekening voor de agrosector onderdrukt worden of kan zelfs alleen gekozen worden voor een rekeningschema voor een ZZP’er. |
|
|
Actief gebruik maken van indicatie debet/credit Zodat de gebruiker bij een (handmatige) boeking op een rekening, aan de hand van de indicatie debet/credit, een voorstel krijgt voor een debet of creditboeking. |
|
|
Rekening houden met omslagcode RGS Zodat bij het samenstellen van rapportages door de gebruiker automatisch rekening wordt gehouden met het feit dat bepaalde (balans) posten debet of credit geboekt worden op basis van hun saldo. Een bekende voorbeeld hiervan is de rekening ‘bank’. Bij een positief saldo is sprake van ‘liquide middelen’ en bij een negatief saldo is sprake van ‘schulden op korte termijn’. |
|
|
Audittrail mutaties RGS-cdes bij rekeningen Zo is achteraf inzicht in eerder toegekende RGS-codes bij rekeningen die in de loop van de tijd zijn aangepast. |
|
| RGS Brugstaat aanleveren | |
| RGS MKB ondersteunen | |
| Automatisch vooringevulde Winstaangifte (AWA) | |
| Productie jaarstatistiek CBS aanleveren | |
|
Boekhoudsoftware Accountancy
|
| On-line samenwerken met client |
|
| Uitwerken kolommenbalans | |
| Importeren saldibalans andere pakketten | |
| Vennotenadministratie | |
| Mineralenboekhouding | |
| Jaarrekening conform inrichtingseisen | |
| Jaarrekening publicatiestukken voor de KvK |
(ander pakket) Koppeling met bekende leveranciers |
| Multi client bankafschriften | |
|
Boekhoudsoftware Bouw
|
| Koppeling projectenadministratie | |
|
G-Rekening en boeking daarop De aannemer moet een administratie bijhouden van de onderaanneming, betaalde bedragen en bestede uren. Deel storten op G-rekening. |
|
|
BTW verlegd regeling Btw moet opgegeven worden door de hoofdaannemer op zijn BTW aangifte. Op factuur onderaannemer staat alleen BTW verlegd. |
|
|
Direct boeken op projecten (bijvoorbeeld vanuit het inkoopboek) |
|
|
Operationeel bij bouwbedrijven (zo ja, opgave aantal bouwbedrijven) |
|
|
Branchemodel bouw beschikbaar (rekeningschema en mogelijk andere basisgegevens) |
|
|
Peppol integratie
Integratie met het Peppol-netwerk voor onder andere elektronisch factureren en elektronische factuurverwerking. |
|
Aansluiting op Peppol Biedt de software de mogelijkheid om handelsdocumenten zoals facturen (uitgaand en inkomend) uit te wisselen via het Peppol netwerk. |
|
|
Aansluiting op Peppol Biedt de software de mogelijkheid om handelsdocumenten zoals facturen (uitgaand en inkomend) uit te wisselen via het Peppol netwerk. |
|
| Facturen uitgaand |
|
| Facturen uitgaand |
|
| Facturen inkomend |
|
| Facturen inkomend |
|
|
Factuur retourberichten Via factuur retourberichten kan de leverancier de status van facturen volgen bij de afnemer. |
|
|
Factuur retourberichten Via factuur retourberichten kan de leverancier de status van facturen volgen bij de afnemer. |
|
|
Aansluiting voor gebruikers geïntegreerd in de software Het gaat erom dat voor gebruikers een aansluiting op Peppol volledig vanuit de toepassing (zoals boekhoudpakket) aangestuurd wordt. |
|
|
Aansluiting voor gebruikers geïntegreerd in de software Het gaat erom dat voor gebruikers een aansluiting op Peppol volledig vanuit de toepassing (zoals boekhoudpakket) aangestuurd wordt. |
|
|
Controle afnemer Peppol Kent het boekhoudpakket een controle op aanwezigheid van een afnemer in Peppol op basis van minimaal het KVK-nummer en OIN-nummer (Overheidsdiensten). |
|
|
Controle afnemer Peppol Kent het boekhoudpakket een controle op aanwezigheid van een afnemer in Peppol op basis van minimaal het KVK-nummer en OIN-nummer (Overheidsdiensten). |
|
|
Peppol first Kent het boekhoudpakket een automatische signalering als een afnemer is aangesloten op Peppol, waarbij Peppol dan als voorkeur wordt voorgesteld om facturen te verzenden? Dit wordt ook wel ‘Peppol-first’ genoemd. |
|
|
Peppol first Kent het boekhoudpakket een automatische signalering als een afnemer is aangesloten op Peppol, waarbij Peppol dan als voorkeur wordt voorgesteld om facturen te verzenden? Dit wordt ook wel ‘Peppol-first’ genoemd. |
|
| Inkooporders uitgaand | |
| Inkooporders uitgaand | |
| Inkooporders ontvangen | |
| Inkooporders ontvangen | |
| Order retourberichten | |
| Order retourberichten | |
| softwareleverancier is tevens contractpartner voor Peppol aansluiting |
|
| softwareleverancier is tevens contractpartner voor Peppol aansluiting |
|
| Kosten Peppol |
Geen kosten |
| Kosten Peppol |
Geen kosten |
| Leveranciersgegevens |
|
| Leverancier | Exact Software B.V. |
| Land | NL |
| Website | http://www.exact.com/nl |
| Leverancier informatie | Leverancier ERP en Online Business software |
| Leverancier profiel | Exact ondersteunt ambitieuze bedrijven en accountants. Ons bedrijf is in 1984 door 6 studenten opgericht. Zij geloofden in de ondersteuning van informatietechnologie voor het bedrijfsleven. Nu, 35 jaar later en straks in de verbonden wereld (Internet of Businesses) is Exact een voorloper in bedrijfssoftware. Onze 1.400 mensen bedienen met passie 400.000 ondernemers en accountants door het continu leveren van innovatieve oplossingen. Daarmee sturen ze hun cijfers en runnen succesvol hun dagelijkse bedrijfsvoering. Wij zijn gefocust op het leveren van hoogwaardige bedrijfssoftware die je in staat stelt om op cijfers te sturen en je bedrijf te runnen. Met onze oplossingen kun jij je bedrijfsprocessen automatiseren. De software geeft je boekingsvoorstellen, koppelt facturen aan bankafschriften en zet ongestructureerde communicatie om in sociale samenwerking. Beheer een gezonde cashflow, verzamel en analyseer bedrijfsgegevens. |
