Doelgroep

Ondernemers, accountants-, administratiekantoren, overheidsorganisaties en andere geïnteresseerden die geïnformeerd willen worden over de laatste stand van zaken en aanbod op het gebied van elektronisch factureren, het verwerken van boekingsdocumenten (scan, herken, elektronische factuurverwerking of het uitgebreidere purchase to pay). Anticiperen op "Vat in the Digital Age" (ViDA) met de Europese richtlijn 2014/55/EU en de factuurnorm EN 16931. EN uitleg van factuurscenario's bij elektronisch factureren.

UBL en Peppol
Bij elektronisch factureren zijn UBL en Peppol de standaarden van dit moment. UBL staat voor Universal Business Language en is het standaard formaat waarin de elektronische facturen samengesteld (en uitgewisseld) worden. UBL levert, in tegenstelling tot scan en herken, een 100% match op van de aangeleverde factuurgegevens aan de administratie. Hoewel facturen in UBL-formaat, net als de hiervoor genoemde facturen in PDF-formaat, ook per email uitgewisseld worden tussen afzender en ontvanger is Peppol steeds meer in opkomst als kanaal om elektronische facturen automatisch uit te wisselen. Ook voor het uitwisselen van orders wordt Peppol inmiddels ingezet. Gebruik van UBL en aansluiten op Peppol is in veel gevallen geregeld vanuit standaard boekhoud-, erp-, scan/herken- en purchase to pay software.

Komende jaren zal scan- en herken ook nog een belangrijk aandeel behouden als het gaat om het verwerken van boekingsdocumenten. We hebben het dan niet alleen over inkoopfacturen, maar ook over kassabonnen. 

Actueel
Als actuele ontwikkelingen wordt genoemd:

• Naast de factuur ook elektronisch uitwisselen van orders;
• Verdere verplichtstelling van elektronisch factureren door meerdere landen;
• Gebruik van de EU factuurnorm EN 16931, vooruitlopend op ViDA en DRR.

Programma (onder voorbehoud)

Ontvangst vanaf 13:00 uur met koffie.

13:30 uur
Inleiding en toelichting rapport "Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten", door dagvoorzitter Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED. Aan de orde komt onder meer:

• Selectiecriteria van toepassingen.
• Overview van het aanbod van toepassingen op het gebied van Elektronisch factureren en het verwerken van boekingsdocumenten.
• Inleiding ViDA en DRR.

13:50 uur
Ontwikkeling E-factureren in de EU en Nederland
Met allereerst de EU norm EN 16931 voor E-facturen. Met als belangrijkste aandachtspunt enkele landspecifieke regels.
Vervolgens komt het Europese initiatief Peppol aan de orde om snel en betrouwbaar facturen en orders elektronisch uit te wisselen.
Ook het tijdspad dat sommige landen volgen wordt op ingegaan. Zo is per 1-1-2026 E-factureren verplicht in België met gebruik van Peppol. Wat betekent dit laatste voor leveranciers uit Nederland die aan afnemers in België factureren én Belgische leveranciers die aan Nederlandse afnemers factureren?  
Johan Schaeffer, eConnect, neemt de deelnemers mee in het E-factureren landschap in Nederland en de EU. 

14.15 uur
AFAS, Exact, Visma en WoltersKluwer: gezamenlijke zienswijze over ViDA, DRR en E-factureren gedeeld
Op 5 november jl. heeft Ecofin een positief besluit genomen over ViDA en daaraan gekoppelde verplichtingen voor elektronisch factureren in de intracommunautaire ruimte en het digitaal rapporteren van intracommunautaire transacties, de Digital Reporting Requirement (DRR). 

Visma, WoltersKluwer, Exact en Afas hebben op 14 november jl. via een gezamenlijke brief aan het Ministerie van Financiën kenbaar gemaakt hoe zij dit onderwerp vanuit het perspectief van het Nederlandse bedrijfsleven zien. Zo pleiten zij ervoor dat het goed is voor Nederland en haar ondernemers als deze verplichting voor eInvoicing en DRR ook gaat gelden voor facturen die binnen Nederland worden verstuurd. En dat interoperabiliteit cruciaal is voor Nederland als vestigings- en handelsland. Daarom menen zij dat Nederland zich moet conformeren aan in Europa gangbare standaarden zoals Peppol en EN16931 als het gaat om E-factureren. 

De gezamenlijke brief wordt namens de genoemde leveranciers mondeling toegelicht door Jerry Wehrmeijer en Robert Baars van WoltersKluwer.

14.40 uur
ViDA-DRR: implementatievraagstukken voor Belastingdienst en ondernemer
Wat zijn de gevolgen voor Belastingdienst en ondernemers bij de invoering van verplichte elektronische facturatie (B2B), gecombineerd met digitale rapportageverplichtingen aan de Belastingdienst. Jeroen van Hulten, Programmamanager Belastingdienst, neemt de deelnemers mee in vraagstukken die een rol spelen bij de invoering van ViDA-DRR.

15:05 uur
Pauze met koffie, thee en gelegenheid tot netwerken.

15:30 uur
Automatisch boekingsdocumenten verwerken: Zenvoices versus Basecone 
Iris Meulendijks heeft op verzoek van velen, op basis van ervaring met haar administratiekantoor Advies Anno Nu, een vergelijking gemaakt tussen de mogelijkheden van Basecone en Zenvoices voor factuurverwerking. Iris geeft een mondelinge toelichting van haar vergelijking met de nodige aandachtspunten als het gaat om software voor factuurverwerking.

16:00 uur
De elektronische factuur en factuurscenario's
Praktijkgericht onderdeel, gericht op de inhoud (factuurelementen en -factuurscenario's van een E-factuur volgens EN 16931. 
Naast een inleiding en overview van factuurelementen komen factuurscenario's aan de orde, zoals:
- BTW verlegd, binnenland en in EU (ICP);
- Binnenlandse BTW, tarieven vrijgesteld van BTW;
- Tarieven inclusief BTW en afrondingsverschillen;
- Factuurtoeslagen en -korting;
- ICP (intracommunautaire prestaties);
- G-rekening;
- Verzamelfacturen;
- Self billing;
En wat genoemd wordt door deelnemers aan dit seminar. 

Aanwezige leveranciers hebben dan de mogelijk om aan te geven welke btw-scenario's ondersteund worden door hun toepassingen en kunnen dat desgewenst bilateraal tonen aan de deelnemers in de volgende pauze.

16:35 uur 
Pauze met koffie, thee, snack en gelegenheid tot netwerken.

17:00 uur
Help: ik wil graag aansluiten op Peppol
Werk je met een ERP-, purchase-to-pay -toepassing of boekhoudpakket dat al is aangesloten op Peppol dan zit je goed, ja toch? Ook als je wisselt van softwarepakket? En als je werkt met aparte softwarepakketten voor uitgaande berichten (denk aan aparte factuursoftware) of inkomende berichten (denk aan aparte purchase-to-pay software). Kun je dan met één aansluitnummer (zoals het KvK- of OIN-nummer) uit te voeten?

En wat nou als je softwareleverancier zelf geen aansluiting biedt op Peppol of je hebt als organisatie software in 'eigen huis' ontwikkeld?
Dan krijg je zelf te maken met Peppol service providers om aan te sluiten. Er is in de praktijk geen sprake van één universele api (aansluitkit) die gelijk is voor al deze providers. Iedere provider gebruikt een eigen, op maat gemaakte, api-aansluitset. Waar moet je op letten en wat komt er bij kijken als je wilt overstappen van de ene naar de andere service provider. 

Bovenstaande komt tijdens deze sessie aan de orde. 

Deze sessie is ook interessant voor softwareleveranciers (factuur-, boekhoud-, erp-, branchegerichte software) om aan te sluiten op Peppol.

18:00 uur
Vragen vanuit de zaal en afsluiten bijeenkomst.

18:05 uur
Einde bijeenkomst.

Locatie, kosten en inschrijven

Locatie 
Regio Amersfoort/Utrecht.

Kosten
De kosten voor het bijwonen van het congres bedragen 250 euro per persoon, inclusief koffie/thee en een snack, excl. BTW.

Direct inschrijven 
Naar inschrijven...