Softwarepakketten.nl
BCS HR Software
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Agenda

RGS MKB praktijkdag

Datum 11-12-2024
Duur Gehele dag
Plaats Regio Amersfoort/Utrecht

Achtergrond RGS MKB

De doelstelling van RGS MKB is het Referentie Grootboekschema (RGS) optimaal toegankelijk te maken voor de doelgroep MKB ondernemers en de ondersteunende accountants- en administratiekantoren binnen het MKB segment. Een en ander op basis van een 5-cijferig decimaal rekeningschema en een representatieve subset van RGS.

Aangevuld met extra functionaliteit, zoals:

RGS MKB

  • Uitgebreide documentatie met vele boekingsvoorbeelden;
    130 boekingsscenario’s uitgewerkt met onder andere verwijzing naar wet- en regelgeving.
  • Alle rekeningnamen binnen RGS MKB vertaald naar het Engels.
  • Modellen voor 37 kengetallen; onderverdeeld naar rentabiliteit, solvabiliteit, liquiditeit, activiteiten, personeel en duurzaamheid.
  • Rapportage koppelvlakken die de relatie weergeven van RGS naar jaarrekeningmodellen, winstaangifte IB, CBS productie jaarstatistiek, kasstroomoverzicht en BTW-rondrekening.
  • Versiebeheer met een volledige audittrail van wijzigingen; met een voorstel van nieuwe RGS codes.
  • Export van het volledige RGS MKB schema in zowel CSV (Excel) en Json voor softwareleveranciers en andere belanghebbenden.
  • Online real-time controleren in hoeverre de koppeling tussen een bestaand grootboek en RGS overeenstemt met RGS MKB. Vergelijk bestaande RGS koppeling met RGS MKB
  • Nieuw per 2025: tientallen controles op de boekhouding via RGS MKB.

Beschikbaar voor ondernemers, accountants-, administratiekantoren en softwareleveranciers.
Meer informatie op de website Boekhoudplaza.nl.

RGS MKB praktijkdag

Deze praktijkdag staat in het teken van het gebruik van RGS in de praktijk, op basis van RGS MKB, zowel voor de ondernemer als het accountants- en administratiekantoor. Ook is deze praktijkdag bijzonder geschikt voor leveranciers van boekhoudsoftware die RGS optimaal aan hun klanten willen aanbieden.  

Programma

09:45 uur ontvangst met koffie. 

10:15 uur 
Inleiding
Met ontstaan van RGS, het onderbrengen bij het SBR programma (SBR RGS) en de aanleiding van RGS MKB met als uitgangspunt "geen boeking, geen rekening"..

10:30 uur
Introductie RGS MKB
Met decimaal rekeningschema, bedrijfsvormen binnen RGS MKB, kenmerken en toelichting per rekening, kengetallen, rapportages en unieke RGS Audittrail. Live getoond met bijbehorende uitleg en aandachtspunten. 

11:15 uur
Het belang en gebruik van de RGS Brugstaat
Met uitleg en live demo's van:

  1. Inzicht in afwijkingen (bedrijfs)eigen RGS koppelingen en RGS MKB.
    Aanwezigen die al een koppeling naar RGS hebben, met boekhoudsoftware die de RGS Brugstaat ondersteunt, kunnen in de pauze eventuele afwijkingen voorleggen.

  2. Inzicht in de koppeling van boekhoudsoftware naar rapportage en/of fiscale aangiftesoftware als een directe api-koppeling ontbreekt.   

11:45 uur korte ochtendbreak met koffie.

12:05 uur
RGS Kengetallen 
Vanuit RGS MKB zijn 37 kengetallen gedefinieerd. Onderverdeeld naar rentabiliteit, solvabiliteit, liquiditeit, activiteiten, personeel en duurzaamheid. De rekenregels (veelal onderverdeeld naar noemer en teller) voor deze kengetallen zijn beschikbaar voor de markt. 
Live wordt het gebruik getoond vanuit de eerste boekhoud- c.q. rapportagesoftware.

12:35 uur
RGS MKB versus SBR RGS schema
RGS MKB is zoveel mogelijk als mogelijk een subset van het standaard SBR RGS schema, voor het grootste deel afgestemd op, zoals de naam aangeeft, het MKB. Met als belangrijkste toevoegingen: 1) documentatie per rekening en 2) een decimaal rekeningschema als uitgangspunt. Via een dashboard wordt het verschil met SBR RGS uitgelegd en komen enkele rekeningen aan bod die niet in RGS MKB zijn opgenomen, maar desgewenst wel beschikbaar gesteld worden via de implementatie van RGS MKB. Zo komen leveranciers van boiekhoudsoftware en gebruikers niet tussen de wal en het schip terecht. Ook bij het gebruik van SBR RGS kan de uitgebreide kennisbank en andere functionaliteiten van RGS MKB (boekhoudplaza.nl) van meerwaarde zijn. 

13.00 uur pauze met broodjeslunch en gelegheid tot netwerken.

13:40 uur
Implementatie RGS MKB 
Enerzijds voor leveranciers van boekhoudsoftware en anderzijds voor gebruikers 

  1. De filosofie achter het RGS schema om te implementeren. 
    Met als uitgangspunt altijd met de laatste versie van het schema werken.

  2. Implementatie en aandachtspunten voor leveranciers van boekhoudsoftware.
    Werken met één schema en verbijzondering naar zzp, eenmanszaak, vof, bv en stichting/vereniging. 
    Rekening houden met omslagcodes, indicatie uitgebreid, passieve en vervallen rekeningen.  

  3. Implementatie en aandachtspunten voor gebruikers.
    Met 'eigen' rekeningen als uitbreiding op het RGS MKB decimaal rekeningschema. Daarmee profiteer je als gebruiker van het beste uit 2 werelden.

14:10 uur
RGS en praktijkvoorbeelden

De meerwaarde van RGS is wellicht veel groter dan het huidige gebruik in de prakijk aantoont. 
Mede op basis van een enkele live demo's tonen we het gebruik van RGS in de praktijk bij met name de accountancy. 
Wordt nader ingevuld.

14:40 uur
RGS Ready
Een initiatief van GBNED om aan te geven in welke mate RGS ondersteund wordt door standaard boekhoudsoftware. Dit initiatief is in 2016 gestart en in 2019 bijgesteld in overleg met het toemalige RGS programma. In 2022 zijn voorstellen gedaan voor een update. Wat betekent RGS Ready vandaag de dag en in hoeverre is een update wenselijk. Ook het bewaken van RGS ready speelt hierbij een rol. De laatste stand van zaken en de nieuw voorgestelde normen worden toegelicht en over van gedachten gewisseld.

Tijdens deze sessie wordt ook iingegaan op de langverwachte update van de XML Auditfile Financieel (XAF), versie 4.0.
Wat houdt deze update in en wat betekent dit voor RGS?

15:10 uur middagbreak met koffie, frisdrank en snack.

15:40 uur
Boekhoudsoftware en BTW ondersteuning
Op deze dag verschijnt ook het nieuwe rapport "Boekhoudsoftware en ondersteuning van BTW", waarvoor RGS MKB een belangrijke bron is geweest. Allereerst wordt ingegaan op de rekeningen die RGS biedt voor ondersteuning van BTW. Het gaat dan zowel om rekening waarop btw wordt geboekt als rekeningen waarop de grondslagen worden geboekt. Als leidraad wordt gebruikt de RGS MKB rapportage "BTW aangifte en rondrekening".

Op basis van het nieuw verschenen rapport wordt vervolgens ingegaan op boekhoudsoftware, btw-instellingen en ondersteuning van btw-scenario's en bijbehorende rekeningen, met in het bijzonder:
- RGS en de EU-regeling btw e-commerce. Met btw-afstandsverkopen en Unieregeling via het eenloketsysteem (OSS);
- RGS en BTW verlegd binnenland en buitenland boeken;
- RGS en bepalen van BTW-aftrek bij belaste en vrijgestelde omzet: pro rata.  

16:15 uur
RGS MKB nieuwe ontwikkelingen
Controles op de boekhouding op basis van RGS MKB. 
Er wordt een kijkje achter de schermen getoond van de eerste 30 controles op basis van RGS MKB. Zoals:
- Kosten geboekt i.p.v. investeringen;
- Rekening courant en grenswaarde verplichte renteboeking;
- Kostenrekeningen waarop geen btw van toepassing is.
- en nog veel meer.
Deelnemers kunnen reageren op de voorgestelde controles. 

Het gebruik van boekingsdimensies. Dit voorkomt herhaald voorkomende rekeningen in RGS zonder duidelijke betekenis, zoals "Privé-stortingen firmant 2", "Vorderingen op lid C van de coöperatie" of wat te denken van "Netto-omzet groep 1". 
Uitleg wordt gegevens van het concept boekingsdimensies in combinatie met RGS MKB en 'eigen rekeningen'. Een ontwikkeling die verdere standaardisatie op het gebied van financiële gegevensuitwisseling verder vorm geeft. 

16:50 uur
Vragen uit de zaal en discussie.

17:00 uur afsluiten bijeenkomst. 

Locatie

Regio Amersfoort / Utrecht.

Deelnemen

De kosten voor het bijwonen van deze praktijkdag bedragen 225 euro per persoon, inclusief koffie/thee en een broodjeslunch, excl. BTW. 

Direct inschrijven 
Naar inschrijven...

Organisator Onderzoeksbureau GBNED
E-mail rgs@gbned.nl


Onerzoeksbureau GBNED