Auditfiles > XML Auditfile Afrekensystemen (XAA)

XML Auditfile Afrekensystemen (XAA)
Specificatie van de Auditfile Afrekensystemen (XAA) versie 3.21 (22 aug 2018), 
download als zip-bestand.

Er is ondertussen ook een XAA versie 3.22 en 3.23 (20-4-2023) verschenen, maar dat zijn volgens ons dezelfde specificaties als 3.21, enkel aangevuld met extra voorlichtingsmateriaal. Daarvoor verwijzen we naar odb.belastingdienst.nl. 

Vorige specificaties:

Specificatie van de Auditfile Afrekensystemen (XAA) versie 3.1 (19 feb 2016), download als zip-bestand.

Wat is XML Auditfile Afrekensystemen?

De auditfile afrekensystemen (XAA), is reeds in 2008 geïntroduceerd, sinds de komst van het keurmerk betrouwbare afrekensystemen (KBA), staat het meer in de belangstelling en hoewel het niet is opgenomen in de normatiek van het keurmerk heeft het wel meer aandacht gekregen. Dit is o.a. mede te danken aan het meer “ketengericht”-denken in de financiële wereld; de aandacht van primaire vastlegging tot en met het doen van een fiscale aangifte.

Doel en functionaliteiten XAA
De auditfiles werden met name door de belastingdienst gebruikt voor toezicht. Inmiddels worden auditfiles gebruikt door fiscaal dienstverleners, maar ook belastingplichtigen zelf voor rapportages en het maken van analyse voor diverse doeleinden.

Functionaliteit
De XAA biedt voldoende mogelijkheden ten behoeve van Controle/Handhaving, Fiscaal onderzoek, Accountantsonderzoek en Interne beheersing om gegevens te communiceren voor controle- en analysedoeleinden, met als invalshoeken: transacties (artikelen, aantallen, prijzen, betaalwijzen), retouren, derving, e.d. Kassahandelingen (openen – en sluiten lade) worden in de XAA opgenomen.

Met versie 3.1 werd de mogelijkheid geïntroduceerd om te kiezen welke mate van detail via de XAA word geëxporteerd, met de bedoeling om journalisering flexibel te ondersteunen. Hierdoor wordt de functionaliteit van de XAA uitgebreid om rechtstreeks naar de financiële administratie te journaliseren, met daarbij de mogelijk om op diverse manieren te verdichten en tevens gebruik te maken van RGS. 

Naar Startpagina Belastingdienst voor afrekensystemen.
  

Softwarepakketten opvragen
Kassapakketten (POS systemen) met ondersteuning XAA

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.