Softwarepakketten.nl

Auditfiles > XML Auditfile Financieel (XAF)

LET OP:
Sinds 2018 blijken er twee varianten van de Auditfile Financieel versie 3.2 in omloop. Het gaat om onderstaande versies. De verschillen zitten met name in de wijze van implementatie van RGS. Medio 2019 is aan de RGS beheergroep en de Belastingdienst verzocht deze omissie op te lossen en te komen tot één versie 3.2 of een versie 3.3. 

Specificatie van de Auditfile Financieel (XAF) versie 3.2 (2014)
- Toelichting (Word)
- XSD specificaties (XSD)
- Functional message: Hierarchic (RTF)
- Testbestand (XML)
Download bovenstaande als zip-bestand...

Consultatieversie XAF (sep 2017)
Specificatie van Auditfile Financieel versie 3.2 (ongewijzigd) met de word documenten 'toelichting'en 'fun-hie' die zijn aangepast om gewenste kwaliteitsverbetering en juist vullen van RGS te stimuleren.
Download bovenstaande als zip-bestand...

Voorbeelden (gevulde) XAF bestanden
Zie Github...

SBR koppeling in de Auditfile Financieel
Relatie tussen Auditfile Financieel, RGS (Referentie grootboekschema) en SBR.
Download artikel...

(Software ontwikkelaars kunnen voor andere versies terecht op odb.belastingdienst.nl.)


Toelichting XML Auditfile Financieel (XAF)
Met XML Auditfile Financieel kunnen de toepassingen die de Auditfile biedt, bijvoorbeeld het uitwisselen van stam- en transactiegegevens tussen verschillende standaardpakketten, zoals die worden gebruikt in de accountantspraktijk, optimaal worden benut. Door het opnemen van import- en exportmogelijkheden in de softwarepakketten kunnen gegevens van het ene naar het andere softwarepakket worden overgebracht. Meer specifiek gaat het om onder meer de volgende gegevens:

  • Grootboekrekeningen
  • Grootboekmutaties
  • Debiteuren en Crediteuren stamgegevens

Tevens is voorzien in een rapportagecode (leadcode) om daarmee de voor iedere gebruiker gewenste informatie te kunnen distilleren.

De XML Auditfile Financieel is ontwikkeld door het XML platform. Dat is een samenwerking van de SRA (samenwerkende registeraccountants & accountants-administratieconsulenten) met softwareleveranciers en de Belastingdienst. De doelstelling van deze standaard is de uitwisseling van stam- en transactiegegevens tussen verschillende standaardpakketten zo eenvoudig en efficiënt mogelijk te maken.

XML Auditfile Financieel is ontwikkeld op basis van Auditfile Financieel versie 1.0, zoals die ontwikkeld is door de Belastingdienst (Hiermee kunnen grootboekmutaties in een ASCII-file kunnen worden geëxporteerd). Auditfile is een technische faciliteit, die door de meeste softwareleveranciers in hun financiële software is ingebouwd.

XML heeft het voordeel dat gegevens op gestructureerde wijze leesbaar kunnen worden gemaakt voor zowel mens als machine. Aan het grootboekrekeningschema kan een standaard codeschema (taxonomy) worden gekoppeld. Daarmee is de basis voor XBRL gelegd. XML richt zich in tegenstelling tot XBRL op de overdracht van de financiële basisgegevens. XBRL richt zich meer op de publicatie van (geaggregeerde) financiële informatie. Door de koppeling naar XBRL, kan iedere gebruiker de voor hem of haar gewenste informatie distilleren.

Implementatie
Met de participerende softwareleveranciers zijn afspraken gemaakt over het inbouwen van de nieuwe XML standaard in de financiële software. Daarbij is ook gevraagd om naast de exportmodule de software te voorzien van een importmodule, om zo ook een eventuele overstap naar een ander softwarepakket, respectievelijk de overdracht van grootboekgegevens naar de accountant te vergemakkelijken.

Daarnaast kunnen andere softwareleveranciers, op het gebied van rapportage, aangifte, financiële planning, pensioenberekeningen enz. ook van deze standaard gebruikmaken. Het aantal koppelingen naar de verschillende uiteenlopende pakketten kan hiermee tot één standaardkoppeling worden teruggebracht.

Softwarepakketten opvragen
Boekhoudpakketten met ondersteuning XAF
Rapportagepakketten met ondersteuning XAF

Laatste nieuws
Lancering gratis Auditfiles Viewer (01-09-2020)
Easy2Analyse biedt nu kosteloos een Auditfiles Viewer. De Auditfiles Viewer maakt het voor de eindgebruiker mogelijk auditfiles eenvoudig te ontsluiten, te controleren en op basis hiervan, indien nodig, fouten in de administratie herstellen. Gegevens worden gebruiksvriendelijk gepresenteerd. Daarbij is ook voorzien in drill-down- en sorteermechanismen.
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Laatste artikelen
Gids boekhoudsoftware 2020: alle standaard boekhoudsoftware en hun functionaliteit (02-06-2020)
De Gids boekhoudsoftware geeft inzicht in nagenoeg ALLE standaard boekhoudpakketten voor de Nederlandse markt. Onderverdeeld naar: ZZP'ers en klein MKB, Middelgrote bedrijven (MKB) en Grote bedrijven (MKB+ en Multinationals). Compleet met eigenschappen per pakket. De Gids is gratis beschikbaar in PDF-formaat.
RGS: uniform rekeningschema voor alle bedrijven (06-05-2020)
Afnemer online boekhouden in gebreke: van wanbetaler tot aan faillissement met een curator (29-11-2019)
Switchen van boekhoud-, salaris- en fiscale aangiftesoftware: vendor lock-in en dataportabiliteit (28-01-2019)
Verslag van de Auditfile Platform Domeingroep XAA-bijeenkomst, 13-02-2018 (07-05-2018)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Controle NOW en andere corona gerelateerde subsidies m.b.v. Auditfiles en RGS: de bal ligt bij accountants (14-06-2020)
Straks moeten accountants- en wellicht administratiekantoren controles uitvoeren over uitgekeerde subsidies in het kader van de Corona crisis. Zoals controle op de NOW-regelingen. Een goede mogelijkheid om de meerwaarde van de Auditfiles (Financieel, salaris en afrekensystemen) te onderzoeken in combinatie met het ReferentieGrootboekSchema (RGS).
Nederland administratief op achterstand op het gebied van de auditfile (25-04-2020)
Kan data-analyse door accountants en auditors vooraf ingebed worden in softwaresystemen? (13-03-2020)
Naar archief blogs...
Laatste white papers
Financiële analyse op basis van auditfiles (en andere data bestanden) (14-12-2016)
Met behulp van data analyse is het mogelijk om op efficiënte en doeltreffende wijze te kunnen bepalen hoe een bedrijf er voor staat. Dat kan nodig zijn omdat de jaarrekening moet worden gemaakt, omdat de aangifte moet worden ingediend, omdat de bank cijfers wil zien voor het verlenen van krediet en gewoon om een bedrijf goed te kunnen besturen. Dit alles kunnen we samenvatten onder de term "beheersing van een organisatie".
Naar archief white papers...


Onerzoeksbureau GBNED