Softwarepakketten.nl

Auditfile familie

Verslagen van stuurgroep
Direct naar verslagen van stuurgroep XML platform...

Verslagen van werkgroepen
Zie archief artikelen...

Beschikbare Auditfiles
Met behulp van Auditfiles is het de bedoeling om de gegevens uit administratieve systemen te kunnen uitwisselen via standaard formaten. Er is sprake van open standaards die voor iedereen beschikbaar zijn gesteld.

Definitieve versies van Auditfiles zijn op deze website te vinden (voor zover beschikbaar gesteld). Voor consultatieversies wordt altijd verwezen naar de speciale community Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB) van de Belastingdienst (voorheen OSWO), te bereiken via odb.belastingdienst.nl

De Auditfile-familie bestaat uit:

XAF Auditfile Financieel (XAF)
Heeft betrekking op ondermeer de XML Auditfile Financieel (XAF), ten behoeve van grootboekrekening, grootboekmutaties en debiteuren en crediteuren.
   
XAS

Auditfile Salaris (XAS)
Heeft betrekking op het uitwisselen van salarismutaties. In dit kader is de XML Auditfile Salaris (XAS) ontwikkeld. Verder is XML Verzuim beschikbaar.
   

XAA

Auditfile Afrekensystemen (XAA)
Heeft betrekking op het uitwisselen van kassatransacties die worden vastgelegd binnen Point of Sale toepassingen (POS). In dit kader is de XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) ontwikkeld.
    

XAB

Auditfile Board Computer Taxi (XAB)
  
    

XAC

Auditfile Containerterminal (XAC)
Betreft de voorraadbeweging van containerterminals in Rotterdam. Is sinds 2004 gepubliceerd en betreft belang van alle RTO containerterminals.
    

XAR

Auditfile Ritregistratie (XAR)
In 2013 zijn er keurmerken verstrekt voor sluitende ritregistratiesystemen. De in 2013 vastgestelde auditfile specificatie is daar onderdeel van.
    

XAT

Auditfile Toegangssystemen (XAT)
Verwacht.
    

XAL

Auditfile Logistics 
Onderhanden.    


Auditfileplatform
Met tevens stuurverslagen!
Meer over het Auditfileplatform en contactinformatie.

Tools voor eindgebruikers
Het gaat om een tweetal gratis tools, te weten:
De Auditfile Viewer; met behulp van de Auditfile Viewer kunt u als eindgebruiker de inhoud van een Auditfile raadplegen.
Inpak- / uitpaksoftware; ter ondersteuning van de beveiliging van de uit te wisselen gegevens. 
Naar de tools...

Documentatie en tools voor softwareleveranciers
Softwareleveranciers kunnen, na zich te hebben aangemeld, documentatie en specificaties van de Auditfiles verkrijgen via de speciale community Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB) van de Belastingdienst (voorheen OSWO), te bereiken via odb.belastingdienst.nl


Internationaal

SAF-T
In navolging op de Nederlandse Auditfiles heeft de OECD (Organisation for economic co-operation and development), onderdeel OECD's Committee on Fiscal Affairs (CFA), de SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes) ontwikkeld. 

Op Wikipedia is een overzicht opgenomen van landen die de SAF-T geïmplementeerd hebben. 

ADS
Het American Institute for Certified Public Accountants (AICPA) heeft de Audit Data Standard (ADS) ontwikkeld. ADS is ontwikkeld voor 2 file formats: (1) flat file format (pipe-delimited UTF-8 text file format) en (2) eXtensible Business Reporting Language Global Ledger Taxonomy Framework (XBRL GL). Onder de Audit Data Standard Working Group is meer informatie beschikbaar. 

ISO ADCS (Audit Data Collection Standard) 
ADCS is een initiatief van China (SAC). De focus is het perspectief van financial auditing. In Nederland wordt door NEN geparticipeerd in ISO/PC 295 Audit Data Collection. Deze standaard is opgebouwd uit 9 onderdelen, te weten:
1: Base Standard; die voorkomen bij minimaal 2 van de volgende onderdelen.
2: General Ledger Standard;
3: Ledger Payable Standard;
4: Ledger Receivable Standard;
5: Ledger PPE Standard;
6: Ledger Payroll Standard;
7: Purchase Standard;
8: Inventory Standard;
9: Sales Standard.

Op de ISO ADCS zijn tevens de volgende standaarden van toepassing:
- ISO 8601:2000 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times.
- ISO 4217:2001 Codes for the representation of currencies and funds.
- ISO/IEC 14957:2010 Information technology - Representation of data element values - Notation of the Format.

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Laatste artikelen
Gids boekhoudsoftware 2020: alle standaard boekhoudsoftware en hun functionaliteit (02-06-2020)
De Gids boekhoudsoftware geeft inzicht in nagenoeg ALLE standaard boekhoudpakketten voor de Nederlandse markt. Onderverdeeld naar: ZZP'ers en klein MKB, Middelgrote bedrijven (MKB) en Grote bedrijven (MKB+ en Multinationals). Compleet met eigenschappen per pakket. De Gids is gratis beschikbaar in PDF-formaat.
RGS: uniform rekeningschema voor alle bedrijven (06-05-2020)
Afnemer online boekhouden in gebreke: van wanbetaler tot aan faillissement met een curator (29-11-2019)
Switchen van boekhoud-, salaris- en fiscale aangiftesoftware: vendor lock-in en dataportabiliteit (28-01-2019)
Verslag van de Auditfile Platform Domeingroep XAA-bijeenkomst, 13-02-2018 (07-05-2018)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Controle NOW en andere corona gerelateerde subsidies m.b.v. Auditfiles en RGS: de bal ligt bij accountants (14-06-2020)
Straks moeten accountants- en wellicht administratiekantoren controles uitvoeren over uitgekeerde subsidies in het kader van de Corona crisis. Zoals controle op de NOW-regelingen. Een goede mogelijkheid om de meerwaarde van de Auditfiles (Financieel, salaris en afrekensystemen) te onderzoeken in combinatie met het ReferentieGrootboekSchema (RGS).
Nederland administratief op achterstand op het gebied van de auditfile (25-04-2020)
Kan data-analyse door accountants en auditors vooraf ingebed worden in softwaresystemen? (13-03-2020)
Naar archief blogs...
Laatste white papers
Financiële analyse op basis van auditfiles (en andere data bestanden) (14-12-2016)
Met behulp van data analyse is het mogelijk om op efficiënte en doeltreffende wijze te kunnen bepalen hoe een bedrijf er voor staat. Dat kan nodig zijn omdat de jaarrekening moet worden gemaakt, omdat de aangifte moet worden ingediend, omdat de bank cijfers wil zien voor het verlenen van krediet en gewoon om een bedrijf goed te kunnen besturen. Dit alles kunnen we samenvatten onder de term "beheersing van een organisatie".
Naar archief white papers...
Relevante begrippen
Auditfiles

Met behulp van auditfiles is het mogelijk om gegevens uit administratieve systemen uit te kunnen wisselen via standaard formaten. Er is sprake van open standaards die voor iedereen beschikbaar zijn gesteld. Het bekendste voorbeeld is de XML Auditfile Financieel die betrekking heeft op gegevens uit boekhoudsystemen.

SAF-T

In navolging op de Nederlandse Auditfiles heeft de OECD (Organisation for economic co-operation and development), onderdeel OECD's Committee on Fiscal Affairs (CFA), de SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes) ontwikkeld. Onder "Guidance for Developers of Business and Accounting Software Concerning Tax Audit Requirements" is hierover informatie beschikbaar.

Bewaarplicht

Elke ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie zeven jaar te bewaren
Art. 52 AWR bevat de algemene voorschriften en het algemene kader waaraan de administratie van ondernemers moet voldoen. Deze bepalingen gelden eveneens voor de ondernemer voorzover deze de administratie in elektronische vorm voert 
Naar bewaarplicht.....

ODB (voorheen OSWO)

Sinds september 2018 is de Community Softwareontwikkeling (OSWO) en de Community Gegevenspartners (CGGP) samengevoegd tot één nieuwe website ‘Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer’ (ODB) op odb.belastingdienst.nl.

Alle begrippen...
Links
Belastingdienst
Algemene informatie voor gebruikers.
OECD
Organisation for economic co-operation and development, onderdeel OECD's Committee on Fiscal Affairs (CFA). Heeft de SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes) ontwikkeld.
Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB)
Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB) van de Belastingdienst. Onder meer t.b.v. Auditfiles.
Raadpleeg alle links...

Organisatie
De organisatie van het beheer en het tot stand komen van de Auditfiles is in handen van het Auditfileplatform.


LinkedIN - RGS/Auditfiles/SBR

LinkedIN
Wordt lid en discusseer mee met de LinkedIN groep
RGS / Auditfiles / SBR



Onerzoeksbureau GBNED