UBL Ketentest

Purchase to pay

De term Purchase-to-Pay (P2P) duidt op het traject, bekeken vanuit de koper, dat start met de aankoop door de klant en dat eindigt met de betaling van de inkoopfactuur.

 
eProcurement

Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. 

Meer uitleg over eProcurement
 
eProcurement portal

Een marktplaats (op internet) waar (een beperkt aantal) afnemers aankopen kunnen doen bij verschillende leveranciers. Vaak bepalen de afnemers vooraf hun condities of kunnen leveranciers inschrijven op een aanvraag. 

 
Elektronische factuurverwerking

Het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen wordt aangeduid als elektronische factuurverwerking. In een volledige geautomatiseerde omgeving worden facturen ofwel direct elektronisch verwerkt of gescand en daarna elektronisch verwerkt. 

Meer uitleg over Elektronische factuurverwerking
 
eContractbeheer

Met E-procurement komt nagenoeg automatisch E-contractbeheer en/of E-documentbeheer in beeld. E-contractbeheer maakt deel uit van E-Procurement, waarbij het letterlijk gaat om het (elektronisch) beheren van de contracten die een organisatie met haar leveranciers afsluit.

Meer uitleg over eContractbeheer
 
Scannen en herkennen van boekingsdocumenten

Als voorloper van elektronische gegevensuitwisseling in het algemeen en elektronische factuurverwerking in het bijzonder wordt gebruik gemaakt van scannen en herkennen van boekingsdocumenten, waaronder (inkoop)facturen als onderdeel van Purchase-to-Pay.

 
EDI

EDI zorgt voor uitwisseling van data tussen organisaties, waarbij gebruik wordt gemaakt van standaard berichtformaten. EDI-berichten worden uitgewisseld via  zgn. berichtendiensten (oftewel Value Added Networks - Vans). 

 

Onerzoeksbureau GBNED