PEPPOL is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd.

Business to Consumer (bedrijven die aan consumenten leveren).

Business to Business (bedrijven die aan andere bedrijven leveren).

(Centre des Nations Unies pour la Facilitation des Pratiques dans l’Administration, le Commerce et le Transport)(www.unece.org/cefact).  Mondiaal instituut dat zich onder meer bezighoudt met standaardisatie. Ook wel UN/CEFACT.

Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. 

Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij ‘ matching’ (vergelijking van gegevens) plaatsvindt aan de hand van bijvoorbeeld de inkooporder, de pakbon en de factuur, voordat wordt overgegaan tot betaling. Zie ook: twee-weg matching

In 2009 is de stichting S@les in de Bouw opgericht. In 2020 kreeg de standaard de naam Dico (Digital COmmunication). Dico is een berichtenstandaard die specifiek bedoeld is voor de bouw- en installatiesector.  

De term Purchase-to-Pay (P2P) duidt op het traject, bekeken vanuit de koper, dat start met de aankoop door de klant en dat eindigt met de betaling van de inkoopfactuur.

Zorgt voor standaardisatie van elektronisch berichtenverkeer in de uitzendbranche. Zo is voor de uitzendsector de standaard HR-XML/SIDES ontwikkeld. Meer...

Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij ‘matching’ (vergelijking van gegevens) plaatsvindt aan de hand van bijvoorbeeld de inkooporder en de factuur, voordat tot betaling wordt overgegaan . Zie ook: drie-weg matching.

UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML en is gebaseerd op de basis componenten van ebXML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free).

UN/CEFACT (Centre for Trade Facilitation and Ebusiness) had als eerste doel het vertalen van de al langer bestaande EDIFACT standaarden naar XML. Op het gebied van eFactureren is UN/CEFACT een standaard die parallel loopt aan UBL. OASIS heeft UBL echter op de markt gebracht om de adoptie van XML-berichten te versnellen.

Business to Government (bedrijven die aan de overheid leveren).

Een Billing Service Provider (BSP) levert diensten voor de afhandeling van facturen. Het kan daarbij gaan om het routeren van de facturen van afzender naar ontvanger of bijvoorbeeld het converteren van het factuurformaat.

Richtlijn 2014/55/EU van het Europese Parlement en de Raad van 16 april 2014 inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten  geeft aan dat aangesloten lidstaten vanaf het 3e kwartaal 2018 zich verplichten om elektronisch facturen te ontvangen volgens een Europese standaard.

De werkgroep CEN TC434 heeft invulling gegeven aan de opdracht vanuit de Europese Commissie (EC), middels een op de Directive 2014/55/EU gebaseerd ‘Standardisation Request  om te komen tot ‘de ontwikkeling van één EU norm wat betreft een Europese factuur. Het resultaat is EN 16931.

Deze term duidt op het traject, bekeken vanuit de leverancier, dat start met aankoop(opdracht) van de klant tot en met de uitgaande factuur, liefst gevolgd door betaling.

ICP staat voor Intracommunautaire Prestaties en heeft te maken met de levering van goederen en diensten aan andere bedrijven binnen de EU. Het gaat hierbij nadrukkelijk in bedrijven met een geldig BTW-nummer. Een ICP-opgave is een periodieke listing (per maand of per kwartaal) aan de Belastingdienst. In aansluiting op de periodieke BTW-aangifte. Per BTW-nummer (van afnemers in andere EU-landen) wordt dan opgave gedaan van de omzet (excl. BTW). De BTW is dan verlegd naar de afnemer in betreffend land.

De meeste boekhoudsoftware voorziet nu nog standaard in de mogelijkheid om een ICP-opgave (naast de BTW-aangifte) elektronisch te kunnen dienen bij de Belastingdienst. Zie de Wiki BTW-aangifte, ICP-opgave en boekhoudsoftware.

In de toekomst (2028/2030) wordt de ICP opgave vervangen door een nieuwe EU-rapportage ICP-transacties, te weten:
Btw-rapportageverplichtingen (DRR - Digital Reporting Requirements) via E-facturering. 
E-facturen voor ICP-transacties zijn dan verplicht en vormen de grond voor de dan geldende DRR.
Zie het thema ViDA (Vat in the Digital Age) op deze website.

Intern proces om papieren en elektronische inkoopfacturen te verwerken en door de organisatie te laten routeren, zodat de juiste bedragen op tijd worden betaald. Onderdeel van documentmanagement. Ook wel genoemd: factuurautomatisering / ‘invoice processing model’.

Een elektronisch of papieren bericht, voor geleverde goederen of verleende diensten, gericht aan een zakelijke klant. Zie ook rekening.

Zie geautomatiseerde factuurverwerking.

Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Synoniem van elektronisch factureren.

E-purchasing staat voor het via internet afhandelen van inkopen (volgens het traditionele model), waarbij sprake is van een inkopende- en verkopende partij. Zo kunnen inkooporders via internet worden uitgewisseld. In dit geval is vaak sprake van traditionele softwarepakketten die uitgebreid zijn met een of meer functies om inkooptransacties via internet af te handelen. Meer...

Het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen wordt aangeduid als elektronische factuurverwerking. In een volledige geautomatiseerde omgeving worden facturen ofwel direct elektronisch verwerkt of gescand en daarna elektronisch verwerkt. 

Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Een en ander system-to-system. Synoniem van eFacturatie.

Staat voor 'Electronic Bill Presentment Payment'. Dit is een vorm van dienstverlening via internet die het mogelijk maakt dat bedrijven electronisch facturen krijgen aangeboden met de mogelijkheid om deze via internet te bekijken en te betalen.

Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. 

VIDA - Vat in the Digital Age (Btw in het digitale tijdperk) is een initiatief door de Europese Commissie. Er moet worden nagedacht over de manier waarop belastingautoriteiten technologie kunnen gebruiken om belastingfraude te bestrijden en het bedrijfsleven te bevorderen. En over de vraag of btw-regels aangepast moeten worden aan het zakendoen in het digitale tijdperk. In het actieplan wordt een wetgevingsvoorstel aangekondigd over "btw in het digitale tijdperk", dat betrekking zal hebben op:
1. Btw-rapportageverplichtingen en e-facturering;
2. Btw-behandeling van de platformeconomie;
3. Eén btw-registratie in de EU.