In Nederland is in de jaren 2013-2019 veel gewerkt met de standaard SI-UBL 1.2 voor UBL-facturen. Ook de UBL-Ketentest heeft deze SI-UBL standaard jarenlang als uitgangspunt gebruikt. De bedoeling is dat alle SI-UBL 1.2 facturen vervangen worden door de Europese standaard EN 16931 en de daar vanaf geleide Nederlandse versie NLCIUS en PEPPOL BIS. Dit onderdeel is bedoeld om een handvat te geven voor deze conversie. 

Bron:
Het document "Impact analyses on SI-UBL 1.2 due to NL-CIUS and PEPPOL-CIUS (and thus EN 16931" samengesteld met handvatten voor de conversie van SI-UBL 1.2 naar de nieuwe Europese standaard EN 16931, rekening houdend met NLCIUS en PEPPOL-CIUS. Dit document hebben wij mede gebruikt om onderstaande conversie aandachtspunten samen te stellen.

Zie ook STPE voor de specificatie van onder andere NLCIUS.

Onder de noemer "EN 16931" is in Europa gewerkt aan het maken van één norm voor elektronisch factureren (met als syntaxen UBL en UN/CEFACT). Er wordt hierbij gesproken over een "kernfactuur". De Europese richtlijn 2014/55/EU schrijft voor dat in ieder geval alle aanbestedende diensten in de EU met deze nieuwe norm en bijbehorende syntaxen moeten werken sinds medio april 2019.

PEPPOL BIS
Onder de noemer "PEPPOL BIS V3" kent PEPPOL ook een specificatie om een factuur op te bouwen. Deze specificatie is volledig afgestemd op de Europese standaard EN 16931 voor wat betreft UBL. 

PEPPOL BIS (V3) aangevuld met enkele landgebonden specificaties (voor Nederland) vormt de NLUBL waar deze WIKI mede betrekking op heeft. 

Voordat de elementen op een UBL Factuur verder worden toegelicht volgt onderstaand eerst een simpel, maar compleet, voorbeeld van een factuur met 1 factuurregel en (dus) 1 BTW-percentage.

Een UBL factuur bevat de volgende (overige) referenties:

1. [0..1] OrderReference; inkooporder en desgewenst verkooporder (SalesOrderID).
   Met de elementen:
   - [1..1] ID; inkoopordernummer, uitgegeven door de koper. 
   - [0..1] SalesOrderID; verkooporder, uitgegeven door de leverancier. 
   
   PEPPOL BIS (PEPPOL-EN16931-R003)
   Een factuur moet een koperreferentie (BuyerReference) of een inkooporderreferentie (OrderReference) hebben.
   
   NLCIUS (BR-NL-2)
   Een factuur moet een koperreferentie (BuyerReference) of een inkooporderreferentie (OrderReference) hebben.
   Indien er een Inkoopordernummer is gecommuniceerd dient deze door Nederlandse leveranciers verplicht opgenomen te worden.
     
2. [0..*] BillingReference); factuurreferentie 
   A reference to a commercial invoice or corrective invoice of which the current invoice is a correction of. Dus een verwijzing naar een eerdere factuur.
   Met de elementen:
   - [1..1] InvoiceDocumentReference;
              [1..1] ID 
              [0..1] IssueDate; formaat "JJJJ-MM-DD".
   
   NLCIUS:
   - Voor Nederlandse leveranciers verplicht bij correctie facturen (code 384). Kan ook gebruikt worden bij deelfacturatie.
   - IssueDate (vorige factuurdatum) wordt afgeraden.
     
3. [0..*] DespatchDocumentReference); verzendreferentie
   [0..1] EU-N
   Met element:
   [1..1] ID.
     
4. [0..*] ReceiptDocumentReference); ontvangstreferentie
   [0..1] EU-N
   Met element:
   [1..1] ID.
     
5. [0..*] OriginatorDocumentReference; Inschrijvings(tender)referentie
   [0..1] EU-N
   Met element:
   [1..1] ID.
      
6. [0..*] ContractDocumentReference; Contract(document)referentie
   [0..1] EU-N
   Met element:
   [1..1] ID.
   
   

Een UBL factuur bevat de volgende algemene factuurgegevens:

1. [1..1] ID (Factuurnummer).
    
2. [1..1] IssueDate (Factuurdatum); als YYYY-MM-DD. 
   
   
3. [0..1] DueDate (Vervaldatum); als YYYY-MM-DD
   . 
   PEPPOL BIS
   In het geval dat het te betalen bedrag positief is, is deze vervaldatum van de betaling of de betalingsvoorwaarde aanwezig.
   
   NLCIUS
   Aanvullend advies:
   Wordt vaak genegeerd wanneer inkoop-/contractvoorwaarden leidend zijn.
      
4. [0..1] InvoiceTypeCode (Factuurtype code);
   [1..1] EU-N
   
   PEPPOL BIS
   Toegestane waardes zijn:
   80: debet note relates to goods or services;
   82: metered services invoice;
   84: deber note related to financial adjustments;
   380: standaard factuur;
   381: creditnota; met apart creditnote schema;
   383, 386, 393, 395, 575, 623, 780.
   
   81: credit note: relates to goods or services;
   83: credit note: related to financial adjustments;
   381: creditnota; met apart creditnote schema;
   396: Factored creditnote;
   532: Forwarder's creditnote.
   
   NLCIUS
   Toegestane waardes zijn:
   380: standaard factuur;
   381: creditnota; met apart creditnote schema.
   384: correctie factuur;
   389. self billing factuur.
   Vanuit de UBL Ketentest wordt vooralsnog geadviseerd uitsluitend ‘380’ te gebruiken en geen andere InvoiceTypeCode.
   
   In sommige andere landen wordt voor creditnota's gebruik gemaakt van de code '381'. Daarvoor geldt een apart XML Credit Note schema.
   Meer over creditnota's...
   
   UBL Ketentest
   Voor een (commerciële) factuur geldt hiervoor standaard de waarde ‘380’.
   De praktijk leert dat niet alle leveranciers de waarde van ‘380’ hebben opgegeven en soms dit element geheel weg laten (het is per slot van rekening optioneel volgens standaard UBL). In het laatste geval kan kan door de ontvanger uitgegaan worden van ‘380’. 
     
5. [0..*] Note (Algemene factuurinformatie);
   [0..1] EU-N
      
6. [0..1] TaxPointDate (Peildatum voor belastingen, BTW peildatum);
   
   PEPPOL BIS
   Dit element is vereist als de datum voor de BTW-bepaling verschilt van de uitgiftedatum van de factuur. 
   
   NLCIUS (BR-NL-20)
   Ontraden:
   BTW boekingsdatum wordt afgeleid van factuurdatum/leverdatum. Dit element wordt ontraden en als het voorkomt kan het genegeerd worden.
   
   Advies UBL Ketentest
   In Nederlandse boekhoudsoftware is het gebruikelijk de datum voor de BTW-bepaling af te leiden van de factuurdatum. 
   Geadviseerd wordt deze BTW boekingsdatum niet te gebruiken.
      
7. [0..1] DocumentCurrencyCode (Valutacode voor de gehele factuur);
   [1..1] EU-N
   Vanuit Nederland in verreweg de meeste gevallen "EUR". 
      
8. [0..1] TaxCurrencyCode;  
   Aanvullend op de hiervoor genoemde valutacode (DocumentCurrencyCode) kan een afwijkende, valutacode worden opgegeven voor voor belastingen.
   
   PEPPOL BIS
   De valuta die wordt gebruikt voor btw-boekhouding en rapportagedoeleinden, zoals geaccepteerd of vereist in het land van de verkoper. Wordt gebruikt in combinatie met het totale btw-bedrag van de factuur in de valuta voor boekhouding, wanneer de valutacode voor de btw-boekhouding verschilt van de valutacode van de factuur.
   Deze valutacode moet dan afwijken van de hiervoor genoemde DocumentCurrencyCode.
   
   NLCIUS (BR-NL-19)
   Ontraden. Dus niet opnemen.
   
   Advies UBL Ketentest
   Niet opnemen.
       
9. [0..1] AccountingCost; referentie van de klant
   
   NLCIUS 
   Toelichting: 
   Referentienummer uit het referentiegrootboekschema, tenzij de afnemer een ander grootboekrekeningnummer heeft doorgegeven aan de leverancier. Alleen gebruiken als er geen ordernummer bekend is.
   Zie ook UBL Verwijzing naar ReferentieGrootboekschema (RGS).
   
   
10. [0..1] BuyerReference; referentie van de klant.
    
    PEPPOL BIS (PEPPOL-EN16931-R003)
    Een factuur moet een koperreferentie (BuyerReference) en/of een inkooporderreferentie (OrderReference) hebben.
    
    NLCIUS (BR-NL-2)
    Een factuur moet een koperreferentie (BuyerReference) en/of een inkooporderreferentie (OrderReference) hebben.
    Extra toelichting:
    In de referentie afnemer wordt een referentie opgenomen die door de afnemer bij bestelling is gegeven, of (als dat niet is gebeurd) een referentie die het de afnemer mogelijk maakt de factuur goed te keuren (bijvoorbeeld de naam van de besteller).
      
11. [0..n] InvoicePeriod; Periode waarover de factuurprestatie is verricht.
    [0..1] EU-N 
    Via dit element  kan een factuurperiode wordt opgegeven, die dan bestaat uit de onderliggende elementen
        [0..1] StartDate
        [0..1] EndDate
        Formaat datum is in beide gevallen "YYYY-MM-DD".
    
        [0..n] DescriptionCode; Value added tax point date code
        [0..1] EU-N
       
        PEPPOL BIS
        De code (UNCL 2005 D.16B) van de datum waarop de btw verschuldigd wordt voor de verkoper en voor de koper.
        Zie aparte codelijst.
    
        NLCIUS (BR-NL-21)
        Het element "DescriptionCode" wordt afgeraden. 
    
        Advies UBL Ketentest
        Niet opnemen.

Een UBL document (in dit geval de factuur) begint altijd met:

1. Verwijzing naar XML versie. 
   <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
   
   
2. Verwijzing naar Namespaces.
   <Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2
   http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-Invoice-2.1.xsd">
      
3. [0..1] CustomizationID; (zie ook PEPPOL)
   [1..1] EN-N;
   Verwijzing naar specificatie voor specifiek gebruik van UBL. 
   
   Ingeval verwijzing naar alleen EN16931:
   <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017</cbc:CustomizationID>
   
   Ingeval verwijzing naar EN16931 én NLCIUS:
   <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0</cbc:CustomizationID>
   
   Ingeval verwijzing naar SI UBL 2.0:
   SI-UBL 2.0 is de UBL implementatie o.b.v. de regels in de NLCIUS.
   SI-UBL 2.0 en NLCIUS zijn daarmee gelijk aan elkaar.
   Het customizationID is ook hetzelfde.
   <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0</cbc:CustomizationID>
   
   Ingeval verwijzing naar PEPPOL BIS V3 NL:
   <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
     
4. [0..1] ProfileID; (zie ook PEPPOL)
   [1..1] PEPPOL-BIS;
   verwijzing naar profiel voor specifiek gebruik van UBL.
   <cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>