Softwarepakketten.nl
BCS HR Software
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Assuring > Escrow

Laatste nieuws
Sultan Risk Manager is game changer op gebied van Compliance en Risk Management (12-07-2024)
Het beheersen van integriteit risicoanalyses (SIRA) en het beoordelen van kwaliteit bij controleopdrachten zijn complexe en tijdrovende vraagstukken voor veel accountantskantoren. U wilt integer handelen en kwaliteit leveren als accountant. Sultan heeft in samenwerking met een aantal accountantskantoren een compliance schil ontwikkeld die uw kwaliteitsstelsel ondersteunt.
Main Capital Partners kondigt de overname aan van een meerderheidsbelang in RiskConcile (02-07-2024)
De Know Your Customer (KYC) en Anti-Money Laundering (AML) software van Due Compliance komt naar Nederland (25-06-2024)
Caseware: waarom ESG-rapportage zo belangrijk is voor ondernemingen (05-05-2024)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Laatste blogs
ISO27001: 2022, Voldoen aan de nieuwe norm voor 1 november 2025 (26-04-2024)
De ISO27001 is een wereldwijd erkende standaard op het gebied van informatiebeveiliging. Veel organisaties zijn gecertificeerd om aan te tonen dat zij informatiebeveiliging (of information security) serieus nemen. Geïnitieerd vanuit klanteisen, andere stakeholders of vanuit een eigen intrinsieke motivatie. De ISO27001 wordt ook wel gezien als een kwaliteitskeurmerk.
Voorkom supply chain-aanvallen door de keteninventarisatie (24-04-2024)
ESG, duurzaamheidsrapportage, CSRD... Het komt steeds dichterbij (12-03-2024)
Naar archief blogs...

Wat is Escrow?
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.

Als u overweegt software aan te schaffen of, als maatwerk, te laten ontwikkelen, dan doet u er goed aan uw softleverancier te vragen of hij gebruik maakt van Escrow diensten.


Het nut van escrow
Bij de aanschaf van nieuwe software zult u wellicht informeren naar de continuïteit van de producent van de software. Maar zekerheid zult u nooit krijgen. De markt van software is voortdurend in beweging en niet altijd zonder gevolgen voor het voortbestaan van producenten. 

Zolang de software blijft werken is er natuurlijk niets aan de hand. Maar wat als u wijzigingen wilt aanbrengen? Zo kan bijvoorbeeld een wettelijke wijziging zorgen voor noodzakelijke aanpassingen in uw software. Op dat moment is het natuurlijk prettig als u kunt beschikken over de broncode van de software. Mogelijk zijn er dan nog specialisten die de software voor u kunnen aanpassen.

Standaard software
In het geval van standaard software raden wij u aan om tijdig over te stappen naar een ander pakket. Vaak zit standaard software complex in elkaar en beschikken ontwikkelaars over onvoldoende gegevens om de grotere aanpassingen zondermeer uit te voeren. Het wijzigen van een btw-percentage zal in de meeste gevallen nog wel lukken, maar de invoering van de euro zal mogelijk voor meer problemen zorgen.

Maatwerk
Als sprake is van maatwerk, beschikt u als opdrachtgever meestal over voldoende (technische) documentatie en kunnen wijzigen  ook door anderen worden uitgevoerd, mits zij natuurlijk kunnen beschikken over de broncode van de software. Laat u dan ook bijtijds voorlichten door uw leverancier en zo nodig andere adviseurs.

Links
Business Software Alliance (BSA)
Organisatie die zich bezig houdt met de bestrijding van illegale software. Bieden via de website ondermeer documenten over het omgaan met software(licenties). Interessant is ondermeer het document "Voorbeeld Overeenkomst tussen bedrijf en werknemer). Verder wordt verwezen naar tools voor het opsporen van (illegale) software.
IT Notaris.nl
Centrale platform van Stichting IT-notaris, waarop relevante informatie te vinden is voor zowel IT aanbieders als IT afnemers. De webportal bevat onder andere een kennisbank op het gebied van IT en Recht en informatie over de producten en diensten van de IT-notaris.
NL Digital
NL Digital is de branchevereniging van ICT-bedrijven in Nederland.
Norea
De Nederlandse beroepsorganistie van IT-auditors (RE's) in Nederland.
Raadpleeg alle links...

Laatste artikelen
ICT Accountancy softwaregids: productontwikkeling en innovatie 2024 (10-02-2024)
De "ICT Accountancy softwaregids: productontwikkeling en innovatie" biedt een uitgebreid overzicht van (nagenoeg alle) softwarepakketten die verkrijgbaar zijn voor de accountancybranche. De ervaring leert dat er toch elk jaar weer nieuwe softwarepakketten op de markt verschijnen en bestaande software regelmatig wordt aangepast met nieuwe functies of van de markt verdwijnt.
Rapport: Practice management software voor de accountancy (26-01-2024)
Afnemer online boekhouden in gebreke: van wanbetaler tot aan faillissement met een curator (15-01-2024)
RPA en Robotic accounting: terugblik seminar op 11 oktober 2023 (12-10-2023)
Boekhoudsoftware: exit strategie en bewaarplicht voor ZZP en klein MKB (28-01-2022)
Naar archief artikelen...
Laatste white papers
Omdat we altijd bij zijn kost het geen tijd om mensen te voorzien van een prognose of tussentijdse cijfers (31-05-2024)
Ten Donkelaar maakt binnen Visma eAccounting gebruik van de Online Samenstel-assistent. Met deze functionaliteit kan op simpele wijze financiële gegevens uit eAccounting maar ook uit andere boekhoudsoftware gecontroleerd worden op volledigheid en juistheid. Met de Online Samenstel-assistent heb je altijd inzicht in wat wie precies gedaan heeft in het controleproces van de administratie als voorbereiding op het samenstellen van de jaarrekening.
Easy2Analyse: Cijferanalyses bij de Interim- en Eindejaarscontroles (29-09-2023)
Easy2Analyse: De Belastingconforme steekproef (15-06-2023)
Naar archief white papers...

Enkele aanbieders van escrowdiensten


SAAS / Online werken
Escrow werkt prima voor een applicatie dat lokaal draait, of door de gebruiker zelf gehost wordt. Voor een SAAS applicatie ligt dit anders. Zowel de software als de data wordt extern gehost. Als een aanbieder van een dergelijke applicatie in de problemen komt, lopen alle gebruikers van de applicatie het risico dat de dienstverlening plotseling stopgezet wordt.


Escrow begrippen
Wij hebben de belangrijkste escrow begrippen voor u op een rij gezet.

Actieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode eerst wordt gecontroleerd alvorens hij wordt gedeponeerd.

Broncode
De programmeer-versie van de software, waarvan de machine-versie bij de gebruiker een compilatie is.

Escrow-overeenkomst
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.

IT-Notarissen
Zijn leden van de Stichting IT-notaris (www.it-notaris.nl). Deze Stichting is geaccrediteerd door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.

Passieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode zonder controle ergens wordt gedeponeerd. Aangeraden wordt zo mogelijk te kiezen voor "actieve" broncode deponering.

Register EDP Auditor (RE)
Een onafhankelijke, bij de Nederlandse Organisatie van Register EDP Auditors aangesloten, accountant/deskundige.

Sourcecode
Zie "broncode".


Aanbevolen

- ICT & Recht.

 


Onerzoeksbureau GBNED