GRC en Assuring > Escrow
| Laatste nieuws |
|---|
|
BetaalCheck lanceert automatische factuurcontrole tegen fraude en fouten voor ZZP'ers en MKB
(23-07-2026)
Factuurfraude en spookfacturen treffen steeds vaker de kleinere ondernemer, die vaak geen aparte financiële afdeling of controleproces heeft. BetaalCheck introduceert een online dienst waarmee ZZP'ers en mkb-bedrijven een binnenkomende factuur binnen enkele seconden automatisch kunnen laten verifiëren, nog vóórdat zij tot betaling overgaan. |
| Nieuwe release van Easy2analyse beschikbaar: XAF Auditfile Versie 4.0 en fraude detectie (27-03-2025) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste blogs |
Nieuwe cyberwetgeving dwingt accountantskantoren tot actie, ook als ze zelf niet in scope zijn
(10-09-2026) De komst van DORA en NIS2 verandert de spelregels voor cybersecurity in Nederland en Europa. Niet alleen voor banken en ziekenhuizen, maar ook voor accountantskantoren die voor die organisaties werken. |
Meer tijd voor klantadvies in accountancy dankzij AI (15-04-2026) | De EUDI wallet komt eraan – wat betekent dit voor jouw organisatie? (13-04-2026) |
|---|
| Naar archief blogs... |
Wat is Escrow?
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.
Als u overweegt software aan te schaffen of, als maatwerk, te laten ontwikkelen, dan doet u er goed aan uw softleverancier te vragen of hij gebruik maakt van Escrow diensten.
Het nut van escrow
Bij de aanschaf van nieuwe software zult u wellicht informeren naar de continuïteit van de producent van de software. Maar zekerheid zult u nooit krijgen. De markt van software is voortdurend in beweging en niet altijd zonder gevolgen voor het voortbestaan van producenten.
Zolang de software blijft werken is er natuurlijk niets aan de hand. Maar wat als u wijzigingen wilt aanbrengen? Zo kan bijvoorbeeld een wettelijke wijziging zorgen voor noodzakelijke aanpassingen in uw software. Op dat moment is het natuurlijk prettig als u kunt beschikken over de broncode van de software. Mogelijk zijn er dan nog specialisten die de software voor u kunnen aanpassen.
Standaard software
In het geval van standaard software raden wij u aan om tijdig over te stappen naar een ander pakket. Vaak zit standaard software complex in elkaar en beschikken ontwikkelaars over onvoldoende gegevens om de grotere aanpassingen zondermeer uit te voeren. Het wijzigen van een btw-percentage zal in de meeste gevallen nog wel lukken, maar de invoering van de euro zal mogelijk voor meer problemen zorgen.
Maatwerk
Als sprake is van maatwerk, beschikt u als opdrachtgever meestal over voldoende (technische) documentatie en kunnen wijzigen ook door anderen worden uitgevoerd, mits zij natuurlijk kunnen beschikken over de broncode van de software. Laat u dan ook bijtijds voorlichten door uw leverancier en zo nodig andere adviseurs.
| Links |
|---|
|
Business Software Alliance (BSA)
Organisatie die zich bezig houdt met de bestrijding van illegale software. Bieden via de website ondermeer documenten over het omgaan met software(licenties). Interessant is ondermeer het document "Voorbeeld Overeenkomst tussen bedrijf en werknemer). Verder wordt verwezen naar tools voor het opsporen van (illegale) software. |
|
IT Notaris.nl
Centrale platform van Stichting IT-notaris, waarop relevante informatie te vinden is voor zowel IT aanbieders als IT afnemers. De webportal bevat onder andere een kennisbank op het gebied van IT en Recht en informatie over de producten en diensten van de IT-notaris. |
|
NL Digital
NL Digital is de branchevereniging van ICT-bedrijven in Nederland. |
|
Norea
De Nederlandse beroepsorganistie van IT-auditors (RE's) in Nederland. |
| Raadpleeg alle links... |
| Laatste artikelen |
|---|
|
Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB
(20-07-2025)
Boekhoudsoftware en btw zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Dat begint al bij de inrichting van een boekhouding, gevolgd door de ondersteuning van btw-scenario's, btw rapportages, controle van de boekhouding en btw. In toenemende mate is EU-regelgeving van kracht, zoals: ICP, btw e-commerce met OSS en de EU-Kor. Met als ultieme belofte de invoering van ViDA (Vat in the Digital Age). |
| Rapport: Practice management software voor de accountancy (14-05-2025) |
| ICT Accountancy softwarelandschap (28-01-2025) |
| CSBN 2024: grote impact van storingen en afhankelijkheid van enkele softwareleveranciers (07-11-2024) |
| Embedded finance biedt klanten het gemak van betalingsopties binnen apps en on-the-spot verzekeringen (03-08-2024) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste white papers |
|---|
|
Een cliëntdossier dat zichzelf bijhoudt
(11-09-2026) WWFT-verplichtingen worden strenger gehandhaafd, het toezicht verschuift van eenmalige checks naar doorlopend monitoren, en de Europese Anti-Money Laundering Regulation (AMLR) die in 2027 in werking treedt legt de lat opnieuw hoger. Voor kantoren met honderden cliënten is dat een operationele uitdaging die zich met handwerk niet meer laat oplossen. |
| Sultan Risk Manager geeft het moderne accountantskantoor continu grip op GRC (29-07-2026) |
| Sultan Risk Manager: voor accountants die in een toepassing risico’s in kaart willen hebben. (10-02-2026) |
| Naar archief white papers... |
Enkele aanbieders van escrowdiensten
SAAS / Online werken
Escrow werkt prima voor een applicatie dat lokaal draait, of door de gebruiker zelf gehost wordt. Voor een SAAS applicatie ligt dit anders. Zowel de software als de data wordt extern gehost. Als een aanbieder van een dergelijke applicatie in de problemen komt, lopen alle gebruikers van de applicatie het risico dat de dienstverlening plotseling stopgezet wordt.
Escrow begrippen
Wij hebben de belangrijkste escrow begrippen voor u op een rij gezet.
Actieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode eerst wordt gecontroleerd alvorens hij wordt gedeponeerd.
Broncode
De programmeer-versie van de software, waarvan de machine-versie bij de gebruiker een compilatie is.
Escrow-overeenkomst
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.
IT-Notarissen
Zijn leden van de Stichting IT-notaris (www.it-notaris.nl). Deze Stichting is geaccrediteerd door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.
Passieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode zonder controle ergens wordt gedeponeerd. Aangeraden wordt zo mogelijk te kiezen voor "actieve" broncode deponering.
Register EDP Auditor (RE)
Een onafhankelijke, bij de Nederlandse Organisatie van Register EDP Auditors aangesloten, accountant/deskundige.
Sourcecode
Zie "broncode".
