Assuring > Escrow

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Wat is Escrow?
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.

Als u overweegt software aan te schaffen of, als maatwerk, te laten ontwikkelen, dan doet u er goed aan uw softleverancier te vragen of hij gebruik maakt van Escrow diensten.

Het nut van escrow
Bij de aanschaf van nieuwe software zult u wellicht informeren naar de continuïteit van de producent van de software. Maar zekerheid zult u nooit krijgen. De markt van software is voortdurend in beweging en niet altijd zonder gevolgen voor het voortbestaan van producenten. 

Zolang de software blijft werken is er natuurlijk niets aan de hand. Maar wat als u wijzigingen wilt aanbrengen? Zo kan bijvoorbeeld een wettelijke wijziging zorgen voor noodzakelijke aanpassingen in uw software. Op dat moment is het natuurlijk prettig als u kunt beschikken over de broncode van de software. Mogelijk zijn er dan nog specialisten die de software voor u kunnen aanpassen.

Standaard software
In het geval van standaard software raden wij u aan om tijdig over te stappen naar een ander pakket. Vaak zit standaard software complex in elkaar en beschikken ontwikkelaars over onvoldoende gegevens om de grotere aanpassingen zondermeer uit te voeren. Het wijzigen van een btw-percentage zal in de meeste gevallen nog wel lukken, maar de invoering van de euro zal mogelijk voor meer problemen zorgen.

Maatwerk
Als sprake is van maatwerk, beschikt u als opdrachtgever meestal over voldoende (technische) documentatie en kunnen wijzigen  ook door anderen worden uitgevoerd, mits zij natuurlijk kunnen beschikken over de broncode van de software. Laat u dan ook bijtijds voorlichten door uw leverancier en zo nodig andere adviseurs.

Aanbieders van escrowdiensten
Wij hebben een aantal aanbieders van Escrowdiensten in Nederland en Belgie voor u in kaart gebracht.

Kent u of bent u aanbieder van Escrowdiensten? Graag vernemen wij dan kort uw gegevens en het adres van uw website.

SAAS / Online werken
Escrow werkt prima voor een applicatie dat lokaal draait, of door de gebruiker zelf gehost wordt. Voor een SAAS applicatie ligt dit anders. Zowel de software als de data wordt extern gehost. Als een aanbieder van een dergelijke applicatie in de problemen komt, lopen alle gebruikers van de applicatie het risico dat de dienstverlening plotseling stopgezet wordt.

Escrow begrippen
Wij hebben de belangrijkste escrow begrippen voor u op een rij gezet.

Actieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode eerst wordt gecontroleerd alvorens hij wordt gedeponeerd.

Broncode
De programmeer-versie van de software, waarvan de machine-versie bij de gebruiker een compilatie is.

Escrow-overeenkomst
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.

IT-Notarissen
Zijn leden van de Stichting IT-notaris (www.it-notaris.nl). Deze Stichting is geaccrediteerd door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.

Passieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode zonder controle ergens wordt gedeponeerd. Aangeraden wordt zo mogelijk te kiezen voor "actieve" broncode deponering.

Register EDP Auditor (RE)
Een onafhankelijke, bij de Nederlandse Organisatie van Register EDP Auditors aangesloten, accountant/deskundige.

Sourcecode
Zie "broncode".

Aanbevolen

- ICT & Recht

Aanbieders van escrowdiensten
Wij hebben een aantal aanbieders van Escrowdiensten in Nederland en Belgie voor u in kaart gebracht.