Branche - Accountancy > Softwarepakketten >  Portaaltoepassingen

Woensdag 11 oktober 2023
Seminar RPA en robotic accounting

Robotic Process automation (RPA), Business Intelligence (BI), Artificial Intelligence (AI) in Business applicaties, Sustainability geïntegreerd in boekhoudsoftware, E-factureren, Open banking en de Gids boekhoudsoftware 2023 en innovaties.
Meer informatie en aanmelden.

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Rapport: Practice management software voor de accountancy

Het rapport "Practice management software voor de accountancy" besteed aandacht aan software met portaalfunctionaliteit. En verder functionaliteit op het gebied van relatiebeheer, adresbeheer, compliance en klantacceptatie, digitaal dossierbeheer, document management, urenregistratie, factureren, procesbeheer, planning & control, correspondentie, managementrapportage en koppelingen.
Naar gratis opvragen rapport: practice management voor de accountancy.
   

Definitie portaalsysteem

Een portaalsysteem is een internettoepassing waarmee met name gecommuniceerd kan worden met bijvoorbeeld cliënten en medewerkers. Ingeval van cliënten hebben we het dan over een ‘extranet’. De tegenhanger van een extranet is een ‘intranet’, waarmee met behulp van internet gecommuniceerd wordt binnen de organisaties. Voor dit laatste wordt bijvoorbeeld Microsoft Sharepoint en Microsoft Teams ingezet.

Een portaal wordt ook beschouwd als een verlengstuk van bestaande administratieve toepassingen, zoals een boekhoudpakket, salarisadministratie, rapportagesysteem of bijvoorbeeld fiscale aangiftesoftware.

Een portaalsysteem kan een zelfstandig systeem zijn (waarop dit rapport grotendeels is gebaseerd). Daartegenover wordt steeds vaker portaalfunctionaliteit geïntegreerd in bestaande (on-line) boekhoud-, salaris/HRM- en fiscale aangiftesoftware.

Bij salarissoftware wordt gesproken over Employee Self Services (ESS) die via internet beschikbaar worden gesteld.
   

Accountancy

Functionaliteit
De doelgroep van een portaal is bepalend voor de geboden functionaliteit.
Naar functionaliteit portaalsysteem (voor de accountancy).
    

Communiceren

Vanuit een portaal kan bijvoorbeeld gecommuniceerd worden met:

Cliënten;
U kunt uw cliënten een online archieffunctie bieden voor documenten, zoals aangiftes van voorbije periodes, rapportages en personeelsinformatie. Ook kunt u een online accorderingsfunctie bieden aan uw cliënten. Bijvoorbeeld het goedkeuren van aangiftes, voordat deze elektronisch worden verzonden aan de Belastingdienst.

Uitvragende partijen;
Hier moet u denken aan het elektronisch uitwisselen van gegevens, zoals een aangifte BTW aan de Belastingdienst of een kredietrapportage aan de bank. Als we inzoomen op gegevensuitwisseling met de Belastingdienst zult u in de praktijk gebruik maken van Digipoort. Dat kan vanuit een boekhoudsysteem voor de BTW aangifte en/of de ICP opgave. Digipoort wordt ook gebruikt worden voor elektronische gegevensuitwisseling met de Kamers van Koophandel en het CBS. Daarnaast bieden de banken de mogelijkheid om elektronisch kredietrapportage aan te leveren via de BIV (Bancaire Infrastructurele Voorziening). Als u werkt met loon- en salarissoftware dan komt daar nog gegevensuitwisseling met pensioenuitvoerders bij. Elektronisch uitwisselen van gegevens met arbodiensten is trouwens ook mogelijk. Elektronische gegevensuitwisseling zal steeds verder uitgebreid worden en neemt een steeds belangrijker plaats in binnen uw kantoorpraktijk.

Uw kantoormedewerkers;
Een portaalsysteem kan ook geschikt zijn voor uw kantoormedewerkers. Zo kunt u denken aan employee self service (iets wat trouwens ook kan gelden voor medewerkers van uw cliënten), maar ook aan het registreren van uren.

Aanbevolen

- Practice management