Pakketsoorten > Documentbeheer en dossierbeheer
| Laatste nieuws |
|---|
|
Samenwerking JuriBlox en PKIsigning
(16-04-2023)
JuriBlox, aanbieder van software voor juridisch documentbeheer, is een samenwerking aangegaan met PKIsigning, een snelgroeiend online platform voor digitaal ondertekenen en veilig verzenden van berichten. Dankzij deze samenwerking kunnen gebruikers van JuriBlox eenvoudig juridische documenten opstellen en digitaal ondertekenen met PKIsigning. |
| Het tweede nummer van het digitale Hyarchis Accountancy Magazine is nu online beschikbaar (11-03-2023) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste blogs |
Portaalsoftware en het ondersteunen van Digitaal ondertekenen
(23-04-2022) Naast het accorderen van documenten, bijvoorbeeld door het zetten van een vinkje door een geautoriseerde gebruiker, vindt ook het digitaal ondertekenen van documenten door cliënten steeds meer plaats. Digitaal ondertekenen wordt daarom genoemd als functie van portaalsoftware voor de accountancy. |
Doculayer.ai: de zes belangrijkste trends voor intelligente documentverwerking in 2022 (10-01-2022) | Processen verbeteren in rustige tijden: mini-gids om je administratie te optimaliseren (17-05-2020) |
|---|
| Naar archief blogs... |
Documentmanagement
Document management is het opslaan en beheren van digitale documenten en gedigitaliseerde documenten. Document Management heeft veel raakvlakken met andere technologieën, zoals: Imaging, workflow, intranet, internet, kennissystemen en contentmanagement. Ongetwijfeld zal er een overlap zijn tussen de gebieden als het gaat om het kiezen van de juiste software. Wij adviseren u vooraf goed na te gaan welke toepassingsgebieden voor u van belang zijn.
Dossierbeheer
Dossierbeheer kan onderdeel uitmaken van een CRM (relatiebeheer) systeem en een relatie hebben met een Document managementsysteem, al dan niet met de nodige Workflowfunctionaliteit.
ECMS
Een Enterprise Content Management Systeem is een combinatie van een CMS (Contentmanagementsysteem) voor publicatie van documenten en een bedrijfsdocumentenbeheersysteem voor opslag, archivering en opzoeken van documenten. Een ECMS is ook bruikbaar voor het opslaan en beheren van allerlei andere data-objecten. Voorbeelden daarvan zijn mail, informatie uit erp-systemen en gescande documenten.
Recordsmanagement
Het digitaal en duurzaam bewaren van archieven en het op gezette tijden vernietigen van deze informatie om aan de wettelijke voorschriften te voldoen.
Kennismanagement
Kennismanagement is een ruim begrip. Softwarepakketten op het gebied van Kennismanagement hebben in de meeste gevallen betrekking op een specifiek gebied. Voorbeelden van dit laatste zijn: Content Management Systemen (CMS), Management Informatie Systemen (MIS), Document- en informatiemanagement (DIS). Kennismanagement is ons inziens een overall begrip van deze toepassingen.
Scannen en herkennen van (boekings)documenten
Als voorloper van elektronische gegevensuitwisseling in het algemeen en elektronisch factureren in het bijzonder wordt gebruik gemaakt van scannen en herkennen van boekingsdocumenten, waaronder (inkoop)facturen.
Meer informatie...
| Software opvragen |
|---|
| Documentsoftware |
| Dossierbeheer |
| Postregistratiesoftware |
| Laatste artikelen |
|---|
|
Scan en herken van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking
(15-02-2023)
Dit rapport geeft inzicht in toepassingen voor scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking. Met als bijlage het "Scan, Herken en eFactureren landschap". |
| Rapport: Practice management software voor de accountancy (07-01-2023) |
| De complete gids Elektronisch factureren 2021 (27-02-2021) |
| Terugblik en presentaties Praktijkdag Practice management 2020 (07-03-2020) |
| Digitaal dossierbeheer en auditfuncties voor de accountancy (03-03-2020) |
| Naar archief artikelen... |
Branchegericht
Accountancy
Binnen de accountancy heeft digitaal dossierbeheer betrekking op relaties en (veelal controle)opdrachten. Het gaat daarbij om een digitale verantwoording van uitgevoerde werkzaamheden en onderliggende stukken. Met name de WTA (Wet Toezicht Accountantsorganisaties) is van betekenis, voor accountantskantoren met een vergunning, als het gaat om digitaal dossierbeheer.
Meer informatie...
Advocatuur
Binnen de advocatuur heeft digitaal dossier- (en relatie)beheer betrekking op zaken. Voor iedere zaak is dan een dossier aanwezig. Dergelijke systemen kennen specifieke eigenschappen zoals:
- Registratie toevoegingzaken
- Zaakfuncties (advocaat, procureur, curator, etc.)
- Relatiesoorten (cliënten, tegenpartij, advocaten)
- Controle op tegengestelde belangen
- Meerdere cliënten per dossier
Verder is bij de advocatuur veelal sprake van geïntegreerde toepassingen voor relatiebeheer, dossierbeheer (zakenbeheer), tijdschrijven, declareren en boekhouding.
Meer informatie...
| Links |
|---|
|
Alles over Contentmanagement.nl
Portal over contentmanagement, waaronder document- en recodsmanagement. |
|
Docufacts
Onafhankelijke kennisportal over documentprocessen Met algemene informatie, nieuws, cases, marktonderzoeken, experts, producten en leveranciers. |
|
Document at work
Portaal voor documentmanagement professionals. |
|
Documentmanagement.pagina.nl
Met links naar websites op het gebied van documentmanagement. |
| Raadpleeg alle links... |
Aanbevolen
- Practice management
- Scan en herken
- Contentmanagement
- CRM (relatiebeheer)
- Kwaliteitszorg
- Audit en dossierbeheer
