Pakketsoorten > Documentbeheer en dossierbeheer
| Laatste nieuws |
|---|
|
Visionplanner introduceert Prepared by Client (PBC)
(05-03-2026)
Visionplanner lanceert deze maand Prepared by Client (PBC), een geïntegreerde functionaliteit binnen het Visionplanner-platform die accountantskantoren helpt om klantinformatie vanaf de eerste aanlevering volledig, correct en tijdig te ontvangen. PBC geeft kantoren meer grip op hun compliance-processen en neemt veel van de terugkerende frustraties rondom document aanlevering weg. |
| AGTT lanceert DocSense: professionele documentverwerking in Excel, zonder de enterprise-prijs (02-02-2026) |
| Whitevision betreedt de Britse markt voor Intelligent Document Processing met de overname van Document Logistix (13-01-2026) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste blogs |
Slimmere documentverificatie: hoe AI financiële instellingen helpt compliant te blijven
(07-11-2025) Voor financiële instellingen hoort compliance simpelweg bij de dagelijkse realiteit. Met regels zoals KYC (Know Your Customer), AML (Anti-Money Laundering) en AVG wordt de druk steeds groter: alles moet snel, foutloos en altijd klaar zijn voor een audit. Handmatig werken is simpelweg niet genoeg. |
|---|
| Naar archief blogs... |
Documentmanagement
Document management is het opslaan en beheren van digitale documenten en gedigitaliseerde documenten. Document Management heeft veel raakvlakken met andere technologieën, zoals: Imaging, workflow, intranet, internet, kennissystemen en contentmanagement. Ongetwijfeld zal er een overlap zijn tussen de gebieden als het gaat om het kiezen van de juiste software. Wij adviseren u vooraf goed na te gaan welke toepassingsgebieden voor u van belang zijn.
Dossierbeheer
Dossierbeheer kan onderdeel uitmaken van een CRM (relatiebeheer) systeem en een relatie hebben met een Document managementsysteem, al dan niet met de nodige Workflowfunctionaliteit.
ECMS
Een Enterprise Content Management Systeem is een combinatie van een CMS (Contentmanagementsysteem) voor publicatie van documenten en een bedrijfsdocumentenbeheersysteem voor opslag, archivering en opzoeken van documenten. Een ECMS is ook bruikbaar voor het opslaan en beheren van allerlei andere data-objecten. Voorbeelden daarvan zijn mail, informatie uit erp-systemen en gescande documenten.
Recordsmanagement
Het digitaal en duurzaam bewaren van archieven en het op gezette tijden vernietigen van deze informatie om aan de wettelijke voorschriften te voldoen.
Kennismanagement
Kennismanagement is een ruim begrip. Softwarepakketten op het gebied van Kennismanagement hebben in de meeste gevallen betrekking op een specifiek gebied. Voorbeelden van dit laatste zijn: Content Management Systemen (CMS), Management Informatie Systemen (MIS), Document- en informatiemanagement (DIS). Kennismanagement is ons inziens een overall begrip van deze toepassingen.
Scannen en herkennen van (boekings)documenten
Als voorloper van elektronische gegevensuitwisseling in het algemeen en elektronisch factureren in het bijzonder wordt gebruik gemaakt van scannen en herkennen van boekingsdocumenten, waaronder (inkoop)facturen.
Meer informatie...
| Software opvragen |
|---|
| Documentsoftware |
| Dossierbeheer |
| Postregistratiesoftware |
| Laatste artikelen |
|---|
|
Rapport: Practice management software voor de accountancy
(14-05-2025)
Dit rapport is gericht op Practice management software voor de accountancy. Bij de selectie van dergelijke systemen staat voorop dat deze in ruime mate afgestemd zijn op de werkwijze binnen een accountantskantoor. Ook is aandacht voor aparte oplossingen m.b.t. “Compliance en cliëntacceptatie” en "Portaalsystemen". Dit laatste met name gericht op cliëntportalen. |
| Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (25-03-2025) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste white papers |
|---|
|
Sultan Risk Manager: voor accountants die in een toepassing risico’s in kaart willen hebben.
(10-02-2026) De eisen rondom risicobeheersing, compliance en kwaliteitsborging binnen accountants- en administratie-kantoren worden steeds strenger. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan overzicht, efficiëntie en aantoonbare kwaliteit. Sultan Risk Manager helpt kantoren om hier proactief en gestructureerd invulling aan te geven. |
| Snel schakelen tussen klanten? Zo doet Administratiekantoor Swart dat (28-07-2025) |
| Joanknecht stapt geruisloos over naar DailyDrive (26-06-2025) |
| Naar archief white papers... |
Branchegericht
Accountancy
Binnen de accountancy heeft digitaal dossierbeheer betrekking op relaties en (veelal controle)opdrachten. Het gaat daarbij om een digitale verantwoording van uitgevoerde werkzaamheden en onderliggende stukken. Met name de WTA (Wet Toezicht Accountantsorganisaties) is van betekenis, voor accountantskantoren met een vergunning, als het gaat om digitaal dossierbeheer.
Meer informatie...
Advocatuur
Binnen de advocatuur heeft digitaal dossier- (en relatie)beheer betrekking op zaken. Voor iedere zaak is dan een dossier aanwezig. Dergelijke systemen kennen specifieke eigenschappen zoals:
- Registratie toevoegingzaken
- Zaakfuncties (advocaat, procureur, curator, etc.)
- Relatiesoorten (cliënten, tegenpartij, advocaten)
- Controle op tegengestelde belangen
- Meerdere cliënten per dossier
Verder is bij de advocatuur veelal sprake van geïntegreerde toepassingen voor relatiebeheer, dossierbeheer (zakenbeheer), tijdschrijven, declareren en boekhouding.
Meer informatie...
| Links |
|---|
|
Alles over Contentmanagement.nl
Portal over contentmanagement, waaronder document- en recodsmanagement. |
|
Docufacts
Onafhankelijke kennisportal over documentprocessen Met algemene informatie, nieuws, cases, marktonderzoeken, experts, producten en leveranciers. |
|
Document at work
Portaal voor documentmanagement professionals. |
|
Documentmanagement.pagina.nl
Met links naar websites op het gebied van documentmanagement. |
| Raadpleeg alle links... |
Aanbevolen
- Practice management
- Scan en herken
- CRM (relatiebeheer)
- Kwaliteitszorg
- Audit en dossierbeheer
