Softwarepakketten.nl
erp software prodin

PakketsoortenDocumentbeheer en dossierbeheer

Laatste nieuws
Blue10 neemt snelgroeiende FinTech startup Spense over (08-01-2022)
Met de toevoeging van de Contract Management software van Spense kunnen klanten van Blue10 nu ook (inkoop)contracten koppelen aan binnenkomende facturen. Daarmee wordt het verwerkingsproces van facturen efficiënter en krijgen organisaties meer controle over het inkoopproces én de daarbij horende uitgaven.
Hyarchis, leverancier van document management software, verwelkomt nieuwe investeerders aan boord (02-11-2021)
ISO/IEC 27018:2019-certificering is een mijlpaal voor Hyarchis (04-11-2020)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Laatste blogs
Doculayer.ai: de zes belangrijkste trends voor intelligente documentverwerking in 2022 (10-01-2022)
Doculayer.ai, een leverancier van Intelligente Document Processing (IDP) software voor het analyseren en geautomatiseerd verwerken van documentstromen op basis van AI-technologie, ziet in 2022 zes belangrijke trends die dominant zijn op het gebied van intelligente documentverwerking.
Processen verbeteren in rustige tijden: mini-gids om je administratie te optimaliseren (17-05-2020)
Scan- en herken-software vergelijken: waarop moet je allemaal letten? (28-04-2020)
Naar archief blogs...

Documentmanagement
Document management is het opslaan en beheren van digitale documenten en gedigitaliseerde documenten. Document Management heeft veel raakvlakken met andere technologieën, zoals: Imaging, workflow, intranet, internet, kennissystemen en contentmanagement. Ongetwijfeld zal er een overlap zijn tussen de gebieden als het gaat om het kiezen van de juiste software. Wij adviseren u vooraf goed na te gaan welke toepassingsgebieden voor u van belang zijn.

Dossierbeheer
Dossierbeheer kan onderdeel uitmaken van een CRM (relatiebeheer) systeem en een relatie hebben met een Document managementsysteem, al dan niet met de nodige Workflowfunctionaliteit.

ECMS
Een Enterprise Content Management Systeem is een combinatie van een CMS (Contentmanagementsysteem) voor publicatie van documenten en een bedrijfsdocumentenbeheersysteem voor opslag, archivering en opzoeken van documenten. Een ECMS is ook bruikbaar voor het opslaan en beheren van allerlei andere data-objecten. Voorbeelden daarvan zijn mail, informatie uit erp-systemen en gescande documenten.

Recordsmanagement
Het digitaal en duurzaam bewaren van archieven en het op gezette tijden vernietigen van deze informatie om aan de wettelijke voorschriften te voldoen.

Kennismanagement
Kennismanagement is een ruim begrip. Softwarepakketten op het gebied van Kennismanagement hebben in de meeste gevallen betrekking op een specifiek gebied. Voorbeelden van dit laatste zijn: Content Management Systemen (CMS), Management Informatie Systemen (MIS), Document- en informatiemanagement (DIS). Kennismanagement is ons inziens een overall begrip van deze toepassingen.

Scannen en herkennen van (boekings)documenten
Als voorloper van elektronische gegevensuitwisseling in het algemeen en elektronisch factureren in het bijzonder wordt gebruik gemaakt van scannen en herkennen van boekingsdocumenten, waaronder (inkoop)facturen.
Meer informatie...


Software opvragen
Beeldarchivering (imaging)
Bibliotheektoepassingen
Documentsoftware
eDocuments
Dossierbeheer
Kennis- en Expertsoftware
Postregistratiesoftware
Laatste artikelen
Rapport: Practice management software voor de accountancy (02-01-2022)
Dit rapport is gericht op Practice managemement software voor de accountancy. Bij de selectie van dergelijke systemen staat voorop dat deze in ruime mate afgestemd zijn op de werkwijze binnen een accountantskantoor. Zo is een koppeling met andere systemen die gebruikt worden binnen de accountancy van groot belang als het gaat om het eenmalig registreren van (relatie)gegevens.
Scan en herken van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking (30-11-2021)
De complete gids Elektronisch factureren 2021 (27-02-2021)
Terugblik en presentaties Praktijkdag Practice management 2020 (07-03-2020)
Digitaal dossierbeheer en auditfuncties voor de accountancy (03-03-2020)
Naar archief artikelen...

Branchegericht

Accountancy
Binnen de accountancy heeft digitaal dossierbeheer betrekking op relaties en (veelal controle)opdrachten. Het gaat daarbij om een digitale verantwoording van uitgevoerde werkzaamheden en onderliggende stukken. Met name de WTA (Wet Toezicht Accountantsorganisaties) is van betekenis, voor accountantskantoren met een vergunning, als het gaat om digitaal dossierbeheer.
Meer informatie...

Advocatuur
Binnen de advocatuur heeft digitaal dossier- (en relatie)beheer betrekking op zaken. Voor iedere zaak is dan een dossier aanwezig. Dergelijke systemen kennen specifieke eigenschappen zoals:
- Registratie toevoegingzaken
- Zaakfuncties (advocaat, procureur, curator, etc.)
- Relatiesoorten (cliënten, tegenpartij, advocaten)
- Controle op tegengestelde belangen
- Meerdere cliënten per dossier

Verder is bij de advocatuur veelal sprake van geïntegreerde toepassingen voor relatiebeheer, dossierbeheer (zakenbeheer), tijdschrijven, declareren en boekhouding.
Meer informatie...  

Links
Alles over Contentmanagement.nl
Portal over contentmanagement, waaronder document- en recodsmanagement.
Docufacts
Onafhankelijke kennisportal over documentprocessen Met algemene informatie, nieuws, cases, marktonderzoeken, experts, producten en leveranciers.
Document at work
Portaal voor documentmanagement professionals.
Documentmanagement.pagina.nl
Met links naar websites op het gebied van documentmanagement.
Raadpleeg alle links...


Onerzoeksbureau GBNED