Softwarepakketten.nl

PakketsoortenDossierbeheer (en werkprogramma's) accountancy

Laatste nieuws
Repstor Custodian door Atlas Fiscalisten gekozen als systeem voor Client-, Dossier- en Project-beheer (28-08-2019)
Met Repstor Custodian beschikt Atlas over een zeer veilige, betaalbare en schaalbare oplossing die online en offline toegang biedt. Door gebruik te maken van Office 365 en SharePoint is de IT-beheerinspanning minimaal en verloopt de implementatie snel en eenvoudig. Repstor Custodian zal worden gekoppeld aan Microsoft Dynamics middels Transform Data’s Qonnector om de administratieve handelingen van gebruikers tot het minimum te beperken.
Quion maakt volledig digitaal archief doorzoekbaar dankzij Hyarchis Search-it (12-07-2019)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Laatste blogs
Weg met papieren facturen en digitaliseren kun je leren (29-08-2019)
In principe hoef je papieren facturen niet meer te bewaren als deze eenmaal zijn gescand en online zijn opgeslagen. Je kunt met de Belastingdienst afspreken dat je je volledige administratie digitaal bijhoudt, en al je papieren documenten digitaliseert. Hier zitten echter wel voorwaarden aan verbonden.
Naar archief blogs...

Rapport: digitaal dossierbeheer en werkprogramma's
Het complete rapport "Digitaal dossierbeheer en werkprogramma's" is gratis beschikbaar met aandacht voor (modellen voor) werkprogramma’s die beschikbaar gesteld worden door de verschillende (kantoor- en branche)organisaties en anderzijds software voor samenstel-, controlewerkzaamheden en digitaal dossierbeheer.
Naar gratis opvragen rapport: digitaal dossierbeheer en werkprogramma's.

Rapport: Practice management voor de accountancy
Het rapport "Practice management voor de accountancy" is gratis beschikbaar met aandacht voor software met functionaliteit op het gebied van relatiebeheer, adresbeheer, digitaal dossierbeheer, document management, urenregistratie, factureren, procesbeheer, planning & control, correspondentie, zoekfunctionaliteit naar relaties, dossiers en documenten, rechten en rollen, portaalfunctionaliteit en managementrapportage.
Naar gratis opvragen rapport: practice management voor de accountancy.
  

Relatie naar andere onderwerpen c.q. softwaresystemen

Practice management 
Practice management software zijn softwaresuites ter ondersteuning van de kantoorpraktijk van accountants- en administratiekantoren. Software voor practice management is apart in beeld gebracht.

Jaarrekening
Systemen voor digitaal dossierbeheer kennen vaak een nauwe relatie met het samenstellen van de jaarrekening voor klanten. Soms zijn functies voor dit laatste geïntegreerd als het gaat om digitaal dossierbeheer. De verantwoording van de uitgevoerde werkzaamheden is dan direct terug te vinden in het digitale dossier. We spreken dan van een Samenstel- en controledossier.

Data-analyse
Data-analyse kan ondersteunend werken bij auditactiviteiten. Het gaat dan om software waarmee gegevensgerichte analyses uitgevoerd worden. Zoals toegepast binnen de audit-activiteiten door accountants- en administratiekantoren. Software voor data-analyse (auditsoftware) is apart in beeld gebracht.

Gratis rapport "Data-analyse voor de auditfunctie"
Data-analyse wordt voor audit doeleinden gebruikt binnen de accountancy/auditpraktijk. Zowel door interne auditors als externe accountants en auditors. Het rapport "Data-analyse voor de auditfunctie" geeft inzicht in het landschap van data-analyse, beschikbare software voor data-analyse, ervaring met data-analyse in de praktijk en selectiecriteria data-analysetools.
Opvragen rapport "Data-analyse voor de auditfunctie"...

Portaaltoepassingen (intranet en extranet)
Digitaal dossierbeheer leent zich er ook voor om informatie via internet te ontsluiten via portaaltoepassingen. Het kan dan gaan om informatie voor eigen medewerkers (intranet) of voor derden (extranet), zoals klanten en bijvoorbeeld de Belastingdienst en de AFM (Autoriteit Financiële Markten). Portals kunnen ook ingezet worden voor online diensten, zoals online aangiftebeheer.  

Documentbeheer
Dossiers bevatten veelal digitale documenten. Daarom kan tevens gesproken worden over digitaal documentbeheer. Er zijn ook afzonderlijke geavanceerde systemen voor documentbeheer op de markt.

Assuring
zekerheid dat software (en feitelijk de complete IT-omgeving) betrouwbaar functioneert. Zo certificeert een IT-auditor zowel (standaard) software als IT-infrastructuur. Meer over Assuring.

Links
Alles over Contentmanagement.nl
Portal over contentmanagement, waaronder document- en recodsmanagement.
Docufacts
Onafhankelijke kennisportal over documentprocessen Met algemene informatie, nieuws, cases, marktonderzoeken, experts, producten en leveranciers.
Document at work
Portaal voor documentmanagement professionals.
Documentmanagement.pagina.nl
Met links naar websites op het gebied van documentmanagement.
Raadpleeg alle links...

Software opvragen
Dossierbeheer (en werkprogramma's) accountancy
Laatste artikelen
Scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking (17-09-2019)
Dit rapport geeft inzicht in toepassingen voor "scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking. Met als bijlage het "Scan, Herken en eFactureren landschap.
De complete gids Elektronisch factureren 2019 (16-04-2019)
Rapport: Practice managemement software voor de accountancy (01-02-2019)
Terugblik en presentatie praktijkdag digitaal dossierbeheer en data-analyse in het teken van RGS (14-3-2018) (15-03-2018)
Gratis rapport: digitaal dossierbeheer en werkprogramma's 2018 (13-03-2018)
Naar archief artikelen...
Laatste white papers
Klantencase: significante verbetering in elektronische distributie van de uitgaande documenten (16-12-2016)
Uitdaging: Documenten, waaronder de nota’s, nota overzichten en aanvoerdocumenten, op een flexibele, snelle en effectieve wijze elektronisch kunnen versturen en archiveren. Daarnaast dient de oplossing Advanced-Forms aan te kunnen sluiten op een IBM Power omgeving en eenvoudig in gebruik te zijn, zodat men de oplossing zelf in beheer kan nemen.
Digitale Factuurverwerking Trifact365 (25-09-2016)
Naar archief white papers...

Invloed van ICT bij de auditfunctie

De invloed van ICT wordt steeds groter bij accountantsopdrachten. Hier wordt dan bedoeld assurance over de continuïteit en/of betrouwbaarheid van IT-systemen. In voorkomende gevallen zal de accountant een beroep doen op een gespecialiseerde IT-Auditor. Het vastleggen van goede afspraken over de te verrichten werkzaamheden mag hierbij als vanzelfsprekend worden verondersteld. Voor dit laatste is dan een relatie met digitaal dossierbeheer van belang.
Meer over de invloed van ICT bij de auditfunctie...

Procesmodel

De uit te voeren werkzaamheden zijn bepalend voor de software die gebruikt wordt bij het uitvoeren van een bepaalde opdracht. Een weergave daarvan is opgenomen in een procesmodel waarin digitaal dossierbeheer, workflow en werkprogramma's samen tot uitdrukking komen.
Naar het procesmodel digitaal dossierbeheer, workflow en werkprogramma's...

Functionaliteit digitaal dossierbeheer voor de auditfunctie

Binnen de accountancy heeft digitaal dossierbeheer betrekking op (veelal samenstel- en controle)opdrachten. Het gaat daarbij met name om registratie van relatiegegevens (het permanente dossier) en een digitale verantwoording van uitgevoerde werkzaamheden en onderliggende stukken per opdracht. Met name de WTA (Wet Toezicht Accountantsorganisaties) is van betekenis, voor accountantskantoren met een vergunning, als het gaat om digitaal dossierbeheer. 

Software voor digitaal dossierbeheer en werkprogramma's is bedoeld om:

  1. Verantwoordingsinformatie vast te leggen die ondersteunend is geweest om te komen tot een rapportage. Aan te duiden als “Digitaal dossierbeheer”.
  2. Werkprocessen te ondersteunen op basis van werkprogramma’s. Aan te duiden als “Workflow functionaliteit”.

Dergelijke software is primair gericht op het ondersteunen van werkprocessen om te komen tot betrouwbare gegevens voor een bepaalde rapportage. Er zijn softwaresystemen die zowel het samenstel- en controleproces ondersteunen als het samenstellen van de externe rapportages zelf (zoals de jaarrekening). In veel gevallen is sprake van integratie tussen beide soorten van systemen en worden deze als afzonderlijke software aangeboden.

Software voor digitaal dossierbeheer kent binnen de accountancy de volgende functionaliteit: relatiegegevens, algemene dossier-/opdrachtgegevens en ondersteuning dossiersoorten, de uitvoering van opdrachten, beveiliging, planning & voortgang, faciliteiten rondom werkprogramma's, auditfuncties, correspondentie, rapportages, archivering, documentbeheer, koppelingen met andere systemen en integratie met een office omgeving.

GRATIS RAPPORT
Gratis rapport: digitaal dossierbeheer en werkprogramma's.

ALLE FUNCTIES
Raadpleeg alle functionaliteit software digitaal dossierbeheer voor de auditfunctie... 



Onerzoeksbureau GBNED