Pakketsoorten > (Elektronisch) factureren en factuurverwerking
| Laatste nieuws |
|---|
|
DNA Services en Klippa versterken hun samenwerking met een Peppol-integratie in Uniconta
(02-12-2025)
DNA Services, al ruim dertig jaar actief in slimme IT-oplossingen, en Klippa, die digitale oplossingen biedt voor het automatisch verwerken van documenten, breiden hun samenwerking uit. Klanten kunnen nu Peppol-berichten rechtstreeks vanuit Uniconta verzenden. Dit maakt het mogelijk om e-facturen veilig en geautomatiseerd te versturen via het Peppol-netwerk. |
| Main Capital Partners maakt verkoop van WeFact aan Visma bekend (02-12-2025) |
| 4CEE versterkt Benelux-positie met overname Basware-activiteiten van Ricoh Nederland (19-11-2025) |
| 4CEE introduceert vernieuwd Office of the CFO-portfolio (05-11-2025) |
| 4CEE: Waarom de pakbon belangrijker is dan de factuur (30-10-2025) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
Rapporten
Gids elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten
In dit rapport streven we naar een zo actueel en volledig mogelijk overzicht van ontwikkelingen, standaarden, softwaretoepassingen en dienstverlening op het gebied van ‘elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten’ in Nederland. Met specifiek aandacht voor de Europese standaard EN16931, UBL, Peppol, ViDA en DRR. Ook software voor factuurherkenning (PDF en OCR) komt uitgebreid aan de orde.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.
Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB
Boekhoudsoftware en btw zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Dat begint al bij de inrichting van een boekhouding, gevolgd door de ondersteuning van btw-scenario's, btw rapportages, controle van de boekhouding en btw. In toenemende mate is EU-regelgeving van kracht, zoals: ICP, btw e-commerce met OSS en de EU-Kor. Met als ultieme belofte de invoering van ViDA (Vat in the Digital Age).
Naar opvragen gratis uitgave Boekhoudsoftware en btw.
Over elektronisch factureren
Wetgeving en richtlijnen (e)facturen
Siinds 1 januari 2004 moeten voor de BTW dezelfde gegevens op een factuur worden gemeld in alle lidstaten van de EU. Sinds deze datum is het ook mogelijk in alle lidstaten van de EU gebruik te maken van elektronische facturen.
Meer informatie wetgevig elektronisch factureren.
Standaarden
Bij elektronisch factureren spelen standaarden een belangrijke rol. Het gaat dan enerzijds om de inhoud van de factuur en het formaat waarin deze is vastgelegd en anderzijds om het transport (email of bijvoorbeeld PEPPOL).
Meer informatie over standaarden.
EU en Nederlandse overheid
De EU en de Nederlandse overheid hebben een aparte rol wat betreft elektronisch factureren. Sinds april 2019 kunnen overheden en medeoverheden binnen de EU de standaarden UBL en UN/CEFACT CII ontvangen en verwerken. Al eerder (sinds 1-1-2017) is elektronisch factureren aan de Rijksoverheden in Nederland verplicht.
Meer informatie.
Purchase to pay
De term Purchase-to-Pay (P2P) duidt op het traject, bekeken vanuit de koper, dat start met de aankoop door de klant en dat eindigt met de betaling van de inkoopfactuur. Vanuit dit traject bezien is elektronische factuurverwerking een onderdeel van Purchase-to-Pay.
Meer informatie.
Factuur retourberichten
Als leverancier online de status van je facturen volgen bij klanten. Dat is mogelijk met factuur retourberichten, oftewel E-retour.
Is je factuur wel ontvangen en in behandeling genomen? Is je factuur goedgekeurd door de klant, zodat deze betaalbaar gesteld wordt? Creditmanagement, oftewel debiteurenbeheer, kan met behulp van E-retour, een hoop tijd, en dus geld, besparen. Zo kun je ook de cashflow van je bedrijf verbeteren. Steeds meer softwaretoepassingen die gereed zijn voor UBL en Peppol ondersteunen ook E-retour.
Meer informatie.
Scannen en herkennen van boekingsdocumenten
Als voorloper van elektronische gegevensuitwisseling in het algemeen en elektronisch factureren in het bijzonder wordt gebruik gemaakt van scannen en herkennen van boekingsdocumenten, waaronder (inkoop)facturen.
Meer informatie.
UBL Ketentest
Het primaire doel van de UBL Ketentest is het bieden van een platform en ondersteuning aan softwareleveranciers (en zelf ontwikkelaars) die elektronisch factureren op basis van UBL in hun software mogelijk willen maken.
Naar UBL Ketentest.
| Links |
|---|
|
Peppol
The vision of the PEPPOL (Pan-European Public eProcurement On-Line) project is that any company and in particular SMEs in the EU can communicate electronically with any European governmental institution for the entire procurement process. |
|
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit ziet erop toe dat de toegelaten serviceproviders zich houden aan het Peppol-afsprakenstelsel, waarin gezamenlijke afspraken zijn gemaakt over de veiligheid, betrouwbaarheid en interoperabiliteit van de digitale infrastructuur. |
|
Normcommissie e-facturatie (NEN)
De normcommissie behartigt de Nederlandse belangen met betrekking tot het Europese datamodel voor elektronisch factureren (NEN-EN 16931) en een aantal ondersteunende normdocumenten. |
|
GENA
Global Exchange Network Association (GENA) engageert zich om de elektronische facturatie in Europa een boost te geven. GENA is een sector organisatie voor de snel evoluerende elektronische facturatie sector en fungeert als een platform voor samenwerking van de leden rond niet-competitieve onderwerpen. |
| Raadpleeg alle links... |
| Software opvragen |
|---|
| E-factureren serviceproviders |
| E-procurement- en Purchase-to-pay software |
| Factuursoftware |
| Op Peppol aangesloten softwaresystemen. |
| Laatste artikelen |
|---|
|
UBL Ready 2.0, the next level: ondersteunt jouw boekhoud-, erp of factuursoftware E-factureren op de juiste wijze?
(12-10-2025)
Elektronisch factureren op basis van de EU standaard 16931 en Peppol is in opkomst. De gemiddelde leverancier van boekhoud-, erp of factuursoftware zal aangeven E-factureren te ondersteunen. Maar geldt dit dan voor alle (gewenste) factuurscenario's. Om dat laatste na te gaan wordt nu gewerkt aan UBL Ready 2.0. |
| Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB (20-07-2025) |
| Terugblik en presentaties seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (28-03-2025) |
| Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (25-03-2025) |
| AFAS, Exact, Visma en WoltersKluwer: gezamenlijke zienswijze over ViDA, DRR en E-factureren gedeeld met Ministerie van Financien (14-11-2024) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste blogs |
Broedplaats Moneybird: Peppol is onvermijdelijk
(24-11-2025) In deze aflevering van Broedplaats (Podcast initiatief van Moneybird) duiken Loes (Moneybird), Gerard Bottemanne (GBNED) en Joost Diepenmaat (Moneybird) in een onderwerp dat de komende jaren bepalend wordt voor iedere ondernemer: Peppol. |
Slimmere documentverificatie: hoe AI financiële instellingen helpt compliant te blijven (07-11-2025) | ViDA: grote btw-verandering op komst (29-09-2025) |
|---|
| Naar archief blogs... |
| Laatste white papers |
|---|
|
AI en Machine Learning in Pre-Accounting en Boekingsvoorstellen
(19-05-2025) Lyanthe ziet binnen het pre-accounting proces met betrekking tot factuurverwerking twee essentiële stappen bij het genereren van automatische boekingsvoorstellen: 1) Factuurgegevens Digitalisatie en 2) Boekingsgegevens.AI speelt binnen deze twee stappen een groeiende rol, zowel nu als in de toekomst. |
| Zenvoices: ook met e-facturatie als norm blijft factuurverwerkingssoftware onmisbaar (15-04-2025) |
| De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol (09-12-2022) |
| Naar archief white papers... |
| Relevante begrippen |
|---|
|
Elektronisch factureren
Het op elektronische wijze, in een afgesproken en gestructureerd formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen wordt ook wel "Elektronische factuurverwerking" genoemd. Meer uitleg over Elektronisch factureren |
|
EDI
EDI zorgt voor uitwisseling van data tussen organisaties, waarbij gebruik wordt gemaakt van standaard berichtformaten. EDI-berichten worden uitgewisseld via zgn. berichtendiensten (oftewel Value Added Networks - Vans). |
|
Peppol
PEPPOL is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd. Meer uitleg over Peppol |
|
Billing Service Provider (BSP)
Een Billing Service Provider (BSP) levert diensten voor de afhandeling van facturen. Het kan daarbij gaan om het routeren van de facturen van afzender naar ontvanger of bijvoorbeeld het converteren van het factuurformaat. |
|
EBPP
Electronic Bill Presentment Payment (afgekort EBPP) is een vorm van dienstverlening via internet die het mogelijk maakt dat bedrijven elektronisch facturen krijgen aangeboden met de mogelijkheid om deze via internet te bekijken en te betalen (self billing - een factuur opgemaakt door de afnemer). Naast facturen kan ook andere correspondentie via een EBPP toepassing worden afgehandeld. |
|
Twee-weg matching
Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij ‘matching’ (vergelijking van gegevens) plaatsvindt aan de hand van bijvoorbeeld de inkooporder en de factuur, voordat tot betaling wordt overgegaan . Zie ook: drie-weg matching. |
|
Drie-weg matching
Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij ‘ matching’ (vergelijking van gegevens) plaatsvindt aan de hand van bijvoorbeeld de inkooporder, de pakbon en de factuur, voordat wordt overgegaan tot betaling. Zie ook: twee-weg matching |
|
2, 3 en 4-corner netwerkmodel
Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. Meer uitleg over 2, 3 en 4-corner netwerkmodel |
|
UBL
UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML en is gebaseerd op de basis componenten van ebXML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free). Meer uitleg over UBL |
| Alle begrippen... |
| Biliotheek |
|---|
|
Mapping basisfactuur v1.0.3 naar UBL (.xls)
(08-12-2020) - EN Semantic model; - NLCIUS; - UBL-Invoice binding; - UBL-CreditNote binding; - UBL reverse binding; - CIUS toelichting; - Changelog. |
| Verschillenanalyse tussen NLCIUS en PEPPOL BIS v3 (06-10-2020) |
| Impact analysis on SI-UBL 1.2 due to NL-CIUS and PEPPOL-CIUS (and thus EN 16931) (18-11-2019) |
| Gebruiksinstructie voor de basisfactuur conform EN 16931-1 en NLCIUS (05-03-2019) |
| Presentatie 4-partijenmodel eFacturatie (27-04-2012) |
| Raadpleeg bibliotheek... |
Aanbevolen
- E-procurement en P2P
- Scannen en herkennen
- Boekhoudsoftware
- UBL
- Peppol
- ViDA
- Webservices en EDI
