Softwarepakketten.nl
BCS HR Software
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Pakketsoorten(Elektronisch) factureren en factuurverwerking

Laatste nieuws
Visma.net ERP: nu inzicht in de (ontvangst)status van de verzonden facturen (30-01-2024)
De facturen zijn verstuurd, maar dan? Zijn de facturen in de eerste plaats wel goed aangekomen bij de ontvanger of zijn ze bijvoorbeeld in de spambox beland? Of misschien is er wel een probleem met de verzonden factuur waardoor de klant deze niet wil betalen. Door de implementatie van zogenoemde e-retour berichten in Visma.net ERP is het mogelijk om direct inzicht in de status van de factuur te hebben.
De Rijksoverheid werkt aan het digitaliseren van haar inkoopprocessen, met e-facturen, e-orders en andere digitale inkoopgegevens (18-12-2023)
FinMaster verbetert efficiëntie met de Peppol-koppeling (12-12-2023)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Rapport

De complete gids Elektronisch factureren
Met alles wat u wilt weten over ELEKTRONISCH FACTUREREN.
Dit rapport heeft als belangrijkste doel het aanbod van software en diensten op het gebied van elektronisch factureren zo volledig mogelijk in beeld te brengen. Om deze software op de juiste manier te kunnen positioneren wordt ook inzicht gegeven in het 'elektronisch factureren landschap' in Nederland.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.
 

Over elektronisch factureren

Definitie elektronisch factureren
Wat wordt eigenlijk onder elektronisch factureren verstaan?
Meer over definities elektronisch factureren.

Wetgeving en richtlijnen (e)facturen
Per 1 januari 2004 moeten voor de BTW dezelfde gegevens op een factuur worden gemeld in alle lidstaten van de EU. Per deze datum is het ook mogelijk in alle lidstaten van de EU gebruik te maken van elektronische facturen.
Meer informatie wetgevig elektronisch factureren.

Standaarden
Bij elektronisch factureren spelen standaarden een belangrijke rol. Het gaat dan enerzijds om de inhoud van de factuur en het formaat waarin deze is vastgelegd en anderzijds om het transport (email of bijvoorbeeld PEPPOL). 
Meer informatie over standaarden. 

EU en Nederlandse overheid
De EU en de Nederlandse overheid hebben een aparte rol wat betreft elektronisch factureren. Per april 2019 kunnen overheden en medeoverheden binnen de EU de standaarden UBL en UN/CEFACT CII ontvangen en verwerken. Al eerder (sinds 1-1-2017) is elektronisch factureren aan de Rijksoverheden in Nederland verplicht.
Meer informatie.

Purchase to pay
De term Purchase-to-Pay (P2P) duidt op het traject, bekeken vanuit de koper, dat start met de aankoop door de klant en dat eindigt met de betaling van de inkoopfactuur. Vanuit dit traject bezien is elektronische factuurverwerking een onderdeel van Purchase-to-Pay.
Meer informatie.

Factuur retourberichten
Als leverancier online de status van je facturen volgen bij klanten. Dat is mogelijk met factuur retourberichten, oftewel E-retour.
Is je factuur wel ontvangen en in behandeling genomen? Is je factuur goedgekeurd door de klant, zodat deze betaalbaar gesteld wordt? Creditmanagement, oftewel debiteurenbeheer, kan met behulp van E-retour, een hoop tijd, en dus geld, besparen. Zo kun je ook de cashflow van je bedrijf verbeteren. Steeds meer softwaretoepassingen die gereed zijn voor UBL en Peppol ondersteunen ook E-retour.
Meer informatie.

Scannen en herkennen van boekingsdocumenten
Als voorloper van elektronische gegevensuitwisseling in het algemeen en elektronisch factureren in het bijzonder wordt gebruik gemaakt van scannen en herkennen van boekingsdocumenten, waaronder (inkoop)facturen.
Meer informatie.
 

UBL Ketentest

Het primaire doel van de UBL Ketentest is het bieden van een platform en ondersteuning aan softwareleveranciers (en zelf ontwikkelaars) die elektronisch factureren op basis van UBL in hun software mogelijk willen maken.
Naar UBL Ketentest.
 

Links
Peppol
The vision of the PEPPOL (Pan-European Public eProcurement On-Line) project is that any company and in particular SMEs in the EU can communicate electronically with any European governmental institution for the entire procurement process.
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit ziet erop toe dat de toegelaten serviceproviders zich houden aan het Peppol-afsprakenstelsel, waarin gezamenlijke afspraken zijn gemaakt over de veiligheid, betrouwbaarheid en interoperabiliteit van de digitale infrastructuur.
EESPA
E-invoicing Service Provider Associatie (EESPA) engageert zich om de elektronische facturatie in Europa een boost te geven. EESPA is een sector organisatie voor de snel evoluerende elektronische facturatie sector en fungeert als een platform voor samenwerking van de leden rond niet-competitieve onderwerpen.
België - UBL.be
Several important players in the sector of new technologies serving SMEs have decided to join forces formally through a working group. The result is the establishment of a non-profit association, UBL.BE, whose objective is to facilitate the use and transmission of electronic documents within SMEs and their trustees. UBL.BE therefore aims to develop, disseminate and promote standards for electronic documents (invoices, purchase orders, mailing notes) necessary for commercial transactions. The non-profit organization also wants to provide members with a tool for checking the compliance of these electronic documents with the proposed standards.
Raadpleeg alle links...

Software opvragen
E-factureren serviceproviders
E-procurement- en Purchase-to-pay software
Factuursoftware
Op Peppol aangesloten softwaresystemen.
Laatste artikelen
RPA en Robotic accounting: terugblik seminar op 11 oktober 2023 (12-10-2023)
Op woensdag 11 oktober 2023 heeft in Expo Hoevelaken het Seminar "RPA en Robotic accounting" plaatsgevonden. Enthousiaste sprekers hebben hun kennis gedeeld met zo'n 100 aanwezigen. Presentaties van meerdere sprekers zijn nu online beschikbaar.
Factsheets over status e-Facturering per EU lidstaat: inclusief VAT (BTW) in the Digital Age (ViDA) (21-07-2023)
Terugblik en presentaties praktijkdag: scan, herken en elektronische factuurverwerking 2023 (17-02-2023)
Scan en herken van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking (15-02-2023)
Presentaties seminar Boekhoudsoftware, standaarden en koppelingen op 30 maart 2022 beschikbaar (01-04-2022)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Touchless boekhouden: aansluiten van je administraties op het Peppol-netwerk is een belangrijke pijler (19-02-2024)
Hoe krijg je in drukke perioden alle administraties en btw-aangiften weer voor elkaar. Het blijft een terugkerend verhaal op veel accountants- en administratiekantoren. Het is gewoon lastig om telkens alle data te verzamelen bij de ondernemers om het werk binnen de gestelde tijd te kunnen afronden. Tijd dus om software echt voor je te laten werken en op weg te gaan naar een toekomst zonder handmatige invoer.
Elektronisch orders en facturen uitwisselen via Peppol: wat nu als met verschillende software wordt gewerkt voor orders en facturen? (21-11-2023)
Verkoopfacturen van factuursysteem naar boekhouding automatisch overzetten in UBL (26-07-2022)
Naar archief blogs...
Laatste white papers
De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol (09-12-2022)
Urios is kantooradministratiesoftware voor advocaten en juristen. Het doel is om zo efficiënt en eenvoudig mogelijk dossiers en relaties te beheren, hierop tijd te schrijven en deze tijd te factureren. Hoe u factureert bepaalt u zelf: per post, per e-mail of via het Peppol-netwerk (hiermee loopt Urios voorop). Dit bepaalt u op relatieniveau.
Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022)
Blockchaintechnologie verwerkt boekhoudplatform van Yuki: echtheid van bonnen en facturen automatisch geverifieerd (03-05-2022)
Naar archief white papers...
Relevante begrippen
EDI

EDI zorgt voor uitwisseling van data tussen organisaties, waarbij gebruik wordt gemaakt van standaard berichtformaten. EDI-berichten worden uitgewisseld via  zgn. berichtendiensten (oftewel Value Added Networks - Vans). 

Peppol

PEPPOL is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd.

Meer uitleg over Peppol
Billing Service Provider (BSP)

Een Billing Service Provider (BSP) levert diensten voor de afhandeling van facturen. Het kan daarbij gaan om het routeren van de facturen van afzender naar ontvanger of bijvoorbeeld het converteren van het factuurformaat.

Meer uitleg over Billing Service Provider (BSP)
EBPP

Staat voor 'Electronic Bill Presentment Payment'. Dit is een vorm van dienstverlening via internet die het mogelijk maakt dat bedrijven electronisch facturen krijgen aangeboden met de mogelijkheid om deze via internet te bekijken en te betalen.

Twee-weg matching

Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij ‘matching’ (vergelijking van gegevens) plaatsvindt aan de hand van bijvoorbeeld de inkooporder en de factuur, voordat tot betaling wordt overgegaan . Zie ook: drie-weg matching.

Drie-weg matching

Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij ‘ matching’ (vergelijking van gegevens) plaatsvindt aan de hand van bijvoorbeeld de inkooporder, de pakbon en de factuur, voordat wordt overgegaan tot betaling. Zie ook: twee-weg matching

2, 3 en 4-corner netwerkmodel

Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. 

Meer uitleg over 2, 3 en 4-corner netwerkmodel
UBL

UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML en is gebaseerd op de basis componenten van ebXML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free).

Meer uitleg over UBL
Alle begrippen...
Biliotheek
Mapping basisfactuur v1.0.3 naar UBL (.xls) (08-12-2020)
- EN Semantic model; - NLCIUS; - UBL-Invoice binding; - UBL-CreditNote binding; - UBL reverse binding; - CIUS toelichting; - Changelog.
Verschillenanalyse tussen NLCIUS en PEPPOL BIS v3 (06-10-2020)
Impact analysis on SI-UBL 1.2 due to NL-CIUS and PEPPOL-CIUS (and thus EN 16931) (18-11-2019)
Gebruiksinstructie voor de basisfactuur conform EN 16931-1 en NLCIUS (05-03-2019)
Presentatie 4-partijenmodel eFacturatie (27-04-2012)
Raadpleeg bibliotheek...


Onerzoeksbureau GBNED