Softwarepakketten.nl

AssuringData Analyse (Auditsoftware)

Laatste nieuws
Data-analyse werkt voor de mkb-accountant (01-08-2019)
NEMACC heeft onderzoek gedaan naar data-analyse voor de mkb-accountant. Uit twee praktijkstudies blijkt dat data-analyse in grote mate bijdraagt aan het diepgaande begrip van de onderneming en haar activiteiten, processen en systemen.
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Data-analyse voor de auditfunctie

Data-analyse is het ontsluiten, ontkoppelen, onderzoeken en inzichtelijk maken van gegevensbestanden. Data-analyse kan plaatsvinden met behulp van Excel of op basis van gespecialiseerde software. Dit onderdeel is gericht op data-analyse voor de auditfunctie. Data-analyse wordt voor audit doeleinden gebruikt binnen de accountancy/auditpraktijk. Zowel door interne auditors als externe accountants en auditors.

Data-analyse toepassen in de accountancy is zeker niet nieuw en wordt door auditors al decennia toegepast. Bijvoorbeeld bij controle van de jaarrekening. In de regel is dan sprake van een controle achteraf, die zelfs kan plaatsvinden ruime tijd nadat een boekjaar is afgesloten. Dat laatste is echter aan verandering onderhevig. Ondernemers, maar ook uitvragende partijen als een bank, willen steeds frequenter geïnformeerd worden over de financiële huishouding van een onderneming. Het gaat dan om ‘continuous monitoring’ en ‘continuous auditing’ dat te samen wordt aangeduid als ‘continuous Assurance’. Data-analyse in de accountancy vindt dan ook steeds frequenter plaats.

Gegevensgericht
Gegevensgericht controleren met behulp van data-analyse, als alternatief voor systeemgericht controleren, biedt een efficiëntere controle en ook meer controlemogelijkheden. Een eenvoudig voorbeeld is de bekende verbandcontrole: beginvoorraad + inkopen -/- eindvoorraad = verbruik. Een attentiepunt is wel het ontsluiten van de juiste data en focus houden door de veelheid van data en invalshoeken.

Er is een onderscheid tussen de klassieke benadering van data-analyse, waarbij vooraf besloten wordt welke verbanden onderzocht worden. Bijvoorbeeld bij een zorginstelling het verband tussen geschreven-, gedeclareerde- en verloonde uren. Hier tegenover staat de moderne benadering van data-analyse met als uitgangspunt data analyseren, bijzonderheden signaleren en dan nagaan wat de risico’s zijn en vervolgens de aanpak definiëren. (Bron: Wilco Schellevis, artikel Data-analyse in de mkb-praktijk, accountant, juli/augustus 2013).

Selectie van data-analyse software
Hier wordt met name ingegaan op de mogelijke functionalitet van (standaard) software voor data-analyses voor de auditfunctie door accountants en/of gespcialiseerde auditors. Het gaat om functionaliteit van software waarmee zelf data-analyses samengesteld kunnen worden, mede op basis van een scripttaal.
Naar functionaliteit data-analyse software voor de auditfunctie...

Rapport: Data-analyse voor de auditfunctie
Het rapport "Data-analyse voor de auditfunctie" geeft inzicht in het landschap van data-analyse, beschikbare software voor data-analyse, ervaring met data-analyse in de praktijk en selectiecriteria data-analysetools.
Opvragen rapport "Data-analyse voor de auditfunctie"...

Data-analyse en administratieve software

Als bovenstaande wordt vertaald naar de administratie levert dit de volgende opsomming op:

  1. Boekingshistorie wordt bewaard gedurende een aantal jaren en schonen we allang niet meer per periode;
  2. Vanaf de balans kunnen we inzoomen op individuele mutaties en de vastgelegde journaalpost;
  3. Informatie is steeds actueler en dat leidt weer tot sneller geïnformeerd worden;
  4. Tussentijdse rapportages vervangen jaarlijkse rapportages;
  5. Steeds meer varianten van de Auditfile, leidt tot een heuse ‘Auditfile familie’;
  6. Leveranciers van boekhoud-, ERP- en salarissoftware integreren data-analyse vaker in hun systemen. 

Zie ook WIKI boekhoudsoftware, onderdeel "Data-analyse voor de auditfunctie binnen boekhoudsoftware".

Andere terreinen
Data-analyse komt ook op andere terreinen voor, zoals bij:

  1. Marketing; database marketing, het onderzoeken van bestanden op verbanden, onder meer bedoeld voor het nemen van strategische beslissingen. 
        
  2. Managementinformatie; als onderdeel van Business Intelligence kunnen via data-analyse talloze rapporten met cijfers geproduceerd worden. 

Uitwisselen financiële gegevens

Auditfile 
Een Auditfile is een bestand waarin de meest gebruikte gegevens van de grootboekadministratie van ondernemers worden opgeslagen. De Auditfile is ontwikkeld door de Belastingdienst in het kader van de administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven. In 1999 is de Auditfile op verzoek van de Belastingdienst door softwareleveranciers in boekhoudpakketten opgenomen. Met de invoering van de Auditfile is het uitwisselen van gegevens van ondernemers ten behoeve van de belastingcontrole sterk vereenvoudigd.
Lees verder...

Samenstel- en controlewerkzaamheden jaarrekening

Voor samenstelwerkzaamheden van een jaarrekening en het controleren van de (wettelijk te deponeren) jaarrekening door accountantskantoren (uitvoeren van de wettelijke controle) is speciale software op de markt. Het gaat dan om software die werkprogramma's ondersteunt en zorgdraagt voor dossiervorming van de uitgevoerde werkzaamheden.
Meer hierover onder digitaal dossierbeheer...


Software opvragen
Data Analyse (auditsoftware)
Laatste artikelen
Rapport: Elektronisch factureren en auditfuncties (25-08-2019)
Nu het gebruik van elektronisch factureren niet meer weg te denken is in de praktijk speelt ook de controle op betrouwbaarheid van elektronisch factureren in een organisatie. Via deze uitgave hebben we daartoe een aantal aandachtspunten in relatie tot auditfuncties op een rij gezet.
Rapport: Managementreports en Business Intelligence (BI) (24-05-2018)
Terugblik en presentatie praktijkdag digitaal dossierbeheer en data-analyse in het teken van RGS (14-3-2018) (15-03-2018)
ICT Accountancy 2020/2030: accountantspraktijk op weg naar de toekomst (28-12-2017)
ICT Financials softwaregids 2017 (05-11-2016)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Slimmer onderzoek naar relevante e-mails in mailboxen met Artificial Intelligence (13-06-2019)
Het zoeken naar de spreekwoordelijke speld in een hooiberg. Dat is wat het identificeren van relevante informatie in mailboxen van mogelijke betrokkenen tijdens een (forensisch) digitaal onderzoek eigenlijk is. Het is een tijdsintensief proces, waar op verschillende vlakken verbetering en efficiëntie te behalen is. Met een achtergrond in toegepaste wiskunde kijk ik voor mijn masteronderzoek naar een nieuwe aanpak om e-mails voorafgaand aan het reviewproces te schiften om zodoende de arbeidsintensieve handmatige review te vereenvoudigen.
Auditfiles en RGS: Internationale ontwikkelingen rond e-auditing (25-03-2018)
Gratis data-analyse? (31-08-2017)
Naar archief blogs...
Laatste white papers
Financiële analyse op basis van auditfiles (en andere data bestanden) (14-12-2016)
Met behulp van data analyse is het mogelijk om op efficiënte en doeltreffende wijze te kunnen bepalen hoe een bedrijf er voor staat. Dat kan nodig zijn omdat de jaarrekening moet worden gemaakt, omdat de aangifte moet worden ingediend, omdat de bank cijfers wil zien voor het verlenen van krediet en gewoon om een bedrijf goed te kunnen besturen. Dit alles kunnen we samenvatten onder de term "beheersing van een organisatie".
Naar archief white papers...

CFO software landscape

Het aanbod van software voor de CFO is zondermeer divers en uitgebreid te noemen. Om het aanbod duidelijk in kaart te brengen is het model “CFO software landscape” samengesteld. Dit model is onderverdeeld naar:
- Management accounting (internal reporting)
- Management controlling (planning & control)
- Financial accounting (external reporting)
- Continuous monitoring en -auditing (data analyse auditing).

CFO software landscape

Naar opvragen en toelichting "CFO software landscape".

Relevante begrippen
Data-analyse

Data-analyse is het ontsluiten, ontkoppelen, onderzoeken en inzichtelijk maken van gegevensbestanden. Data-analyse wordt toegepast op vele terreinen, zoals marketing, accountancy en auditing en medische analyses.

Meer uitleg over Data-analyse
Process mining

Process mining is het in kaart brengen, onderzoeken en verbeteren van de (bedrijfs)processen aan de hand van ‘event logs’. Audit trails binnen IT-systemen van bedrijfsprocessen analyseren. Oftewel data-analyse uitvoeren op bedrijfsprocessen.

Meer uitleg over Process mining
Continuous auditing

Continuous auditing is het regelmatig (continu) de uitkomsten van een proces (die worden immers gemonitord) vergelijken met een norm. Omdat deze vergelijking continu gebeurt, kan het alleen maar door software. Deze wordt echter ingeregeld door of onder verantwoordelijkheid van een auditor, bijvoorbeeld bij de interne auditafdeling.

Continuous assurance

Continuous monitoring en Continuous auditing te samen wordt aangeduid als ‘continuous Assurance’. Dit laatste is dan zekerheid geven door de auditor (in veel gevallen de accountant) nagenoeg gelijktijdig of in elk geval snel nadat een gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Meer uitleg over Continuous assurance
Robotic audit automation (RAA)

"Robotic audit automation" (RAA) oftewel "Robotic auditing" zorgt ervoor dat handmatige audittaken (denk aan een jaarrekening controle) overgenomen worden door de computer. Naast RAA kennen we RPA (Robotic process automation) en Robotic accounting. In alle gevallen bedoeld om handmatige activiteiten over te laten nemen door de computer. Bij RAA gaat het dan in het bijzonder om audit activiteiten, zoals continuous auditing en daarbinnen data analyse gericht op de auditfunctie.

Alle begrippen...
Links
BARC
Business Application Research Center.
Business Intelligence ITToolbox
Portal met informatie over Business Intelligence.
Datawarehouse ITToolbox.com
Portal met informatie over Datawarehouse.
Kennisportal
Kennisportal geeft antwoorden op specifieke businessvraagstukken rondom bedrijfscommunicatie. Met een apart onderdeel over Business Intelligence.
Raadpleeg alle links...


Onerzoeksbureau GBNED