Pakketsoorten >  Point of Sale (POS) en Verkoopsoftware

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

POS software per branche

Alle software verbijzonderd naar branches binnen de detailhandel.
Meer informatie...

Gratis checklist POS-software

Onderzoeksbureau GBNED heeft gratis een uitgebreide checlist beschikbaar met selectiecriteria voor administratieve software. Deze checklist heeft als titel "Leidraad voor het testen, beoordelen en certificeren van administratieve software". 

Gericht op Point of sale software (kassasoftware) bevat deze leidraad een subset die specifieke functies en eigenschappen voor Pos (point of sale) software bevat, onderverdeeld naar: 

• Artikelbeheer; basisgegevens, samengestelde artikelen, assortimentsbeheer, voorraadbeheer, magazijn- en filiaalbeheer, 
  emballage, uitwisseling gegevens en rapportages. 
• Verkoopplanning; over meerdere jaren, extrapoleren o.b.v. gerealiseerd en planning in aantallen en bedragen. Zie ook CRM (relatiebeheer) en Marketing. 
• Prijsopgaves; samenstellen, omzetten naar een klantorder, vooraadcontrole, historie opvragen, status en afwijzingsredenen bijhouden.
• Klantorders; orderbevestiging, afhaalbericht, afleverbon en (proforma)factuur, bijhouden orderstatus. Bij invoeren orders: eenmalige debiteur, nieuwe debiteur, standaard artikelen opnemen (die klant normaliter besteld), diverse kosten, korting, aanbetaling en vooruitbetaling en direct controle op beschikbare voorraad. Zie ook ERP.
• Kassaverkopen; apart in beeld gebracht via functionaliteit die betrekking heeft op de Kassasystemen voor de verkoop.  
• Openstaande posten administratie; het gaat om openstaande posten van klanten en leveranciers. Hiervoor wordt verwezen naar Boekhoudsoftware. Sommige POS-systemen kennen een geïntegreerde module voor de boekhouding of een koppeling met één of meer standaard boekhoudpakketten.
• Filiaaladministratie; geschikt voor centraal geleide filiaalbedrijven, eigen winkels, franchise formule, filiaalvergelijking en advies interfiliaalverkeer.
• Relatiebeheer / CRM; apart in beeld gebracht via functionaliteit CRM binnen POS-systemen.
• Personeelsbeheer; vastleggen medewerker gegevens, werkrooster maken, gewerkte uren vastleggen per medewerker, afdeling en uursoort, provisieberekening, functieniveau en autorisatie vastleggen. Voor uitgebreider personeelsbeheer en planning van medewerkers wordt verwezen naar Salaris- en HRM-software.
• Elektronische uitwisseling (kassa)verkoopgegevens; met name CBS Statistieken (Intrastat) en overige import/export.
• Managementinformatie; apart in beeld gebracht via functionaliteit Managementinformatie binnen POS-systemen.
• Garantieregistratie; registreren in kassasysteem, garantieformulier afdrukken, koppelen aan klantorder en artikel met serienummer. 
• Bezorg- en afhaaladministratie; vastleggen bezorg- en afhaalafspraken, bezorgadres, bezorgdagen en -tijden, rittenplanning, laadbon (verdeellijst), afleverbon, afrekenen bij bezorgen, afhaal- en bezorglijst maken. 
• Inruil-(2e hands)producten; prijs inruil inclusief en exclusief BTW mogelijk, ondersteuning Margeregeling BTW, aparte voorraad inruilproducten, inkoopdatum, inkoopprijs en gegevens vorige eigenaar inruilproduct.
• Verhuur- / uitleenregistratie; reserveringen en verhuuropdrachten registreren, vastleggen uitleenartikelen, planning, onderhouds- en reparatiekosten per artikel, verhuurtarieven verschillende tijdsperiodes (halve dag, hele dag, weekend, etc.) en boete voor te laat terugbrengen, zwarte lijst klanten (klanten die beschadigde artikelen terugbrengen). Zie ook Facilitymanagement met software voor Verhuuradministraties.
• Kwaliteitszorg (food); eigen HACCP toepassing of integratie met ander HACCP pakket t.b.v. voedselveiligheid,
  herkomst producten kunnen achterhalen (GFL).
• Winkelmanagement; Loopstroom in winkel vastleggen.
• Dag(vers)verwerking; Vastleggen artikel(dag)gegevens in kassa/weegschaal, inkoop-, verkoopprijs en reclame acties, verschillende prijzen per filiaal of afdeling en gedetailleerde dagoverzichten per winkel.
• Weegschaal-/kassafuncties; koppeling kassa/weegschaal aan POS systeem (externe weegschaal of kassa/weegschaal), artikelgegevens inlezen in weegschaal, bonteksten kassa/weegschaal kunnen invoeren, tekst lichtkrant weegschaal in te voeren,  klant zelf wegen en bon afdrukken (zoals in supermarkten het geval is) , barcodes printen op (weegschaal)bon t.b.v. scannen bij kassa.
• Webwinkel; productcatalogus, functie voor klantenservice, emailfuncties met klanten, affiliate functies (waardoor provisie uitgekeerd kan worden). Zie ook Content management en Webwinkel software.
• Voorraad; artikelbeheer, samengestelde artikelen, assortimentsbeheer, voorraadbeheer, magazijn- en filiaalbeheer, emballage en 
  uitwisseling gegevens.
• Inkoop; inkoopplanning, besteladviezen, status en soorten, goederenontvangst, facturen matchen met verplichtingen en leveranciers beoordeling (vendor rating). Zie ook Inkoop & Purchase-to-Pay. 
• Koppelingen; zoals naar boekhouding, voorraad, verkoopadministratie, inkoopadministratie, verhuuradministratie, onderhouds- / service administratie, werkorderadministratie, webshops en personeelsadministratie. Met externe webshops; winkelwagen (verkopen) bijwerken in backoffice en uitwisselen artikelbeheer naar webshop.  

Branchegerichte (pakket(eigenschappen, onderverdeeld naar:  AGF, Apotheken, Bloemen, planten en tuinartikelen, Boekenbranche, Brood en banket, Drogisterijen, Foto vakhandel, Huisdierenbranche, Huishoudelijke artikelen, Juweliers, Kappers, Kleding, schoenen en sportartikelen, Levensmiddelen, Muziekhandel, Optiekbranche, Sanitair, badkamers en keukens, Slagers, Slijterijen, Tabakswaren, Tweewielerbranche, Videotheken, Consumenten elektronica en Wonen. 
Gratis opvragen Leidraad subset "Point of sale" (PDF)...

Webwinkels

Steeds meer ondernemers verkopen online. Naast webwinkelfuncties in standaard POS-systemen zijn er ook losstaande webwinkelsystemen beschikbaar.
Meer informatie over webwinkelsystemen...

Belastingdienst

Enkele globale voorwaarden voor kassasystemen zijn: alle transactiegegevens digitaal bewaren in hun oorspronkelijke vorm. Het bewaren van een elektronisch journaal, waarbij de transactiegegevens in het POS-systeem digitaal controleerbaar zijn. Rapporten voorzien van datum en tijd, doorlopende nummering en totaal. Het later in de tijd nog op kunnen opvragen van rapporten over voorbije periodes. Wijzigingen in de systeeminstellingen van het POS-systeem bewaren en reproduceerbaar. Transactiegegevens kassasysteem 7 jaar bewaren conform termijn wettelijke bewaarplicht (art. 52 AWR). Transactiegegevens beveiligd tegen wijzigen, dus achteraf geen gegevens kunnen aanpassen (buiten reguliere functies om). Gegevens zodanig bewaren en veiliggesteld dat tijdens een controle kan worden herleid hoe de gegevens tot stand zijn gekomen. Opname van de Auditfile Afrekensystemen (XAA), zijnde de standaard XML indeling van kassatransacties en bijbehorende gegevens voor een controle op kassaverkopen. Meer informatie over XAA...

Aanbevolen

- Boekhouden
- Salaris en HRM
- Inkoop
- ERP / Groothandel
- Werkorders
- Onderhoud / Service
- Webshops
- Voorraad / artikelbeheer
- Uniforme artikelcodering