Softwarepakketten.nl
BCS HR Software
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Peppol - Pan-European Public Procurement OnLine project

Over Peppol

De Stichting OpenPeppol beheert een tweetal afsprakenstelsels:

  1. Berichtenstandaard (zie verderop);
  2. Uitwisselingsprotocol.

Het Peppol Netwerk wordt gevormd door Serviceproviders met ieder een eigen Peppol access point.

Authority
Peppol kent verschillende communities, waarbij iedere community gefaciliteerd wordt door een authority. de hiervoor genoemde serviceproviders sluiten zich aan via een authority. Enkele voorbeelden van authorities zijn:
- DIFI in Noorwegen;
- ESV in Zweden;
- NPa (Nederlandse Peppol autoriteit) in Nederland;

Aansluiten softwareleveranciers
Leveranciers van administratieve software (zoals factuur-, boekhoud-, ERP- en purchase to pay software) sluiten aan op Peppol via een serviceprovider. Een overzicht van Peppol serviceproviders is aanwezig op de website van de NPa.

Aansluiten ondernemers
Een eindgebruiker sluit zich 1 keer aan op Peppol. Het KVK-nummer of BTW-nummer van de onderneming fungeert als adres waarop andere gebruikers je via Peppol kunnen bereiken. Voor (een aantal) overheidsorganisaties wordt het Overheidsindentificatienummer (OIN) gebruikt als adres. Hierbij wordt de identiteit vastgesteld van de aan te sluiten onderneming (is de onderneming degene die hij zegt te zijn – via een bevoegd medewerker). In het MKB is deze éénmalige aansluiting meestal te regelen via de boekhoudsoftware waar de ondernemer gebruik van maakt. Grote(re) organisaties maken gebruik van de diensten van een Peppol service provider.
Zie nadere specificatie in onze Wiki

4-corner model
PEPPOL is gebaseerd op het 4-corner model, hetgeen als volgt is weergegeven: 

4-corner model eFactureren

(Bron afbeelding: Nederlandse Peppolautoriteit).

Peppol first
Met behulp van Auto discorery is het mogelijk om e-facturen automatisch via het Peppol-netwerk te sturen als de ontvanger in het netwerk zit. Auto discovery kan gebruikt worden door softwareleveranciers, of zelf-ontwikkelaars, die op Peppol zijn aangesloten. Door ingave van een Peppol-ID (in Nederland meestal het KVK-nummer) kan direct (via een API) gecontroleerd worden of een cliënt ook aangesloten is op Pepppol. Zo ja, dan kan feitelijk automatisch een elektronische factuur via Peppol worden verzonden aan de cliënt, zonder dat dit vooraf onderling afgestemd moet worden. Dit noemen we Peppol first.

Peppol directory:
Ga na welke organisaties facturen via Peppol kan ontvangen
Via de Peppol directory kun je zelf (handmatig) controleren of een organisatie facturen via Peppol kan ontvangen. Dat gaat eenvoudig door ingeven van de naam van de organisatie, KVK-nummer of een ander Peppol-ID.

Peppol factuur retourberichten
Met behulp van Peppol factuur retourberichten (Peppol BIS Invoice response 3.0) kan een verkoper automatisch de status van facturen volgen bij kopers via zijn eigen administratieve software. De enige voorwaarde is dat beide partijen gebruik maken van elektronisch factureren op basis van Peppol. Met retourberichten werken heeft natuurlijk alleen zin als zowel de software van de leverancier als de klant daarmee kan omgaan.
Meer over Peppol factuur retourberichten.
    

Berichtstandaarden

Onder de noemer "Peppol BIS" kent Peppol UBL specificaties om berichten op te bouwen, zoals een artikelcatalogus, order, verzendadvies en factuur.

Door Peppol als volgt geduid:

  • Order (Order Only, Ordering);
  • Invoice (Billing);
  • Credit Note (Billing);
  • Catalogue;
  • Catalogue Response;
  • Despatch Advice;
  • Punch out;
  • Order Agreement;
  • Message Level Response;
  • Invoice Response.

Zie Peppol documentation.
 

UBL

De Universal Business Language (UBL) wordt door Peppol als berichtenstandaard gehanteerd.
Meer informatie over UBL:

 


Op Peppol aangesloten software
Boekhoudsoftware
Factuursoftware
ERP-software
Laatste nieuws
Gegevensuitwisseling Belastingdienst en Randstad: eerste e-timecard via Peppol verstuurd (23-06-2024)
Sinds kort kan de uitzendbranche op een efficiënte manier gebruikmaken van het wereldwijde Peppol-netwerk. Nadat de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en standaardisatie-organisatie SETU in mei een samenwerkingsovereenkomst tekenden, is nu de eerste e-timecard verstuurd via Peppol.
Yuki zet in op toekomst van Peppol e-invoicing met overname Lucy (06-06-2024)
DataRotonde integreert Peppol AccessPoint van eConnect (27-05-2024)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Laatste artikelen
E-factureren, scan herken van boekingsdocumenten en AI: terugblik seminar 27-3-2024 (02-04-2024)
Op woensdag 27 maart 2024 heeft in Expo Hoevelaken het Seminar "Elektronisch facturen, scannen herkennen van boekingsdocumenten en AI" plaatsgevonden. Enthousiaste sprekers hebben hun kennis gedeeld met zo'n 100 aanwezigen. Presentaties van enkele sprekers zijn nu online beschikbaar.
Gids Elektronisch factureren en scan herken van boekingsdocumenten (26-03-2024)
RPA en Robotic accounting: terugblik seminar op 11 oktober 2023 (12-10-2023)
Factsheets over status e-Facturering per EU lidstaat: inclusief VAT (BTW) in the Digital Age (ViDA) (21-07-2023)
Terugblik en presentaties praktijkdag: scan, herken en elektronische factuurverwerking 2023 (17-02-2023)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Accountants- en administratiekantoor als digitale hub voor klanten (19-06-2024)
Accountants-, administratie- en belastingadvieskantoren spelen een belangrijke rol bij het voeren van de administratie voor ondernemers. De gegevensuitwisseling door ondernemers met externe partijen loopt niet zelden via de softwaresystemen van genoemde kantoren. Denk aan het deponeren van een jaarrekening bij de KvK en Belastingaangiftes als BTW, ICP-opgave, Loonheffing, IB en VPB aan de Belastingdienst.
Digitalisering Inkoopprocessen Rijksoverheid: E-orders via Peppol (28-02-2024)
Touchless boekhouden: aansluiten van je administraties op het Peppol-netwerk is een belangrijke pijler (19-02-2024)
Naar archief blogs...
Laatste white papers
De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol (09-12-2022)
Urios is kantooradministratiesoftware voor advocaten en juristen. Het doel is om zo efficiënt en eenvoudig mogelijk dossiers en relaties te beheren, hierop tijd te schrijven en deze tijd te factureren. Hoe u factureert bepaalt u zelf: per post, per e-mail of via het Peppol-netwerk (hiermee loopt Urios voorop). Dit bepaalt u op relatieniveau.
Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022)
Naar archief white papers...
Links
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders.
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard.
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden.
PEPPOL BIS Billing 3.0
UBL standaard van PEPPOL die tevens is afgestemd op de EU standaard EN16931. Met enkele specifieke aanpassingen van deelnemende landen.
Raadpleeg alle links...
Relevante begrippen
Elektronisch factureren

Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Een en ander system-to-system. Synoniem van eFacturatie.

Elektronische factuurverwerking

Het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen wordt aangeduid als elektronische factuurverwerking. In een volledige geautomatiseerde omgeving worden facturen ofwel direct elektronisch verwerkt of gescand en daarna elektronisch verwerkt. 

Meer uitleg over Elektronische factuurverwerking
eProcurement

Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. 

Meer uitleg over eProcurement
2, 3 en 4-corner netwerkmodel

Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. 

Meer uitleg over 2, 3 en 4-corner netwerkmodel
Alle begrippen...

Gids elektronisch factureren en scan herken van boekingsdocumenten
Dit rapport heeft als belangrijkste doel het aanbod van software en diensten op het gebied van elektronisch factureren zo volledig mogelijk in beeld te brengen. Ook komen (actuele) ontwikkelingen aan bod.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.
   

Aanbevolen

- e-factureren
- e-procurement
- UBL


 


Onerzoeksbureau GBNED