Softwarepakketten.nl

Peppol - Pan-European Public Procurement OnLine project

Laatste nieuws
Als de overheid duidelijk is over e-factureren, volgt de markt vanzelf (10-09-2021)
Johan Schaeffer klimt naar eigen zeggen regelmatig op de zeepkist om over de onmiskenbare voordelen van e-factureren te vertellen. Als oprichter van billing-serviceprovider eVerbinding helpt hij bedrijven, overheden en andere organisaties met e-factureren. De algemene acceptatie daarvan zou weleens snel kunnen gaan als de overheid meer duidelijkheid schept, is zijn overtuiging.
Informer en Storecove: e-retourberichten in Peppol toont ondernemers de status van hun facturen bij afnemers (18-08-2021)
TIE Kinetix verzorgt elektronische facturatie voor Rabobank (29-07-2021)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Over Peppol

Peppol is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de mogelijkheid om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur of bijvoorbeeld order direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd. 

De Stichting OpenPeppol beheert een tweetal afsprakenstelsels: 1) Berichtenstandaard en 2) Uitwisselingsprotocol.
Het Peppol Netwerk wordt gevormd door Serviceproviders met ieder een eigen Peppol access point.

Authority
Peppol kent verschillende communities, waarbij iedere community gefaciliteerd wordt door een authority. de hiervoor genoemde serviceproviders sluiten zich aan via een authority. Enkele voorbeelden van authorities zijn:
- DIFI in Noorwegen;
- ESV in Zweden;
- NPa (Nederlandse Peppol autoriteit) in Nederland;

Aansluiten softwareleveranciers
Leveranciers van administratieve software (zoals factuur-, boekhoud-, ERP- en purchase to pay software) sluiten aan op Peppol via een serviceprovider. 

Aansluiten ondernemers
Een eindgebruiker sluit zich 1 keer aan op Peppol. Het KVK-nummer van de onderneming fungeert als adres waarop andere gebruikers je via Peppol kunnen bereiken. Voor (een aantal) overheidsorganisaties wordt het Overheidsindentificatienummer (OIN) gebruikt als adres. Hierbij wordt de identiteit vastgesteld van de aan te sluiten onderneming (is de onderneming degene die hij zegt te zijn – via een bevoegd medewerker). In het MKB is deze éénmalige aansluiting meestal te regelen via de boekhoudsoftware waar de ondernemer gebruik van maakt. Grote(re) organisaties maken gebruik van de diensten van een Peppol service provider. 

4-corner model
PEPPOL is gebaseerd op het 4-corner model, hetgeen als volgt is weergegeven: 

4-corner model eFactureren

(Bron afbeelding: Nederlandse Peppolautoriteit).

Peppol first
Met behulp van Auto discorery is het mogelijk om e-facturen automatisch via het Peppol-netwerk te sturen als de ontvanger in het netwerk zit. Auto discovery kan gebruikt worden door softwareleveranciers, of zelf-ontwikkelaars, die op Peppol zijn aangesloten. Door ingave van een Peppol-ID (in Nederland meestal het KVK-nummer) kan direct (via een API) gecontroleerd worden of een cliënt ook aangesloten is op Pepppol. Zo ja, dan kan feitelijk automatisch een elektronische factuur via Peppol worden verzonden aan de cliënt, zonder dat dit vooraf onderling afgestemd moet worden. Dit noemen we Peppol first.

Peppop factuur retourberichten
Met behulp van Peppol factuur retourberichten (Peppol BIS Invoice response 3.0) kan een verkoper automatisch de status van facturen volgen bij kopers via zijn eigen administratieve software. De enige voorwaarde is dat beide partijen gebruik maken van elektronisch factureren op basis van Peppol. Met retourberichten werken heeft natuurlijk alleen zin als zowel de software van de leverancier als de klant daarmee kan omgaan.
Meer over Peppol factuur retourberichten.

UBL

De Universal Business Language (UBL) wordt door Peppol als berichtenstandaard gehanteerd.
Meer informatie over UBL:

 


Op Peppol aangesloten software
e-factureren & e-procurement service providers
Boekhoudsoftware
Factuursoftware
Laatste artikelen
ERP en EDI: e-procurement berichtstandaarden en netwerken (12-09-2021)
Dit onderzoek is bedoeld om inzicht te geven in EDI e-procurement standaarden die in Nederland op de markt zijn om aan te sluiten op ERP-systemen, zowel nationaal als internationaal. Het gaat dan om: 1) berichtstandaarden en 2) Netwerken.
Onderzoek naar de synergie tussen het Referentie GrootboekSchema en elektronisch factureren (11-04-2021)
De complete gids Elektronisch factureren 2021 (27-02-2021)
E-retour: als verkoper automatisch de status van je factuur volgen bij de koper (28-01-2021)
Snel aan de slag met elektronisch factureren: checklist voor gebruikers (17-01-2021)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Informer deelt ervaring over privaat-publieke samenwerking (10-05-2021)
Het toepassen van een systematische aanpak voor het integreren van wettelijk fiscale vereisten in geautomatiseerde taken en processen is het kernpunt van de samenwerking van Informer met de Belastingdienst. Informer heeft haar boekhoudsoftware op zo’n manier ontwikkelt dat ondernemers die hun boekhouding in Informer doen, als vanzelf aan de regels voldoen: ‘compliance by design’.
Elektronisch factureren en een Peppol Access Point. Wat is dit laatste en hoe werkt het? (03-12-2020)
Veilig, snel en zorgeloos elektronisch factureren met PEPPOL (10-11-2020)
Naar archief blogs...
Links
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders.
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard.
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden.
NMBF
Nationaal Multi-belanghebbenden Forum e-Procurement (NMBF). Als onafhankelijk publiek-privaat overlegplatform faciliteert het NMBF de beleidsmatige discussie over e-factureren en e-procurement in Nederland.
Raadpleeg alle links...
Relevante begrippen
Elektronisch factureren

Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Een en ander system-to-system. Synoniem van eFacturatie.

Elektronische factuurverwerking

Het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen wordt aangeduid als elektronische factuurverwerking. In een volledige geautomatiseerde omgeving worden facturen ofwel direct elektronisch verwerkt of gescand en daarna elektronisch verwerkt. 

Meer uitleg over Elektronische factuurverwerking
eProcurement

Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. 

Meer uitleg over eProcurement
2, 3 en 4-corner netwerkmodel

Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. 

Meer uitleg over 2, 3 en 4-corner netwerkmodel
Alle begrippen...

De complete gids Elektronisch factureren
Met alles wat u wilt weten over ELEKTRONISCH FACTUREREN.
Meer informatie en GRATIS opvragen gids...
   

Aanbevolen

- e-factureren
- e-procurement
- UBL


 


Onerzoeksbureau GBNED