UBL Ketentest

Robotic accounting en AI

Laatste nieuws
7,2 miljoen Nederlanders gebruiken AI: van hype naar vaste praktijk (16-04-2026)
AI is in Nederland definitief doorgebroken. Uit de nieuwste AI Monitor van Newcom blijkt dat inmiddels 7,2 miljoen Nederlanders van 18 tot 65 jaar AI gebruiken in hun dagelijks leven. Ook op de werkvloer wint AI snel terrein: 4,6 miljoen werkenden maken er inmiddels gebruik van. Daarmee verschuift AI zichtbaar van experimentele technologie naar vaste praktijk.
SAP: Data vormt de basis voor AI-succes (13-04-2026)
MintIQ lanceert operations management software die meebeweegt met de bedrijfsvoering (17-03-2026)
Vindex: AI in een Nederlandse private cloud (11-03-2026)
Why Enterprise Software is well-positioned to capitalize on a new phase of AI-driven growth (09-03-2026)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Rapport

AI in de accountancy: visie en ontwikkeling
Dit rapport is primair bedoeld om inzicht te geven in de visie en ontwikkeling van AI in de accountancysector. Dat doen we met name door de antwoorden, van met name (ruim 70) softwareleveranciers in de accountancy, op de vraag “wat is jullie visie en/of ontwikkeling op het gebied van AI”. Een vraag die ook beantwoord is door enkele accountants- en administratiekantoren. 

Het rapport gaat ook in op belangrijke begrippen rondom AI, zoals: Generatieve AI (GenAI), Large Language Models (LLM's), Agentic AI, AI-agent, Model Context Protocol (MCP), Retrieval augmented generation (RAG), Machine learning (ML), Human in the loop (HITL) en Hallucinations. De AI-verordening, AI-geletterdheid en AI Privacy-first komen ook aan de orde.
Lees verder en opvragen rapport.
     

Robotic accounting uitgelegd

Robotic accounting wordt, in relatie tot administratiesystemen, beschouwd als functionaliteit om onder meer de ondernemer te ontzorgen. Want niemand zit natuurlijk te wachten op het onnodig handmatig overtypen van cijfers. Dat is niet alleen zonde van de tijd, maar levert ook nog eens een kans op fouten. Door een goede inzet van robotic accounting worden handmatige taken (denk aan het inboeken van facturen of bankafschriften) overgenomen door de computer. Robotic accounting is feitelijk niet nieuw, want bijvoorbeeld het automatisch boeken (afletteren) van bankafschriften is al jaren gemeengoed. Wel is het zo dat steeds meer van dergelijke functies geautomatiseerd plaatsvinden. De computer neemt als het ware de werkzaamheden van de mens over. 

Robotic proof

Met "Robotic proof" wordt aangeduid in hoeverre boekhoudsoftware (of in de toekomst andersoortige administratiesystemen)  functionaliteit en eigenschappen bevat op het gebied van "Robotic accounting". 

Met gratis checklist voor zowel softwareleveranciers als eindgebruikers om te beoordelen in hoeverre boekhoudsoftware "Robotic proof" is.
Lees meer over robotic proof boekhoudsoftware.
  

Artificial Intelligence (AI)

AI staat voor Artificial Intelligence, oftewel kunstmatige intelligentie.

Ontleend aan de website van het Europees parlement luidt de definitie van AI als volgt: “De mogelijkheid van een machine om mensachtige vaardigheden te vertonen - zoals redeneren, leren, plannen en creativiteit”. Op die zelfde website staat de volgende uitspraak uit 2020:  “Artificiële of kunstmatige intelligentie (AI) staat op het punt om voorloper te worden als technologie van de toekomst”. 
Meer over AI

Machine learning en administratieve software
Bij elektronische gegevensverwerking in relatie tot Robotic accounting speelt het begrip "Machine learning" (als deelgebied van AI) een belangrijke rol. Het betreft dat deelgebied van computerwetenschappen dat computers het vermogen geeft zelflerend te zijn, zonder expliciete programmering. Bijvoorbeeld automatisch boekingsintelligentie opbouwen bij het boeken van inkoopfacturen of elektronische bankafschriften. Zodat een volgende boeking volledig automatisch verwerkt kan worden zonder menselijke tussenkomst. Dan hebben we het over Robotic accounting zoals het feitelijk bedoeld is.
Meer over machine learning en administratieve software...
   

RPA

Robotic accountiing heeft een nauwe relatie met Robotic Process Automation (RPA) om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van (hoog volume) processen vervangen wordt door automatisering.
   

Robotic accounting seminars

Sinds 2017 organiseert GBNED seminars onder de noemer "Robotic accounting". Met onderwerpen als: Elektronisch factureren (met UBL-standaarden en Peppol), Open Banking (met PSD2 en Instant payments), Blockchain, Boekhoudsoftware en actuele ontwikkelingen, Business Intelligence (BI), Robotic process automation (RPA), Artificial intelligence (AI) en Vat in the Digital Age (ViDA). 
Meer informatie en een terugblik van eerder gehouden seminars.
  

Laatste artikelen
Terugblik en presentaties praktijkdag AI in de accountancy 11-2-2026 (16-02-2026)
Op woensdag 11 februari 2026 organiseerde Onderzoeksbureau GBNED de praktijkdag "AI in de accountancy" bij Expo Houten. Een dag vol interessante presentaties over Artificial Intelligence (AI) in relatie tot de accountancysector. Hier is een korte terugblik opgenomen en zijn presentaties van enkele sprekers beschikbaar. Ook wordt verwezen naar de nodige bijdragen over deze praktijkdag die op LinkedIn zijn geplaatst.
AI in de accountancy: visie en ontwikkeling (05-01-2026)
Gids boekhoudsoftware 2025: alle standaard boekhoudsoftware en hun functionaliteit (17-11-2025)
Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (25-03-2025)
Robotic accounting met Open banking en AI: terugblik seminar op 9 oktober 2024 (14-10-2024)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Meer tijd voor klantadvies in accountancy dankzij AI (15-04-2026)
Verschillende sectoronderzoeken laten zien dat bijna 40% van de accountants tot wel 50% van hun werkdag kwijt is aan handmatige taken. Hoewel 90% van hen al gebruikmaakt van een of andere vorm van automatisering, blijft er nog veel onbenut potentieel.
Zonder stevig datafundament is hyperautomation slechts een belofte (13-04-2026)
SAP en VNSG: Structurele toepassing van AI vraagt om meer dan experimenten (30-03-2026)
Naar archief blogs...
Laatste white papers
Fiscale software op basis van AI maakt je werk sneller en slimmer (30-05-2025)
Als fiscalist weet je dat tijd geld is. De traditionele werkwijze van handmatige gegevensinvoer, eindeloze controles en communicatie via e-mail, is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. AI-gedreven fiscale software luidt een nieuwe manier van werken in: sneller, nauwkeuriger en schaalbaar.
AI en Machine Learning in Pre-Accounting en Boekingsvoorstellen (19-05-2025)
Zenvoices: ook met e-facturatie als norm blijft factuurverwerkingssoftware onmisbaar (15-04-2025)
Naar archief white papers...
Relevante begrippen
RPA

In tegenstelling tot industrial robotics gaat het bij Robotic process automation (RPA) om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van (hoog volume) processen vervangen wordt door automatisering. Er wordt ook wel gesproken over "workforce emulate", oftewel het imiteren/nabootsen van menselijke handelingen (die repeterend en voorspelbaar zijn). 

Meer uitleg over RPA
Chatbot

Een chatbot beschouwen we als een softwaresysteem dat automatisch antwoord geeft op gestelde vragen en reacties. Door de inzet van een dergelijk systeem is het mogelijk om grote delen van gesprekken te automatiseren.

Meer uitleg over Chatbot
Machine Learning

Machine learning is een subset van Artificial intelligence (AI) waarmee een machine of systeem automatisch kan leren en verbeteren op basis van ervaringen. In plaats van expliciet programmeren gebruikt machine learning algoritmen om grote hoeveelheden gegevens te analyseren, van de inzichten te leren en vervolgens weloverwogen beslissingen te nemen.

API

API staat voor ‘Application Programming Interface’ en is techniek onder de motorkap van softwaresystemen om ‘real-time’ gegevens uit te wisselen. In relatie tot cloud computing wordt gesproken over ‘web-api’. API kan gezien worden als tegenhanger voor de ouderwetse interfaces, waarbij gegevens, veelal batchgewijs, via een bestand uitgewisseld worden tussen de verschillende administratiesystemen.

Meer uitleg over API
Robotic audit automation (RAA)

"Robotic audit automation" (RAA) oftewel "Robotic auditing" zorgt ervoor dat handmatige audittaken (denk aan een jaarrekening controle) overgenomen worden door de computer. Naast RAA kennen we RPA (Robotic process automation) en Robotic accounting. In alle gevallen bedoeld om handmatige activiteiten over te laten nemen door de computer. Bij RAA gaat het dan in het bijzonder om audit activiteiten, zoals continuous auditing en daarbinnen data analyse gericht op de auditfunctie.

Alle begrippen...
Links
IRPA
Institute For Robotic Process Automation.
Machine learning
Artikel: nooit meer nadenken over boekhouden? Door machine learning. Website met uitgebreid artikel over Robotic accounting met ook het onderscheid tussen Kunstmatige intelligentie en Machine learning, door Elma de Bruijn, boekhouder en financiƫle business mentor.
Raadpleeg alle links...


Onerzoeksbureau GBNED