Softwarepakketten.nl

Robotic accounting

Laatste nieuws
Deloitte en The Foundation for Responsible Robotics ontwikkelen keurmerk voor Artificial Intelligence (22-09-2018)
Deloitte en The Foundation for Responsible Robotics kondigen een gecertificeerd keurmerk aan voor Artificial Intelligence en Robotics. Het zogenoemde FRR (Foundation For Reponsible Robotics) keurmerk zal bedrijven helpen op een transparante en verantwoorde werkwijze met de ontwikkeling van Artificial Intelligence en Robotics om te gaan.
Nieuwe versie Infor Talent Science beschikbaar (17-09-2018)
Round table: FinanciŽle stromen versnellen binnen organisaties (03-09-2018)
Internationaal belang van Data Science neemt toe (03-07-2018)
SAP introduceert C/4HANA voor revolutie in CRM (26-06-2018)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Robotic accounting uitgelegd
Robotic accounting wordt, in relatie tot administratiesystemen, beschouwd als functionaliteit om onder meer de ondernemer te ont-zorgen. Want niemand zit natuurlijk te wachten op het onnodig handmatig overtypen van cijfers. Dat is niet alleen zonde van de tijd, maar levert ook nog eens een kans op fouten. Door een goede inzet van robotic accounting worden handmatige taken (denk aan het inboeken van facturen of bankafschriften) overgenomen door de computer. Robotic accounting is feitelijk niet nieuw, want bijvoorbeeld het automatisch boeken (afletteren) van bankafschriften is al jaren gemeengoed. Wel is het zo dat steeds meer van dergelijke functies geautomatiseerd plaatsvinden. De computer neemt als het ware de werkzaamheden van de mens over. 

Boekhoudsoftware
Zorg daarom dat u boekhoudsoftware gebruikt die bijvoorbeeld over de volgende functies beschikken, die behoren tot het domein van ‘Robotic accounting’ (c.q. robot boekhouden):

In de basis gaat het om elektronische gegevensuitwisseling en -verwerking:
- Elektronisch factureren (in UBL); uitgaand.
- Elektronische factuurverwerking (in UBL); inkomend.
- Elektronische rekeningafschriften.
- Elektronische aangiftes (BTW, ICP).
- Elektronisch deponeren van de jaarrekening.
- Elektronische kredietrapportage.
- Elektronisch uitwisselen gegevens met andere systemen via API's (dus real-time).

Desgewenst aangevuld met:
- Automatische data-analyse van cijfers.

Andere administratieve software
Robotic accounting kan natuurlijk ook gelden voor andere administratieve software.

Machine learning
Bij elektronische gegevensverwerking in relatie tot Robotic accounting speelt het begrip "Machine learning" een belangrijke rol. Het betreft dat deelgebied van computerwetenschappen dat computers het vermogen geeft zelflerend te zijn, zonder expliciete programmering. Bijvoorbeeld automatisch boekingsintelligentie opbouwen bij het boeken van inkoopfacturen of elektronische bankafschriften. Zodat een volgende boeking volledig automatisch verwerkt kan worden zonder menselijke tussenkomst. Dan hebben we het over Robotic accounting zoals het feitelijk bedoeld is.
Meer over machine learning...

Robotic proof
Met "Robotic proof" wordt aangeduid in hoeverre boekhoudsoftware (of in de toekomst andersoortige administratiesystemen)  functionaliteit en eigenschappen bevat op het gebied van "Robotic accounting".
Lees meer over robotic proof...

More robotic
Robotic accountiing heeft een nauwe relatie met Robotic process automation (RPA) om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van (hoog volume) processen vervangen wordt door automatisering.

Laatste blogs
Digitale transformatie vraagt om RPA - Robotic Process Automation (27-07-2018)
Digitale transformatie gaat over het vergroten van je relevantie als organisatie. Dit proces wordt aangewakkerd door de connectiviteit tussen mensen, organisaties en things (IoT) en een toenemende hoeveelheid data. Deze data is de bron om processen te optimaliseren, maar ook om bestaande diensten te verbeteren en nieuwe toegevoegde waarde te creŽren.
Robotic Process Automation op de financiele afdeling (17-01-2018)
Humans learning machine is belangrijker dan machine learning (20-12-2017)
Naar archief blogs...

Laatste artikelen
Presentaties beschikbaar van praktijkdag: scan, herken, elektronische factuurverwerking en robotic accounting 2018 (20-09-2018)
Op 19 september 2018 heeft de ICT Accountancy praktijkdag "scan, herken, elektronische factuurverwerking en robotic 2018" plaatsgevonden met onder andere praktijkervaring met scan- en herkentoepassingen en elektronische factuurverwerking op basis van UBL. Met speciaal aandacht voor robotic accounting, machine learning en online betalen.
Scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking op basis van robotic accounting (18-09-2018)
Robotic accounting: welke boekhoudpakketten ondersteunen dat echt? (17-07-2018)
Gids boekhoudsoftware 2018: met nulmeting blockchain en boekhoudsoftware (27-06-2018)
De complete gids Elektronisch factureren 2018 (24-04-2018)
Naar archief artikelen...
Laatste white papers
Door eVerbinding: de werking van E-facturatienetwerken (24-07-2016)
Een elektronische factuur is in alle opzichten beter dan een PDF-factuur. Een e-factuur is namelijk een echt elektronisch document dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden.
Naar archief white papers...

Robotic accounting en selectie boekhoudsoftware ZZP en klein MKB
Vandaag de dag is ‘online boekhouden’ de norm en zorgt ‘robotic accounting’ dat een belangrijk deel van uw boekhouding automatisch verloopt. Want handmatig overtypen van cijfers wordt niemand wijzer van en verhoogt ook nog eens de kans op fouten. Dat laatste komt de betrouwbaarheid van uw boekhouding niet ten goede. Lang niet alle boekhoudpakketten bieden echter optimale ondersteuning bij ‘robotic accounting’ en sommige pakketten hebben meer weg van een veredelde Excel-oplossing dan van modern en efficiënt werkende boekhoudsoftware. Om u op weg te helpen hebben we selectiecriteria op een rij gezet voor de keuze van een boekhoudpakket voor de bedrijfscategorie ZZP en klein MKB.
Naar selectie online boekhoudsoftware voor ZZP en klein MKB...

Relevante begrippen
Robotic process automation (RPA)

In tegenstelling tot industrial robotics gaat het bij Robotic process automation (RPA) om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van (hoog volume) processen vervangen wordt door automatisering. Er wordt ook wel gesproken over "workforce emulate", oftewel het imiteren/nabootsen van menselijke handelingen (die repeterend en voorspelbaar zijn). 

Meer uitleg over Robotic process automation (RPA)
Machine Learning

Machine learning is dat deelgebied van computerwetenschappen dat computers het vermogen geeft zelflerend te zijn (Artifical Intelligence), zonder expliciete programmering. Oftewel “Machine learning is the subfield of computer science that gives computers the ability to learn without being explicitly programmed (Arthur Samuel, 1959)”. Ontleend aan Wikipedia.

Meer uitleg over Machine Learning
API

API staat voor ‘Application Programming Interface’ en is techniek onder de motorkap van softwaresystemen om ‘real-time’ gegevens uit te wisselen. In relatie tot cloud computing wordt gesproken over ‘web-api’.  API kan gezien worden als tegenhanger voor de ouderwetse interfaces, waarbij gegevens, veelal batchgewijs, via een bestand uitgewisseld worden tussen de verschillende administratiesystemen.

Meer uitleg over API
Alle begrippen...
Links
IRPA
Institute For Robotic Process Automation.
Machine learning
Artikel: nooit meer nadenken over boekhouden? Door machine learning. Website met uitgebreid artikel over Robotic accounting met ook het onderscheid tussen Kunstmatige intelligentie en Machine learning, door Elma de Bruijn, boekhouder en financiŽle business mentor.
Raadpleeg alle links...


Onerzoeksbureau GBNED