UBL - Universal Business Language
| Laatste nieuws |
|---|
|
Jortt breidt uit met Peppol voor digitale factuurverwerking
(09-11-2025)
Jortt kondigt de ingebruikname van Peppol aan. Met deze stap versnelt jortt de standaardisatie en automatisering van factuuruitwisseling tussen ondernemers, leveranciers en overheden. |
| 4CEE introduceert vernieuwd Office of the CFO-portfolio (05-11-2025) |
| E-facturatie update: Frankrijk en Polen zetten stappen richting verplichte digitale facturen (10-10-2025) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste blogs |
ViDA: grote btw-verandering op komst
(29-09-2025) De Europese Commissie werkt aan een ingrijpende wijziging van de btw-regelgeving: ViDA (VAT in the Digital Age). Een van de belangrijkste redenen voor deze wet is het aanpakken van btw-fraude. Dit plan heeft grote gevolgen voor de manier waarop accountants en ondernemers met belasting omgaan. De veranderingen raken direct aan je dagelijkse werk. In deze blog zetten we de belangrijkste punten voor je op een rij. |
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? (26-06-2025) | De ICP opgave voor de BTW wordt vervangen door ViDA (Vat in the Digital Age) (13-01-2025) |
|---|
| Naar archief blogs... |
Wiki UBL
Welke UBL versies zijn relevant? Wat zijn de betrokken organisaties en hun standaarden? Wat zijn de algemene kenmerken en elementen van een UBL-factuur? Welke factuurscenario's zijn uitgewerkt in UBL? Denk bij dit laatste aan BTW-regelingen, betalingskorting, toeslagen en kortingen, afrondingsverschillen, Export, creditnota en G-rekening.
Naar Wiki UBL...
Over UBL
Nadere uitleg UBL
UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free).
Meer uitleg over UBL...
UBL en robotic accounting
Door met robotic accounting en een standaard als UBL te werken is een belangrijke drempel gepasseerd. De UBL-factuur komt allereerst geheel automatisch vanuit het boekhoudsysteem van de leverancier terecht in het boekhoudsysteem van de afnemer.
Afzender en ontvanger weten beiden precies wat met een bepaald factuurelement wordt bedoeld. Als de crediteur ontbreekt wordt deze automatisch toegevoegd op basis van de betreffende elementen in de UBL-factuur. Zaken als factuurnummer, -datum en -factuurbedrag zijn allemaal op dezelfde wijze aangeduid. En ook vele andere factuurgegevens, zelfs per factuurregel. Stel er wordt een UBL-factuur ontvangen met meerdere BTW-percentages (21en 6%). De BTW kan dan ook volledig automatisch geboekt worden als de inkoopfactuur in UBL is ingelezen.
Het handmatig vastleggen van een nieuwe crediteur is met UBL ook achterhaald, evenals het handmatig inlezen en importeren van facturen.
Deze werkwijze op basis van robotic accounting mag standaard verwacht worden van leveranciers van boekhoudsoftware en/of elektronische factuurverwerking in dit huidige tijdperk.
UBL-RGS pilot
Kan een koppeling tussen UBL en RGS (Referentie grootboekschema) automatisch boeken van inkomende facturen bevorderen? Om dit te onderzoeken is de UBL-RGS pilot uitgevoerd.
Lees verder UBL en RGS...
UBL Ketentest
Het primaire doel van de UBL Ketentest is het bieden van een platform en ondersteuning aan softwareleveranciers (en zelf ontwikkelaars) die elektronisch factureren op basis van UBL in hun software mogelijk willen maken.
Onder de "UBL Ketentest" is onder meer te vinden:
- Tientallen voorbeelden van UBL-facturen;
- UBL Get started (met UBL-facturen);
- Bronnen (vindplaatsen met UBL informatie).
Naar UBL Ketentest...
Gids elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten
In dit rapport streven we naar een zo actueel en volledig mogelijk overzicht van ontwikkelingen, standaarden, softwaretoepassingen en dienstverlening op het gebied van ‘elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten’ in Nederland. Met specifiek aandacht voor de Europese standaard EN16931, UBL, Peppol, ViDA en DRR. Ook software voor factuurherkenning (PDF en OCR) komt uitgebreid aan de orde.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.
| Laatste artikelen |
|---|
|
UBL Ready 2.0, the next level: ondersteunt jouw boekhoud-, erp of factuursoftware E-factureren op de juiste wijze?
(12-10-2025)
Elektronisch factureren op basis van de EU standaard 16931 en Peppol is in opkomst. De gemiddelde leverancier van boekhoud-, erp of factuursoftware zal aangeven E-factureren te ondersteunen. Maar geldt dit dan voor alle (gewenste) factuurscenario's. Om dat laatste na te gaan wordt nu gewerkt aan UBL Ready 2.0. |
| Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB (20-07-2025) |
| Terugblik en presentaties seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (28-03-2025) |
| Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (25-03-2025) |
| AFAS, Exact, Visma en WoltersKluwer: gezamenlijke zienswijze over ViDA, DRR en E-factureren gedeeld met Ministerie van Financien (14-11-2024) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste white papers |
|---|
|
Zenvoices: ook met e-facturatie als norm blijft factuurverwerkingssoftware onmisbaar
(15-04-2025) Met de opkomst en verwachte verplichting van e-facturatie horen we steeds vaker dat factuurverwerkingssoftware overbodig zal gaan worden. E-facturen kunnen immers probleemloos ontvangen en foutloos ingelezen worden. De opvatting van Zenvoices is dat factuurverwerkingssoftware veel meer is dan herkenningssoftware. Het accuraat inlezen van een ongestructureerde factuur of e-factuur betekent namelijk niet dat deze ook correct geboekt wordt. |
| De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol (09-12-2022) |
| Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022) |
| Naar archief white papers... |
| Links |
|---|
|
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders. |
|
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard. |
|
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden. |
|
PEPPOL BIS Billing 3.0
UBL standaard van PEPPOL die tevens is afgestemd op de EU standaard EN16931. Met enkele specifieke aanpassingen van deelnemende landen. |
| Raadpleeg alle links... |
| Relevante begrippen |
|---|
|
UBL
UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML en is gebaseerd op de basis componenten van ebXML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free). Meer uitleg over UBL |
|
EN16931 en richtlijn 2014/55/EU
Richtlijn 2014/55/EU van het Europese Parlement en de Raad van 16 april 2014 inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten geeft aan dat aangesloten lidstaten vanaf het 3e kwartaal 2018 zich verplichten om elektronisch facturen te ontvangen volgens een Europese standaard. De werkgroep CEN TC434 heeft invulling gegeven aan de opdracht vanuit de Europese Commissie (EC), middels een op de Directive 2014/55/EU gebaseerd ‘Standardisation Request om te komen tot ‘de ontwikkeling van één EU norm wat betreft een Europese factuur. Het resultaat is EN 16931. Meer uitleg over EN16931 en richtlijn 2014/55/EU |
|
Peppol
PEPPOL is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd. Meer uitleg over Peppol |
| Alle begrippen... |
Welke UBL standaard ondersteunen softwareleveranciers?
LinkedIN
Wordt lid en discusseer mee met de LinkedIN groep
UBL Platform
Aanbevolen
- Elektronisch factureren
- ViDA
- Scannen en herkennen
