Naast zelfstandige toepassingen voor enerzijds de salarisadministratie en anderzijds HRM zijn er de afgelopen jaren steeds meer geïntegreerde salaris- en HRM-systemen op de markt gekomen.

Met name gericht op functionaliteiten onder de noemer ‘HRM’ zijn er ook zelfstandige toepassingen op de markt die zich uitsluitend richten op één of enkele HRM-aspecten. Zo zijn er meerdere toepassingen op het gebied van ‘verzuimregistratie’ en op het gebied van ‘functieprofilering en matching’. 

Eveneens gericht op functionaliteiten onder de noemer ‘HRM’ zijn er ook zelfstandige toepassingen op de markt, zoals op het gebied van ‘personeelsplanning’ en ‘urenregistratie’, die meer functionaliteit bieden dan verwacht mag worden van alleen ‘HRM’.

Een voorbeeld van dit laatste is software voor urenregistratie met mogelijkheden als projecten c.q. opdrachten plannen, budgetteren, declareren van uren en kosten op basis van facturen. Software voor urenregistratie kent soms een exportfunctie om de te verlonen uren door te geven aan de salarisadministratie als dat van toepassing is. Het aanbod van software voor urenregistratie is vaak branche afhankelijk. Voorbeelden van dit laatste zijn: projectsoftware voor de bouw, werkorders voor de installatiebranche, tijdschrijven voor de advocatuur en declaratiesoftware voor de accountancy. 

Boekhouden
Van oudsher is er een relatie tussen de salarisadministratie en de boekhouding. Het gaat dan om de loonjournaalpost, eventueel aangevuld met een loonverdeelstaat. De eerste (loonjournaalpost) heeft betrekking op het boeken van de uitbetaling van de periodieke lonen. De loonverdeelstaat zorgt voor een verdeling van de (bruto)loonkosten, al dan niet uitgesplitst naar meerdere boekingsdimensies, zoals bijvoorbeeld kostenplaatsen. In de praktijk zijn er veel koppelingen tot stand gebracht tussen bepaalde salaris- en boekhoudsoftware, zodat betreffende boekingen automatisch uitgevoerd wordt.

Naast de loonverdeelstaat is er de werkkostenregeling als het gaat om koppeling tussen salaris- en boekhoudsoftware. De WKR-heffing komt tot stand door een samenspel van salarisadministratie en de boekhouding.

RGS
Het ReferentieGrootboekschema (RGS) is een omvangrijk uniform (grootboek)rekeningschema. RGS kan ingezet worden voor koppelingen met het grootboek voor de loonjournaalpost.

API
API staat voor “Application Programming Interface” en is bedoeld om gegevens tussen informatiesystemen automatisch uit te wisselen. Als vervanging voor de klassieke export- en importfunctie met handmatige handelingen.

Als “koppelingen met boekhoudsoftware” positief is beantwoord, dan gelden ook de volgende eigenschappen:1) Koppeling Loonverdeelstaat;
2) Koppeling Werkkostenregeling;
3) Gebruik RGS-codes (loonverdeelstaat en/of Werkkostenregeling);
4) Overige koppelingen met boekhoudsoftware;
5) Gebruik van API-techniek bij koppeling. 

ERP
Functies hierboven kunnen ook gezien worden als onderdeel van een complete ERP-toepassing, waarbij ERP staat voor ‘Enterprise Resource Planning’ en bestaat uit functies als: boekhouding, inkoop, verkoop, planning, productie, urenregistratie, salaris- en HRM.

Tijd- en toegangscontrole
Een koppeling tussen tijd- en toegangscontrole kan interessant zijn in relatie tot aanwezigheid van werknemers.

Tot slot noemen we een koppeling met office toepassingen en overige toepassingen.