Softwarepakketten.nl
BCS HR Software
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Wiki ERP voor groothandel en productiebedrijven

Filiaalbeheer

Met name gericht op de detailhandel, maar bijvoorbeeld ook op de technische groothandel met balieverkoop op meerdere locaties in het land.

  • Groeperen filialen? De mogelijkheid om een nadere onderverdeling te maken in filialen. Zoals per regio, soort van afnemers of soort van producten.
       
  • Centraal magazijn? Waarbij met één of meerdere centrale magazijnen gewerkt wordt.  
       
  • Centrale voorraad(database)? Wordt de voorraad van de filialen bijgehouden in één centrale (voorraad)database, waarbij deze database door alle filialen is te benaderen. Op deze wijze is altijd inzicht in de totale voorraad van een bepaald artikel en is duidelijk op welke locaties (magazijn, fiilialen) deze voorrraad zich bevindt. Hier tegenover staat een decentrale voorraad(database) per filiaal. Mede gezien de mogelijkheden die internet vandaag de dag te bieden heeft komt we dit laatste steeds minder tegen in de praktijk. Je komt dat nog wel eens tegen in de detailhandel waar een verkoopmedewerker telefonisch contact zoekt met een ander filiaal om na te gaan of een bepaald artikel daar op nog voorraad is. Een niet erg efficiente werkwijze volgens ons.
       
  • Continu aanvulling winkels o.b.v. verkopen? Feitelijk de eerder genoemde "doorloop" voorraadmethode, maar dan niet gericht op bestellen bij een leverancier, maar het bevoorraden van winkels vanuit een centraal magazijn. 
       
  • Instelbare verdeelpolicies voorraad? Zoals naar verkoophistorie, maatbogen, mininimum en maximum voorraad.
       
  • Filialen als aparte administratie in te richten? In elk geval om de resultaten per filiiaal financieel in te zien. Als bijvoorbeeld sprake is van een structuur waarbij ieder filiaal een eigen BV heeft, dan is het van belang daarmee rekening te houden bij de uitwisseling van financiële gegevens met de boekhouding. Een aandachtspunt binnen de boekhouding is dan intercompany verkeer. 

Interfiliaalverkeer

  • Uitwisseling gegevens tussen filialen? Het gaat erom hoe de uitwisseling van gegevens tussen filialen onderling is geregeld in het ERP-systeem. Hiervoor is al de functie van een centrole (voorraad)database genoemd. In het meest optimale geval is sprake van een ERP-systeem met één database die toegankelijk is vooor alle fililialen. 
     
  • Centraal artikelen/prijzen van filialen onderhouden? Vanuit het hoofdkantoor de prijzen van artikelen per filiaal onderhouden.
     
  • Facturen inkoop/kostprijs interfiliaalverkeer? Bij interfiliaalverkeer worden facturen gemaakt voor verdere verwerking in de boekhouding per filiaal. Bij een volledig geïntegreerd ERP-systeem kunnen dergelijke facturen automatiisch afgehandeld worden.

Voorraad filialen

  • Centrale voorraad raadplegen door filialen? Sluit aan bij de eerder genoemde centrale (voorraad)database. Dit zelfde geldt voor het onderling raadplegen van de voorrraad per filiaal.
       
  • Automatisch genereren verplaatsingsopdrachten? Voor uitisseling van artikelen tussen filialen onderling. Dit moet natuurlijk administratief goed bijgehouden worden, zodat de fysieke voorraad per filiaal blijft aanluiten met de aanwezige voorraad binnen het ERP-systeem. Hier moet ook rekening gehouden worden met voorraad t.b.v. webwinkelverkopen. Het alternatief is werken met handmatig opgegeven verplaatsingsopdrachten door filialen.

LET OP
Deze WIKI ERP en Logistieke softwarepakketten is een onderhanden versie die nog afgerond moet worden.
Input is van harte welkom.

Gids ERP & Logistieke softwaresystemen
De "Gids ERP & Logistieke softwaresystemen" is gericht op handels- en productiebedrijven en logistieke dienstverleners". Doelstelling van deze gids is potentiële gebruikers van ERP & Logistieke softwaresystemen een handvat te bieden bij de selectie van dergelijke software, inzicht te bieden relevante ontwikkelingen en visie.
Meer informatie en opvragen Gids ERP & Logistieke softwaresystemen...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke nieuwsbrief.


 

WIKI suggesties
Suggesties om deze WIKI ERP en Logistieke softwaresystemen te verbeteren kunnen gemaild worden aan redactie@softwarepakketten.nl


Onerzoeksbureau GBNED