Assuring > Escrow
| Laatste nieuws |
|---|
|
Nieuwe release van Easy2analyse beschikbaar: XAF Auditfile Versie 4.0 en fraude detectie
(27-03-2025)
Er is een nieuwe release van Easy2analyse beschikbaar met diverse aanpassingen en verbeteringen. Met in het bijzonder: Materialiteitstabel Belastingdienst, MKB Steekproefmodel, XAF Auditfile Versie 4.0 en Fraudedetectie. |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste blogs |
|---|
|
Ontwikkelingen in Practice Management voor Accountantskantoren
(14-04-2025) Wat ooit simpelweg als "CRM" werd aangeduid, heeft zich ontwikkeld tot een complex ecosysteem van tools en systemen die verschillende aspecten van kantoorbeheer omvatten. Van CRM tot ERP, projectsoftware, backofficesoftware en kantoorsoftware, de terminologie en functionaliteit blijven evolueren. In dit artikel verkennen we deze ontwikkelingen en twee trends: de steeds groter wordende behoefte aan procesmanagement en de teloorgang van klantportalen. |
| Hoe door API aangeleverde bankgegevens de accountantscontrole kan verbeteren (08-01-2025) |
| SAP: 10 voorspellingen voor 2025 (15-12-2024) |
| Naar archief blogs... |
Wat is Escrow?
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.
Als u overweegt software aan te schaffen of, als maatwerk, te laten ontwikkelen, dan doet u er goed aan uw softleverancier te vragen of hij gebruik maakt van Escrow diensten.
Het nut van escrow
Bij de aanschaf van nieuwe software zult u wellicht informeren naar de continuïteit van de producent van de software. Maar zekerheid zult u nooit krijgen. De markt van software is voortdurend in beweging en niet altijd zonder gevolgen voor het voortbestaan van producenten.
Zolang de software blijft werken is er natuurlijk niets aan de hand. Maar wat als u wijzigingen wilt aanbrengen? Zo kan bijvoorbeeld een wettelijke wijziging zorgen voor noodzakelijke aanpassingen in uw software. Op dat moment is het natuurlijk prettig als u kunt beschikken over de broncode van de software. Mogelijk zijn er dan nog specialisten die de software voor u kunnen aanpassen.
Standaard software
In het geval van standaard software raden wij u aan om tijdig over te stappen naar een ander pakket. Vaak zit standaard software complex in elkaar en beschikken ontwikkelaars over onvoldoende gegevens om de grotere aanpassingen zondermeer uit te voeren. Het wijzigen van een btw-percentage zal in de meeste gevallen nog wel lukken, maar de invoering van de euro zal mogelijk voor meer problemen zorgen.
Maatwerk
Als sprake is van maatwerk, beschikt u als opdrachtgever meestal over voldoende (technische) documentatie en kunnen wijzigen ook door anderen worden uitgevoerd, mits zij natuurlijk kunnen beschikken over de broncode van de software. Laat u dan ook bijtijds voorlichten door uw leverancier en zo nodig andere adviseurs.
| Links |
|---|
|
Business Software Alliance (BSA)
Organisatie die zich bezig houdt met de bestrijding van illegale software. Bieden via de website ondermeer documenten over het omgaan met software(licenties). Interessant is ondermeer het document "Voorbeeld Overeenkomst tussen bedrijf en werknemer). Verder wordt verwezen naar tools voor het opsporen van (illegale) software. |
|
IT Notaris.nl
Centrale platform van Stichting IT-notaris, waarop relevante informatie te vinden is voor zowel IT aanbieders als IT afnemers. De webportal bevat onder andere een kennisbank op het gebied van IT en Recht en informatie over de producten en diensten van de IT-notaris. |
|
NL Digital
NL Digital is de branchevereniging van ICT-bedrijven in Nederland. |
|
Norea
De Nederlandse beroepsorganistie van IT-auditors (RE's) in Nederland. |
| Raadpleeg alle links... |
| Laatste artikelen |
|---|
|
Rapport: Practice management software voor de accountancy
(14-05-2025)
Dit rapport is gericht op Practice management software voor de accountancy. Bij de selectie van dergelijke systemen staat voorop dat deze in ruime mate afgestemd zijn op de werkwijze binnen een accountantskantoor. Ook is aandacht voor aparte oplossingen m.b.t. “Compliance en cliëntacceptatie” en "Portaalsystemen". Dit laatste met name gericht op cliëntportalen. |
| ICT Accountancy softwaregids 2025 (28-01-2025) |
| Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB (03-12-2024) |
| CSBN 2024: grote impact van storingen en afhankelijkheid van enkele softwareleveranciers (07-11-2024) |
| Embedded finance biedt klanten het gemak van betalingsopties binnen apps en on-the-spot verzekeringen (03-08-2024) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste white papers |
|---|
|
IT audits als deel van de jaarrekeningcontrole
(26-07-2024) IT-audits worden steeds belangrijker in onze digitale samenleving en zorgen voor de betrouwbaarheid en veiligheid van gegevens in digitale systemen. Ze helpen ons bij het beoordelen van de nodige maatregelen tegen interne en externe bedreigingen, wat met name van vitaal belang is bij controles van financiële overzichten waar de nauwkeurigheid van gegevens van groot belang is. |
| Omdat we altijd bij zijn kost het geen tijd om mensen te voorzien van een prognose of tussentijdse cijfers (31-05-2024) |
| Easy2Analyse: Cijferanalyses bij de Interim- en Eindejaarscontroles (29-09-2023) |
| Naar archief white papers... |
Enkele aanbieders van escrowdiensten
SAAS / Online werken
Escrow werkt prima voor een applicatie dat lokaal draait, of door de gebruiker zelf gehost wordt. Voor een SAAS applicatie ligt dit anders. Zowel de software als de data wordt extern gehost. Als een aanbieder van een dergelijke applicatie in de problemen komt, lopen alle gebruikers van de applicatie het risico dat de dienstverlening plotseling stopgezet wordt.
Escrow begrippen
Wij hebben de belangrijkste escrow begrippen voor u op een rij gezet.
Actieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode eerst wordt gecontroleerd alvorens hij wordt gedeponeerd.
Broncode
De programmeer-versie van de software, waarvan de machine-versie bij de gebruiker een compilatie is.
Escrow-overeenkomst
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.
IT-Notarissen
Zijn leden van de Stichting IT-notaris (www.it-notaris.nl). Deze Stichting is geaccrediteerd door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.
Passieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode zonder controle ergens wordt gedeponeerd. Aangeraden wordt zo mogelijk te kiezen voor "actieve" broncode deponering.
Register EDP Auditor (RE)
Een onafhankelijke, bij de Nederlandse Organisatie van Register EDP Auditors aangesloten, accountant/deskundige.
Sourcecode
Zie "broncode".
