Met het kosteloos maken van E-mailen via AutoInvoice wil Visma ook een drempel wegnemen om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk facturen standaard via AutoInvoice (en/of Peppol) verstuurd zullen worden. Het grote voordeel hiervan is dat alle ontvangers (klanten), die al een e-factuur kunnen ontvangen, deze ook automatisch als e-factuur zullen ontvangen. Daar is dus in principe geen contact met de ontvanger voor nodig.

Daarom worden per 1 juli 2023 voor het emailen van facturen via AutoInvoice geen kosten meer in rekening gebracht.

Dit is een eerste stap in het verder stimuleren van e-facturatie via de zogenoemde ‘PeppolFirst’ techniek.

AutoInvoice controleert altijd eerst of een factuur als e-factuur verstuurd kan worden op basis van de aanwezige gegevens (in veel gevallen Kvk-nummer). Hierbij wordt gekeken of de ontvanger bekend is in het AutoInvoice en/of Peppol netwerk. Dit wordt ook wel PeppolFirst genoemd. 

De gedachte achter PeppolFirst is dat er voor alle uitgaande facturen als eerste gekeken wordt of deze als e-factuur verstuurd kan worden, maar dat kan uiteraard alleen als alle facturen via AutoInvoice worden aangeboden.

Meer over VIsma software.