Raadplegen pakketgegevens uitgebreid
Datum bijgewerkt | 12-01-2023 |
Pakket | ActoProject |
Omschrijving | Software voor de installateur |
Leverancier | Acto Informatisering BV |
Website leverancier | https://www.acto.nl |
Voor bedrijfsgrootte | Klein (MKB) | Midden (MKB) | Groot |
Voor lokaal gebruik | |
Via SAAS model | |
Terminal Server Emulatie | |
Webbased toepassing | |
Prijsmodel | |
Taal pakket | NED |
Branchegericht | |
Besturingssystemen |
Apache webserver Browser (webbased) Unix (algemeen) Microsoft Windows |
Pakketsoorten |
- Boekhoudsoftware - Projecten/werkorders > Calculatie software - Materieelbeheer - Onderhoud en service - Field Service software - Projectenadministratie |
Branches | Bouw > Algemeen (bouw- en installatiebranche) |
Modules pakket |
Fianciele adm. Het financiele administratiesysteem opent de weg naar een optimaal effectieve en efficient georganiseerde administratie. Door de vrije indeling van het grootboek, W&V-rekening en eindbalans bepaalt u zelf hoe u de administratie wilt organiseren. Naast een volledige debiteuren- en crediteuren-subadministratie heeft u ook zeer uitgebreide mogelijkheden tot analyse. |
Calculeren, begroten In de calculatiemodule staat het artikelbestand centraal. Bij uw calculatie kunt u direct rekening houden met de aard van montage. Op basis van Uneto of Gustav Ende normtijden wordt bepaald of er een toeslag van toepassing is en hoeveel deze bedraagt. Calculeren is dus snel en eenvoudig uit te voeren. |
projectenadm. Op een eenvoudige en snelle manier krijgt u een overzicht van de werkelijk bestede kosten versus de voorcalculatie van uw project. Een optimaal georganiseerde projectadministratie is het resultaat. U kunt per project allerlei zaken vastleggen die van belang zijn bij de administratieve afhandeling, zoals de voorcalculatie, de termijnregeling en de waarderingsfactor voor het onderhanden werk. |
Artikelbeheer In ActoProject beheren we de artikelgegevens volgens de branchespecificaties. U kunt daardoor eenvoudig uw artikelbestand automatisch vullen met alle elektronische groothandelsbestanden conform de standaarden van Ketenstandaard. Uiteraard kunt u de kortingen vastleggen die aan u zijn toegekend. Per artikel kunt u ook allerlei aanvullende gegevens toevoegen, zoals een vrije omschrijving ter verduidelijking van de offerte. |
Werkvoorb. en inkoop De modules werkvoorbereiden en inkopen helpen u bij het definitief vastleggen van alle middelen en informatie die u voor uw projecten nodig zult hebben. Dit is niet alleen belangrijk voor de daadwerkelijke projectuitvoering, maar ook voor enkele voorbereidende stappen. Zo assisteert ActoProject u bij het organiseren van uw projectinkoop. De software adviseert tijdig via besteladviezen, maakt automatisch bestelorders aan en verwerkt de materiaalontvangsten. U bespaart hierbij enorm veel werk! |
Profiel pakket |
ActoProject is en zeer compleet product, waarmee u als installateur snel projecten kunt calculeren, uitvoeren en (financieel) bewaken. |
Pakketeigenschappen
Boekhoudsoftware Functies |
Grootboek | |
Debiteuren / crediteuren | |
BTW aangifte via SBR/Digipoort | |
ICP opgave via SBR/Digipoort | |
Scan en herken boekingsdocumenten Met name het scannen en herkennen van inkoopfacturen, waarbij deze als boekingsvoorstel beschikbaar in de administratie. |
|
Boekingsbonnen via mobiele telefoon Boekingsbonnen via de mobiele telefoon scannen via een app, waarbij de boekingsbonnen in de boekhouding terecht komen. |
|
Elektronische rekeningafschriften | |
Automatische bankkoppeling | |
Facturering | |
E-factuur uitgaand (UBL) Elektronische facturen in UBL kunnen aanmaken en versturen. |
|
E-factuur inkomend (UBL) Elektronische facturen in UBL kunnen ontvangen en automatisch verwerken tot een boekingsvoorstel. |
|
Aangesloten op het Peppol netwerk Via welke Peppol service provider? |
|
Kostenplaatsen (en/of andere boekingsdimensies) |
|
Begroting c.q. budgetten | |
Verplichtingen | |
Afletteren rekeningen | |
Herinneringen, aanmaningen | |
Afschrijvingen (vaste activa) | |
Referentie Grootboek Schema (RGS) | |
Liquiditeitsplanning | |
Jaarrekening (micro en klein) in SBR | |
Urenregistratie | |
Kilometerregistratie | |
Handel (inkoop, voorraad, verkoop) | |
Projecten (voor-, nacalculatie en ohw) |
Boekhoudsoftware XML Auditfile (XAF)
XML Auditfile Financieel |
XML Auditfile Financieel export | |
XML Auditfile Financieel import | |
Inzoomen op mutaties (Vanuit de applicatie kunnen inzoomen op de individuele mutaties van de Auditfile) |
|
Compressie en beveiliging voor Belastingdienst (volgens compressie en beveiligingsapplicatie van de Belastingdienst) |
|
Ondersteuning van de meest recente XAF versie |
Boekhoudsoftware RGS |
RGS-schema automatisch beschikbaar voor gebruiker Zodat de gebruiker niet zelf (handmatig) een RGS-schema hoeft te selecteren en te koppelen, maar automatisch beschikt over het RGS-schema in de boekhouding. |
|
Updates RGS-schema automatisch beschikbaar voor gebruiker Zodat de gebruiker automatisch kan beschikken over de meest recente versie van het RGS-schema in de software en daarbij ook inzicht heeft in de wijzigingen t.o.v. een vorig schema. |
|
Handmatig rekeningschema koppelen aan RGS-schema Zodat de gebruiker de mogelijkheid heeft om handmatig (grootboek)rekeningen toe te wijzen aan de corresponderende RGS-codes. |
|
Voorstel bestaand rekeningschema automatisch koppelen Zodat de gebruiker zoveel mogelijk RGS-codes automatisch kan toekennen aan een bestaand rekeningschema op basis van een (koppel)voorstel, waarbij de gebruiker zelf de regie houdt over de daadwerkelijke koppelingen. |
|
Gekoppelde RGS doorzetten naar andere administraties Zodat bijvoorbeeld fiscaal dienstverleners die voor meerdere klanten de administraties verzorgen na één keer koppelen automatisch beschikken over het RGS-schema in alle betreffende boekhouding. Voormits met overeenkomstig rekeningschema. |
|
RGS-code in XML Auditfile Financieel Zodat de gebruiker beschikt over een actuele auditfiles financieel (XAF) die tevens is voorzien van RGS-codes. |
|
Gekoppelde rekeningen o.b.v. RGS-codes Zodat de gebruiker een financieel overzicht heeft op basis van RGS en daarmee ook de juistheid van gekoppelde rekeningen kan bepalen. Waarbij dan door de software rekening wordt gehouden met de sorteercode die geïntroduceerd is vanaf RGS versie 3.0. |
|
RGS-code meegeven koppelvlak Zodat de gebruiker gestandaardiseerde data kan uitwisselen tussen zijn boekhouding en andere software (rapportage, fiscaal, benchmarking, etc.), zonder opnieuw koppelingen tussen grootboekrekeningen en RGS-codes te hoeven leggen. |
|
RGS Ready Hiermee is aangetoond dat betreffende software voldoet aan het normenkader van RGS Ready. En dat de leverancier van de software het label RGS Ready mag voeren. |
|
Filterfunctionaliteit Zodat de gebruiker alleen die rekeningen voorgeschoteld krijgt die ook daadwerkelijk van belang zijn. Zo kunnen bijvoorbeeld speciale rekening voor de agrosector onderdrukt worden of kan zelfs alleen gekozen worden voor een rekeningschema voor een ZZP’er. |
|
Actief gebruik maken van indicatie debet/credit Zodat de gebruiker bij een (handmatige) boeking op een rekening, aan de hand van de indicatie debet/credit, een voorstel krijgt voor een debet of creditboeking. |
|
Rekening houden met omslagcode RGS Zodat bij het samenstellen van rapportages door de gebruiker automatisch rekening wordt gehouden met het feit dat bepaalde (balans) posten debet of credit geboekt worden op basis van hun saldo. Een bekende voorbeeld hiervan is de rekening ‘bank’. Bij een positief saldo is sprake van ‘liquide middelen’ en bij een negatief saldo is sprake van ‘schulden op korte termijn’. |
|
Audittrail mutaties RGS-cdes bij rekeningen Zo is achteraf inzicht in eerder toegekende RGS-codes bij rekeningen die in de loop van de tijd zijn aangepast. |
|
RGS Brugstaat aanleveren | |
RGS MKB ondersteunen | |
Automatisch vooringevulde Winstaangifte (AWA) | |
Productie jaarstatistiek CBS aanleveren |
Boekhoudsoftware Accountancy |
On-line samenwerken met client | |
Uitwerken kolommenbalans | |
Importeren saldibalans andere pakketten | |
Vennotenadministratie | |
Mineralenboekhouding | |
Jaarrekening conform inrichtingseisen | |
Jaarrekening publicatiestukken voor de KvK | |
Multi client bankafschriften |
Boekhoudsoftware Bouw |
Koppeling projectenadministratie | |
G-Rekening en boeking daarop De aannemer moet een administratie bijhouden van de onderaanneming, betaalde bedragen en bestede uren. Deel storten op G-rekening. |
|
BTW verlegd regeling Btw moet opgegeven worden door de hoofdaannemer op zijn BTW aangifte. Op factuur onderaannemer staat alleen BTW verlegd. |
|
Direct boeken op projecten (bijvoorbeeld vanuit het inkoopboek) |
|
Operationeel bij bouwbedrijven (zo ja, opgave aantal bouwbedrijven) |
|
Branchemodel bouw beschikbaar (rekeningschema en mogelijk andere basisgegevens) |
Peppol integratie
Integratie met het Peppol-netwerk voor onder andere elektronisch factureren en elektronische factuurverwerking. |
Aansluiting op Peppol Biedt de software de mogelijkheid om handelsdocumenten zoals facturen (uitgaand en inkomend) uit te wisselen via het Peppol netwerk. |
|
Facturen uitgaand | |
Facturen inkomend | |
Factuur retourberichten Via factuur retourberichten kan de leverancier de status van facturen volgen bij de afnemer. |
|
Aansluiting voor gebruikers geïntegreerd in de software Het gaat erom dat voor gebruikers een aansluiting op Peppol volledig vanuit de toepassing (zoals boekhoudpakket) aangestuurd wordt. |
|
Controle afnemer Peppol Kent het boekhoudpakket een controle op aanwezigheid van een afnemer in Peppol op basis van minimaal het KVK-nummer en OIN-nummer (Overheidsdiensten). |
|
Peppol first Kent het boekhoudpakket een automatische signalering als een afnemer is aangesloten op Peppol, waarbij Peppol dan als voorkeur wordt voorgesteld om facturen te verzenden? Dit wordt ook wel ‘Peppol-first’ genoemd. |
|
Inkooporders uitgaand | |
Inkooporders ontvangen | |
Order retourberichten | |
softwareleverancier is tevens contractpartner voor Peppol aansluiting | |
Kosten Peppol |
Leveranciersgegevens |
|
Leverancier | Acto Informatisering BV |
Land | NL |
Website | https://www.acto.nl |
Leverancier informatie | Specialist in de installatiebranche |
Leverancier profiel | Acto Informatisering levert software voor het gehele bouwgerelateerde segment: van installateur, bouw, service & onderhoud tot gebouweigenaar. Acto levert diverse softwaremodules die helpen het rendement te verbeteren. Logistieke en financiele ERP / projectsoftware, calculatie en artikelbeheer, software voor meerjarenonderhoudsplannen etc |