UBL - Universal Business Language
| Laatste nieuws |
|---|
|
Veel boekhouders weten nog altijd niet wat UBL is
(23-09-2020)
De online dienstverlener go2UBL start een campagne om het begrip UBL bekender te maken. Volgens het bedrijf dat in- en verkoopdocumenten omzet naar UBL zijn er nog altijd veel mensen die niet bekend zijn met het doel en nut van UBL. |
| Logius neemt nieuw accesspoint op PEPPOL in gebruik (01-09-2020) |
| Conversie van facturen naar UBL neemt vlucht (23-07-2020) |
| BZK neemt het beheer en toezicht op de infrastructuur voor e-facturatie per 1 oktober 2020 op zich (02-07-2020) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste blogs |
eProcurement: uitkomst voor het 100% automatisch afhandelen van eFacturen
(15-08-2020) Bij grotere organisaties vormt eProcurement (elektronisch inkopen) onderdeel van de administratieve keten. Ook bij kleinere organisaties die met een goederenbeweging te maken hebben, zoals een groothandel, bouwbedrijf en webwinkel, speelt eProcurement een rol. In veel gevallen wordt dan gewerkt met een ERP-systeem of een boekhoudsysteem met aanvullende functies. |
Doet uw boekhoudsoftware dat ook: Elektronisch factureren op basis van UBL-AAN en PEPPOL-First (21-07-2019) | Adaptive onboarding: laat uw leverancier elektronisch aan u factureren (17-06-2018) |
|---|
| Naar archief blogs... |
UBL Ketentest
Het primaire doel van de UBL Ketentest is het bieden van een platform en ondersteuning aan softwareleveranciers (en zelf ontwikkelaars) die elektronisch factureren op basis van UBL in hun software mogelijk willen maken.
Onder de "UBL Ketentest" is onder meer te vinden:
- Tientallen voorbeelden van UBL-facturen;
- UBL Get started (met UBL-facturen);
- Bronnen (vindplaatsen met UBL informatie).
Naar UBL Ketentest...
UBL-RGS pilot
Kan een koppeling tussen UBL en RGS (Referentie grootboekschema) automatisch boeken van inkomende facturen bevorderen? Om dit te onderzoeken is de UBL-RGS pilot uitgevoerd.
Lees verder UBL en RGS...
UBL Platform
LinkedIN
Wordt lid en discusseer mee met de LinkedIN groep
UBL Platform
Nadere uitleg UBL
UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free).
Meer uitleg over UBL...
UBL en robotic accounting
Door met robotic accounting en een standaard als UBL te werken is een belangrijke drempel gepasseerd. De UBL-factuur komt allereerst geheel automatisch vanuit het boekhoudsysteem van de leverancier terecht in het boekhoudsysteem van de afnemer.
Afzender en ontvanger weten beiden precies wat met een bepaald factuurelement wordt bedoeld. Als de crediteur ontbreekt wordt deze automatisch toegevoegd op basis van de betreffende elementen in de UBL-factuur. Zaken als factuurnummer, -datum en -factuurbedrag zijn allemaal op dezelfde wijze aangeduid. En ook vele andere factuurgegevens, zelfs per factuurregel. Stel er wordt een UBL-factuur ontvangen met meerdere BTW-percentages (21en 6%). De BTW kan dan ook volledig automatisch geboekt worden als de inkoopfactuur in UBL is ingelezen.
Het handmatig vastleggen van een nieuwe crediteur is met UBL ook achterhaald, evenals het handmatig inlezen en importeren van facturen.
Deze werkwijze op basis van robotic accounting mag standaard verwacht worden van leveranciers van boekhoudsoftware en/of elektronische factuurverwerking in dit huidige tijdperk.
Wiki UBL
Welke UBL versies zijn relevant? Wat zijn de betrokken organisaties en hun standaarden? Wat zijn de algemene kenmerken en elementen van een UBL-factuur? Welke factuurscenario's zijn uitgewerkt in UBL? Denk bij dit laatste aan BTW-regelingen, betalingskorting, toeslagen en kortingen, afrondingsverschillen, Export, creditnota en G-rekening.
Naar Wiki UBL...
De complete gids Elektronisch factureren
Ruim 200 pagina's met alles wat u wilt weten over ELEKTRONISCH FACTUREREN.
Dit rapport heeft als belangrijkste doel het aanbod van software en diensten op het gebied van elektronisch factureren zo volledig mogelijk in beeld te brengen. Om deze software op de juiste manier te kunnen positioneren wordt ook inzicht gegeven in het 'elektronisch factureren landschap' in Nederland.
Meer informatie en GRATIS opvragen gids...
| Laatste artikelen |
|---|
|
Elektronisch factureren 2.0: met UBL, PEPPOL en voorstel voor retourberichten
(28-04-2020)
Dit onderwerp beoogt de aandachtspunten in beeld te brengen die massale adoptie van E-factureren in de weg (kunnen) staan en waar mogelijk oplossingsrichtingen aan te dragen. In het bijzonder komt de inzet van PEPPOL als verzendkanaal aan de orde en retourberichten om de status van een factuur kunnen volgen t/m de uiteindelijke betaling daarvan. |
| Presentaties beschikbaar van praktijkdag: scan, herken en elektronische factuurverwerking 2019 (17-09-2019) |
| Presentaties Seminar Robotic accounting 17-4-2019 beschikbaar (18-04-2019) |
| De complete gids Elektronisch factureren 2019 (16-04-2019) |
| Snel aan de slag met elektronisch factureren: checklist voor gebruikers (en softwareleveranciers) (11-04-2019) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste white papers |
|---|
|
UBL maakt je facturering gemakkelijker
(03-05-2017) Verzend je je facturen elektronisch? Verwerk je je inkoopfacturen elektronisch? Echt? Veelal wordt gedacht dat je met het mailen van een PDF-factuur al mooi meedoet. Of dat je een factuur na het scannen geautomatiseerd kan verwerken. Dit artikel bespreekt wat een echte e-factuur is, hoe je deze verstuurt en verwerkt via UBL en welke voor- en nadelen dat met zich meebrengt. |
| Al jaren horen wij dat digitalisering van inkoopdocumenten zo ver zal gaan dat er geen papier meer is (22-10-2016) |
| Digitale Factuurverwerking Trifact365 (25-09-2016) |
| Naar archief white papers... |
| Links |
|---|
|
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard. |
|
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden. |
|
NMBF
Nationaal Multi-belanghebbenden Forum e-Procurement (NMBF). Als onafhankelijk publiek-privaat overlegplatform faciliteert het NMBF de beleidsmatige discussie over e-factureren en e-procurement in Nederland. |
|
PEPPOL BIS Billing 3.0
UBL standaard van PEPPOL die tevens is afgestemd op de EU standaard EN16931. Met enkele specifieke aanpassingen van deelnemende landen. |
| Raadpleeg alle links... |
| Relevante begrippen |
|---|
|
UBL
UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML en is gebaseerd op de basis componenten van ebXML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free). Meer uitleg over UBL |
|
EN16931
De Europese commissie (EC) heeft in 2014 in de Europese richtlijn 2014/55/EU voorgesteld dat aangesloten lidstaten vanaf het 3e kwartaal 2018 zich verplichten om elektronisch facturen te ontvangen volgens een Europese standaard. De werkgroep CEN TC434 heeft invulling gegeven aan de opdracht vanuit de Europese Commissie (EC), middels een op de Directive 2014/55/EU gebaseerd ‘Standardisation Request om te komen tot ‘de ontwikkeling van één EU norm wat betreft een Europese factuur. Het resultaat is EN 16931. Meer uitleg over EN16931 |
|
Peppol
PEPPOL is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd. Om facturen uit te wisselen via PEPPOL moeten organisaties eerst een validatieproces doorlopen. Authenticiteit speelt hierbij een belangrijke rol. Dit validatieproces wordt ook wel 'on boarding' genoemd. Meer uitleg over Peppol |
| Alle begrippen... |
Welke UBL standaard ondersteunen softwareleveranciers?
LinkedIN
Wordt lid en discusseer mee met de LinkedIN groep
UBL Platform
Aanbevolen
- Elektronisch factureren
- Scannen en herkennen
De complete gids Elektronisch factureren
Met alles wat u wilt weten over ELEKTRONISCH FACTUREREN.
Meer informatie en GRATIS opvragen gids...
