UBL Ketentest

UBL Ketentest

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Wiki UBL

Is jouw software echt klaar voor E-factureren, uitgaand en inkomend?

Krijg inzicht in de nodige factuurelementen en -scenario's, zoals:

  • Algemene factuurgegevens (factuurnummer, -datum, etc.);
  • Verwijzing naar project (ProjectReference);
  • Afzender factuur (Accounting SupplierParty);
  • Ontvanger factuur (Accounting CustomerParty);
  • Fiscale entiteit afzender (TaxRepresentativeParty);
  • Betalingsconditie (PaymentTerms);
  • Factuurtoeslag en korting (AllowanceCharge);
  • Factuurregels (InvoiceLine);
  • Aantallen en prijzen bij factuurregels;
      
  • BTW, afronding en BTW-berekening via grondslagen;
  • BTW bij factuurtoeslagen en -korting;
  • Tarieven inclusief BTW EN afrondingsverschillen;
  • Margeregeling (tweedehands producten);
  • BTW verlegd, binnenland en in EU (ICP);
  • Export (buiten de EU);
  • Facturen in vreemde valuta;
  • Creditnota (let op 2 verschillende varianten);
  • Verzamelfacturen;
  • Reverse billing c.q. self billing;
  • G-rekening. 
  • En nog meer.

Naar alle factuurelementen en -scenario's.
  

UBL voorbeeldbestanden

Met voorbeeld EN 16931 Norm voor Europese kernfactuur en de Nederlandse NLCIUS!
Tientallen voorbeeldbestanden die zijn getest door één of meer ontvangende partijen. Per factuur als set van UBL-bestand en PDF.
Naar bestanden.
  

UBL Get Started

Bedoeld voor softwareleveranciers en zelf-ontwikkelaars die enerzijds facturen in UBL-formaat (gaan) samenstellen en verzenden en anderzijds facturen in UBL-formaat ontvangen en verwerken in de boekhouding of daaraan gerelateerde software. Met algemene kenmerken, aandachtspunten, stappen die gevolgd kunnen worden, aangeleverde voorbeelden van facturen in UBL-formaat en een referentiefactuur met aandachtspunten.
Naar Get Started met UBL.
  

Factuur retourberichten

Als leverancier online de status van je facturen volgen bij klanten. Dat is mogelijk met factuur retourberichten, oftewel E-retour.
Is je factuur wel ontvangen en in behandeling genomen? Is je factuur goedgekeurd door de klant, zodat deze betaalbaar gesteld wordt? Creditmanagement, oftewel debiteurenbeheer, kan met behulp van E-retour, een hoop tijd, en dus geld, besparen. Zo kun je ook de cashflow van je bedrijf verbeteren. Steeds meer softwaretoepassingen die gereed zijn voor UBL en Peppol ondersteunen ook E-retour.
Meer informatie.
  

Deelnemers

Wie hebben er al meegedaan met de UBL Ketentest? Nu al meer dan 100 actieve deelnemers.
Lees verder.
  

UBL promotie op een bijzondere manier

Sommige deelnemers aan de UBL Ketentest hebben UBL op een bijzondere manier onder de aandacht gebracht.
Naar promotie voor UBL.
  

Organisatie en contact

De UBL Keten(test) is een initiatief van Onderzoeksbureau GBNED.

Kom in contact met de mensen achter de UBL Ketentest.
Naar contactgegevens.


Laatste nieuws
E-factuurwijzer decentrale overheden (02-07-2025)
Deze E-factuurwijzer helpt gemeenten, provincies en waterschappen om e-facturatie succesvol in te voeren en optimaal te benutten. De wijzer biedt overheidsorganisaties concrete handvatten die gebaseerd zijn op onderzoek, best practices en praktijkervaringen.
E-facturatie nu beschikbaar voor alle klanten Exact Online (18-04-2025)
Raadpleeg nieuwsarchief...
Laatste artikelen
Terugblik en presentaties seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (28-03-2025)
Op woensdag 26 maart 2025 heeft in Expo Hoevelaken het seminar "Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten plaatsgevonden. Bijzondere aandacht ging uit naar ViDA en DRR (de vervanging voor de ICP opgave) in relatie tot E-factureren.
Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (25-03-2025)
Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB (03-12-2024)
AFAS, Exact, Visma en WoltersKluwer: gezamenlijke zienswijze over ViDA, DRR en E-factureren gedeeld met Ministerie van Financien (14-11-2024)
Robotic accounting met Open banking en AI: terugblik seminar op 9 oktober 2024 (14-10-2024)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? (26-06-2025)
E-facturatie (elektronische facturatie) is het digitaal opstellen, verzenden, ontvangen en verwerken van facturen. Dit gaat een stap verder dan een digitale factuur in PDF-formaat die als bijlage wordt verstuurd. Een e-factuur bevat namelijk gestructureerde gegevens in de vorm van codes, die direct leesbaar zijn voor boekhoudsystemen.
De ICP opgave voor de BTW wordt vervangen door ViDA (Vat in the Digital Age) (13-01-2025)
5 functies van boekhoudsoftware om factuurfraude tegen te gaan (29-11-2024)
Naar archief blogs...
Laatste white papers
Zenvoices: ook met e-facturatie als norm blijft factuurverwerkingssoftware onmisbaar (15-04-2025)
Met de opkomst en verwachte verplichting van e-facturatie horen we steeds vaker dat factuurverwerkingssoftware overbodig zal gaan worden. E-facturen kunnen immers probleemloos ontvangen en foutloos ingelezen worden. De opvatting van Zenvoices is dat factuurverwerkingssoftware veel meer is dan herkenningssoftware. Het accuraat inlezen van een ongestructureerde factuur of e-factuur betekent namelijk niet dat deze ook correct geboekt wordt.
De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol (09-12-2022)
Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022)
Naar archief white papers...
Links
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders.
UBL OASIS Standaard
De officiƫle vindplaats voor de UBL standaard.
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden.
PEPPOL BIS Billing 3.0
UBL standaard van PEPPOL die tevens is afgestemd op de EU standaard EN16931. Met enkele specifieke aanpassingen van deelnemende landen.
Raadpleeg alle links...
Relevante begrippen
Peppol

PEPPOL is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd.

Meer uitleg over Peppol
EN16931 en richtlijn 2014/55/EU

Richtlijn 2014/55/EU van het Europese Parlement en de Raad van 16 april 2014 inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten  geeft aan dat aangesloten lidstaten vanaf het 3e kwartaal 2018 zich verplichten om elektronisch facturen te ontvangen volgens een Europese standaard.

De werkgroep CEN TC434 heeft invulling gegeven aan de opdracht vanuit de Europese Commissie (EC), middels een op de Directive 2014/55/EU gebaseerd ‘Standardisation Request  om te komen tot ‘de ontwikkeling van één EU norm wat betreft een Europese factuur. Het resultaat is EN 16931.

Meer uitleg over EN16931 en richtlijn 2014/55/EU
Alle begrippen...

Welke UBL standaard ondersteunen softwareleveranciers?

Naar ondersteuning UBL...


LinkedIN - UBL Platform

LinkedIN
Wordt lid en discusseer mee met de LinkedIN groep
UBL Platform


UBL Ready
Softwareleveranciers en zelf-ontwikkelaars die de UBL Ketentest succesvol hebben doorlopen mogen het UBL Ready logo voeren.

UBL Ready

UBL Ready bevordert via de UBL Ketentest dat organisaties UBL e-facturen met elkaar kunnen uitwisselen EN dat ze dat richting hun klanten of leveranciers zichtbaar kunnen maken.
Meer informatie en aanmelden voor UBL Ready...


Gids E-factureren en verwerken van boekingsdocumenten
Dit rapport heeft als belangrijkste doel het aanbod van software en diensten op het gebied van elektronisch factureren zo volledig mogelijk in beeld te brengen. Ook komen (actuele) ontwikkelingen aan bod.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.


Onerzoeksbureau GBNED