Blog door Bizcuit en POM.

POM was eigenlijk alleen voorbehouden aan heel grote bedrijven, met veel debiteuren. Met de nadruk op ‘was’. Sinds POM samenwerkt met Bizcuit, kan ook het mkb aanhaken. En óók nog eens supereenvoudig. Wouter Langhorst, Product Owner bij POM en Bizcuit-CEO Hessel Kuik leggen uit hoe dat werkt.

Inzicht hebben in openstaande facturen is een absolute must voor goed debiteurenbeheer. Daarom is er altijd een koppeling tussen het POM-platform en de boekhoudsoftware van de klanten van POM. Dat koppelen van een boekhoudpakket met het POM-platform is – op zijn zachtst gezegd – een behoorlijke klus. “Er moet onder andere een script worden gebouwd dat de benodigde bestanden bij de klant leest, interpreteert en importeert in ons platform”, vertelt Wouter. “Als een klant zelf geen developers daarvoor in dienst heeft, kunnen wij dat werk voor ze doen. Voor een mkb-bedrijf is dit te duur. Maar met de plug-and-playoplossing van Bizcuit valt dat struikelblok weg.”

Naadloos
Die plug-and-playoplossing is de Accounting Hub die Bizcuit bouwde: een standaard koppeling naar twintig online boekhoudsystemen die veel worden gebruikt in het mkb, zoals Yuki, Exact Online en Minox. “Via een integratie met deze Accounting Hub kan POM in haar platform een koppeling aanbieden naar die online boekhoudsoftware. Bizcuit onderhoudt de koppeling: we doen alle updates – bij wijzigingen van zowel de boekhoud- als de POM-software – en zorgen dat alles altijd naadloos functioneert.”

Paar klikken
Het koppelen met de online boekhoudsoftware gaat supermakkelijk, zeggen Hessel en Wouter. “Onze oplossing is embedded in de POM-omgeving”, legt Hessel uit. “Werk je met de POM-software en wil je de koppeling maken, dan druk je in het platform simpelweg op de knop ‘Ik wil mijn boekhoudpakket koppelen’. Daarna kies je jouw pakket, waarna je door de stappen wordt geleid om de connectie met jouw boekhoudpakket tot stand te brengen. Zodra dat is gebeurd, zie je alle openstaande posten in jouw POM-omgeving en kan je aan de slag met debiteurenbeheer. Plug-and-play; met een paar klikken is het geregeld.”

Samenwerken met een externe boekhouder
Ook als de boekhouding door een externe boekhouder wordt gedaan, is koppelen eenvoudig, zegt Hessel. “Dan kies je de optie ‘Vraag mijn boekhouder om een boekhoudpakket te koppelen’. Vervolgens voer je het e-mailadres van je boekhouder in en die krijgt dan een mail met instructies om vanaf diens computer de koppeling tot stand te brengen. Daarna kun je via het POM-platform automatisch herinneringen en aanmaningen sturen voor de posten die nog openstaan.”

Maatwerk
De plug-and-playkoppeling van Bizcuit is niet geschikt voor grote bedrijven, vult Wouter nog aan. “Die werken niet met online boekhoudpakketten en hebben vaak nog allerlei extra behoeften en wensen. Daar is dus nog steeds maatwerk nodig.”

Stevige test
Onlangs sloten Bizcuit en POM de eerste klant aan op de nieuwe koppeling: energieleverancier NextEnergy. “Ze zijn heel enthousiast over hoe de oplossing werkt”, vertelt Hessel. “NextEnergy heeft veel debiteuren, dus het was direct een stevige test. Maar het werkt allemaal boven verwachting. De nieuwe oplossing van POM haalt via de boekhoudkoppeling van Bizcuit elke dag automatisch openstaande facturen op uit Microsoft Business Central om doelgerichte betalingsherinneringen te sturen. Na de eerste herinnering kreeg NextEnergy direct 25% van de vervallen facturen betaald. Wat ook leuk is: NextEnergy zit hier letterlijk bij ons aan de overkant. Toen de koppeling tot stand werd gebracht, is onze consultant gewoon even de straat overgestoken om ter plekke te helpen. Dat maakte deze eerste koppeling wel extra bijzonder.”

PSD2-koppeling
Ook de samenwerking tussen POM en Bizcuit verloopt uitstekend, vinden Wouter en Hessel. “De implementatie van de Accounting Hub in het POM-platform ging heel voorspoedig; die was met een paar weken gerealiseerd”, zegt Hessel. “Onze teams schakelen direct met elkaar, via een chatkanaal in het communicatieplatform Slack. Het is alsof je met collega’s werkt.”

POM en Bizcuit zijn dan ook al langer partners. “We hebben al jaren een werkende PSD2-koppeling via Bizcuit”, licht Wouter toe. “Dat gaat via hun Banking Hub. Daarmee halen we automatisch banktransacties op, zodat we weten of iemand al heeft betaald of niet. Ook helpt het ons om betaalregelingen op maat te maken, doordat we onder andere de bestedingsruimte kunnen zien en wanneer het salaris wordt gestort.” 

100 procent selfservice
In de toekomst is er zeker ruimte voor nog meer samenwerking, zien Wouter en Hessel. “Sowieso willen we eerst het proces om de boekhoudprogramma’s te koppelen volledig digitaliseren”, zegt Wouter. “Nu is daar nog iemand van Bizcuit of POM bij nodig. Ons idee om daar een volledig selfserviceproces van te maken. Daarna kijken we verder.”