Peppol - Pan-European Public Procurement OnLine project
| Laatste nieuws |
|---|
|
Simplicate automatiseert facturatie door integratie met Peppol
(24-10-2023)
Software scale-up Simplicate lanceert een nieuwe integratie met Peppol. Hiermee leveren gebruikers van Simplicate facturen rechtstreeks af in de administratie van de klant in plaats van facturen te mailen en vervolgens handmatig over te typen. De integratie is een welkome uitbreiding voor klanten van Simplicate die voor overheden werken. |
| Touchless boekhouden - op weg naar een toekomst zonder handmatige invoer (13-10-2023) |
| E-factureren per 1-1-2026 verplicht in België met gebruik van Peppol (30-09-2023) |
| Tickstar en NLeyes kondigen samenwerking aan op gebied van eDelivery-diensten (19-09-2023) |
| Urenbriefjes delen via het Peppol-netwerk (18-09-2023) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
Over Peppol
Peppol is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de mogelijkheid om (internationaal) e-facturen (en andere documenten, zoals e-orders) uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur of bijvoorbeeld order direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd.
De Stichting OpenPeppol beheert een tweetal afsprakenstelsels: 1) Berichtenstandaard en 2) Uitwisselingsprotocol.
Het Peppol Netwerk wordt gevormd door Serviceproviders met ieder een eigen Peppol access point.
Authority
Peppol kent verschillende communities, waarbij iedere community gefaciliteerd wordt door een authority. de hiervoor genoemde serviceproviders sluiten zich aan via een authority. Enkele voorbeelden van authorities zijn:
- DIFI in Noorwegen;
- ESV in Zweden;
- NPa (Nederlandse Peppol autoriteit) in Nederland;
Aansluiten softwareleveranciers
Leveranciers van administratieve software (zoals factuur-, boekhoud-, ERP- en purchase to pay software) sluiten aan op Peppol via een serviceprovider. Een overzicht van Peppol serviceproviders is aanwezig op de website van de NPa.
Aansluiten ondernemers
Een eindgebruiker sluit zich 1 keer aan op Peppol. Het KVK-nummer of BTW-nummer van de onderneming fungeert als adres waarop andere gebruikers je via Peppol kunnen bereiken. Voor (een aantal) overheidsorganisaties wordt het Overheidsindentificatienummer (OIN) gebruikt als adres. Hierbij wordt de identiteit vastgesteld van de aan te sluiten onderneming (is de onderneming degene die hij zegt te zijn – via een bevoegd medewerker). In het MKB is deze éénmalige aansluiting meestal te regelen via de boekhoudsoftware waar de ondernemer gebruik van maakt. Grote(re) organisaties maken gebruik van de diensten van een Peppol service provider.
Zie nadere specificatie in onze Wiki.
4-corner model
PEPPOL is gebaseerd op het 4-corner model, hetgeen als volgt is weergegeven:
(Bron afbeelding: Nederlandse Peppolautoriteit).
Peppol first
Met behulp van Auto discorery is het mogelijk om e-facturen automatisch via het Peppol-netwerk te sturen als de ontvanger in het netwerk zit. Auto discovery kan gebruikt worden door softwareleveranciers, of zelf-ontwikkelaars, die op Peppol zijn aangesloten. Door ingave van een Peppol-ID (in Nederland meestal het KVK-nummer) kan direct (via een API) gecontroleerd worden of een cliënt ook aangesloten is op Pepppol. Zo ja, dan kan feitelijk automatisch een elektronische factuur via Peppol worden verzonden aan de cliënt, zonder dat dit vooraf onderling afgestemd moet worden. Dit noemen we Peppol first.
Via de Peppol directory kun je zelf (handmatig) controleren of een organisatie facturen via Peppol kan ontvangen. Dat gaat eenvoudig door ingeven van de naam van de organisatie, KVK-nummer of een ander Peppol-ID.
Peppop factuur retourberichten
Met behulp van Peppol factuur retourberichten (Peppol BIS Invoice response 3.0) kan een verkoper automatisch de status van facturen volgen bij kopers via zijn eigen administratieve software. De enige voorwaarde is dat beide partijen gebruik maken van elektronisch factureren op basis van Peppol. Met retourberichten werken heeft natuurlijk alleen zin als zowel de software van de leverancier als de klant daarmee kan omgaan.
Meer over Peppol factuur retourberichten.
UBL
De Universal Business Language (UBL) wordt door Peppol als berichtenstandaard gehanteerd.
Meer informatie over UBL:
| Op Peppol aangesloten software |
|---|
| Boekhoudsoftware |
| Factuursoftware |
| ERP-software |
| Laatste artikelen |
|---|
|
RPA en Robotic accounting: terugblik seminar op 11 oktober 2023
(12-10-2023)
Op woensdag 11 oktober 2023 heeft in Expo Hoevelaken het Seminar "RPA en Robotic accounting" plaatsgevonden. Enthousiaste sprekers hebben hun kennis gedeeld met zo'n 100 aanwezigen. Presentaties van meerdere sprekers zijn nu online beschikbaar. |
| Factsheets over status e-Facturering per EU lidstaat: inclusief VAT (BTW) in the Digital Age (ViDA) (21-07-2023) |
| Terugblik en presentaties praktijkdag: scan, herken en elektronische factuurverwerking 2023 (17-02-2023) |
| Terugblik en presentaties Seminar RPA en Robotic accounting op 12 oktober 2022 (12-10-2022) |
| Snel aan de slag met elektronisch factureren: checklist voor gebruikers (05-04-2022) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste blogs |
Elektronisch orders en facturen uitwisselen via Peppol: wat nu als met verschillende software wordt gewerkt voor orders en facturen?
(21-11-2023) Ik ben zondermeer een groot aanhanger van Peppol en promoot het gebruik ervan dan ook met regelmaat. Maar onlangs kreeg ik onderstaande vraag over het gebruik van Peppol in de praktijk waarop ik zelf geen antwoord weet. Deze vraag heb ik doorgespeeld naar de Nederlands Peppolautoriteit en een mij bekende Peppol serviceprovider. |
Documenten worden vervangen door gestructureerde datasets (22-06-2023) | Terugblik met VWG Accountants en Belastingadviseurs op de Praktijkdag Scan, herken en factuurverwerking 2023 (19-03-2023) |
|---|
| Naar archief blogs... |
| Laatste white papers |
|---|
|
De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol
(09-12-2022) Urios is kantooradministratiesoftware voor advocaten en juristen. Het doel is om zo efficiënt en eenvoudig mogelijk dossiers en relaties te beheren, hierop tijd te schrijven en deze tijd te factureren. Hoe u factureert bepaalt u zelf: per post, per e-mail of via het Peppol-netwerk (hiermee loopt Urios voorop). Dit bepaalt u op relatieniveau. |
| Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022) |
| Naar archief white papers... |
| Links |
|---|
|
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders. |
|
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard. |
|
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden. |
|
PEPPOL BIS Billing 3.0
UBL standaard van PEPPOL die tevens is afgestemd op de EU standaard EN16931. Met enkele specifieke aanpassingen van deelnemende landen. |
| Raadpleeg alle links... |
| Relevante begrippen |
|---|
|
Elektronisch factureren
Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Een en ander system-to-system. Synoniem van eFacturatie. |
|
Elektronische factuurverwerking
Het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen wordt aangeduid als elektronische factuurverwerking. In een volledige geautomatiseerde omgeving worden facturen ofwel direct elektronisch verwerkt of gescand en daarna elektronisch verwerkt. Meer uitleg over Elektronische factuurverwerking |
|
eProcurement
Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. Meer uitleg over eProcurement |
|
2, 3 en 4-corner netwerkmodel
Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. Meer uitleg over 2, 3 en 4-corner netwerkmodel |
| Alle begrippen... |
De complete gids Elektronisch factureren
Met alles wat u wilt weten over ELEKTRONISCH FACTUREREN.
Meer informatie en GRATIS opvragen gids...
Aanbevolen
- e-factureren
- e-procurement
- UBL
