Peppol - Pan-European Public Procurement OnLine project
Over Peppol
De Stichting OpenPeppol beheert een tweetal afsprakenstelsels:
Het Peppol Netwerk wordt gevormd door Serviceproviders met ieder een eigen Peppol access point.
Authority
Peppol kent verschillende communities, waarbij iedere community gefaciliteerd wordt door een authority. de hiervoor genoemde serviceproviders sluiten zich aan via een authority. Enkele voorbeelden van authorities zijn:
- DIFI in Noorwegen;
- ESV in Zweden;
- NPa (Nederlandse Peppol autoriteit) in Nederland;
Aansluiten softwareleveranciers
Leveranciers van administratieve software (zoals factuur-, boekhoud-, ERP- en purchase to pay software) sluiten aan op Peppol via een serviceprovider. Een overzicht van Peppol serviceproviders is aanwezig op de website van de NPa.
Aansluiten ondernemers
Een eindgebruiker sluit zich 1 keer aan op Peppol. Het KVK-nummer of BTW-nummer van de onderneming fungeert als adres waarop andere gebruikers je via Peppol kunnen bereiken. Voor (een aantal) overheidsorganisaties wordt het Overheidsindentificatienummer (OIN) gebruikt als adres. Hierbij wordt de identiteit vastgesteld van de aan te sluiten onderneming (is de onderneming degene die hij zegt te zijn – via een bevoegd medewerker). In het MKB is deze éénmalige aansluiting meestal te regelen via de boekhoudsoftware waar de ondernemer gebruik van maakt. Grote(re) organisaties maken gebruik van de diensten van een Peppol service provider.
Zie nadere specificatie in onze Wiki.
4-corner model
PEPPOL is gebaseerd op het 4-corner model, hetgeen als volgt is weergegeven:
(Bron afbeelding: Nederlandse Peppolautoriteit).
Peppol first
Met behulp van Auto discorery is het mogelijk om e-facturen automatisch via het Peppol-netwerk te sturen als de ontvanger in het netwerk zit. Auto discovery kan gebruikt worden door softwareleveranciers, of zelf-ontwikkelaars, die op Peppol zijn aangesloten. Door ingave van een Peppol-ID (in Nederland meestal het KVK-nummer) kan direct (via een API) gecontroleerd worden of een cliënt ook aangesloten is op Pepppol. Zo ja, dan kan feitelijk automatisch een elektronische factuur via Peppol worden verzonden aan de cliënt, zonder dat dit vooraf onderling afgestemd moet worden. Dit noemen we Peppol first.
Peppol directory:
Ga na welke organisaties facturen via Peppol kan ontvangen
Via de Peppol directory kun je zelf (handmatig) controleren of een organisatie facturen via Peppol kan ontvangen. Dat gaat eenvoudig door ingeven van de naam van de organisatie, KVK-nummer of een ander Peppol-ID.
Peppol factuur retourberichten
Met behulp van Peppol factuur retourberichten (Peppol BIS Invoice response 3.0) kan een verkoper automatisch de status van facturen volgen bij kopers via zijn eigen administratieve software. De enige voorwaarde is dat beide partijen gebruik maken van elektronisch factureren op basis van Peppol. Met retourberichten werken heeft natuurlijk alleen zin als zowel de software van de leverancier als de klant daarmee kan omgaan.
Meer over Peppol factuur retourberichten.
Berichtstandaarden
Onder de noemer "Peppol BIS" kent Peppol UBL specificaties om berichten op te bouwen, zoals een artikelcatalogus, order, verzendadvies en factuur.
Door Peppol als volgt geduid:
Zie Peppol documentation.
UBL
De Universal Business Language (UBL) wordt door Peppol als berichtenstandaard gehanteerd.
Meer informatie over UBL:
| Op Peppol aangesloten software |
|---|
| Boekhoudsoftware |
| Factuursoftware |
| ERP-software |
| Laatste nieuws |
|---|
|
Ministerie van Financiën meldt: modernisering btw regels in de EU via akkoord over VAT in a digital age
(06-11-2024)
De landen in de EU zijn vandaag (5-11-2024) tot een akkoord gekomen om de btw-regels in de EU te moderniseren. Zo sluiten ze beter aan op het digitale tijdperk waarin we leven, werken en ondernemen. Het pakket heet dan ook ‘VAT in a digital age’. Het pakket levert voor ondernemers en belastingdiensten een grote verbetering op. |
| ECOFIN keurt de VAT in the Digital Age (ViDA)-wet goed - Compromis bereikt (05-11-2024) |
| Tradeinterop overgenomen door 4CEE (12-09-2024) |
| Basisorder Rijk is standaard voor e-orders Rijksoverheid (16-08-2024) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste artikelen |
|---|
|
Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB
(03-12-2024)
Boekhoudsoftware en btw zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Dat begint al bij de inrichting van een boekhouding, gevolgd door de ondersteuning van btw-scenario's, btw rapportages, controle van de boekhouding en btw. In toenemende mate is EU-regelgeving van kracht, zoals: ICP, btw e-commerce met OSS en de EU-Kor. Met als ultieme belofte de invoering van ViDA (Vat in the Digital Age). |
| Robotic accounting met Open banking en AI: terugblik seminar op 9 oktober 2024 (14-10-2024) |
| E-factureren, scan herken van boekingsdocumenten en AI: terugblik seminar 27-3-2024 (02-04-2024) |
| Gids Elektronisch factureren en scan herken van boekingsdocumenten (26-03-2024) |
| RPA en Robotic accounting: terugblik seminar op 11 oktober 2023 (12-10-2023) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste blogs |
5 functies van boekhoudsoftware om factuurfraude tegen te gaan
(29-11-2024) Deze blog richt zich in de basis op boekhoudsoftware voor middelgrote organisaties in zowel het bedrijfsleven als de (semi) overheid. Regelmatig verschijnen er berichten in de media die betrekking hebben op een vorm van factuurfraude. Het gaat dan per factuur om tienduizenden euro's of zelfs meer. Er komen 5 functies aan de orde die factuurfraude tegen gaan. |
Duitsland met belangrijke stappen richting verplichte e-facturatie (04-09-2024) | Doet uw boekhoudpakket dat ook: elektronisch factureren o.b.v. UBL en Peppol (07-08-2024) |
|---|
| Naar archief blogs... |
| Laatste white papers |
|---|
|
De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol
(09-12-2022) Urios is kantooradministratiesoftware voor advocaten en juristen. Het doel is om zo efficiënt en eenvoudig mogelijk dossiers en relaties te beheren, hierop tijd te schrijven en deze tijd te factureren. Hoe u factureert bepaalt u zelf: per post, per e-mail of via het Peppol-netwerk (hiermee loopt Urios voorop). Dit bepaalt u op relatieniveau. |
| Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022) |
| Naar archief white papers... |
| Links |
|---|
|
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders. |
|
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard. |
|
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden. |
|
PEPPOL BIS Billing 3.0
UBL standaard van PEPPOL die tevens is afgestemd op de EU standaard EN16931. Met enkele specifieke aanpassingen van deelnemende landen. |
| Raadpleeg alle links... |
| Relevante begrippen |
|---|
|
Elektronisch factureren
Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Een en ander system-to-system. Synoniem van eFacturatie. |
|
Elektronische factuurverwerking
Het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen wordt aangeduid als elektronische factuurverwerking. In een volledige geautomatiseerde omgeving worden facturen ofwel direct elektronisch verwerkt of gescand en daarna elektronisch verwerkt. Meer uitleg over Elektronische factuurverwerking |
|
eProcurement
Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. Meer uitleg over eProcurement |
|
2, 3 en 4-corner netwerkmodel
Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. Meer uitleg over 2, 3 en 4-corner netwerkmodel |
| Alle begrippen... |
Gids elektronisch factureren en scan herken van boekingsdocumenten
Dit rapport heeft als belangrijkste doel het aanbod van software en diensten op het gebied van elektronisch factureren zo volledig mogelijk in beeld te brengen. Ook komen (actuele) ontwikkelingen aan bod.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.
Aanbevolen
- e-factureren
- e-procurement
- UBL
- ViDA
