Softwarepakketten.nl
FiscaalOnline
VISMA E-accounting
Exact Software

Pakketsoorten(Elektronisch) factureren en factuurverwerking

Laatste nieuws
Rijksoverheid stopt ondersteuning E-factureren SI-UBL 1.2 per 1 januari 2023 (23-09-2022)
De Rijksoverheid accepteert vanaf 1 januari 2023 geen e-factureren meer in SI-UBL 1.2 formaat. Directe aanleiding hiervoor is het besluit van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) om deze berichtenstandaard per 1 juli 2022 optioneel te maken.
Peppol BIS v3 e-factuurstandaard nu met land-specifieke regels voor Nederland (04-11-2021)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 


Rapporten

Snel aan de slag met elektronisch factureren: checklist voor gebruikers
Deze gids is bedoeld als handvat voor de gebruiker. en gaat onder andere in op:
- Het formaat van een elektronische factuur;
- Het verzend- en ontvangstkanaal;
- Afstemmen met klanten aan wie u gaat e-factureren;
- Afstemmen met uw softwareleverancier(s). 
Meer informatie en opvragen GRATIS rapport.

De complete gids Elektronisch factureren
Met alles wat u wilt weten over ELEKTRONISCH FACTUREREN.
Dit rapport heeft als belangrijkste doel het aanbod van software en diensten op het gebied van elektronisch factureren zo volledig mogelijk in beeld te brengen. Om deze software op de juiste manier te kunnen positioneren wordt ook inzicht gegeven in het 'elektronisch factureren landschap' in Nederland.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.

ERP en EDI: e-procurement berichtstandaarden en netwerken
Dit rapport is bedoeld om inzicht te geven in EDI e-procurement standaarden die in Nederland op de markt zijn om aan te sluiten op ERP-systemen, zowel nationaal als internationaal. Het gaat dan om: 1) berichtstandaarden en 2) Netwerken.
Meer informatie en opvragen GRATIS rapport.
 

Over elektronisch factureren

Definitie elektronisch factureren
Wat wordt eigenlijk onder elektronisch factureren verstaan?
Meer over definities elektronisch factureren.

Wetgeving en richtlijnen (e)facturen
Per 1 januari 2004 moeten voor de BTW dezelfde gegevens op een factuur worden gemeld in alle lidstaten van de EU. Per deze datum is het ook mogelijk in alle lidstaten van de EU gebruik te maken van elektronische facturen.
Meer informatie wetgevig elektronisch factureren.

Elektronisch factureren en auditfuncties
Bij elektronisch factureren speelt ook de controle op betrouwbaarheid van elektronisch factureren in een organisatie. Via de uitgave "Elektronisch factureren en auditfuncties" hebben we daartoe een aantal aandachtspunten op een rij gezet.
Meer over elektronisch factureren en auditfuncties.

Standaarden
Bij elektronisch factureren spelen standaarden een belangrijke rol. Het gaat dan enerzijds om de inhoud van de factuur en het formaat waarin deze is vastgelegd en anderzijds om het transport (email of bijvoorbeeld PEPPOL). 
Meer informatie over standaarden. 

EU en Nederlandse overheid
De EU en de Nederlandse overheid hebben een aparte rol wat betreft elektronisch factureren. Per april 2019 kunnen overheden en medeoverheden binnen de EU de standaarden UBL en UN/CEFACT CII ontvangen en verwerken. Al eerder (sinds 1-1-2017) is elektronisch factureren aan de Rijksoverheden in Nederland verplicht.
Meer informatie.

Purchase to pay
De term Purchase-to-Pay (P2P) duidt op het traject, bekeken vanuit de koper, dat start met de aankoop door de klant en dat eindigt met de betaling van de inkoopfactuur. Vanuit dit traject bezien is elektronische factuurverwerking een onderdeel van Purchase-to-Pay.
Meer informatie.

Scannen en herkennen van boekingsdocumenten
Als voorloper van elektronische gegevensuitwisseling in het algemeen en elektronisch factureren in het bijzonder wordt gebruik gemaakt van scannen en herkennen van boekingsdocumenten, waaronder (inkoop)facturen.
Meer informatie.
 

UBL Ketentest

Het primaire doel van de UBL Ketentest is het bieden van een platform en ondersteuning aan softwareleveranciers (en zelf ontwikkelaars) die elektronisch factureren op basis van UBL in hun software mogelijk willen maken.
Naar UBL Ketentest.
 

Links
NMBF
Het Nationaal Multi-belanghebbenden Forum e-Procurement (NMBF) is een onafhankelijk publiek-privaat overlegplatform. Het forum faciliteert de beleidsmatige discussie over de bevordering van e-factureren en e-procurement in Nederland. Over deze onderwerpen geeft het NMBF gevraagd en ongevraagd advies aan de Nederlandse overheid en het European Multi-Stakeholder Forum for e-Invoicing (EMSFEI).
Peppol
The vision of the PEPPOL (Pan-European Public eProcurement On-Line) project is that any company and in particular SMEs in the EU can communicate electronically with any European governmental institution for the entire procurement process.
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit ziet erop toe dat de toegelaten serviceproviders zich houden aan het Peppol-afsprakenstelsel, waarin gezamenlijke afspraken zijn gemaakt over de veiligheid, betrouwbaarheid en interoperabiliteit van de digitale infrastructuur.
EESPA
E-invoicing Service Provider Associatie (EESPA) engageert zich om de elektronische facturatie in Europa een boost te geven. EESPA is een sector organisatie voor de snel evoluerende elektronische facturatie sector en fungeert als een platform voor samenwerking van de leden rond niet-competitieve onderwerpen.
Raadpleeg alle links...

Software opvragen
E-factureren serviceproviders
E-procurement- en Purchase-to-pay software
Factuursoftware
Op Peppol aangesloten softwaresystemen.
Laatste artikelen
Snel aan de slag met elektronisch factureren: checklist voor gebruikers (05-04-2022)
Elektronisch factureren in Nederland is toe aan een massale adoptie van zowel uitgaand elektronisch factureren als inkomend elektronische factuurverwerking. Doet u ook mee? Deze gids is bedoeld als handvat voor de gebruiker. Met onder andere: een eenvoudig stappenplan, uitleg over formaat en verzendkanaal en selectiecriteria E-factureren voor factuur-, boekhoud- en ERP-software.
Presentaties seminar Boekhoudsoftware, standaarden en koppelingen op 30 maart j.l. beschikbaar (01-04-2022)
ERP en EDI: e-factuur en e-procurement berichtstandaarden en netwerken (25-02-2022)
Factuurverwerking o.b.v. e-mail versus Peppol: wat is de verhouding op dit moment (14-12-2021)
Scan en herken van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking (30-11-2021)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Overheid en grote ondernemingen laten het MKB onvoldoende meeprofiteren van elektronisch factureren (08-04-2022)
Er zijn overheden en ondernemingen die leveranciers verplichten om facturen via Peppol aan te leveren, maar dat op hun beurt zelf niet doen. Deze partijen blijven gewoon Facturen per email verzenden als bijlage in PDF of in het ergste geval facturen sturen per post.
Jheronimus Accountants deelt ervaring met het automatisch afhandelen van inkomende facturen (20-03-2022)
ionite: figures on the use and growth of Peppol (22-02-2022)
Naar archief blogs...
Laatste white papers
Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022)
Automatisch ingevulde WinstAangifte (AWA) voor ZZP’ers, Retourberichten via Peppol en nieuwe API koppeling gaat nog voorbij PSD2. Met het boekhoudprogramma InformerOnline heb je als accountant of boekhouder toegang tot alle tools om op een moderne manier samen te werken met ondernemers. Verschillende innovaties en robots maken het mogelijk dat je als accountant minder tijd kwijt bent aan het boeken van een administratie en je meer kunt focussen op controle en advies.
Blockchaintechnologie verwerkt boekhoudplatform van Yuki: echtheid van bonnen en facturen automatisch geverifieerd (03-05-2022)
Visma business case: Elektronisch factureren in Noorwegen, Zweden, Denemarken en Finland (02-11-2020)
Naar archief white papers...
Relevante begrippen
EDI

EDI zorgt voor uitwisseling van data tussen organisaties, waarbij gebruik wordt gemaakt van standaard berichtformaten. EDI-berichten worden uitgewisseld via  zgn. berichtendiensten (oftewel Value Added Networks - Vans). 

Peppol

PEPPOL is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd.

Meer uitleg over Peppol
Billing Service Provider (BSP)

Een Billing Service Provider (BSP) levert diensten voor de afhandeling van facturen. Het kan daarbij gaan om het routeren van de facturen van afzender naar ontvanger of bijvoorbeeld het converteren van het factuurformaat.

Meer uitleg over Billing Service Provider (BSP)
EBPP

Staat voor 'Electronic Bill Presentment Payment'. Dit is een vorm van dienstverlening via internet die het mogelijk maakt dat bedrijven electronisch facturen krijgen aangeboden met de mogelijkheid om deze via internet te bekijken en te betalen.

Twee-weg matching

Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij ‘matching’ (vergelijking van gegevens) plaatsvindt aan de hand van bijvoorbeeld de inkooporder en de factuur, voordat tot betaling wordt overgegaan . Zie ook: drie-weg matching.

Drie-weg matching

Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij ‘ matching’ (vergelijking van gegevens) plaatsvindt aan de hand van bijvoorbeeld de inkooporder, de pakbon en de factuur, voordat wordt overgegaan tot betaling. Zie ook: twee-weg matching

2, 3 en 4-corner netwerkmodel

Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. 

Meer uitleg over 2, 3 en 4-corner netwerkmodel
UBL

UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML en is gebaseerd op de basis componenten van ebXML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free).

Meer uitleg over UBL
Alle begrippen...
Biliotheek
Mapping basisfactuur v1.0.3 naar UBL (.xls) (08-12-2020)
- EN Semantic model; - NLCIUS; - UBL-Invoice binding; - UBL-CreditNote binding; - UBL reverse binding; - CIUS toelichting; - Changelog.
Verschillenanalyse tussen NLCIUS en PEPPOL BIS v3 (06-10-2020)
Impact analysis on SI-UBL 1.2 due to NL-CIUS and PEPPOL-CIUS (and thus EN 16931) (18-11-2019)
Gebruiksinstructie voor de basisfactuur conform EN 16931-1 en NLCIUS (05-03-2019)
Presentatie 4-partijenmodel eFacturatie (27-04-2012)
Raadpleeg bibliotheek...

Aanbevolen

- E-procurement en P2P
- Scannen en herkennen
- UBL
- Peppol
- EAI (en webservices)


eVerbinding

Strorecove


FileLinx


Scan Sys


WhiteVision


Zenvoices


Smartbooqing


go2UBL



Blue10


RADAR Software


Onerzoeksbureau GBNED