Softwarepakketten.nl
Exact Software

Robotic accounting

Laatste nieuws
Oracle Cloud Platform zelfsturend, zelfbeveiligend en zelfherstellend (14-02-2018)
Thomas Kurian, president product development, liet tijdens Oracle CloudWorld in New York de nieuwste ontwikkelingen binnen het Oracle Cloud Platform zien. Oracle breidt de autonome diensten van zijn Oracle Cloud Platform uit buiten de Oracle Autonomous Database. Daarmee worden alle diensten van dit platform zelfsturend, zelfbeveiligend en zelfherstellend.
Robotic Assistant van Yuki beoordeelt kwaliteit boekhouding (22-01-2018)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Robotic accounting uitgelegd
Robotic accounting, oftewel robot boekhouden, wordt, in relatie tot boekhoudsoftware, beschouwd als functionaliteit om onder meer de ondernemer te ont-zorgen. Want niemand zit natuurlijk te wachten op het onnodig handmatig overtypen van cijfers. Dat is niet alleen zonde van de tijd, maar levert ook nog eens een kans op fouten. Door een goede inzet van robotic accounting worden handmatige taken (denk aan het inboeken van facturen of bankafschriften) overgenomen door de computer. Robotic accounting is feitelijk niet nieuw, want bijvoorbeeld het automatisch boeken (afletteren) van bankafschriften is al jaren gemeengoed. Wel is het zo dat steeds meer van dergelijke functies geautomatiseerd plaatsvinden. De computer neemt als het ware de werkzaamheden van de mens over. 

Zorg daarom dat u boekhoudsoftware gebruikt die bijvoorbeeld over de volgende functies beschikken, die behoren tot het domein van ‘Robotic accounting’ (c.q. robot boekhouden):

In de basis gaat het om elektronische gegevensuitwisseling en -verwerking:
- Elektronisch factureren (in UBL); uitgaand.
- Elektronische factuurverwerking (in UBL); inkomend.
- Elektronische rekeningafschriften.
- Elektronische aangiftes (BTW, ICP).
- Elektronisch deponeren van de jaarrekening.
- Elektronische kredietrapportage.
- Elektronisch uitwisselen gegevens met andere systemen via API's (dus real-time).

Desgewenst aangevuld met:
- Automatische data-analyse van cijfers.

Machine learning
Bij elektronische gegevensverwerking in relatie tot Robotic accounting speelt het begrip "Machine learning" een belangrijke rol. Het betreft dat deelgebied van computerwetenschappen dat computers het vermogen geeft zelflerend te zijn, zonder expliciete programmering. Bijvoorbeeld automatisch boekingsintelligentie opbouwen bij het boeken van inkoopfacturen of elektronische bankafschriften. Zodat een volgende boeking volledig automatisch verwerkt kan worden zonder menselijke tussenkomst. Dan hebben we het over Robotic accounting zoals het feitelijk bedoeld is.
Meer over machine learning...

Robotic proof
Met "Robotic proof" wordt aangeduid in hoeverre boekhoudsoftware (of in de toekomst andersoortige administratiesystemen)  functionaliteit en eigenschappen bevat op het gebied van "Robotic accounting".
Lees meer over robotic proof...

More robotic
Robotic accountiing is een onderdeel van Robotic process automation (RPA) om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van (hoog volume) processen vervangen wordt door automatisering.

Laatste blogs
Robotic Process Automation op de financiele afdeling (17-01-2018)
Ondanks de technologisch geavanceerde wereld van vandaag, zijn veel financile- of administratieve afdelingen nog steeds afhankelijk van handmatige, administratieve processen. Hierbij valt te denken aan het inkoopproces van goederen en diensten maar ook het betalen van facturen.
Humans learning machine is belangrijker dan machine learning (20-12-2017)
Administratiekosten MKB-sector kan omlaag naarmate boekhoudsoftware Robotic accounting omarmt (08-08-2017)
Naar archief blogs...

Laatste artikelen
Presentaties Seminar: elektronisch factureren in de praktijk 13-12-2017 (14-12-2017)
Op woensdag 13 december 2017 is voor de 2e maal het Seminar: elektronisch factureren in de praktijk georganiseerd te Hoevelaken. Deze dag was volledig gericht op oplossingen voor e-factureren, elektronische factuurverwerking, - mede - op basis van de opvolger van PDF: de ISO-standaard UBL en de Europese standaard EN 16931. Presentaties van sprekers zijn beschikbaar.
Presentaties beschikbaar van praktijkdag: scannen, herkennen, elektronische factuurverwerking en robotic accounting 2017 (14-09-2017)
Scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking op basis van robotic accounting (12-09-2017)
Gids boekhoudsoftware 2017: compleet met eigenschappen per pakket (17-05-2017)
Terugblik en presentaties Seminar Robotic accounting op 19 april 2017 (23-04-2017)
Naar archief artikelen...
Laatste white papers
Door eVerbinding: de werking van E-facturatienetwerken (24-07-2016)
Een elektronische factuur is in alle opzichten beter dan een PDF-factuur. Een e-factuur is namelijk een echt elektronisch document dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden.
Naar archief white papers...

Robotic accounting en selectie boekhoudsoftware ZZP en klein MKB
Vandaag de dag is ‘online boekhouden’ de norm en zorgt ‘robotic accounting’ dat een belangrijk deel van uw boekhouding automatisch verloopt. Want handmatig overtypen van cijfers wordt niemand wijzer van en verhoogt ook nog eens de kans op fouten. Dat laatste komt de betrouwbaarheid van uw boekhouding niet ten goede. Lang niet alle boekhoudpakketten bieden echter optimale ondersteuning bij ‘robotic accounting’ en sommige pakketten hebben meer weg van een veredelde Excel-oplossing dan van modern en efficiënt werkende boekhoudsoftware. Om u op weg te helpen hebben we selectiecriteria op een rij gezet voor de keuze van een boekhoudpakket voor de bedrijfscategorie ZZP en klein MKB.
Naar selectie online boekhoudsoftware voor ZZP en klein MKB...

Relevante begrippen
Robotic process automation (RPA)

In tegenstelling tot industrial robotics gaat het bij Robotic process automation (RPA) om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van (hoog volume) processen vervangen wordt door automatisering. Er wordt ook wel gesproken over "workforce emulate", oftewel het imiteren/nabootsen van menselijke handelingen (die repeterend en voorspelbaar zijn). 

Meer uitleg over Robotic process automation (RPA)
Machine Learning

Machine learning is dat deelgebied van computerwetenschappen dat computers het vermogen geeft zelflerend te zijn (Artifical Intelligence), zonder expliciete programmering. Oftewel “Machine learning is the subfield of computer science that gives computers the ability to learn without being explicitly programmed (Arthur Samuel, 1959)”. Ontleend aan Wikipedia.

Meer uitleg over Machine Learning
API

API staat voor ‘Application Programming Interface’ en is techniek onder de motorpak van softwaresystemen om ‘real-time’ gegevens uit te wisselen. In relatie tot cloud computing wordt gesproken over ‘web-api’.  API kan gezien worden als tegenhanger voor de ouderwetse interfaces, waarbij gegevens, veelal batchgewijs, via een bestand uitgewisseld worden tussen de verschillende administratiesystemen.

Meer uitleg over API
Alle begrippen...
Links
IRPA
Institute For Robotic Process Automation.
Machine learning
Artikel: nooit meer nadenken over boekhouden? Door machine learning. Website met uitgebreid artikel over Robotic accounting met ook het onderscheid tussen Kunstmatige intelligentie en Machine learning, door Elma de Bruijn, boekhouder en financile business mentor.
Raadpleeg alle links...


Onerzoeksbureau GBNED