Doelgroep

Financials, accountants, adviseurs en andere geïnteresseerden die goed geïnformeerd willen worden over actuele ontwikkelingen op ICT gebied die van invloed zullen zijn op administratieve bedrijfsprocessen. 

Robotic accounting beschouwen we als verzamelnaam van ontwikkelingen als:

• OpenBanking,
• Elektronisch factureren,
• Verwerken van boekingsdocumenten, 
• Generatieve- en Agentic AI.
• Met als grootste gemene deler het gebruik maken van standaarden.  

Programma (onder voorbehoud)

Ontvangst vanaf 10:00 uur met koffie.

• 10:30 uur
  Inleiding en OpenBanking .
  DNB heeft de nieuwe "Visie op Betalen 2026-2028" uitgebracht met nadruk op meer keuze essentieel voor sterker betalingsverkeer. Als nieuwe verschijningsvormen van de Euro worden genoemd van stablecoins en getokeniseerde bankdeposito’s tot aan digitale euro’s. Tel hierbij op de overgang van iDeal naar Wero, OpenBanking met PSD2, Online betalingen en Betaalrekeningen en -passen openen via boekhoudsoftware. 

  Op basis van het nieuwe rapport "OpenBanking en boekhoudsoftware" geeft Gerard Bottemanne een toelichting op ontwikkelingen in het kader van OpenBanking. 

• 11:00 uur
  AI en banken
  Vanuit de Rabobank volgen de volgende subtopics door Jasper Wolfs en Frans van der Lugt:

  Rabobank & Mastercard, AI-transacties
  Deelnemers worden meegenomen in een ontwikkeling waarin Mastercard en Rabobank laten zien hoe AI-agents zelfstandig betalingen kunnen initiëren en uitvoeren. Deze eerste AI-gedreven transactie in Nederland laat zien hoe dicht we bij een toekomst zitten waarin financiële interacties volledig geautomatiseerd en wellicht intelligent worden.

  Open Banking als fundament voor AI, de strijd om de klantinteractie
  Open banking vormt met het concept consent de sleutel tot veilige en gepersonaliseerde communicatie tussen AI en banken.
  Daardoor kan de macht in de klantrelatie van bank naar AI platform verschuiven. Maar wie wint uiteindelijk de strijd om de interface: de bank, de tech partijen of wellicht de boekhoudpartijen?

• 11:45 uur
  Elektronisch factureren 
  Met de volgende subtopics:

  Elektronisch factureren en Peppol
  Het Peppol-netwerk is een Europees initiatief en gericht op het beveiligd uitwisselen van elektronische facturen, maar ook andere handelsdocumenten, zoals orders en tijdkaarten. Noemenswaardig zijn ook Peppol retourberichten voor zowel facturen als de andere documenten, waarmee je als afzender de status kunt volgen van de afhandeling van een factuur bij de afnemer. Denk aan het beoordelen en goedkeuren van een factuur.

  De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) waarborgt als regisseur en beheerder namens het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) de kwaliteit en betrouwbaarheid van het Peppol-afsprakenstelsel in Nederland. Bas Avis, E-Invoicing Expert bij de NPa, geeft tijdens deze sessie inzicht in de ontwikkeling en mogelijkheden van Peppol, zoals het aansluiten op het Peppol-netwerk via een softwareleverancier en/of een Peppol Service provider.

  Elektronisch factureren, btw en Vida
  ViDA (Vat in the Digital Age) gaat over enkele jaren zorgen voor ingrijpende aanpassingen als het gaat om de ondersteuning van btw door boekhoudsoftware. Bij ViDA is de Digital Reporting Requirements (DRR) van kracht. De DRR vervangt straks de huidige ICP-opgave. DRR kent als basis de elektronische factuur conform de EU norm EN 16931.

  Op basis van het rapport "Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB" geeft Gerard Bottemanne een korte toelichting over elektronisch factureren, btw en Vida.  

• 12:30 uur
  Pauze met lunch, koffie, thee en netwerken.

• 13:15 uur
  Verwerken van boekingsdocumenten
  Ondanks de opkomst van e-facturatie in meerdere landen in de EU is e-mail en PDF nog steeds de standaard om facturen uit te wisselen tussen leveranciers en afnemers. Tel hierbij op de afhandeling van boekingsbonnen. Tijdens deze sessie gaan we in op de toepassingen om boekingsdocumenten zoveel mogelijk automatisch te verwerken in de administratie en de aandachtspunten die daarbij een rol spelen. Met nadruk wordt de rol van AI meegenomen tijdens deze sessie. Met: 

  AI als motor voor verdere innovatie   
  Fasor is een financieel administratief dienstverlener die innovatie omarmt. Als het gaat om AI worden boekingsdocumenten met behulp van AI herkend en direct verwerkt in de boekhouding.

  Yanick Cillessen, vennoot van Fasor, gaf ons begin dit jaar al inzicht in de AI-reis van Fasor. Inmiddels wordt in de praktijk volop gebruik gemaakt van (meerdere) AI-modellen om boekingsdocumenten vanuit Moneybird automatisch te analyseren en te boeken. De resultaten zijn zeker verrassend te noemen. Yanick neemt de deelnemers mee in de ontwikkeling en resultaten van dit moment binnen Fasor.

  Verhogen percentage factuurherkenning door AI
  Agentancy is een nieuwe AI boekingsagent en kan ingezet worden naast huidige Scan & Herken oplossingen of als vervanging. Agency noemt een mogelijke automatiseringsgraad van 99%+ en werkt op basis van AI zonder het vastleggen van boekingsregels. Er zijn inmiddels meerdere kantoren die Agentancy inzetten voor een betere factuurherkenning op basis van AI.

  Nico Prevoo zal vanuit Jheronimus Accountantskantoor ingaan op behaalde ervaring met Agentancy op basis van enkele praktijkvoorbeelden. Luc Derksen, oprichter van Agentancy, gaat in op vragen van deelnemers. 

• 14:15 uur
  Vragen stellen aan je eigen boekhouding met AI via een MCP-connector
  Een MCP-connector is bedoeld om specifieke bedrijfsdata veilig te koppelen met AI-applicaties en onderliggende taalmodellen, zoals van Claude of ChatGPT. Tijdens deze sessie staat online boekhoudsoftware centraal en de wijze waarop je vragen kunt stellen aan de eigen boekhouding met AI via een MCP-connector.

  Tom Goorts van FinanceMCP verbindt Nederlandse boekhoudpakketten (zoals Exact Online, Twinfield en Business Central) met AI-assistenten zoals Claude, Copilot en ChatGPT. Zodat gebruikers veilig en eenvoudig vragen kunnen stellen aan de eigen boekhouding. Tom legt uit wat een MCP-koppeling in de praktijk doet, wat je ermee kunt vragen, en wat aandachtspunten zijn. Ook geeft Tom enkele voorbeelden van vragen die je kunnen stellen.

• 14:45 uur
  Pauze met koffie, thee en netwerken.

• 15:15 uur
  Van belang zijnde kernpunten bij het afsluiten van contracten met softwareleveranciers
  Het is voor accountants- en administratiekantoren ontzettend belangrijk om veel scherper en breder te kijken naar hoe zij contracten afsluiten met softwareleveranciers, en vooral: hoe zij zichzelf kunnen beschermen, en dat is breder dan bij overnames of contractoverdrachten.

  Leon Leeferink van Roodkat gaat het hebben over hoe je als administratie- of accountantskantoor doorlopend grip houdt op je ICT-contracten. Waar zitten de (verborgen) risico's in de kleine lettertjes van contracten? Hoe zorg je dat je de regie behoudt? Maar vooral, hoe zorg je dat je doorlopend in controle bent over alle contracten. 

• 15:45 uur
  Standaardisatie als basis voor Robotic accounting
  In relatie tot de financiële administratie kennen we standaarden als de XML Auditfile, RGS, SEPA (SCT, SDD en CAMT) en de Europese factuurnorm EN16931 en Peppol. ViDA volgt in 2030 en is volop in voorbereiding.

  Sinds september 2025 kennen we de Europese Data Act; alle gegevens bij exit aanleveren in een open standaard formaat. We horen er erg weinig over vanuit softwareland. Maar dit is een doorbraak als het gaat om eenvoudig switchen van software.

  Tijdens deze sessie wordt kort ingegaan op genoemde standaarden en het doel daarvan. Met de aanwezige deelnemers wordt getoetst in hoeverre bekendheidheid is met deze standaarden, al dan niet in de praktijk.

• 16.30 uur
  RGS en boekingsdimensies
  RGS MKB maakt gebruik van RGS t/m niveau 4, zijnde het niveau van grootboekrekeningen. De praktijk leert dat soms behoefte is aan extra boekingsdimensies. Denk aan Vennoten, Btw per land voor afstandsverkopen (EU), Werkkosten, Verbijzondering van omzet en kostprijs, Vervoermiddelen op basis van kenteken en natuurlijk Rekeningen per branche. Dat laatste heeft al geleid tot meer dan 1.000 RGS codes in de standaard SBR RGS. 

  Tijdens deze sessie komt het model van boekingsdimensies aan de orde om onder andere: het RGS rekeningschema stabieler en overzichtelijker te houden, betere analyses met BI en AI te krijgen en nog meer automatische verwerking van boekingsdocumenten. Dit betekent ook dat boekhoudsoftware, voor met name het MKB, een verbeterslag moet maken om gebruikers optimaal te ondersteunen als het gaat om boekingsdimensies. 

• 17:00 uur 
  Vragen uit de zaal en afsluiten bijeenkomst.

Locatie

Regio Utrecht / Amersfoort.

Deelnemen

De kosten voor het bijwonen van het seminar bedragen 275 euro per persoon, inclusief koffie/thee en een lunch, excl. BTW. 

Direct inschrijven 
Naar inschrijven...