Pakketsoorten > Documentbeheer en dossierbeheer
Laatste nieuws |
---|
Omnidocs, leverancier van software voor documentcreatie, kondigt overname van Xential aan
(13-11-2024)
Omnidocs, een Deense leverancier van software voor documentcreatie, kondigt de overname van Xential aan, een Nederlandse aanbieder van software voor (proces)documentcreatie. De combinatie leidt tot een toonaangevende Europese softwaregroep op het gebied van documentcreatie, met aanwezigheid in verschillende eindmarkten en sectoren, en een gediversifieerd en modern productaanbod. |
Whitevision breidt uit naar Intelligent Document Processing en e-procurement met de overname van Inconto (08-10-2024) |
Visionplanner lanceert innovatieve cloudsoftware voor jaarrekeningcontrole (01-10-2024) |
Sultan Risk Manager: beheersen van risico-en kwaliteitsbeoordelingen (06-09-2024) |
Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
Documentmanagement
Document management is het opslaan en beheren van digitale documenten en gedigitaliseerde documenten. Document Management heeft veel raakvlakken met andere technologieën, zoals: Imaging, workflow, intranet, internet, kennissystemen en contentmanagement. Ongetwijfeld zal er een overlap zijn tussen de gebieden als het gaat om het kiezen van de juiste software. Wij adviseren u vooraf goed na te gaan welke toepassingsgebieden voor u van belang zijn.
Dossierbeheer
Dossierbeheer kan onderdeel uitmaken van een CRM (relatiebeheer) systeem en een relatie hebben met een Document managementsysteem, al dan niet met de nodige Workflowfunctionaliteit.
ECMS
Een Enterprise Content Management Systeem is een combinatie van een CMS (Contentmanagementsysteem) voor publicatie van documenten en een bedrijfsdocumentenbeheersysteem voor opslag, archivering en opzoeken van documenten. Een ECMS is ook bruikbaar voor het opslaan en beheren van allerlei andere data-objecten. Voorbeelden daarvan zijn mail, informatie uit erp-systemen en gescande documenten.
Recordsmanagement
Het digitaal en duurzaam bewaren van archieven en het op gezette tijden vernietigen van deze informatie om aan de wettelijke voorschriften te voldoen.
Kennismanagement
Kennismanagement is een ruim begrip. Softwarepakketten op het gebied van Kennismanagement hebben in de meeste gevallen betrekking op een specifiek gebied. Voorbeelden van dit laatste zijn: Content Management Systemen (CMS), Management Informatie Systemen (MIS), Document- en informatiemanagement (DIS). Kennismanagement is ons inziens een overall begrip van deze toepassingen.
Scannen en herkennen van (boekings)documenten
Als voorloper van elektronische gegevensuitwisseling in het algemeen en elektronisch factureren in het bijzonder wordt gebruik gemaakt van scannen en herkennen van boekingsdocumenten, waaronder (inkoop)facturen.
Meer informatie...
Software opvragen |
---|
Documentsoftware |
Dossierbeheer |
Postregistratiesoftware |
Laatste artikelen |
---|
Gids Elektronisch factureren en scan herken van boekingsdocumenten
(26-03-2024)
In dit rapport streven wij ernaar een zo actueel en volledig mogelijk overzicht te geven over ontwikkelingen, standaarden, softwaretoepassingen en dienstverlening op het gebied van ‘elektronisch factureren en scan en herken van boekingsdocumenten’ in Nederland. |
Rapport: Practice management software voor de accountancy (26-01-2024) |
Naar archief artikelen... |
Laatste white papers |
---|
De voordelen van geïntegreerd verkoopcontractenbeheer in je boekhoudsoftware
(28-07-2024) In deze moderne zakelijke wereld worden organisaties steeds afhankelijker van digitale tools en technologieën om hun dagelijkse activiteiten te stroomlijnen. Een van de gebieden waar digitalisering een groot voordeel oplevert, is verkoopcontractenbeheer. Met de opkomst van digitaal contractbeheer en de integratie van een contractenmodule in je boekhoudsoftware, is het beheer van de contracten enorm verbeterd. |
Leg het werk daar waar het hoort met Hix Questions (30-05-2024) |
Best of breed en zes handige tools voor accountants die integreren met Hix (05-04-2024) |
Naar archief white papers... |
Branchegericht
Accountancy
Binnen de accountancy heeft digitaal dossierbeheer betrekking op relaties en (veelal controle)opdrachten. Het gaat daarbij om een digitale verantwoording van uitgevoerde werkzaamheden en onderliggende stukken. Met name de WTA (Wet Toezicht Accountantsorganisaties) is van betekenis, voor accountantskantoren met een vergunning, als het gaat om digitaal dossierbeheer.
Meer informatie...
Advocatuur
Binnen de advocatuur heeft digitaal dossier- (en relatie)beheer betrekking op zaken. Voor iedere zaak is dan een dossier aanwezig. Dergelijke systemen kennen specifieke eigenschappen zoals:
- Registratie toevoegingzaken
- Zaakfuncties (advocaat, procureur, curator, etc.)
- Relatiesoorten (cliënten, tegenpartij, advocaten)
- Controle op tegengestelde belangen
- Meerdere cliënten per dossier
Verder is bij de advocatuur veelal sprake van geïntegreerde toepassingen voor relatiebeheer, dossierbeheer (zakenbeheer), tijdschrijven, declareren en boekhouding.
Meer informatie...
Links |
---|
Alles over Contentmanagement.nl
Portal over contentmanagement, waaronder document- en recodsmanagement. |
Docufacts
Onafhankelijke kennisportal over documentprocessen Met algemene informatie, nieuws, cases, marktonderzoeken, experts, producten en leveranciers. |
Document at work
Portaal voor documentmanagement professionals. |
Documentmanagement.pagina.nl
Met links naar websites op het gebied van documentmanagement. |
Raadpleeg alle links... |
Aanbevolen
- Practice management
- Scan en herken
- Contentmanagement
- CRM (relatiebeheer)
- Kwaliteitszorg
- Audit en dossierbeheer