Softwarepakketten.nl
BLINQX
HIX
Exact Software
eAccounting by Visma

Wiki UBL Invoice (factuur)

Wiki UBL Invoice (factuur) > UBL Factuurscenario's

UBL en Verzamelfacturen

Onder een verzamelfactuur wordt verstaan een factuur die gebaseerd op verschillende orders (en de orderregels daarvan).

UBL kent voor verzamelfacturen per factuurregel het UBL element OrderLineReference.
Hierbinnen kan zowel een orderregel als een bij de regel behorende orderreferentie opgegeven worden. Een attentiepunt is dat zowel referenties voor de leverancier als de afnemer opgegeven kunnen worden. Voor de leverancier aangeduid met de UBL elementen: <cbc:SalesOrderLineID> en <cbc:SalesOrderID>.

 

Binnen UBL is dit als volgt uitgewerkt:

<cac:OrderLineReference>
   <cbc:LineID>100</cbc:LineID>
   <cbc:SalesOrderLineID>10</cbc:SalesOrderLineID>
   <cac:OrderReference>
          <cbc:ID>AFN2001</cbc:ID>
          <cbc:SalesOrderID>LEV3001</cbc:SalesOrderID>
   </cac:OrderReference>
</cac:OrderLineReference>

UBL biedt ook de mogeljikheid om op factuurniveau te verwijzen naar een order en op factuurregelniveau naar betreffende orderregels. Ook kan op beide niveaus verwezen worden naar een pakbonnummer. Zie ook wiki "UBL Verwijzing naar orders, orderregels en pakbonnen".

EU-N
Een verzamelfactuur maakt geen onderdeel uit van EU-N met de Nederlandse NLCIUS.

Benjamin van der Kwaak, eConnect, gaf ons (27-3-2025), de volgende informatie die we graag delen:

Wel is een verzamelorder mogelijk. Zoals een e-factuur de invoice response heeft, heeft de order de order-agreement. Dat kan op regelniveau. Vervolgens kan de gehele order in één keer gefactureerd worden. Ook kan een Despatch Advice uitgegeven per uitlevering. Ik noem deze zelf de digitale pakbon (al is de vergelijking niet 100%). In de order kan naar alle despatch advice documenten verwezen worden (documentatie). De despatch advice kan gebruikt worden voor Three Way Matching.

Wij ondersteunen als eConnect de Despatch Advice, omdat we dit ook voor DICO (standaard voor bouw- en installatiebedrijven) van belang is.

Orders
Aanvullend op de orders, er zijn grote partijen die gebruik maken van de Order Only. Dit is een order die je verstuurt, maar verder krijg je daar geen response meer op terug. Geen order agreement, order change, of order cancellation.

Er loopt nu een RFC van de Nederlandse overheid om eenzijdig alsnog deze berichten te kunnen sturen op de Order_Only, zodat ze hun eigen orders kunnen annuleren en dergelijke als dat nodig is. Zie hiervoor RFC 406, https://openpeppol.atlassian.net/browse/RFC-406.
   



Onerzoeksbureau GBNED