Raadplegen pakketgegevens
Pakketsoort - Documentbeheer, ECM en dossierbeheer > Raadplegen pakketten > Raadplegen pakketgegevens
Datum bijgewerkt | 13-03-2023 |
Pakket | Trias Uffizi |
Omschrijving | Relatiebeheer, projectmanagement en procesverbetering / -beheersing |
Leverancier | Trias Digitaal bv Detailinformatie leverancier... |
Website | Trias Uffizi |
Prijsmodel | |
Taal pakket | NL |
Waardering pakket | Geef als eerste uw mening over dit pakket... |
Besturings systemen |
Macintosh os Microsoft Windows |
Pakketsoorten |
- Declaraties en urenregistratie - Digitaal dossierbeheer - Projectenadministratie - Projectmanagementsoftware - Relatiebeheer (CRM) - Urenadministratie |
Branches |
Bouw > Algemeen (bouw- en installatiebranche) Dienstverlening > Algemeen Dienstverlening financieel > Algemeen |
Voor bedrijfsgrootte | |
Klein (MKB) | (1-5 gebruikers) |
Midden (MKB) | (5-50 gebruikers) |
Groot | (>50 gebruikers) |
Internationaal | |
Installatiemodel | |
Lokaal uitleg | |
SAAS uitleg | |
Via terminal server uitleg | |
Webbased uitleg |
Modules pakket |
Documentatie Deze module biedt toegang tot uiteenlopend documentatiemateriaal, evt. gekoppeld aan relatie/project. Records kunnen gegroepeerd en onderling gekoppeld worden, waardoor intuitieve 'hyperlinks' gelegd kunnen worden. Het maken van 'thumbnails' is mogelijk. Bij het koppelen van documenten kan van verschillende servers gebruikt gemaakt worden. Per record is een groot aantal koppelingen mogelijk naar verschillende documentversies, bijlagen en webpagina's. |
Notities In Notities kunnen to do's worden bijgehouden, maar ook telefoonnotities, opvolgende acties bij projecten e.d. Het is een goed middel voor interne communicatie: notities kunnen aan (groepen) medewerkers worden toegekend. Sjabloonnotities zorgen ervoor dat steeds terugkomende werkzaamheden effectief en efficient kunnen worden beheerd. Notities kunnen door medewerkers individueel worden afgevinkt. Het is mogelijk een notitie, die altijd aan een relatie en een project hangt, te koppelen aan brief. |
Projecten De module Projecten toont per opdracht of intern project alle relevante informatie. Hierdoor is er altijd inzicht in de voortgang van een opdracht, op verschillende niveaus. Wie de juiste privileges heeft kan notities, afspraken, brieven en andere documentatie bekijken. De projectleider kan gedetailleerd de financiele voortgang controleren. Het management krijgt bovendien projectoverschrijdend inzicht. Elk project heeft een begroting, die is opgebouwd uit de verschillende fasen van het project. |
Agenda De Agenda, hoofdingang voor het dagelijks gebruik van het systeem, is in feite organizer en agenda in een. De agenda bevat dag-, week- en maandoverzichten en biedt daarmee toegang tot alle datumgeorienteerde informatie. Afspraken kunnen worden toegekend aan een persoon of aan een groep. Ze kunnen gekoppeld worden aan een of meerdere relaties/projecten. De organizer is gericht op de persoonlijke informatie: hier kan de gebruiker haar/zijn post, notities, relaties en projecten bekijken/beheren. |
Capaciteitsplanning Planning van medewerkers (of groepen), in tijd en in omzet. |
Financieel Trias Relatiebeheer en Projectmanagement biedt zeer uitgebreide mogelijkheden voor financieel projectmanagement. Bij elk project wordt een begroting aangemaakt. Hierdoor ontstaat een raamwerk waarbinnen alle financiele gegevens geordend worden. Via de begrotingsregels valt de externe communicatie met de opdrachtgever (offerte. factuur) samen met de interne communicatie. Gedetailleerd financieel inzicht is mogelijk per projectfase, maar ook projectoverschrijdend. Export mogelijk naar boekhouding. |
Facturen Het maken van facturen in Trias Relatiebeheer en Projectmanagement is gebaseerd op projectkosten en geregistreerde uren. Om tegemoet te komen aan de behoefte in de dienstverlenende sector wordt bij het samenstellen van de factuurtekst veel vrijheid geboden. Deze module bevat uitgebreide mogelijkheden voor debiteurbewaking. De nadruk is gelegd op maximaal gebruikersgemak en maximale flexibiliteit bij het afwerken van de factuur. Het is mogelijk facturen op te stellen in buitenlandse valuta. |
Periodetotalen Analysegereedschap uren en kosten per periode per soort of per medewerker. |
Urenbriefje Trias Relatiebeheer en Projectmanagement heeft een zeer gebruikersvriendelijk en veelgeroemd urenbriefje, dat rompslomp bij het uren boeken tot een minimum beperkt. Om de invoer van urenregels te versnellen zijn zgn. 'conditionele' keuzelijsten' toegevoegd: de keuzelijst van projecten waar uren op geboekt kunnen worden, kan worden beperkt tot de actuele projecten waarbij de medewerker betrokken is. Het urenbriefje bevat ook een weekoverzicht met totale van de gewerkte uren per week/dag. |
Post De module Post bevat een overzicht van alle correspondentie (in- en uitgaande brieven, e-mails, faxen) gekoppeld aan een relatie en een project. Er zijn uitgebreide mogelijkheden voor het maken van mailingen. Externe documenten kunnen worden gekoppeld. Brieven kunnen worden geschreven in Word en in de database worden opgeslagen via rtf. De module bevat krachtige mogelijkheden voor het maken van sjabloonbrieven (templates). |
Relaties De module Relaties, geheel geintegreerd met de rest van het pakket, biedt uitgebreide mogelijkheden voor relatiebeheer en acquisitie/marketingactiviteiten. NAW gegevens, personalia, verschillende rubricerings- en selectiemogelijkheden, alle informatie (post, notities, facturen, projecten, etc) bij een contactpersoon direct op te roepen, historisering van mailingen en andere selecties, overzichtelijkheid door filtering van relevante gegevens. |
Profiel pakket |
Trias Uffizi biedt de ondernemer in het MKB gereedschap om de onderneming te sturen met methodes en functies die grote bedrijven gebruiken, vertaald naar de eigen schaal en mogelijkheden. Maar vooral ook leuker. Trias Digitaal levert meer dan alleen software: ondersteuning, begeleiding en training staan centraal. |