Softwarepakketten.nl
BLINQX
HIX
Exact Software
eAccounting by Visma

Zoeken op deze website

Zoeken naar [ Boekhoudsoftware ]

Site index met [ Boekhoudsoftware ]

Blockchain en boekhoudsoftware

> WIKI Boekhoudsoftware

Pakketsoort - Boekhoudsoftware

Boekhoudsoftware innovatiediagrammen

> Selectie online boekhoudsoftware ZZP, klein MKB

Web pagina's met [ Boekhoudsoftware ]

Softwareselectie

Pakketsoort Abonnementen- en Ledenadministratie

Pakketsoort Boekhoudsoftware innovaties

Pakketsoort Boekhoudsoftware

Pakketsoort Elektronisch factureren en factuurverwerking

Pakketsoort Scannen, herkennen en boeken

Pakketsoort ERP

Pakketsoort Creditmanagement en incassosoftware

Pakketsoort Financial Planning and Analyses (FP&A)

Pakketsoort Externe verslaggeving

Pakketsoort Audit, dossierbeheer en data analyse

Pakketsoort Point of Sale (POS) en Verkoop

Pakketsoort Project- en werkorderadministratie

Pakketsoort Salaris- en HRM-software

Pakketsoort Uren-, Tijdregistratie en Declaraties

Pakketsoort eBusiness en online betalingen

Branche Automotive

Branche Bouw- en Installatiebedrijven

Financials > ICT Financials

ICT Accountancy > Softwarepakketten

Web pagina onderdelen met [ Boekhoudsoftware ]

Online boekhoudsoftware voor ZZP en klein MKB: wat mag u verwachten?

Doet uw boekhoudpakket dat ook

Projectmanagement software > Functionaliteit

Werkkostenregeling (WKR)

TMS > Functionaliteit

ICT Accountancy softwarelandschap

CFO software landscape

Softwarepakketten met [ Boekhoudsoftware ]

Pakket Leverancier
e-Boekhouden.nl
Online boekhouden, factureren en abonnem.
SkillSource SkillSource

Minox Online
Cloud boekhoudsoftware
Minox Software Minox Software

KING Finance
Online boekhouden
Bjorn Lunden Bjorn Lunden

Aqqo Bookings
Locatiebeheersoftware en reserveringen
Aqqo Aqqo

MoneyMonk
Online boekhouden voor ZZP'ers
MoneyMonk
Nu Software
Bedrijfssoftware voor de ZZP en MKB installateur
Nu Software
Fleane
Automatisch importeren bankafschriften in boekhoudsoftware
Fleane
Direct Administraties
Gratis Boekhoudprogramma met o.a. bank kas memoriaal inkoop verkoop
Direct Administraties
Spheeres
Low-code platform met CRM, projectbeheer, DMS en ERP
Spheeres Nederland
iQurrency
Automatisch alle actuele valutakoersen in uw boekhouding (voor Exact en Twinfield)
iQurrency
Order2Flow
Koppelingssoftware voor orderbeheer en -verwerking
Pazion

Dienstverleners met [ Boekhoudsoftware ]

Dienstverlener Toelichting
Twan van de Wiel Administratie Helpdesk

Artikelen op deze website over [ Boekhoudsoftware ]

OpenBanking en boekhoudsoftware (14-06-2026)
OpenBanking kan beschouwd worden als de omslag van een gesloten- naar een open financieel systeem. In dit rapport beschouwen we OpenBanking breder en betrekken daarbij alle processen en functionaliteit om betaaltransacties automatisch uit te wisselen en af te handelen tussen koper en verkoper in onderliggende administratiesystemen.

Onderzoek ondersteuning boekingsdimensies door boekhoudsoftware: voor optimaal rapporteren en automatische gegevensuitwisseling (19-05-2026)
Zowel voor interne- als externe rapportages kunnen boekingsdimensies uitkomst bieden bij het verstrekken van de benodigde informatie. Wat te denken van inzicht in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Bij het opstellen van de IB-aangifte per vennoot binnen een VOF de privé opnames en stortingen per vennoot. Voor afstandsverkopen binnen de EU het bijhouden van omzet en de bijbehorende btw per EU-land.

Tevredenheidsmonitor Software voor de accountancy (16-05-2026)
Via deze Tevredenheidsmonitor doen we onderzoek naar het gebruik van de verschillende softwaretoepassingen binnen de accountancy en de mate van tevredenheid (uitgedrukt in een cijfer van 1 tot 10). Ook vragen we naar eventuele verbeterpunten van de software.

Gids boekhoudsoftware 2025: alle standaard boekhoudsoftware en hun functionaliteit (17-11-2025)
De Gids boekhoudsoftware geeft inzicht in nagenoeg ALLE standaard boekhoudpakketten voor de Nederlandse markt. Nu met visie en ontwikkeling op het gebied van AI door de leveranciers. Onderverdeeld naar: ZZP'ers en klein MKB, Middelgrote bedrijven (MKB) en Grote bedrijven (MKB+ en Multinationals). Compleet met eigenschappen per pakket. De Gids is gratis beschikbaar in PDF-formaat.

Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB (20-07-2025)
Boekhoudsoftware en btw zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Dat begint al bij de inrichting van een boekhouding, gevolgd door de ondersteuning van btw-scenario's, btw rapportages, controle van de boekhouding en btw. In toenemende mate is EU-regelgeving van kracht, zoals: ICP, btw e-commerce met OSS en de EU-Kor. Met als ultieme belofte de invoering van ViDA (Vat in the Digital Age).

Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (25-03-2025)
In dit rapport streven we naar een zo actueel en volledig mogelijk overzicht van ontwikkelingen, standaarden, softwaretoepassingen en dienstverlening op het gebied van ‘elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten’ in Nederland. Met specifiek aandacht voor de Europese standaard EN16931, UBL, Peppol, ViDA en DRR. Ook software voor factuurherkenning (PDF en OCR) komt uitgebreid aan de orde.

ICT Accountancy softwarelandschap (28-01-2025)
Het ICT Accountancy softwarelandschap kan gezien worden als het complete aanbod van software voor accountants-, administratie- en belastingadvieskantoren. We hebben het totaal aanbod onderverdeeld naar functionele toepassingsgebieden. De individuele softwaretoepassingen zijn terug te vinden in afzonderlijk op te vragen rapporten.

Robotic accounting met Open banking en AI: terugblik seminar op 9 oktober 2024 (14-10-2024)
Op woensdag 9 oktober 2024 heeft in Expo Hoevelaken het Seminar "Robotic accounting" plaatsgevonden met de nadruk op Open banking en AI. Enthousiaste sprekers hebben hun kennis gedeeld met zo'n 100 aanwezigen. Presentaties van meerdere sprekers zijn nu online beschikbaar.

Boekhoudsoftware: ontwikkeling en innovatie 2024 (28-06-2024)
Deze uitgave beschrijft de ontwikkeling en innovatie van boekhoudsoftware, gezien vanuit de bril van softwareleveranciers. Wat is er het afgelopen jaar allemaal ontwikkeld en wat hebben deze leveranciers nog in petto voor ons.

Afnemer online boekhouden in gebreke: van wanbetaler tot aan faillissement met een curator (15-01-2024)
Iedere ondernemer heeft er wel eens mee te maken. Een o zo vriendelijke klant die als het op betalen aankomt opeens niet zo vriendelijk meer is. Of een brief van een curator waaruit meteen duidelijk is dat een klant, al dan niet geheel onverwacht, failliet is. Dit artikel gaat in op 2 onderwerpen, te weten: 1) Het blokkeren van een online administratie voor wanbetalers en 2) De rechten van een curator.

 Naar (alle) artikelen met [ Boekhoudsoftware ]...

White papers op deze website over [ Boekhoudsoftware ]

Factuur2KING en Herken: scan-en-herken software binnen KING en Lundify (05-03-2026)
Met onze scan-en-herken functionaliteiten, Factuur2KING voor KING Finance KING Accountancy en Herken voor Lundify, maken we van losse puzzelstukken één gestroomlijnd proces. Zo wordt scan-en-herken de slimme manier om je administratie overzichtelijk, efficiënt en schaalbaar te organiseren.

De voordelen van geïntegreerd verkoopcontractenbeheer in je boekhoudsoftware (28-07-2024)
In deze moderne zakelijke wereld worden organisaties steeds afhankelijker van digitale tools en technologieën om hun dagelijkse activiteiten te stroomlijnen. Een van de gebieden waar digitalisering een groot voordeel oplevert, is verkoopcontractenbeheer. Met de opkomst van digitaal contractbeheer en de integratie van een contractenmodule in je boekhoudsoftware, is het beheer van de contracten enorm verbeterd.

Omdat we altijd bij zijn kost het geen tijd om mensen te voorzien van een prognose of tussentijdse cijfers (31-05-2024)
Ten Donkelaar maakt binnen Visma eAccounting gebruik van de Online Samenstel-assistent. Met deze functionaliteit kan op simpele wijze financiële gegevens uit eAccounting maar ook uit andere boekhoudsoftware gecontroleerd worden op volledigheid en juistheid. Met de Online Samenstel-assistent heb je altijd inzicht in wat wie precies gedaan heeft in het controleproces van de administratie als voorbereiding op het samenstellen van de jaarrekening.

Advice2You: Visma eAccounting levert ons en onze klanten enorm veel tijdsbesparing en gemak op (01-03-2024)
Advice2You is een administratie- en fiscaal adviesbureau. Het kantoor werkt met Visma eAccounting Accountancy en biedt de boekhoudsoftware ook aan hun klanten. Mede-eigenaar Ton van Dooren vertelt: 'In eAccounting kun je veel handmatige werkzaamheden minimaliseren, zeker in de samenwerking met klanten. Dit levert niet alleen tijdsbesparing op voor onze klanten, maar ook voor ons bij onze dagelijkse werkzaamheden.'

Administratiekantoor Swart is positief over de Online Samenstel-assistent van Visma eAccounting Accountancy (14-11-2023)
Voorkom piekmomenten en bespaar tijd door in te zetten op automatische controlemomenten en een betere digitale samenwerking met je klant. Door gebruik te maken van de Online Samenstel-assistent in Visma eAccounting Accountancy kan je gemakkelijk agenderen, notities maken voor collega’s en reminders voor klanten uitsturen.

Boekhoudsoftware en online betalingen: bekende betaalmethodes geintegreerd in het boekhoudpakket (08-07-2022)
Het is algemeen bekend dat facturen met goede betaalmogelijkheden, sneller betaald worden. Zeker als een onderneming veel facturen stuurt naar consumenten zijn online betaalmethoden onmisbaar. Een factuur voldoen via enkele klikken met een iDEAL transactie is sneller en minder foutgevoelig dan een bedrag, IBAN en omschrijving overtypen.

Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022)
Automatisch ingevulde WinstAangifte (AWA) voor ZZP’ers, Retourberichten via Peppol en nieuwe API koppeling gaat nog voorbij PSD2. Met het boekhoudprogramma InformerOnline heb je als accountant of boekhouder toegang tot alle tools om op een moderne manier samen te werken met ondernemers. Verschillende innovaties en robots maken het mogelijk dat je als accountant minder tijd kwijt bent aan het boeken van een administratie en je meer kunt focussen op controle en advies.

De toegevoegde waarde van het boekhoudpakket AFAS SB+ (30-04-2022)
AFAS SB+ is een boekhoudpakket voor ondernemers en zzp’ers. Dat zit al in de naam: SB staat voor Small Business. Kleine bedrijven kunnen lezen en schrijven met deze software. Samen met hun accountant, want SB+ is ideaal voor accountantskantoren die de boekhouding doen voor mkb-bedrijven. En dan vooral in goede samenwerking.

Klantencase: digitalisering maakt Waterland Accountants toekomstgericht (13-02-2018)
Klanten trainen om digitaal hun administratie aan te laten leveren, vergt een hele inspanning. Een jaar, om precies te zijn. Maar dan kun je echt aan de toekomst werken. Dat ervaren Toni Mayas en Jan Molenaar van Waterland Accountants (18 FTE). Lees hoe zij hun papieren kantoor hebben gedigitaliseerd en nieuwe diensten opgetuigd.

Blogs op deze website over [ Boekhoudsoftware ]

Hoe standaardisering de stille revolutie in finance ontketende (19-06-2026)
Er was een tijd dat elke administratie zijn eigen logica had. Elk kantoor werkte met een eigen grootboekschema, eigen codes, eigen rapportages. Het leek onschuldig, een kwestie van voorkeur, traditie, misschien zelfs vakmanschap. Maar onder de oppervlakte ontstond een probleem dat steeds groter werd: data sprak geen gemeenschappelijke taal. En zonder gedeelde taal is automatisering onmogelijk.

Boekhoudsoftware met een MCP-connector voor directe koppeling met AI (23-03-2026)
Het klinkt veelbelovend “Via een MCP-connector met AI-applicaties analyses uitvoeren op je eigen bedrijfsdata, zoals de boekhouding of salarisadministratie. En of het uitbreiden van LLM’s met eigen data”. Naast de benodigde techniek speelt dan beveiliging van gegevens ook een belangrijke rol.

Internetboekhouden vandaag de dag in vergelijking met 25 jaar geleden (09-03-2026)
Zoals uit deze blog zal blijken is internetboekhouden, ook wel online boekhouden genoemd, niet meer te vergelijken met 25 jaar geleden. Een groot deel van handmatige werkzaamheden is overgenomen door de computer en de verwachting is dat dit, mede door de intrede van Artificial Intelligence (AI) nog verder zal toenemen.

AI en salarissoftware: wereldwijd, maar ook in Nederland, in opmars (13-10-2025)
Salarissoftware en Artificial Intelligence (AI) is een wereldwijde ontwikkeling, net als de inzet van AI in vele andere software. Ook het aandeel van salarissoftware voor de Nederlandse markt dat AI omarmt neemt in rap tempo toe.

ViDA: grote btw-verandering op komst (29-09-2025)
De Europese Commissie werkt aan een ingrijpende wijziging van de btw-regelgeving: ViDA (VAT in the Digital Age). Een van de belangrijkste redenen voor deze wet is het aanpakken van btw-fraude. Dit plan heeft grote gevolgen voor de manier waarop accountants en ondernemers met belasting omgaan. De veranderingen raken direct aan je dagelijkse werk. In deze blog zetten we de belangrijkste punten voor je op een rij.

Doet uw boekhoudpakket dat ook: het hele jaar inzicht bieden in te betalen IB of VPB (25-06-2025)
Ik vraag me wel eens af waarom inzicht in te betalen Inkomstenbelasting (IB) of Vennootschapsbelasting (VPB) op het financieel dashboard geen standaard is binnen boekhoudsoftware? Je krijgt als ondernemer een financieel dashboard voorgeschoteld, maar zonder dat je zicht hebt op te betalen IB of VPB. Dan reken je jezelf misschien wel rijker dan je bent.

Bizcuit brengt POM-platform binnen handbereik voor het mkb (11-03-2025)
POM was eigenlijk alleen voorbehouden aan heel grote bedrijven, met veel debiteuren. Met de nadruk op ‘was’. Sinds POM samenwerkt met Bizcuit, kan ook het mkb aanhaken. En óók nog eens supereenvoudig. Wouter Langhorst, Product Owner bij POM en Bizcuit-CEO Hessel Kuik leggen uit hoe dat werkt.

Dankzij Visma eAccounting werken we nu nog beter samen met onze klanten (26-01-2025)
Bindels Administratie en Advies ondersteunt zo’n 350 mkb’ers en zzp’ers bij het voeren van hun boekhouding en salarisadministratie en het doen van de belastingaangifte.

5 functies van boekhoudsoftware om factuurfraude tegen te gaan (29-11-2024)
Deze blog richt zich in de basis op boekhoudsoftware voor middelgrote organisaties in zowel het bedrijfsleven als de (semi) overheid. Regelmatig verschijnen er berichten in de media die betrekking hebben op een vorm van factuurfraude. Het gaat dan per factuur om tienduizenden euro's of zelfs meer. Er komen 5 functies aan de orde die factuurfraude tegen gaan.

MT940 stopt straks definitief: alternatief is al langer bestaande CAMT (08-09-2024)
Ten behoeve van het internationale betalingsverkeer wisselen banken nu nog onderling MT-berichten uit via het Swift-netwerk. Een bekend voorbeeld is het MT940 bericht voor rekeningafschriften van de bank. Hierin komt verandering, omdat Swift het MT-formaat stapsgewijs gaat afbouwen. Ondersteuning van MT-berichten stopt dan. Voor MT940 is de opvolger het al lang bestaande SEPA CAMT formaat.

 Naar (alle) blogs met [ Boekhoudsoftware ]...

Begrippen met [ Boekhoudsoftware ]

API

API staat voor ‘Application Programming Interface’ en is techniek onder de motorkap van softwaresystemen om ‘real-time’ gegevens uit te wisselen. In relatie tot cloud computing wordt gesproken over ‘web-api’. API kan gezien worden als tegenhanger voor de ouderwetse interfaces, waarbij gegevens, veelal batchgewijs, via een bestand uitgewisseld worden tussen de verschillende administratiesystemen.

BAPI

BAPI staat voor Belastingdienst Application Programming Interface en is een wijze/techniek waarop vanuit softwaresystemen informatie op elektronische wijze wordt uitgewisseld met de Belastingdienst.

Boekhoudsoftware

Administratiesystemen voor minimaal het voeren van een grootboek, debiteuren en crediteurenadministratie. Boekhoudsoftware kent veelal aanvullende functies voor BTW aangifte, Kostenplaatsen, Budgettering, Periodieke journaalposten, Vaste activa administratie, Consolidatie, Rekening courant, Vreemde valuta, Facturering, Elektronisch factureren, elektronische factuurverwerking, Betalingsverkeer, Verplichtingenadministratie, Werkkostenregeling, Workflow, Rapportages, Elektronische uitwisseling gegevens, Audit- en data-analysefuncties, Online samenwerken met de accountant en Koppeling naar andere systemen.

De Gids Boekhoudsoftware geeft inzicht in nagenoeg ALLE standaard boekhoudpakketten voor de Nederlandse markt. Onderverdeeld naar:
1.ZZP'ers en klein MKB;
2.Middelgrote bedrijven (MKB);
3.Grote bedrijven (MKB+ en Multinationals).
Naar opvragen gratis Gids Boekhoudsoftware...

Budgettering

Een budget is de hoeveelheid geld die een organisatie te besteden heeft in een bepaalde periode. Dit laatste is meestal een boekjaar. De termen budgetten en begroten worden hierbij nogal eens door elkaar gebruikt. In relatie tot de boekhouding wordt veelal gesproken over een exploitatiebegroting, zowel bestaande uit het begroten van kosten als opbrengsten. De term begroting wordt ook vaak gebruikt in relatie tot een projectenadministratie, waarbij een begroting dan regelmatig voorafgegaan wordt door een projectcalculatie.

Elektronische aangifte (belastingdienst)

Verzamelnaam voor elektronische aangifte OB, ICP, IB,VPB, LB, enz. in relatie tot standaard software, zoals boekhoudsoftware voor de aangifte OB en fiscale aangiftesoftware voor de aangifte IB. Meer...

financieel dashboard

We zijn steeds meer onderweg en een leven zonder smartphone (of iets soortgelijks) kunnen velen van ons zich niet eens voorstellen. Op een smartphone is het ondoenlijk om complete financiële rapporten (van tientallen of meer regels) te presenteren op een wijze dat deze nog goed leesbaar zijn. Inmiddels hebben steeds meer leveranciers van standaard boekhoudsoftware informatie beschikbaar die is afgestemd op een smartphone. In zijn algemeenheid is dan sprake van een financieel dashboard met bijvoorbeeld het huidige banksaldo, het openstaande bedrag bij debiteuren en bijvoorbeeld nog te bepalen aan crediteuren. Maar ook informatie over BTW en de BTW-aangifte die ingediend moet worden. Of berichtenverkeer met een accountants- of administratiekantoor waarmee online door een ondernemer wordt samengewerkt.

Forecasting

Een forecasting of prognose is een resultaat verwachting. In tegenstelling tot de eerder genoemde budgetten wordt een prognose niet vergeleken met de werkelijkheid. Een forecast geeft een realistische verwachting van de resultaatverwachting en wordt gebruikt voor bijsturing als een budget niet wordt gerealiseerd. Een prognose gaat in de regel over een kortere periode dan een toegekend budget en kan, in tegenstelling tot een budget, vaker bijgesteld worden. Bij projecten wordt vaak gewerkt met het systeem van ‘Estimate to Complete’ (ETC) als voorbeeld van forecasting.

ICP opgave

ICP staat voor Intracommunautaire Prestaties en heeft te maken met de levering van goederen en diensten aan andere bedrijven binnen de EU. Het gaat hierbij nadrukkelijk in bedrijven met een geldig BTW-nummer. Een ICP-opgave is een periodieke listing (per maand of per kwartaal) aan de Belastingdienst. In aansluiting op de periodieke BTW-aangifte. Per BTW-nummer (van afnemers in andere EU-landen) wordt dan opgave gedaan van de omzet (excl. BTW). De BTW is dan verlegd naar de afnemer in betreffend land.

De meeste boekhoudsoftware voorziet nu nog standaard in de mogelijkheid om een ICP-opgave (naast de BTW-aangifte) elektronisch te kunnen dienen bij de Belastingdienst. Zie de Wiki BTW-aangifte, ICP-opgave en boekhoudsoftware.

In de toekomst (2028/2030) wordt de ICP opgave vervangen door een nieuwe EU-rapportage ICP-transacties, te weten:
Btw-rapportageverplichtingen (DRR - Digital Reporting Requirements) via E-facturering. 
E-facturen voor ICP-transacties zijn dan verplicht en vormen de grond voor de dan geldende DRR.
Zie het thema ViDA (Vat in the Digital Age) op deze website.

OSS en IOSS

OSS staat voor "One-stop-shoppling"  voor leveringen van goederen en diensten aan consumenten in de EU. IOSS staat voor invoer (IOSS) voor kleine pakjes consumentengoederen (met een maximale waarde van 150 EUR) die de EU worden ingevoerd.
Ga na in hoeverre de boekhoudsoftware de OSS regeling ondersteunt.

Planning financieel

Planning is best een breed begrip. In relatie tot Corporate performance Management (CPM) gaat het in hoofdzaak dan om een financiële planning, zoals een liquiditeitsplanning en een resultatenplanning. Maar ook om een personeelsplanning. 

 Naar (alle) begrippen met [ Boekhoudsoftware ]...

WIKI's met [ Boekhoudsoftware ]

Begroting, Budgetten en boekhoudsoftware

Een budget is de hoeveelheid geld die een organisatie te besteden heeft in een bepaalde periode. Dit laatste is meestal een boekjaar. De termen budgetten en begroten worden hierbij nogal eens door elkaar gebruikt. In relatie tot de boekhouding wordt veelal gesproken over een exploitatiebegroting, zowel bestaande uit het begroten van kosten als opbrengsten. De term begroting wordt ook vaak gebruikt in relatie tot een projectenadministratie, waarbij een begroting dan regelmatig voorafgegaan wordt door een projectcalculatie.

Betalingsverkeer, SEPA, PSD en boekhoudsoftware

Betalingsverkeer binnen boekhoudsoftware is onder te verdelen in: automatische betalingen debiteuren, automatische incasso crediteuren en elektronisch bankieren (waaronder ook functies als Ideal). In relatie tot het betalingsverkeer zijn onderwerpen als SEPA en PSD van belang. In meer uitgebreidere vorm spelen onderwerpen als Treasury-, Cash- en Payment management waarvoor aparte softwaresystemen aangeboden worden. Cryptocurrencies, zoals de Bitcoin, kunnen ook een rol spelen bij betalingsverkeer. 

Betrouwbare boekhoudsoftware en de afnemers van cijfers

In de eerste plaats is een betrouwbare boekhouding, die voldoende mate van zekerheid oplevert, van belang voor de ondernemer zelf. Als ondernemer wilt u zekerheid hebben over het financiële huishoudboekje van uw onderneming. Wat zijn de resultaten die zijn behaald in een bepaalde periode, kan voldaan worden aan betalingsverplichtingen, wat is de stand is van openstaande posten en welke kosten zijn gemaakt? Zo zijn er nog legio voorbeelden te bedenken van betrouwbare informatie die u als ondernemer wilt ontlenen aan uw boekhouding.

Boekhoudpakketten en Analytische boekhouding

Het bijhouden van een (grootboek)administratie en eventueel onderliggende subadministraties, zoals kostenplaatsen, vaste activa, etc., is enerzijds van belang voor een organisatie zelf en anderzijds om te voldoen aan, al dan niet wettelijke, rapportageverplichtingen. De bekendste voorbeelden van deze verplichtingen zijn de jaarrekening t.b.v. publiceren bij de Kamer van koophandel en de winstaangifte t.b.v. de aangifte-IB of -VPB. Daarnaast kennen we bijvoorbeeld de kredietrapportage aan een bank of andere kredietverstrekkers.

Het ligt dan ook voor de hand om met een rekeningschema te werken dat zoveel mogelijk gebaseerd is op betreffende verplichtingen. Zodat rapportages (al dan niet via aparte rapportage- of fiscale aangiftesoftware) eenvoudig uit de boekhouding afgeleid kunnen worden. En er dus niet allerlei herberekeningen hoeven plaats te vinden via de boekhoudsoftware of extracomptabel (voor zover dat achteraf uberhaupt mogelijk is).

Boekhoudpakketten functies en eigenschappen

BIj de selectie van standaard boekhoudsoftware is het als eerste van belang na te gaan welke boekhoudfuncties zijn gewenst. Grootboek, debiteuren en crediteuren ligt wellicht voor de hand. Maar is er al gedacht aan budgetten, afschrijvingen en facturering. En bijvoorbeeld een verplichtingenadministratie of het voeren van de werkkostenregeling. En bij grote administraties moet al snel gedacht worden aan rekening courant en consolidatie. Naast functionaliteit zijn een aantal algemene eigenschappen van belang. Bij dit laatste moet gedacht worden aan het voeren van meerdere administraties en een wizard bij het aanmaken van een nieuwe administratie. Ook moet gedacht worden aan functionaliteit in relatie tot algemene basisgegevens, zoals de mogelijkheid om velden aan of uit te zetten bij het onderhouden van de basisgegevens. Verder zijn boekhoudpakketten voor ZZP en klein MKB met name gericht op het direct te kunnen starten (rekeningschema en andere basisgegevens zijn dan al aanwezig) zonder consultancy of uitgebreide opleiding. Terwijl bij boekhoudsoftware voor grote organisaties consultancy en het inrichten van de administratie vaak het leeuwendeel van de kosten vormt. Allemaal zaken om rekening mee te houden bij de selectie van boekhoudsoftware.

Boekhoudpakketten Triple entry accounting (TEA) en blockchain

Triple entry accounting is een verbetering van het traditionele systeem van dubbel boekhouden, waarbij alle transacties versleuteld op meerdere plaatsen zijn vermeld. Zo wordt ook gemeld: “Triple Entry Accounting is Double-entry + Cryptography”. Voor dit laatste speelt blockchain technologie een belangrijke rol. Triple entry accounting heeft dus betrekking op blockchain technologie.

 

Boekhoudpakketten uitwisselen gegevens en api

De tijd dat alle gegevens in een boekhoudpakket handmatig ingevoerd worden is inmiddels verleden tijd. Al sinds de jaren tachtig is sprake van koppelingen tussen verschillende administratiesystemen, zoals de loonjournaalpost en/of loonverdeelstaat die uitgewisseld wordt tussen de salarissoftware en boekhoudsoftware en de verkoopfacturen uit een groothandelssysteem die uiteindelijk als openstaande posten (facturen) terecht komen in het boekhoudpakket. Het gaat dan om koppelingen op basis van bestanden die handmatig uitgewisseld worden. Vandaag de dag is een API (Application Programming Interface) het instrument om gegevens real-time uit te wisselen tussen systemen. Verschillende administratiesystemen vormen dan als het ware één groot ecosysteem voor de ondernemer. 

Boekhoudpakketten vastleggen en verwerken van boekingen

In de vorige eeuw was het handmatig vastleggen van boekingen de belangrijkste functie om efficiënt met boekhoudsoftware te kunnen werken. Met name bij administratiekantoren was het de kunst om zo snel mogelijk boekingen (inkoopfacturen, verkoopfacturen, loonverdeelstaat, etc.) handmatig in te voeren. Bankafschriften werden in de regel al min of meer automatisch geboekt via een 'reconciliatie' functie. Deze laatste functie deed zijn intrede toen banken overgingen op de voorloper van SEPA, te weten MT940, een standaard om op uniforme wijze bankafschriftmutaties aan te bieden aan boekhoudsoftware. Heden ten dage worden mutaties zoveel mogelijk automatisch geregistreerd en verwerkt. Zo kent deze WIKI ook het onderdeel "Betalingsverkeer en boekhoudsoftware" en "Elektronisch factureren en elektronische factuurverwerking".

Dit onderdeel "Registreren en verwerken van boekingen binnen boekhoudsoftware" gaat in op eigenschappen die zowel van toepassing kunnen zijn op het handmatig vastleggen van boekingen als het automatisch registreren van boekingen.

Boekhoudpakketten workflow functies

Workflow Management (WFM) regelt de wijze en volgorde van de activiteiten binnen een bedrijfsproces. Processtappen worden opgegeven met tijdstippen waarop uit te voeren en door welke medewerkers (Human task support). Dit kan ook betrekking hebben op functies binnen boekhoudsoftware. Denk aan een workflow voor het beoordelen en goedkeuren van inkoopfacturen. Of een workflow, waarbij een accountants- of administratiekantoor samenwerkt met een ondernemer om een BTW-aangifte op te stellen, goed te keuren en in te zenden aan de Belastingdienst.

BTW-aangifte, ICP-opgave en boekhoudsoftware

Functionaliteit voor BTW-aangifte is standaard aanwezig binnen elk boekhoudpakket. Alleen voor het elektronisch indienen van een BTW-aangifte bij de belastingdienst wordt soms gebruik gemaakt van andere software. De eigenschappen die verderop aan de orde komen tonen aan dat er nogal wat regelingen zijn als het gaat om BTW-aangifte. Naast de standaard BTW-aangifte (meestal per kwartaal voor kleine ondernemers en per maand voor grotere ondernemers) kan ook sprake zijn van een ICP-opgave (voor IntraCommunautaire Prestaties van goederen en diensten). Het betreft dan leveringen binnen de Europese Unie. Bij een ICP-opgave is in elk geval sprake van een geldig BTW-nummer van zowel de afzender als de ontvanger. 

Nieuwsberichten op deze website over [ Boekhoudsoftware ]

Boekie helpt inmiddels ruim 500 ondernemers met AI naast hun boekhoudsoftware (28-07-2026)

Nieuw in Yoursminc: volledig geïntegreerde Peppol-services via Maventa (24-07-2026)

Yuki helpt: bij Rekenwonders telt ieder kind mee (07-06-2026)

Btw-aangifte zorgt in januari voor topdrukte bij accountants- en administratiekantoren: ondersteuning van btw-aangifte bij boekhoudpakketten kan nog beter (16-02-2026)

Zenvoices koppelt direct met Odoo (25-10-2025)

Rabobank en Bizcuit maken embedded Rabo bankrekeningen mogelijk (07-07-2025)

Zenvoices nu direct te koppelen met AccountView (04-04-2025)

Enorme piek in misbruik populaire boekhoudsoftware QuickBooks (11-03-2025)

Kennis hebben is fijn, maar kennis delen is een veel groter goed (25-12-2024)

Belastingdienst trekt de stekker uit initiatief Automatische winstaangifte vanuit boekhoudsoftware (20-12-2024)

 Naar (alle) nieuwsberichten met [ Boekhoudsoftware ]...

Opnieuw zoeken


Onerzoeksbureau GBNED