White papers
Verhogen productiviteit, genereren van advieskansen en het faciliteren van beter digitaal samenwerken
Plaatsingsdatum | 08-07-2022 |
Berichtdatum | Voorjaar 2022 |
Wolters Kluwer Tax & Accounting is in Nederland leverancier van de oplossingen Twinfield Boekhouden, Basecone, Avanzer Aangifte, Alure Online en Twinfield Samenwerken. Belangrijkste partner van accountants De medewerkers van Wolters Kluwer Tax & Accounting, zo’n 2300 mensen in Europa, hebben maar 1 doel voor ogen: zij willen de belangrijkste partner zijn van accountants, administrateurs en fiscalisten. Een partner, die haar klant ondersteunt met relevante (vaktechnische) informatie én slimme softwareoplossingen. Wolters Kluwer is er voor de accountant wanneer hij belangrijke beslissingen moet nemen. Daarom gaan we in het ontwikkelen van software vérder dan zorgen dat je taken makkelijker kunt afhandelen. Vanzelfsprekend is het verhogen van productiviteit een belangrijk uitgangspunt; het verwerken van datastromen zoals facturen en bankafschriften kostte begin van deze eeuw nog enorm veel tijd. Inmiddels zorgen onze oplossingen ervoor dat dit soort taken grotendeels door boekhoudrobots wordt uitgevoerd, zodat administrateurs en accountants hier minder tijd aan kwijt zijn – en dat wordt alleen maar nóg minder door de toepassing van nieuwe technieken zoals Artificial Intelligence en Machine Learning. Het uiteindelijke doel van robotic accounting? De gebruiker alleen die uitzonderingen presenteren waarvoor de robot hulp van een mens nodig heeft. Het automatiseren van taken die heel vaak terugkomen, levert per saldo natuurlijk de grootste tijdswinst op. Dus daar zetten we in onze ontwikkeling vol op in. Maar de accountant heeft veel meer uitdagingen dan de repeterende taken die veel tijd kosten. Want wat heb je als accountant aan tijdswinst, als de gewonnen tijd als sneeuw voor de zon weer verdampt omdat op een aanpalend terrein jouw aandacht wordt gevraagd? Een situatieschets: Laten we de situatieschets hierboven eens ontrafelen: Wetgeving uitzoeken en vertalen naar advieskansen Wolters Kluwer is al decennialang de kennispartner waar accountants, juristen, artsen en fiscalisten op vertrouwen. Dat medewerkers bij de overheid en Belastingdienst óók graag de Wolters Kluwer uitgaves raadplegen om de laatste fiscale regelingen en uitspraken te analyseren, zegt veel. Vandaag de dag wordt relevante informatie door Wolters Kluwer voornamelijk digitaal ontsloten, en vertaald naar concreet advies waarmee accountants hun klanten kunnen informeren. Zo geven we accountants niet alleen tijd terug, maar ook de handvatten om de advies dienstverlening uit te bouwen. Koppelbaarheid Deze koppeling werkt op basis van RGS, en zo stimuleren we onze klanten niet alleen tot het adopteren van deze nationale standaard, we geven ook direct tijd en gemak terug. Als je RGS hebt geïmplementeerd, hoef je niet na te denken over hoe de koppeling inhoudelijk te werk zal gaan. Dat is namelijk precies wat RGS regelt. En de best-of-suite gedachte gaat vérder. Naast verder gaande integratie, krijgen de verschillende pakketten steeds meer dezelfde ‘look & feel’, zodat navigeren makkelijker wordt. Daarnaast zullen zaken als koppelbaarheid, reporting, doorgaande processen en natuurlijk AI van toepassing worden op de gehele Wolters Kluwer suite. Beter digitaal samenwerken Zo'n situatie kan niet ontstaan wanneer je ‘in control’ bent met de practice managementoplossing van Wolters Kluwer. Met Alure Online en Twinfield Samenwerken kunnen het kantoorproces en communicatie met klanten naadloos op elkaar aansluiten. De taken die je onderweg wilt uitvoeren zullen met behulp van een app worden afgehandeld. Taken die je liever op kantoor uitvoert, voer je op kantoor uit. Verdieping: Slim Practice Management met Alure en Twinfield Samenwerken Laten we beginnen bij de medewerkers van je kantoor. Zij verrichten verschillende soorten werkzaamheden voor diverse klanten. Hetzelfde type werkzaamheden wil je natuurlijk gemakkelijk aan meerdere klanten kunnen aanbieden, maar wel op een eenduidige manier. Daarnaast wil je medewerkers efficiënt inplannen en controleren of de verschillende werkzaamheden tegen het juiste tarief worden gefactureerd. Tegelijkertijd wil je wellicht ook vrijheid in je facturatie, terwijl je wel het gevoel hebt de interne processen op orde te hebben. Kracht van de combinatie Een voorbeeld: de btw-aangifte: Taken voor de accountant én de ondernemer De ondernemer betrekken in je proces
Transparant werken en meer inzicht Onderweg of op kantoor Waarom Alure en Twinfield Samenwerken combineren? Maar ook voor het eigen proces binnen je accountants- of administratiekantoor biedt de combinatie van Twinfield Samenwerken en Alure voordelen. De eenduidige werkwijze, de communicatie via nog maar 1 medium, en het vullen van dossiers vanuit 1 toepassing geven rust en tijdswinst. Ook is de communicatie veiliger, omdat je stopt met het e-mailen van vertrouwelijke documenten. Deze worden via de Samenwerken app aangeboden en automatisch als nieuwe documenten in Alure opgenomen. Als je met de ondernemer belangrijke informatie uitwisselt, bijvoorbeeld rondom financiële transacties, dan komt de chat automatisch in het klantdossier. Welk systeem doet nu wat?
Vooruitblik Hoe ziet dan de gebruikerservaring eruit voor de gebruiker van de Wolters Kluwer suite op de middellange termijn? Een gebruiker logt in met haar laptop, tablet of telefoon en landt in haar persoonlijk ‘werkomgeving’ waar zij een overzicht heeft over haar openstaande taken, inkomende berichten en haar zelf ingerichte dashboards die worden gevuld met data van de onderliggende Wolters Kluwer- en partnerapplicaties waar zij geabonneerd op is. Vanuit de werkomgeving kan ze alle applicaties benaderen zoals factuurverwerking, boekhouden, btw, IB/Vpb en de reportage tool finsit. Als er vragen zijn is er een uitgebreid support center beschikbaar met de kennisbank, e-learning programma’s en de mogelijkheid om vragen te stellen met onze nieuwe chatbot AVA. Als we naar het toekomstige accounting proces kijken, worden de binnenkomende informatiestromen (financieel en niet-financieel) realtime automatisch gedocumenteerd, geboekt, afgeletterd en verwerkt, en daarbij automatisch gecontroleerd/geanalyseerd op onvolkomenheden, onregelmatigheden en mogelijk advies. Hierdoor zal de werkwijze van een kantoor veranderen naar een situatie waar een 'data processor’ monitort dat alle data volledig en juist is, de accounting professional zorgt voor compliance en fiscale optimalisatie, waarbij de vennoot of adviseur toegevoegde levert aan de klant door middel van advies en het hele accounting proces transparant is voor de klant en alle belanghebbenden. Alle informatie komt samen in een 360 graden overzicht van die klant. Wolters Kluwer is uniek in de markt door de combinatie van zowel hoogwaardige content over wet- en regelgeving en compliance en een optimaal proces vanuit de accounting software. Dit stelt ons in staat om al vanaf de input van data verbanden te leggen en te ondersteunen met mogelijk vergelijkbare fiscale zaken, relevante documenten en arresten zodat iedereen de juiste informatie direct en proactief ter beschikking krijgt. |
Categorie(n) | SAAS, Cloud Computing, Branche > Accountantskantoren, RGS (ReferentieGrootboekSchema), Soort > Boekhoudsoftware, Soort > Practice management software (en uren) |
Bronvermelding | Wolters Kluwer Tax & Accounting |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
11 december 2024
RGS MKB praktijkdag
Met o.a implementatie van RGS MKB decimaal rekeningschema, kengetallen, rapportages, rgs burgstaat, rgs ready, versiebeheer en nieuwe boekingsdimensies. Speciaal aandacht voor het nieuwe rapport "Boekhoudsoftware en ondersteuning van BTW".
Meer info en aanmelden.