Softwarepakketten.nl
BCS HR Software
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Auditfile familie

Beschikbare Auditfiles
Met behulp van Auditfiles is het de bedoeling om de gegevens uit administratieve systemen te kunnen uitwisselen via standaard formaten. Er is sprake van open standaards die voor iedereen beschikbaar zijn gesteld.

Definitieve versies van Auditfiles zijn op deze website te vinden (voor zover beschikbaar gesteld). Voor consultatieversies wordt altijd verwezen naar de speciale community Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB) van de Belastingdienst (voorheen OSWO), te bereiken via odb.belastingdienst.nl

De Auditfile-familie bestaat uit:

XAF Auditfile Financieel (XAF)
Heeft betrekking op ondermeer de XML Auditfile Financieel (XAF), ten behoeve van grootboekrekening, grootboekmutaties en debiteuren en crediteuren.
   
XAS

Auditfile Salaris (XAS)
Heeft betrekking op het uitwisselen van salarismutaties. In dit kader is de XML Auditfile Salaris (XAS) ontwikkeld. Verder is XML Verzuim beschikbaar.
   

XAA

Auditfile Afrekensystemen (XAA)
Heeft betrekking op het uitwisselen van kassatransacties die worden vastgelegd binnen Point of Sale toepassingen (POS). In dit kader is de XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) ontwikkeld.
    

XAB

Auditfile Board Computer Taxi (XAB)
  
    

XAC

Auditfile Containerterminal (XAC)
Betreft de voorraadbeweging van containerterminals in Rotterdam. Is sinds 2004 gepubliceerd en betreft belang van alle RTO containerterminals.
    

XAR

Auditfile Ritregistratie (XAR)
In 2013 zijn er keurmerken verstrekt voor sluitende ritregistratiesystemen. De in 2013 vastgestelde auditfile specificatie is daar onderdeel van.
    

XAT

Auditfile Toegangssystemen (XAT)
Verwacht.
    

XAL

Auditfile Logistics 
Onderhanden.    


Auditfileplatform
Meer over het Auditfileplatform en contactinformatie.

Tools voor eindgebruikers
Het gaat om een tweetal gratis tools, te weten:
De Auditfile Viewer; met behulp van de Auditfile Viewer kunt u als eindgebruiker de inhoud van een Auditfile raadplegen.
Inpak- / uitpaksoftware; ter ondersteuning van de beveiliging van de uit te wisselen gegevens. 
Naar de tools...

Documentatie en tools voor softwareleveranciers
Softwareleveranciers kunnen, na zich te hebben aangemeld, documentatie en specificaties van de Auditfiles verkrijgen via de speciale community Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB) van de Belastingdienst (voorheen OSWO), te bereiken via odb.belastingdienst.nl


Internationaal

SAF-T
In navolging op de Nederlandse Auditfiles heeft de OECD (Organisation for economic co-operation and development), onderdeel OECD's Committee on Fiscal Affairs (CFA), de SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes) ontwikkeld. 

Op Wikipedia is een overzicht opgenomen van landen die de SAF-T geïmplementeerd hebben. 

ISO ADCS (Audit Data Collection Standard) 
ADCS is een initiatief van China (SAC). De focus is het perspectief van financial auditing. In Nederland wordt door NEN geparticipeerd in ISO/PC 295 Audit Data Collection. Deze standaard is opgebouwd uit 9 onderdelen, te weten:
1: Base Standard; die voorkomen bij minimaal 2 van de volgende onderdelen.
2: General Ledger Standard;
3: Ledger Payable Standard;
4: Ledger Receivable Standard;
5: Ledger PPE Standard;
6: Ledger Payroll Standard;
7: Purchase Standard;
8: Inventory Standard;
9: Sales Standard.

Op de ISO ADCS zijn tevens de volgende standaarden van toepassing:
- ISO 8601:2000 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times.
- ISO 4217:2001 Codes for the representation of currencies and funds.
- ISO/IEC 14957:2010 Information technology - Representation of data element values - Notation of the Format.

Laatste nieuws
Nieuwe release van Easy2analyse: met Excel Buddy voor Banktransactiebestanden (04-07-2024)
Sinds de update van april 2024 zorgt Excel Buddy ervoor dat na het inlezen van Auditfiles Financieel automatisch draaitabellen in Excel worden aangemaakt. Vanwege de enthousiaste reacties op Excel Buddy is deze functie nu ook beschikbaar voor banktransactiebestanden zoals CAMT053, SWIFT en MT940 bestanden. Dus direct na het inlezen met de inhoud aan de slag.
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Laatste artikelen
Afnemer online boekhouden in gebreke: van wanbetaler tot aan faillissement met een curator (15-01-2024)
Iedere ondernemer heeft er wel eens mee te maken. Een o zo vriendelijke klant die als het op betalen aankomt opeens niet zo vriendelijk meer is. Of een brief van een curator waaruit meteen duidelijk is dat een klant, al dan niet geheel onverwacht, failliet is. Dit artikel gaat in op 2 onderwerpen, te weten: 1) Het blokkeren van een online administratie voor wanbetalers en 2) De rechten van een curator.
Gids boekhoudsoftware 2023: alle standaard boekhoudsoftware en hun functionaliteit (10-10-2023)
BI en RPA: presentaties beschikbaar van 10 sprekers (02-06-2023)
Complete RGS gids: ontstaan, invloed SBR en RGS MKB (11-04-2023)
Presentaties seminar Boekhoudsoftware, standaarden en koppelingen op 30 maart 2022 beschikbaar (01-04-2022)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
De Belastingdienst en openstaande zaken RGS en Auditfile Financieel: voorstel voor afronden (29-08-2023)
De Belastingdienst was in 2012 een van de belangrijke organisaties bij het opstellen van de uitgangspunten rondom het tot stand komen van RGS. Het realiseren van die uitgangspunten bleek echter een brug te ver. Met als gevolg de nodige openstaande zaken ruim 10 jaar na dato. Ook de verdere ontwikkeling van de Auditfile Financieel (XAF) verdient al jaren opnieuw aandacht.
Naar archief blogs...
Laatste white papers
Easy2Analyse: analyse XML Auditfiles nu met Excel buddy (06-04-2024)
De Auditfile Financieel is een vaak gebruikte dataset voor de controle door de accountant. In de Auditfile Analyser & Reporter hebben wij kennis, ervaring en inzichten samengebracht vanuit de praktijk. Het resultaat een laagdrempelige oplossing met meer dan 130 standaard direct te gebruiken analyses. Nu ook met Excel Buddy.
Administratiekantoor Swart is positief over de Online Samenstel-assistent van Visma eAccounting Accountancy (14-11-2023)
Easy2Analyse: Cijferanalyses bij de Interim- en Eindejaarscontroles (29-09-2023)
Naar archief white papers...
Relevante begrippen
Auditfiles

Met behulp van auditfiles is het mogelijk om gegevens uit administratieve systemen uit te kunnen wisselen via standaard formaten. Er is sprake van open standaards die voor iedereen beschikbaar zijn gesteld. Het bekendste voorbeeld is de XML Auditfile Financieel die betrekking heeft op gegevens uit boekhoudsystemen.

SAF-T

In navolging op de Nederlandse Auditfiles heeft de OECD (Organisation for economic co-operation and development), onderdeel OECD's Committee on Fiscal Affairs (CFA), de SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes) ontwikkeld. Onder "Guidance for Developers of Business and Accounting Software Concerning Tax Audit Requirements" is hierover informatie beschikbaar.

Bewaarplicht

Elke ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie zeven jaar te bewaren
Art. 52 AWR bevat de algemene voorschriften en het algemene kader waaraan de administratie van ondernemers moet voldoen. Deze bepalingen gelden eveneens voor de ondernemer voorzover deze de administratie in elektronische vorm voert 
Naar bewaarplicht.....

ODB (voorheen OSWO)

Sinds september 2018 is de Community Softwareontwikkeling (OSWO) en de Community Gegevenspartners (CGGP) samengevoegd tot één nieuwe website ‘Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer’ (ODB) op odb.belastingdienst.nl.

Alle begrippen...
Links
Belastingdienst
Algemene informatie voor gebruikers.
OECD
Organisation for economic co-operation and development, onderdeel OECD's Committee on Fiscal Affairs (CFA). Heeft de SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes) ontwikkeld.
Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB)
Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB) van de Belastingdienst. Onder meer t.b.v. Auditfiles.
Raadpleeg alle links...

Organisatie
De organisatie van het beheer en het tot stand komen van de Auditfiles is in handen van het Auditfileplatform.


LinkedIN - RGS/Auditfiles/SBR

LinkedIN
Wordt lid en discusseer mee met de LinkedIN groep
RGS / Auditfiles / SBR



Onerzoeksbureau GBNED