Softwarepakketten.nl

Robotic accounting

Laatste nieuws
AI-toepassingen in de kredietverlening (26-06-2019)
Banken moeten aandacht besteden aan de beheersing en verantwoording van Artificial Intelligence- en machine learningtoepassingen in de kredietverlening.
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Robotic accounting uitgelegd
Robotic accounting wordt, in relatie tot administratiesystemen, beschouwd als functionaliteit om onder meer de ondernemer te ont-zorgen. Want niemand zit natuurlijk te wachten op het onnodig handmatig overtypen van cijfers. Dat is niet alleen zonde van de tijd, maar levert ook nog eens een kans op fouten. Door een goede inzet van robotic accounting worden handmatige taken (denk aan het inboeken van facturen of bankafschriften) overgenomen door de computer. Robotic accounting is feitelijk niet nieuw, want bijvoorbeeld het automatisch boeken (afletteren) van bankafschriften is al jaren gemeengoed. Wel is het zo dat steeds meer van dergelijke functies geautomatiseerd plaatsvinden. De computer neemt als het ware de werkzaamheden van de mens over. 

Boekhoudsoftware
Zorg daarom dat u boekhoudsoftware gebruikt die bijvoorbeeld over de volgende functies beschikken, die behoren tot het domein van ‘Robotic accounting’ (c.q. robot boekhouden):

In de basis gaat het om elektronische gegevensuitwisseling en -verwerking:
- Elektronisch factureren (in UBL); uitgaand.
- Elektronische factuurverwerking (in UBL); inkomend.
- Elektronische rekeningafschriften.
- Elektronische aangiftes (BTW, ICP).
- Elektronisch deponeren van de jaarrekening.
- Elektronische kredietrapportage.
- Elektronisch uitwisselen gegevens met andere systemen via API's (dus real-time).

Desgewenst aangevuld met:
- Automatische data-analyse van cijfers.

Andere administratieve software
Robotic accounting kan natuurlijk ook gelden voor andere administratieve software.

Machine learning en administratieve software
Bij elektronische gegevensverwerking in relatie tot Robotic accounting speelt het begrip "Machine learning" een belangrijke rol. Het betreft dat deelgebied van computerwetenschappen dat computers het vermogen geeft zelflerend te zijn, zonder expliciete programmering. Bijvoorbeeld automatisch boekingsintelligentie opbouwen bij het boeken van inkoopfacturen of elektronische bankafschriften. Zodat een volgende boeking volledig automatisch verwerkt kan worden zonder menselijke tussenkomst. Dan hebben we het over Robotic accounting zoals het feitelijk bedoeld is.
Meer over machine learning en administratieve software...

Robotic proof
Met "Robotic proof" wordt aangeduid in hoeverre boekhoudsoftware (of in de toekomst andersoortige administratiesystemen)  functionaliteit en eigenschappen bevat op het gebied van "Robotic accounting".
Lees meer over robotic proof...

More robotic
Robotic accountiing heeft een nauwe relatie met Robotic process automation (RPA) om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van (hoog volume) processen vervangen wordt door automatisering.

Laatste blogs
Doet uw boekhoudpakket dat ook: zekerheid bieden aan controller en accountant door ingebouwde auditfuncties (19-06-2019)
Hoe betrouwbaar is uw boekhouding? Ordners doorspitten, handmatig verbandcontroles uitvoeren, externe accountants die uren of zelfs dagen bezig zijn. Dit was vroeger heel gebruikelijk bij de controle van een financiële administratie. Van goede boekhoudsoftware mag je verwachten dat een aantal controles automatisch uitgevoerd worden zonder menselijke handelingen. Wel zo prettig voor een controller en accountant.
Accountantskantoor Omnyacc Van Teylingen koos voor robotic accounting (21-11-2018)
Digitale transformatie vraagt om RPA - Robotic Process Automation (27-07-2018)
Naar archief blogs...

Laatste artikelen
Scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking (17-09-2019)
Dit rapport geeft inzicht in toepassingen voor "scannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking. Met als bijlage het "Scan, Herken en eFactureren landschap.
Presentaties Seminar Robotic accounting 17-4-2019 beschikbaar (18-04-2019)
Gids boekhoudsoftware 2019: alle standaard boekhoudsoftware en hun functionaliteit (16-04-2019)
De complete gids Elektronisch factureren 2019 (16-04-2019)
Keurmerk Betrouwbaar boekhouden: toegekend aan Visma eAccounting (20-12-2018)
Naar archief artikelen...
Laatste white papers
Robotic accounting: automatisch boekhouden bij accountantskantoor KroeseWevers (13-12-2018)
In een accountantskantoor met 8 vestigingen en 300 medewerkers valt een hoop efficiency te behalen. En die potentiële tijdwinst omzetten in dienstverlening waar klanten blij van worden. KroeseWevers had daar wel oren naar en is met meerdere vestigingen gestart om de boekhouding te automatiseren via No hands accounting (Robotic accounting).
Door eVerbinding: de werking van E-facturatienetwerken (24-07-2016)
Naar archief white papers...

Robotic accounting en selectie boekhoudsoftware ZZP en klein MKB
Vandaag de dag is ‘online boekhouden’ de norm en zorgt ‘robotic accounting’ dat een belangrijk deel van uw boekhouding automatisch verloopt. Want handmatig overtypen van cijfers wordt niemand wijzer van en verhoogt ook nog eens de kans op fouten. Dat laatste komt de betrouwbaarheid van uw boekhouding niet ten goede. Lang niet alle boekhoudpakketten bieden echter optimale ondersteuning bij ‘robotic accounting’ en sommige pakketten hebben meer weg van een veredelde Excel-oplossing dan van modern en efficiënt werkende boekhoudsoftware. Om u op weg te helpen hebben we selectiecriteria op een rij gezet voor de keuze van een boekhoudpakket voor de bedrijfscategorie ZZP en klein MKB.
Naar selectie online boekhoudsoftware voor ZZP en klein MKB...

Relevante begrippen
Robotic process automation (RPA)

In tegenstelling tot industrial robotics gaat het bij Robotic process automation (RPA) om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van (hoog volume) processen vervangen wordt door automatisering. Er wordt ook wel gesproken over "workforce emulate", oftewel het imiteren/nabootsen van menselijke handelingen (die repeterend en voorspelbaar zijn). 

Meer uitleg over Robotic process automation (RPA)
Machine Learning

Machine learning is dat deelgebied van computerwetenschappen dat computers het vermogen geeft zelflerend te zijn (Artifical Intelligence), zonder expliciete programmering. Oftewel “Machine learning is the subfield of computer science that gives computers the ability to learn without being explicitly programmed (Arthur Samuel, 1959)”. Ontleend aan Wikipedia.

Meer uitleg over Machine Learning
API

API staat voor ‘Application Programming Interface’ en is techniek onder de motorkap van softwaresystemen om ‘real-time’ gegevens uit te wisselen. In relatie tot cloud computing wordt gesproken over ‘web-api’. API kan gezien worden als tegenhanger voor de ouderwetse interfaces, waarbij gegevens, veelal batchgewijs, via een bestand uitgewisseld worden tussen de verschillende administratiesystemen.

Meer uitleg over API
Alle begrippen...
Links
IRPA
Institute For Robotic Process Automation.
Machine learning
Artikel: nooit meer nadenken over boekhouden? Door machine learning. Website met uitgebreid artikel over Robotic accounting met ook het onderscheid tussen Kunstmatige intelligentie en Machine learning, door Elma de Bruijn, boekhouder en financiële business mentor.
Raadpleeg alle links...


Onerzoeksbureau GBNED