ESG & duurzaamheid (Sustainability)

Woensdag 11 oktober 2023
Seminar RPA en robotic accounting

Robotic Process automation (RPA), Business Intelligence (BI), Artificial Intelligence (AI) in Business applicaties, Sustainability geïntegreerd in boekhoudsoftware, E-factureren, Open banking en de Gids boekhoudsoftware 2023 en innovaties.
Meer informatie en aanmelden.

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Over duurzaamheid

Sustainability, oftewel "Duurzaamheid" is een onderdeel van ESG- (environmental, social and governance). Een onderwerp dat internationaal op de agenda staat. 

• Environmental staat voor Milieu; wat is de impact van een organisatie op de planeet;
   
• Social staat voor Sociaal; wat is de impact van een organisatie op mensen, inclusief personeel en klanten en de gemeenschap.
   
• Governance; heeft te maken met hoe een organisatie wordt bestuurd. Zie ook GRC (Governance, Risk en Compliance).

Vereisten voor duurzaamheidsverslaggeving wordt opgesteld door:

• Europese commissie:
  De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is op 10 november 2022 aangenomen door het Europese Parlement. Na goedkeuring door de Europese Raad is de CSRD in december 2022 gepubliceerd in het Official Journal, waarna deze op 5 januari 2023 in werking is getreden.
  
  De CSRD wordt nader uitgewerkt in standaarden voor duurzaamheidsrapportage, die worden de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) genoemd. Op 16 december 2022 is de (ESRS) gepubliceerd.
  
  De ESRS geven regels voor de inrichtings- en openbaarmakingsvereisten van het duurzaamheidsverslag. Ze bevatten voorschriften en handvatten voor hoe het duurzaamheidsverslag eruit moet zien.
  Meer over ESRS.
   
• European Financial Reporting Advisory Group:
  De European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG):Doet voorstellen aan EC voor de ESRS.
  
  Nederland participeert in de EFRAG via o.a. de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ) en de Sociaal Economische Raad (SER).

Kenmerken van de ESRS / CSRD:

• Gedetailleerde standaarden over impact op mens en milieu; 
• Zowel algemeen (sector agnostisch), sector specifiek als bedrijfsspecifiek; 
• In een digitaal format; 
• Dubbele materialiteit = de impact op de onderneming EN impact van de onderneming. Financieel en impact.

Bekijk de CSRD (in het Nederlands).

Inmiddels is er een schat van informatie te vinden over duurzaamheid. Vaak gaat het dan om informatie die is gericht op grote organisaties. Maar die organisaties zullen hun informatie weer deels ontlenen aan MKB bedrjiven die daardoor ook met deze informatie van doen hebben.

Enkele aanbevelingen van onze kant zijn:

• 3-step sustainability assessment for SMEs, door Accountancy Europe met ondersteuning van de European Association of Co-operative Banks (EACB). Bedoeld om MKB-accountants en -adviseurs te helpen om hun MKB-klanten te ondersteunen bij het opbouwen van hun duurzaamheidsprofiel. De checklist zelf is geen standaard voor informatieverschaffing over duurzaamheid of niet-financiële rapportage. 
    
• GRI supports sustainable efforts among SMEs.
  
  
• Milieuwereld en financiële wereld ontmoeten elkaar in de “E” van ESG, door Stibbe.
  
  
• Sustainable Development Goals (SDG’s) of Duurzame Ontwikkelingsdoelen, door VNO NCW.
   
• NBA Werkgroep ESG Assurance.
    

Duurzaamheidsregistratie- en rapportage

• Registratie van CO2-uitstoot in het verkeer van werknemers
  (formeel: Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit - WPM)
  Verplichting per 2024 te rapporteren over de CO2-uitstoot van het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van alle werknemers. De rapportageverplichting vraagt organistaies (vanaf 100 werknemers) per jaar het totaal aan gereisde kilometers uitgesplitst naar de verschillende vervoermiddelen en brandstoftypen te verzamelen en daarover te rapporteren. Organisaties met minder dan 100 werknemers kunnen op vrijwillige basis rapporteren.
    
• Vaste activa administratie;
  Registratie van brandstoftype voor vervoermiddelen en bijvoorbeeld machines, ecologische veroudering, klimaat gerelateerde investering en bijzondere waardeverminderingen (o.a. energie- of CO2-intensieve activa). 
    
• Financiële kengetallen;
  Op basis van RGS MKB de eerste financiële kengetallen op het gebied van durzaamheid opgenomen. Suggesties voor nieuwe kengetallen op het gebied van duurzaamheidsmonitoring zijn welkom. Zorg dat je boekhouding is ingericht op basis van RGS MKB, dan kun je gebruik maken van betreffende kengetallen.
    

Aanbevolen

- GRC en Assuring
- Externe verslaggeving
- Kwaliteitszorg
- Audit en data analyse
- FP&A: BI & CPM